/Кем можно работать удаленно: кем работать, если ничего не умеешь

Кем можно работать удаленно: кем работать, если ничего не умеешь

Содержание

кем можно устроиться быстро и без опыта

Некоторые профессии и до эпидемии очень часто предполагали дистанционный формат работы. Можно разделить их на два вида:

  1. Профессии, для которых требуется профессиональная подготовка;
  2. Профессии с так называемым легким входом (не требующие специальной профессиональной подготовки).

К первым относятся прежде всего ИТ-специалисты, графические, UX-, 3D-дизайнеры, HTML-верстальщики и почти все специалисты сферы диджитал-маркетинга: например, SMM-менеджеры, email-маркетологи, SEO-специалисты, контент-менеджеры, трафик-менеджеры, таргетологи.

Будьте реалистичны: сейчас многие онлайн-курсы предлагают обучить этим специальностям с нуля за очень короткие сроки, но максимум, что вы получите быстро, — общее представление и азы. Это полноценные профессии, которые требуют знаний и опыта, навыки оттачиваются годами. Поэтому, если вы задумались о переходе в какую-то из них, готовьтесь к долгому процессу. Даже копирайтинг, который со стороны часто кажется доступным любому желающему, не так прост, как большинство себе представляет.

Если вы ищете работу прямо сейчас, присмотритесь к профессиям с «легким входом». Чтобы работать по ним, достаточно стандартного для любого современного грамотного человека набора знаний и навыков, специальная квалификация не нужна. Некоторые из этих профессий могут требовать небольшого обучения на начальном этапе, но это процесс недолгий и на него не надо тратить свои средства — работодатели сами учат новичков всему необходимому. Иногда нужно владеть специальными компьютерными программами, но при желании их можно освоить и самостоятельно. В большинстве же случаев достаточно быть уверенным пользователем обычных компьютерных офисных программ.

Менеджер по работе с клиентами, оператор call-центра, специалист контакт-центра, оператор на телефон, диспетчер — как только ни называют такие вакансии. Но показательно не название, а содержание функционала. Такие вакансии, как правило, бывают пяти типов.

Это работа на телефоне. Работодатель предоставляет вам доступ к базе потенциальных клиентов, а вы обзваниваете их и предлагаете купить продукцию или услуги компании, результат звонка записываете в специальную CRM-систему, к которой вам дают доступ. Ничего выдумывать не надо — вас снабдят готовыми скриптами (сценариями) для разговора. И звонить придется не с личного телефона — серьезные работодатели организуют доступ к своей виртуальной АТС-системе. Это такая специальная компьютерная программа — с ее помощью вы и будете делать звонки.

Возможны варианты: например, база для обзвона может быть холодной или теплой. Работать с холодной базой психологически труднее: это люди, которые не ждали вашего звонка и в большинстве случаев не обрадуются попытке им что-то продать, иногда могут отреагировать очень резко. Теплая база — это база клиентов, которые уже заинтересовались продукцией компании (возможно, зашли на ее сайт и оставили заявку на звонок) или интересовались ею раньше.

В любом случае отнеситесь критически к обещаниям высокого заработка: если у вас нет опыта в продажах, то поначалу зарплата не будет высокой. У менеджеров по продажам маленькие оклады, остальное — проценты с продаж, а хорошие продажи приходят с опытом и в любом случае сильно зависят от покупательского спроса.

Что понадобится. Готовность много разговаривать, вежливость и уравновешенность (важно спокойно воспринимать негативную реакцию на звонки), отсутствие проблем с дикцией и техническая возможность для разговоров (компьютер, наушники с микрофоном, интернет и тихая домашняя обстановка). Обычно нужно пройти у работодателя предварительное обучение, чтобы разбираться в продукции и освоить базовые методики продаж.

Пример вакансии

Это тоже работа на телефоне и в специальной программе (CRM-системе), но немного другая по сути. Здесь нужно принимать входящие звонки, а исходящие делать только тем, кто оставил заявки в интернет-магазине. Надо проговаривать условия заказа, проверять наличие товаров на складе (конечно, удаленно, по специальной программе), договариваться о времени доставки, уточнять адрес, передавать заказ в курьерскую службу. Иногда придется принимать звонки взвинченных клиентов, недовольных задержкой доставки или товаром.

Работа диспетчера различных сервисных служб строится по такому же принципу.

Пример вакансии

Похожая работа, но обычно с более широким спектром обязанностей бывает в компаниях, которые работают с корпоративными клиентами (продают что-то другим компаниям). Там нужно работать с заказами от юридических лиц, оформлять по ним документацию во внутренней системе (договоры, бланки заказов, отчетность), созваниваться с клиентами, контролировать процесс исполнения заказа, взаимодействовать по этим вопросам с отделами, которые выполняют заказ.

Пример вакансии

Что требуется. Всё то же самое, что для работы менеджером по продажам, плюс иногда — опыт работы с документацией.

Некоторые вакансии (чаще всего небольших интернет-магазинов) предполагают работу как менеджера по продажам (то есть звонки с предложением сделать покупку), так и прием входящих звонков, обработку заказов, связь со складом для оформления документации и даже контроль за платежами, разнесение их в 1С.

Что требуется. Всё то же самое, что для работы менеджером по продажам, плюс иногда — опыт работы с документацией, умение работать в программе 1С.

Пример вакансии

Таких сотрудников обычно набирают маркетинговые центры. Нужно прозванивать базу клиентов этих маркетинговых центров — различных сервисных компаний — и опрашивать про удовлетворенность качеством их услуг. Другой вариант — маркетинговые опросы с прозвоном случайной базы. Вам на компьютер устанавливается специальная программа, которая выдает случайным образом телефоны и вопросы анкеты. Ответы респондентов нужно вносить в онлайн-систему.

Что требуется. Всё то же самое, что для работы менеджером по продажам.

Пример вакансии

Еще один пример

Справочные службы и горячие линии работают обычно как поддержка различных государственных и муниципальных услуг, некоммерческих организаций. А службы поддержки сопровождают пользователей различных телекоммуникационных сервисов — например, провайдеров связи, операторов онлайн-услуг и даже онлайн-игр.

В справочных службах нужно отвечать на входящие звонки или сообщения в чате с, как правило, типичными вопросами. А в службах поддержки надо дистанционно помогать решать сервисные проблемы и консультировать, как пользоваться сервисом.

Что требуется. Кроме всего того же, что нужно для работы менеджером по продажам, придется пройти обучение — вы должны отлично ориентироваться в информации, по которой будете отвечать на вопросы и помогать пользователям.

Пример вакансии

Еще один пример

Такие вакансии предполагают обработку информации — текстовой, цифровой или иной — и ее систематизацию.

Подобные вакансии встречаются как под очень широким понятием «оператора ПК», так и под более детальными — например, контролера описания товаров, модератора. Суть задач бывает разной. К примеру, проверять по образцу правильность описания карточек товаров интернет-магазина и вносить исправления, если что-то не так. Или искать ошибки в какой-то другой документации, собирать и классифицировать разрозненные данные, вносить данные из разных документов в единую систему, форматировать сканированные тексты.

Что требуется. Компьютер, снабженный стандартным пакетом офисных программ, выход в интернет. Для этой работы, как правило, достаточно обыкновенной цифровой грамотности, умения работать со стандартными программами. Но иногда надо знать или освоить специальное программное обеспечение.

Пример вакансии

Еще один пример

Вообще-то, транскрибирование аудиосообщений, то есть переработка аудиозаписей в тексты, — один из типичных видов подработки, часто такие разовые заказы размещают на биржах фрилансеров. На hh.ru тоже встречаются большие разовые заказы в качестве временной (проектной) работы. Например, если надо перевести в текстовый формат записи нескольких онлайн-лекций. Но некоторым компаниям и предпринимателям исполнители для этой функции нужны на постоянной основе, потому что имеется регулярная потребность в переработке аудиозаписей в тексты.

Что нужно. Компьютер, выход в интернет, навык быстрой печати, высокая грамотность.

Пример вакансии

Обратите внимание: вы можете просмотреть все имеющиеся вакансии для удаленной работы, если, войдя на главную страницу hh.ru, нажмете на подборку «Работа из дома».

Варианты для удаленной работы: кем можно устроиться быстро и без опыта

Если вы хотите поискать конкретные варианты (например, по названию вакансии, по каким-то ключевым словам в ее описании, с использованием разных фильтров (размер зарплаты, профобласть и так далее), то:

  • войдите в расширенный поиск;
  • используйте нужные вам фильтры и поисковые запросы;
  • выберите в фильтре «График работы» удаленную работу.
Варианты для удаленной работы: кем можно устроиться быстро и без опыта

Если вы пользуетесь мобильным приложением hh.ru, в параметрах поиска в разделе «График работы» тоже выберите удаленную работу.

И переключите регион поиска с вашего города на вариант «вся Россия» — при удаленной работе не так важно, где компания базируется.

Еще один вариант: подпишитесь на наш телеграм-канал с вакансиями на удаленке @hh_vacancy_udalenka

Кстати, в поисковой выдаче вы теперь часто видите вакансии с пометками «Отклик без резюме». Это любые вакансии, в которых работодатели указали контактную информацию для связи с ними напрямую (по email или по телефону). Есть смысл воспользоваться таким способом связи, если, например, это простая массовая вакансия, для которой резюме не так уж обязательно. Или вам просто хотелось бы что-то уточнить, прежде чем откликаться.

Варианты для удаленной работы: кем можно устроиться быстро и без опыта

Успешного поиска!

Где проще всего устроиться на удаленную работу

Карантинные ограничения заставили большинство работодателей терпимее относиться к удаленной работе. И подтолкнули развитие всего дистанционного — от интернет-торговли до сервисов для проведения видеоконференций и онлайн-обучения. «КП» проанализировала, как в связи с этим изменился характер вакансий, связанных с работой из дома.

1.Информационные технологии

Как признают опрошенные «КП» эксперты, эта сфера как была, так и остается номером один по возможностям и числу вакансий, связанных именно с удаленной работой.

-У нас IT-компания и мы остро нуждаемся в разработчиках, — рассказывает управляющий партнер ruvds.com Никита Цаплин. — Сейчас на рынке вакансий больше, чем соискателей. Самые востребованные — программисты под iOS, Android и фронтендеры (это те, кто разрабатывает интерфейс и пользовательскую часть программы, — то, что видим мы как юзеры). Работать можно хоть из дома, хоть вообще из другой страны.

Не хватает и специалистов, обслуживающих всевозможные системы онлайн-связи. Все ж ушло в онлайн, а многие ресурсы на такой напор не были рассчитаны. Это касается как глобальных сервисов, например, по проведению видеоконференций, так и нужд отдельных торговых предприятий, спешно налаживающих доставку с заказом через сайт. По тем же причинам вырос спрос на специалистов по информационной безопасности.

Спектр зарплат в IT-сфере очень разный, но в целом они выше среднероссийских.

Чаще других работают на удаленке специалисты в интернет-технологиях. Фото: Shutterstock

Чаще других работают на удаленке специалисты в интернет-технологиях.Фото: Shutterstock

2.Продажи, маркетинг, реклама

Менеджеры по продажам — по-прежнему одна из самых популярных вакансий. Только там теперь появилось слово «удаленные». Функции — все те же, но на домашнем телефоне и компьютере.

Набирают людей в колл-центры и чат-поддержку (это те, кто вам отвечает в выпадающем окошечке на сайте фирмы). Зарплаты там, правда, не очень большие (в основном вокруг 20 тысяч).

— Сммщики, таргетологи, копирайтеры, пиарщики и ряд других «классических» профессий также востребованы, — говорит HR-менеджер коммуникационного агентства PR Partner Анастасия Галкова.

Да, именно сейчас некоторые компании вспомнили про маркетинг и пиар — из страха, что за время самоизоляции растеряют всех клиентов, включая тех, кто мог бы заказать что-то дистанционно. Поэтому усилили работу в соцсетях (нужны сммщики и таргетологи). И бросились переделывать сайты. Ведь клиенту теперь надо сделать выбор, ориентируясь лишь на картинки и описания (привалило работы веб-дизайнерам и копирайтерам).

3. Административный персонал

Новое веяние на рынке труда — спрос на удаленных помощников. Это что-то вроде дистанционно работающего секретаря или референта.

— Публичные люди уже оценили прелести такого помощника. В задачи этого специалиста сейчас входит работа с письмами, с рекламодателями, с комментариями, это может быть организация встреч и командировок, — рассказал «КП» основатель международного онлайн-университета Swiss International Institute Lausanne Иван Петуховский.

Новое веяние на рынке труда — спрос на удаленных помощников. Фото: Shutterstock

Новое веяние на рынке труда — спрос на удаленных помощников.Фото: Shutterstock

Еще одна популярная вакансия — оператор или модератор базы данных. Звучит сурово, но зачастую это просто человек, который фиксирует всю входящую и исходящую электронную документацию фирмы. Или какую-то важную информацию. Например, входящие заказы от клиентов и кто будет их исполнять.

4.Образование

Разнообразные онлайн-школы, которые могут научить хоть чему-то полезному, сейчас в шоколаде. В связи с этим вырос спрос на онлайн-преподавателей. Особенно тех, кто обучает языкам и продвижению своих товаров и бизнеса дистанционно (см. пункт 2).

— Да, онлайн-школы набирают преподавателей, но при этом нужно понимать, что просто лекция по скайпу — это не онлайн-образование. Нужно владеть специфическими методиками, инструментами, понимать специфику онлайн-преподавания, — поделилась HR директор онлайн-школы иностранных языков Юлия Мамян.

А вот еще характерные вакансии эпохи пандемии с порталов HeadHunter и SuperJob: педагог дошкольного образования онлайн со знанием специфики Инстаграм и ВКонтакте, сотрудник учебного отдела на электронный документооборот, авторы тестов. Все — удаленно.

5.Онлайн-консультации

Пандемия показала, что консультацию психолога или даже логопеда прекрасно можно получить и по скайпу. И совсем не обязательно ради этого куда-то тащиться на другой конец города. Консультантам такой поворот дела тоже крайне выгоден: не надо тратиться на аренду помещения.

Первыми, естественно, сориентировались частно практикующие специалисты. Но сейчас появились и вакансии центров. Особый спрос на медицинские консультации онлайн (в тех сферах, где это возможно) и услуги психологов (в связи со всеобщей депрессухой).

ВОПРОС РЕБРОМ

А МЕНЯ НЕ ОБМАНУТ С ЭТОЙ УДАЛЕНКОЙ?

Этим вопросом задаются многие из тех, для кого удаленная работа в новинку. Тем более, что тут внес коррективы режим самоизоляции, из которого большая часть России только начинает выходить. Теперь часто соискателей не зовут в офис, собеседования проводятся по скайпу, документы, которые нужно подписать, присылаются по электронной почте.

Многим это психологически тяжело: как это, не увидеть будущий рабочий коллектив и даже шефа вживую? И не кинут ли при таком заочном трудоустройстве?

Вот несколько наиболее важных советов от специалистов.

1.Обязательно заключайте договор.

— Удаленная работа — это официальная работа, условия которой обсуждаются с работодателем совершенно так же, как и при обычном трудоустройстве. Договор должен быть оформлен с первого дня испытательного срока — пожалуй, это единственный способ избежать неприятностей, — советует основатель системы поиска вакансий ГородРабот.ру Федор Голубев.

В договоре должно быть четко прописано, что вы будете делать и сколько за это заплатят.

Особых проблем с заключением договора удаленно нет. Вам присылают скан документа, вы его подписываете, сканируете — и посылаете обратно. У вас соответственно в электронной почте должен быть документ с обоими подписями — вашей и работодателя.

Ничего сложного, но желательно иметь дома принтер. А в качестве сканера сгодится хороший смартфон. И главное — внимательно прочитать договор, не отвлекаясь от его сути на технические моменты.

2. Удаленная работа часто носит проектный характер. То есть вас берут не на постоянную службу, а под конкретный проект. Правила те же самые — обязателен договор с четкими условиями сотрудничества.

3. Отдельный момент — разовые работы. Пренебрегать ими не надо — особенно, если других вариантов пока нет. Но если вы не опытный удаленщик, лучше в таких случаях общаться с работодателями через специальные биржи труда или сервисы для фрилансеров. Они берут на себя формальности и обеспечивают безопасность сделки для обеих сторон.

В иных вариантах специалисты рекомендуют обязательно брать предоплату — хотя бы 30-35% будущего гонорара.

И банальный, но по-прежнему актуальный совет — не вестись на обещания «высоких заработков в интернете» от непонятных структур. Прежде чем связываться со своим предполагаемым работодателем, наведите о нем справки в интернете. Чтоб фирма занималась чем-то полезным и высокооплачиваемым и о ней не было никакой внятной информации — так сейчас не бывает.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Чем рабочие дни отличаются от нерабочих, какой должна быть зарплата и могут ли уволить за пьянку на удаленке

Отвечаем на главные вопросы о начале трудовой деятельности после отмены периода нерабочих дней (подробности)

КСТАТИ

Работа во время карантина: шесть советов, которые помогут эффективно трудиться из дома

Корреспондент «КП» испробовал на себе плюсы и минусы удаленки (подробности)

Что такое удаленная работа: как и где ее найти, кто такой удаленный работник? Что такое удаленная работа?

Удаленная работа означает способ взаимодействия с работодателем, когда сотрудник и наниматель находятся на расстоянии друг от друга, а результаты труда передаются по сети Интернет. Например, копирайтер может отправить по сети тексты для сайта, программист – код программы, а дизайнер – макет сайта. Работать можно из дома, кафе или любого другого места, где есть доступ в Интернет.

Сегодня даже крупные компании нанимают удаленных сотрудников. Например, вакансии удаленной работы имеются в компании Яндекс. На нашем сайте мы собрали обзор из 40 компаний, предлагающих дистанционную работу.

Кем можно работать удаленно?

В основном удаленно работают представители ИТ-профессий, специалисты по рекламе и маркетингу, дизайнеры, переводчики, творческие работники.

Среди самых востребованных профессий на удаленке: программисты, копирайтеры, журналисты, переводчики, дизайнеры, иллюстраторы, SMM-специалисты, верстальщики, тестировщики ПО, операторы call-центров.

Люди без специальных знаний могут работать модераторами, асессорами, транскрибаторами либо освоить популярные профессии в Интернете.

Кто такой удаленный работник?

Удаленно может работать не только фрилансер, но и штатный сотрудник компании. Если работник выполняет свои обязанности из дома, и отправляет результаты труда по сети Интернет – он является удаленным сотрудником.

Чтобы штатный сотрудник мог работать удаленно, с ним необходимо заключить договор о дистанционной работе (статья 312.1 – 312.5 ТК РФ)

Таким образом, удаленный работник:

По прогнозам, к 2020 году около 20% россиян будут работать удаленно, например, из дома. Уже сейчас ряд компаний переводят сотрудников из офисов на такой режим труда. В интервью ниже Вы можете посмотреть историю Ильи, который около 5 лет работал в офисе, а затем перешел на удаленную работу и успешно к ней адаптировался.

Чем удаленная работа отличается от фриланса?

Удаленная работа

Фриланс

Статус специалиста

Штатный работник, имеющий право работать удаленно (из дома).

Частнопрактикующий специалист, в штат не оформляется.

Наличие трудового договора

При официальном устройстве – имеется договор о дистанционной работе.

Нет трудового договора.

Характер работы

Работа на одну компанию, работодателя. Возможны подработки с согласия работодателя.

Выполнение проектов различных клиентов. Постоянный поиск новых заказов.

Чем хороша удаленная работа? Преимущества удаленки

Возможность проще подрабатывать и брать проекты от других клиентов или компаний, т.к. работодатель не контролирует, что Вы работаете только над его проектами. В случае удаленной работы нанимателю важен результат, а не процесс. Однако мы рекомендуем согласовывать наличие подработки с основным работодателем и не работать на прямых конкурентов.

Минусы удаленной работы:

Часто работа по свободному графику становится работой с ненормированным рабочим днем, включая работу по праздникам или выходным. Однако если сразу грамотно организовывать рабочий процесс, такая проблема решается.

Удаленная работа – это будущее, и отчасти – наступившее настоящее. Переводя сотрудников на удаленный режим работы, работодатели экономят на офисе и могут нанимать специалистов из других городов и даже стран, а работникам такой способ заработка удобнее и комфортнее. Ведь в крупных городах, чтобы добраться до офиса, сотруднику часто требуется два-три часа. На удаленной работе такой проблемы нет – работать можно из дома, и ездить никуда не надо.

Где и как найти удаленную работу в Интернете?

  • Найти предложения удаленной работы можно и на сайтах вакансий. Например, много вакансий находится на популярном сайте HeadHunter.
  • Найти удаленную работу можно, просматривая сайты компаний – потенциальных работодателей. Многие компании публикуют вакансии на своих сайтах и могут указывать о возможности удаленной работы на той или иной позиции. Например, мы собрали базу издательств, которые предлагают работу авторам, редакторам, корректорам, иллюстраторам и художникам. Также на нашем сайте есть список бюро переводов, которые набирают удаленных переводчиков, редакторов, корректоров.
  • В отличие от фриланса, удаленный работник – по сути штатный специалист и работает на одну компанию. Поэтому на биржах фриланса проектов удаленной работы, как правило, немного.

С чего начать поиск удаленной работы на дому?

  1. Посмотрите список востребованных профессий на удаленной работе. Если вашей профессии нет в списке, попробуйте найти работу, не требующую специальной подготовки, или освоить новую профессию. Полезная статья: как выбрать новую профессию?
  2. Подготовьте хорошее резюме, которое понравится работодателю.
  3. Найдите вакансии удаленной работы, которые вам подходят. Выше в статье я дал ссылки на полезные сайты.
  4. Рекомендую выбирать для трудоустройства крупные компании с хорошей репутацией.
  5. Подайте резюме в заинтересовавшие вас организации, и ждите ответа HR-специалиста.
  6. Проявляйте бдительность при поиске работодателя. Обязательно проверяйте фирму, которая предлагает Вам работу. Не платите страховые взносы или любые другие взносы, которые запросит работодатель.
  7. Посмотрите стандартные схемы обмана в Интернете, чтобы снизить свои риски при выборе рабочего места.
  8. Не отправляйте свои документы подозрительным компаниям, которые могут использовать их для различных мошеннических действий.

Если у вас остались вопросы, добавляйте их в разделе с бесплатными консультациями. Постараюсь на все вопросы ответить.

Полезные статьи по теме:

Рекомендуем

Как создать электронный кошелек на Вебмани и Яндекс.Деньги?

Без электронного кошелька фрилансеру не обойтись. Сейчас существует несколько платежных систем, которые осуществляют операции с электронными …

На чем можно сэкономить, работая из дома?

Мы составили список дополнительных расходов, которые ожидают фрилансеров при желании снять офис для работы. Итак, сколько можно сэкономить, если …

Работа на удаленке. Возможности и ограничения

Всем привет. В преддверии старта курса «Программист 1С» наш преподаватель Дмитрий Котлов уже рассказал о том, где взять ПО для обучения и что должен уметь программист 1С, сегодня же, в заключительной статье из цикла, Дмитрий расскажет о личном опыте работы на удаленке.

Добрый день. Коллеги, в сегодняшней своей статье я расскажу о работе программистом 1С на удалёнке. Расскажу о преимуществах, недостатках и особенностях данной работы. Я работаю полностью дистанционно уже более года, до этого работал в офисе. Будет крайне сложно работать на удалёнке если вы начинающий специалист, т.к. в этом случае основная часть вашей работы — это обучение у ваших коллег, с коллегами быстрее всего общаться офлайн.

Плюсы работы на удалёнке

  • не нужно тратить время и деньги на дорогу
  • не нужно дорого снимать квартиру или можно сдать свою (актуально для больших городов) и переехать в город поменьше, где жизнь значительно дешевле – это конечно на любителя
  • можно работать из любого места, где есть доступ к компьютеру и интернет
  • можно самостоятельно организовать своё рабочее место

Минусы работы на удалёнке

  • уровень дохода ниже чем в офисе
  • менее оперативно взаимодействие с коллегами (нужно дописаться, дозвониться, просто подойти не получиться)
  • Требуется самоорганизованность
  • Нужно учитывать разницу во времени.

Кому может подойти работа на удалёнке

  • Специалистам у которых есть уже опыт работы
  • Тем, кто готов к тому, что он будет общаться с коллегами гораздо реже чем при работе в офисе
  • Тем, кто может самостоятельно организовать рабочее место дома и в рабочее время не отвлекаться на дела, не связанные с работой
  • Тем, кто меняет место жительства и хочет переехать в места где жить дешевле, но при этом устроиться на работу сложно в связи с отсутствием вакансий или она низкооплачиваемая

Что как правило требуется для работы на удалёнке

Минимум
  • Компьютер
  • Телефон
  • Интернет (хотя-бы 4G)
  • Пакет необходимого ПО на компьютере и телефоне, как правило это различные мессенджеры, в которых необходимо будет общаться (Skype, Whats app, Telegram, MS Teams, Slack) и офисный пакет.

Оптимальный вариант
  • Компьютер
  • Телефон
  • Интернет проводной (100 Мб и более) – нужно для того чтобы можно было быстро скачивать и заливать большие файлы, а также для качественной видеосвязи.
  • Пакет необходимого ПО на компьютере и телефоне, как правило это различные мессенджеры, в которых необходимо будет общаться (Skype, Whats app, Telegram, MS Teams, Slack) и офисный пакет.
  • Хорошая вэб камера
  • Несколько мониторов (так удобнее работать)
  • Гарнитура с микрофоном(беспроводная)
  • Кабинет или другая комната где во время работы можно общаться по видеосвязи и ни что не будет отвлекать ни вас ни других участников
  • Стол для компьютера
  • Кресло в котором будет удобно на протяжении рабочего дня
  • Резервный канал интернета (если будет отключен основной)
  • Power bank который может потянуть ваш компьютер (для ноутбуков такие есть) в том случае если электричество отключат на несколько часов
  • МФУ
  • Одежда для совещаний
  • Возможно потребуется статус ИП или самозанятого

Где найти работу на удалёнке?

  • Там же где и обычную работу, например, на сайтах c вакансиями, там как правило можно настроить отбор чтобы в поиске показывались только вакансии с работой из дома, но довольно часто встречаются предложения, когда удалённая работа только частично удалённая, т.е. в офис нужно приезжать 1-5 раз в неделю.
  • На биржах фриланса – там есть как задания для фрилансеров (разовые задачи), так и вакансии на постоянную либо срочную работу(проекты)
  • Можно обсудить удалённую работу на том месте где сейчас работаете, могу пойти на встречу и разрешить, возможно с оговорками что периодически потребуется приезжать в офис.

Мой опыт работы на удалёнке

В мае 2019 года я покинул офис и летом не спеша стал искать новую работу. Работу искал в Москве, сам живу в московской области. Дорога от дома до работы составляет примерно 2 часа в одну сторону. Посетив пару десятков организаций, я решил остановиться на той где предлагали возможность работать удалённо, пусть и за меньшую зарплату. Сейчас подумываю о переезде в другую область, в небольшой город. Лето уже там. Из плюсов по сравнению с Москвой: жить дешевле, за 4 месяца ещё никто не болел (а нас пятеро, я, жена и трое детей) и климат мне больше нравится.
Про работу на удалёнке в тропиках

Тут есть несколько важных особенностей:
  • Разница во времени
  • Рабочее место
  • Стоимость жизни — в курортных зонах поблизости от моря она сравнима, а то и дороже московской
  • Непривычная еда, да и всё другое не привычное – кухня специфическая, не все готовы так питаться даже месяц
  • — Стоит договориться как держать связь, по телефону дороговато получится

Совмещать полноценный пляжно-экскурсионный отдых в тропиках и работу не получится, т.к. на работу нужны время и ясная голова.

Расскажу на примере Тайланда (Пхукет). Когда в Москве 9 утра, там 13 часов дня, рассвет примерно в 6 утра (по местному времени). Получается, что время с 6 утра до 13 дня – свободное, никто не позвонит, можно спокойно позавтракать, сходить на пляж и пообедать. Потом начинается рабочее время, работать на пляже не удобно (жарко, монитор ноутбука почти не видно, поскольку он бликует, сам ноутбук нагревается), поэтому уходил в номер и возвращался на пляж в районе обеда (то 17 часов местного времени) буквально на час-полтора. Потом опять в номер и до 22 -23 часов (18 — 19 часов московского времени), а тут уже нужно спать ложиться.





самые полезные статьи об эффективной работе из дома / Блог компании Хабр / Хабр

В ближайшие недели большинству из нас придется работать удалённо. Организовать работу команды в новых условиях и создать рабочую атмосферу у себя дома — только на первый взгляд кажется легкой задачей. Но когда подступаешься к ней, возникает столько нюансов, что могут опуститься руки. Чтобы этого не произошло, мы будем собирать материалы, которые помогут подготовиться вам и вашим коллегам. Спокойствие и терпение, у нас все получится!

Как эффективно работать из дома самому

1. Восемь советов о том, как настроить работу из дома. Автор работает удалённо много лет и читал много чужих текстов об этом. Всё это не сделало его идеалом, но лайфхаки ему заметно помогают, а значит могут помочь и вам.

Личный опыт →



2. Статьи о дистанционной работе часто рисуют картину с коктейлями на пляже, путешествиями по миру и другими наслаждениями, вызывая зависть в социальных сетях. Эта статья не такая.

О тревоге и изоляции →



3. Как работать вне офиса и не сойти с ума? Анализируя недостатки удалённой работы, можно продумать рабочий день, чтобы смягчить или вовсе нивелировать эти недостатки.

Идеальный рабочий день →



4. Каково быть удалёнщиком в аутсорс-компании? Тимлид Android-команды Surf работает из дома с 2017 года и делится своими лайфхаками.

Плюсы и минусы →



5. Ребята из HTML Academy дружно покинули офис, сидят по домам, и делятся советами для начинающих удалёнщиков.

15 правил →

Как наладить работу удалённой команды

1. Как в CarPrice осознанно ввели удаленную работу и почему результаты компании улучшились в два раза.

Новые привычки и риски →


2. Эмоциональный пост от девушки, которая уже четыре года работает удалённо менеджером в сфере IT.

Правда жизни →



3. ИТ-компания делится опытом по организации удалённой работы. Коротко и по делу.

Удалёнка здоровой компании →



4. С начала 2018 года все сотрудники Ratio работают удалённо — от Таллина до Комсомольска-на-Амуре. И больших трудностей с управлением у них нет.

7 мифов об удалёнке →



5. В компании «Флант» все работают удалённо: в разных городах и даже странах. Лаг в часовых поясах может достигать 8 часов.

Самые частые проблемы →



6. «Максилект» рассказывает о тонкостях найма удалённых специалистов — что именно спрашивать у кандидатов, которые пришли на собеседование.

Почему джунам сложнее →

Полезные ресурсы и инструменты

1. Как настроить свои девайсы для удалённой работы, подкастинга, видео и стриминга.

Крутой пост на Хабре →



2. Корпоративный Университет Сбербанка России открыл доступ к курсу «Управление дистанционными командами и сотрудниками».

Коротко и ёмко →



3. Сервисы, которые стали бесплатными на время карантина: курсы, радио, книги, кино и сериалы.

Редакционная подборка →



4. НаУдаленку.ru — каталог материалов для перевода команд на удалённую работу.

1 чеклист и 9 статей →

Удалённая работа на Хабр Карьере

На Хабр Карьере сотни вакансий для удалённой работы. Бэкенд, фронтенд, тестирование, администрирование, дизайн, маркетинг — на любой вкус.

400+ вакансий →

Материал обновляется.
миллионов не могут работать из дома во время вспышки коронавируса

С тех пор, как коронавирус начал распространяться в ее родном штате Вашингтон, Азия Дженкинс часами чистила свое рабочее место: Jeep Patriot 2017 года. Дженкинс, которая сопровождает детей для посещений под присмотром от имени Службы защиты детей, опасается, что ее автомобиль превращается в чашку Петри, подвергая опасности себя, своих детей и двух своих дочерей. Ее новый очищающий ритуал, который она выполняет до и после вывоза детей, включает в себя протирание ручек, сидений и рулевого колеса компактного внедорожника салфетками Clorox.Она также пытается научить своих детей, как важно мыть руки как можно больше.

Эксперты в области общественного здравоохранения рекомендуют компаниям поощрять сотрудников работать из дома, чтобы предотвратить распространение смертельно опасного коронавируса в офисах, на общественном транспорте и в других местах. Многие фирмы, такие как Apple, Microsoft и Google, следуют этому совету. Но удаленная работа не подходит для таких людей, как Дженкинс, которые, как и миллионы других американцев в таких областях, как розничная торговля, рестораны и другие отрасли, не могут просто войти в программное обеспечение, такое как Outlook, Slack или Google Hangouts, чтобы выполнить свою работу.

«Либо я остаюсь дома, и мне не хватает денег, либо я продолжаю работать, и мне становится все хуже и хуже, или я заболеваю другими людьми», — говорит Дженкинс, 26.

Несмотря на обещание высокоскоростного Интернета и другие инновации, которые могут позволить нам работать из любого места, только около 29% американских сотрудников фактически выполняли свою работу удаленно по состоянию на 2018 год, согласно данным Бюро статистики труда. Те, кто работает удаленно, как правило, лучше образованы и богаты.По данным BLS, среди работников в возрасте 25 лет и старше 47% работников со степенью бакалавра или выше иногда работали дома, тогда как только 3% работников имели только аттестат о среднем образовании. Конечно, некоторые высокообразованные работники, такие как медицинские работники, также, как правило, должны лично приходить на работу.

Алекс Батист, политический советник некоммерческого Национального партнерства женщин и семей, говорит, что разрыв в дистанционной работе является лишь одним из способов, с помощью которых вспышка коронавируса подчеркивает неравенство, присущее американской экономике.«С одной стороны, вы хотите, чтобы люди получали максимальную выгоду, какую только возможно, и когда вы видите такой прогресс, мы очень рады этому», — говорит Баптист. «Но это определенно показывает, насколько велик разрыв между тем, кто его имеет, и теми, кто его не имеет».

Чтобы быть в курсе наших ежедневных новостей о коронавирусе, нажмите здесь .

Как и Дженкинс, Рэйчел Горхэм, 37 лет, также должна присутствовать на работе.Но няня из Сиэттла, Горхам, не уверена, что ее попросят пройти через вспышку болезни сейчас, когда ее клиенты, работающие в сфере высоких технологий, работают удаленно. Тем не менее, она чувствует себя более защищенной в финансовом отношении, потому что ее контракт включает в себя положение, которое называется «гарантированные часы», что означает, что ей платят столько, сколько она готова работать, даже если ее клиенты не нуждаются в ней. Как и более половины всех американцев, Горхам живет от зарплаты до зарплаты. «Мне потребовалось бы полторы недели, чтобы я не смогла оплатить ни один из моих счетов», — говорит она.

Лидия, 22-летняя барменка из Нью-Йорка, где также распространяется коронавирус, говорит, что она обеспокоена тем, что ее могут заразить на работе, где, по ее оценкам, она общается с 500-600 человек занятыми ночами. Однако она сомневается, что ресторан, в котором она работает, закроется перед лицом вспышки. Она говорит, что ей, вероятно, придется продолжать работать не только для того, чтобы свести концы с концами, но и показать своим менеджерам, что она серьезно относится к своей работе.

«Основной тон с менеджерами:« Если вы не можете выполнять эту работу, я могу найти кого-то еще, кто может », — говорит Лидия, которая попросила, чтобы мы использовали только ее имя, опасаясь возмездия работодателей.«В этой отрасли не так много обеспечения работой, а болезнь только в 10 раз ухудшает ситуацию».

Действительно, рабочие, которые обязательно должны показывать в таких областях, как рестораны и розничная торговля, чьи графики, как правило, устанавливаются их менеджерами, часто сталкиваются с давлением со стороны боссов или даже коллег, чтобы они продолжали работать, несмотря на проблемы со здоровьем, говорит Эллен Коссек, профессор Краннертской школы Университета Пердью. управления. «Часть проблемы для людей с непредсказуемым графиком работы заключается в том, что они вынуждены также брать те часы, которые им дает работодатель», — говорит она.«Если вас считают человеком, ненадежным, нуждающимся в лечении хронического заболевания, ребенком, страдающим астмой, или ребенком, который заболевает, у вас будет меньше шансов получить больше часов в будущем».

Проблема усугубляется тем, что люди в тех областях, которые необходимо показать, часто не имеют доступа к таким льготам, как оплачиваемый отпуск по болезни, который может помешать им прийти на работу и потенциально распространить болезнь среди клиентов и коллег, говорит Эйлин Аппельбаум, со-директор Центр экономических и политических исследований.«Если вы получаете коронавирус и находитесь на карантине, мы говорим о двух неделях, а не о пяти днях», — говорит Аппельбаум. «И для этого нам пришлось бы оплачивать семейный и медицинский отпуск. И мы знаем, как это редко — только около 20% всех работников имеют его ».

Дженкинс, сотрудник CPS в Сиэтле, утверждает, что отказ от работы некоторых работников в больничные дни ставит под угрозу всех в обществе, особенно тех, кто не может работать из дома.«Мы все люди. Мы все болеем », — говорит она. «Поэтому для них не нужно предоставлять нам такую ​​возможность, это немного несправедливо. Как будто от нас ожидают супергероев, которые никогда не болеют, или которым никогда не нужен выходной. Это безумие, когда некоторые работодатели не предлагают этого, или вы должны это зарабатывать. Что мы должны делать?

Пожалуйста, присылайте любые советы, предложения и истории на [email protected] .

Коронавирусная справка.Все, что вам нужно знать о глобальном распространении COVID-19

,
Мы работаем дистанционно | Узнайте больше об истории удаленной работы и о том, куда она идет!

Удаленная работа не нова; его популярность растет только благодаря технологиям и воздействию таких хэштегов, как #DigitalNomad и #WorkFromAnywhere в социальных сетях.

Удаленные работники не родились в одночасье, когда Интернет был впервые создан в 1980-х годах. Работа на расстоянии была нормой задолго до того, как офисы в центре города и даже существовали.

До промышленной революции все работали дома.Квалифицированные кузнецы, плотники, кожевники и гончары каждый открывали магазин по месту жительства и продавали свои товары оттуда.

С промышленной революцией возникла потребность в автоматизации и создании заводов. Огромные машины и крупномасштабное производство требовали, чтобы сотрудники присутствовали на месте, чтобы завершить свою работу. Это также когда люди начали ездить в назначенные «офисные помещения».

Но даже это не длилось вечно.

Перенесемся сразу после Второй мировой войны, и история изменится еще дальше.

По мере укрепления экономики США росли и корпоративные штаб-квартиры, и большие офисные помещения, и проходы серых кабин. 8-часовой рабочий день также родился в это же время.

Эта экономическая экспансия привела к достижениям в области компьютеров и технологий, которые проложили путь для современных удаленных работников, какими мы их теперь знаем.

Все больше людей стали владеть персональными компьютерами и еще больше подключали свои дома к всемирной паутине, — два события, которые впоследствии открыли путь для процветающей удаленной работы.

Таким образом, интернет и общедоступный WiFi снова изменили ситуацию на рабочем месте.

Работая из домашнего офиса, ноутбука в кафе или даже смартфона, Интернет предоставил сотрудникам доступ к облачным приложениям, которые позволяют им делать все, что они будут делать в своем кабинете … вне офиса.

Теперь виртуальные сотрудники работают круглосуточно и могут поддерживать связь со своими коллегами со всего мира благодаря Интернету.

И это только одна из причин, почему удаленная работа продолжает оставаться такой популярной.

«43 процента занятых американцев заявили, что они хотя бы некоторое время работали удаленно», согласно одному исследованию Гэллапа [*].

Поскольку удаленные работники выполняют свои служебные обязанности вне офиса и, как правило, по собственному графику, они также имеют тенденцию к более высокому уровню вовлеченности и повышению производительности.

И это делает их привлекательными кандидатами на работу менеджеров по найму.

«Люди, которые проводят от 60 до 80% своего рабочего времени на расстоянии не менее 3-4 дней в неделю, сообщают о самых высоких показателях вовлеченности по сравнению с теми, кто никогда не работал за пределами предприятия [*].«

« Люди, работающие из дома, выполнили на 13,5% больше звонков, чем сотрудники офиса », что, по данным другого тематического исследования [*], потребовало еще одного рабочего дня.

Большинство удаленных работников не собираются уходить на более зеленые пастбища. Это означает, что компании поддерживают более высокие показатели удержания и тратят меньше денег на обучение новобранцев.

И как только сотрудники переключаются на удаленную работу, они почти никогда не хотят возвращаться назад, поскольку «90% удаленных работников планируют работать удаленно до конца своей карьеры [*].«

Они очень довольны этой договоренностью« 94% опрошенных удаленных работников сказали, что они поощряют других работать удаленно »[*].

Но если все эти люди сейчас стремятся к удаленной работе, значит ли это, что будет нехватка рабочих мест, которые предлагают такую ​​гибкость?

Поскольку удаленные работники выполняют свои служебные обязанности вне офиса и, как правило, по собственному графику, они также имеют тенденцию к более высокому уровню вовлеченности и повышению производительности.

«Почти половина (48%) компаний в настоящее время используют фрилансеров, по сравнению с 43% в 2017 году [*]».

И многие видят положительные результаты от расширения своей рабочей силы, чтобы включить внешних членов команды.

«Когда Coso Cloud позволил некоторым своим сотрудникам работать удаленно [*]»:

  • Они были на 77% более производительными, чем те, кто работает внутри компании
  • 30% удаленных сотрудников признали, что они достигли большего в более короткие сроки
  • 23% предпочли работать в течение долгих часов дистанционно, а не на месте
  • 52% имели меньше шансов заработать в выходные дни, чем работающие в офисе

Компания из тематического исследования, упомянутого ранее, который сообщил 13.На 5% больше звонков от удаленных работников, а также сэкономили в среднем $ 1900 на сотрудника [*].

Наем удаленных работников дает компаниям конкурентные преимущества, такие как:

  • Улучшение психического и физического здоровья сотрудников. Поменяйте местами стрессовые поездки на утреннюю зарядку, и у сотрудников будет больше времени сосредоточиться на своем здоровье, что может повысить производительность и общее чувство счастья.
  • Улучшен баланс между работой и личной жизнью. Поскольку удаленные работники имеют большую гибкость в своих графиках, у них есть время для семьи, личных обязанностей и своей карьеры.И благодаря меньшему количеству перерывов в работе кулера для воды они быстрее достигаются.
  • Снижение накладных расходов, , что означает, что можно потратить больше денег на командные мероприятия и выездные занятия, а не на дополнительные телефонные линии, перекусить в комнате отдыха и канцелярских принадлежностях.

Благодаря этим положительным результатам легко понять, почему менеджеры по найму в 4 раза чаще нанимают фрилансеров в 2018 году [*].

Благодаря растущему набору инструментов, которые помогают улучшить работу на удаленных рабочих местах как для сотрудников, так и для работодателей, никогда не было так легко оставаться на связи и добиться большего вместе.

Инструменты коллективной работы, такие как Slack, объединяют виртуальный офис и кулер для воды в одном. Здесь любой член команды может общаться с другими сотрудниками, работающими по всему миру, так же легко, как отправлять текстовые сообщения.

Инструменты управления проектами, такие как Trello, также создают цифровой список дел, который держит всех в команде на одной странице, несмотря на то, что они никогда не находятся в одном физическом месте.

И виртуальные конференц-звонки гарантируют, что никто не останется чужим за экраном компьютера.Совместная работа и совместные встречи все еще делают виртуальное рабочее место более человечным, чем ИИ.

Так много способов взаимодействия друг с другом в сети, как будто все в компании все еще работают вместе под одной крышей.

Кроме намного лучше.

Ознакомьтесь с этой временной шкалой того, как технологии открыли двери для удаленной работы и помогли сформировать виртуальное рабочее место, которое мы имеем сегодня:

1975: представлен первый «персональный» компьютер. Сотрудники наконец-то могут работать удаленно за пределами офиса и, в конечном итоге, могут работать на ходу с ноутбуком или планшетом.

1990: Интернет рождается, и Всемирная паутина помогает подключать удаленных работников с помощью электронной почты и инструментов виртуального офиса.

1990: Федеральное правительство проводит дистанционное исследование 2000 федеральных работников. Люди оказались более продуктивными, имели лучшее качество жизни и баланс рабочей жизни, а также сократили как расходы, так и время в пути при удаленной работе.Удаленные работники видят эти же преимущества сегодня.

1994-1995: Такие компании, как American Express, IBM и AT & T, начинают разрешать своим сотрудникам осуществлять дистанционную связь. С постоянным успехом идея быстро завоевывает популярность и распространяется.

1997: Google запускает мощную поисковую систему, которую мы знаем сегодня. Поиск в Google устраняет барьеры и создает место, где работодатели и сотрудники могут найти друг друга независимо от того, где они живут. Вы все еще можете найти удаленную работу или работников в любое время, начиная с простого поиска Google.

1999: Централизованные инструменты управления проектами, такие как Basecamp (первоначально называвшиеся 37signals), предоставляют как руководству, так и сотрудникам одно централизованное место для удаленного управления рабочими процессами. Это позволяет держать всех на одной странице, несмотря на то, что они живут в разных почтовых индексах, поэтому все находятся на одной странице, когда речь идет о сроках и открытых проектах. Более 100 000 компаний все еще используют это программное обеспечение для управления проектами [*].

2000-х годов: беспроводной Интернет и широкополосный доступ открывают шлюзы. Удаленные сотрудники могут, наконец, работать, не будучи привязанными к физическому месту для подключения к Интернету через Ethernet. Это также делает медленные скорости из коммутируемого Интернета плохой памятью о прошлом.

2002: LinkedIn запускает и объединяет миллионы специалистов по всему миру. Вы по-прежнему можете общаться со старыми друзьями или коллегами, связываться с потенциальными работодателями и следить за своими любимыми компаниями, чтобы узнать, что нового на этой профессиональной платформе, насчитывающей 562 миллиона пользователей в 200 странах и территориях [*].

2003: Приток удаленных работников вдохновляет Skype, лучший инструмент связи для виртуальных сотрудников. Это программное обеспечение для видеоконференций помогает организациям поддерживать подлинные личные контакты с сотрудниками, даже если все работают удаленно. Он также широко используется в удаленных интервью, чтобы показать лицо и индивидуальность каждого кандидата за экраном.

2004: Программное обеспечение для виртуальных встреч GoToMeeting (GTM) помогает сотрудникам «встречаться» в виртуальном конференц-зале для совместного использования презентаций, файлов и мозгового штурма.GTM в настоящее время имеет 2 миллиона активных ежедневных пользователей [*].

2006: ПО для отслеживания времени Toggl позволяет сотрудникам без особых усилий отправлять табели рабочего времени . Это помогает удаленным работникам отслеживать свое рабочее время и получать соответствующую оплату.

2009: Slack, который также является самым быстрорастущим бизнес-приложением в истории, позволяет товарищам по команде и менеджерам общаться из любого места [*]. Slack продолжает оставаться клеем, объединяющим целые удаленные команды.Он поддерживает 8 миллионов активных ежедневных пользователей и имеет более 70 000 платных клиентов [*].

2012: Google представляет свой набор офисных инструментов и хранилищ цифровых файлов, известный как Google Drive. Это становится современным рабочим пространством, где сотрудники, как внутренние, так и удаленные, получают доступ к важным документам и файлам, а также сотрудничают и дают обратную связь в режиме реального времени.

2016: Dell сообщает о годовой экономии \ 12 млн. Долл. США после расширения своих программ удаленной работы и удаленной работы [*]. Подобные отчеты доказывают, что удаленная работа выгодна как работодателям, так и удаленным сотрудникам.

2017: Крупные высокотехнологичные города, такие как Остин и Сан-Франциско, сообщают, что 60% и 30% их предложений о работе были направлены на удаленных работников, соответственно [*]. Теперь многие работодатели предпочли бы иметь доступ к лучшим талантам, даже если для этого нужно выйти за пределы корпоративного почтового индекса.

2018 и далее: «4,3 миллиона человек в настоящее время работают на дому в Соединенных Штатах по крайней мере в половине случаев», и эта цифра выросла на 150% за последние 13 лет [*]. Будущее удаленной работы продолжает стремительно развиваться, и технологии для удовлетворения этих потребностей только улучшаются.

Ваше следующее удаленное собеседование может быть проведено через чат на портале Facebook, который следит за вами по комнате, или с помощью автоматизированного iPad, который проведет вас по офису интервьюера, как будто вы стоите прямо там лично.

В наши дни еще проще найти работу удаленного работника.

Благодаря таким сайтам, как Мы работаем удаленно , вы можете связаться с лучшими работодателями, которые уже знают о преимуществах найма удаленных талантов и готовы к этому.

Так что, если вы когда-нибудь рассматривали возможность удаленной работы, сейчас самое время перейти на борт, даже если начать неполный рабочий день.

Вы опередите курс обучения и в конечном итоге станете более привлекательными для работодателей, ищущих опытных талантов.

И это лучше, чем соглашаться на любую работу, ближайшую к вашему дому.

Проверьте наши текущие списки удаленных вакансий сейчас , чтобы найти вашу следующую вакансию!

Хотя удаленные работники времен доиндустриальной революции могут не иметь ничего общего с удаленными работниками современности, это все еще доказательство того, что удаленная работа постепенно развивалась с момента появления рабочей силы, как мы ее знаем.

И поскольку преимущества перевешивают недостатки, удаленная работа не проявляет признаков исчезновения.

«Гибкое планирование и возможности работы на дому играют важную роль в решении работника принять на работу или уйти с работы сейчас» [*]. .

Но это также означает, что обеим сторонам нужно будет адаптироваться к меняющимся временам.

Сотрудники должны освоиться с удаленными инструментами и иметь дисциплину, необходимую для продуктивной работы вне офиса. Без овладения этими важными навыками удаленная работа не будет столь же приятной или плодотворной.

А работодатели, разрабатывающие политики, способствующие удаленной работе, должны создавать среду, обеспечивающую процветание виртуальных сотрудников. Это также привлечет лучшие таланты со всего мира.

Итак, если вы готовы добавить в свою команду больше удаленных работников, , перейдите на следующую страницу.

И если вы являетесь удаленным работником, ищущим вашу следующую работу, отправляйтесь сюда, чтобы увидеть полный список текущих вакансий в компаниях, приветствующих виртуальных сотрудников с распростертыми объятиями.

7 самых больших проблем удаленной работы (и как их преодолеть)

Никаких душераздирающих поездок на работу. Никаких менеджеров или коллег, висящих через плечо. Никто не крадет твой обед из холодильника в офисе. Удаленная работа — это замечательно. Но это не без проблем.

Спросите любого, кто работает удаленно как удаленный работник или из дома, ведя собственный бизнес: это не все радуги и единороги. В докладе Международной организации труда Организации Объединенных Наций говорится, что, хотя работники более продуктивны, когда они работают за пределами обычного офиса, они также более уязвимы для более продолжительного рабочего дня, более интенсивного темпа работы, вмешательства на работе и в в некоторых случаях больший стресс.

Я попросил более четырех десятков удаленных работников рассказать о своих самых больших проблемах и о том, как их преодолеть. Думаете ли вы о работе удаленно или в настоящее время являетесь удаленным работником, вы будете счастливее и продуктивнее, если будете решать эти задачи сразу.

слишком много работы

Одна из причин, по которой многие менеджеры не одобряют удаленную работу, заключается в том, что они боятся, что сотрудники ослабнут без этого физического, личного контроля. Но, на самом деле, противоположность имеет тенденцию быть реальностью: удаленные работники имеют больше шансов на над работами.Когда ваша личная жизнь и ваша работа находятся под одной крышей, выключить ее сложнее.

«Когда начинается рабочий день? Конец? Трудно создать жесткую грань между работой и домом», — говорит автор и тренер Джефф Готельф. И если вы работаете на себя, он добавляет, что вы можете быть в бесконечном режиме продаж, который может быть утомительным.

Здесь, в Zapier, мы на 100% удаленная компания. Несколько членов нашей команды признаются, что им трудно вспоминать, чтобы делать перерывы, останавливать работу в разумные сроки и даже знать, когда стоит остановиться.Как кто-то, кто работает из дома более 15 лет, я все еще чувствую, что после дня закончилась попытка вернуться к своему ноутбуку, чтобы проверить только одно электронное письмо или закончить одну маленькую вещь, которая в конечном итоге превращается в непреднамеренное все ночная сессия

«Работа бесконечна», — говорит Конрадо Ламас, глава отдела маркетинга Signaturit. «Всегда есть что-то, что нужно решить — и когда у вас есть рутина в офисе, легче оставить то, что вы делаете на рабочем месте. Когда вы работаете из дома, ваш офис находится там, где вы живете».Поэтому я постоянно закрываю небольшие ожидающие задания поздно вечером, прежде чем ложиться спать или рано утром, когда я действительно хотел читать новости ».

Как избежать переутомления

Возможно, вам придется обмануть себя, чтобы сделать перерывы и установить четкое время начала и окончания. В противном случае вы рискуете выгорать. Несколько вещей, которые могут помочь:

  • Назначьте встречи в своем календаре на конец дня , чтобы выйти из своего домашнего офиса. Может быть, это «назначение», чтобы пойти в спортзал или пройтись по магазинам или просто прогуляться по кварталу.Может быть, это свидание, чтобы прочитать следующую главу книги, в которой вы сейчас находитесь.
  • Аналогично настройте напоминания, чтобы делать перерывы. Один из членов нашей команды ежедневно посещает список дел, чтобы прогуляться. Я использую настройки часов в macOS, чтобы объявлять время каждый час, что помогает напоминать мне растянуть и наполнить стакан с водой. В Windows вы можете использовать планировщик заданий, чтобы настроить подобное почасовое напоминание. Сроки вашего дня с техникой Pomodoro также могут помочь.
  • Будьте уверены в том, что ваша команда уйдет из , например, сделав быстрое объявление в Slack, а затем фактически выключите компьютер.(У меня плохая привычка говорить «пока», а потом бродить еще час.)
  • Создайте физические границы между вами и вашим рабочим пространством. Лучше всего, если у вас есть выделенное офисное помещение, чтобы вы могли закрыть дверь офиса или даже запереть ее, как это делает Коди Джонс, директор по партнерству в Zapier. Извините, мы закрыты. Если у вас нет выделенного офиса, даже такая простая вещь, как выход ноутбука из поля зрения после окончания работы, поможет вам избежать соблазна войти в систему.Или вы можете попробовать выделить часть комнаты для работы, чтобы она выглядела как отдельное пространство.
  • Отключите уведомления на своем телефоне и компьютере, чтобы вы не возвращались на работу в нерабочее время.

Похожие: Как избежать выгорания в удаленной команде

Приоритетные работы

Удаленные работники должны быть профессионалами в управлении своим временем, потому что у нас нет других, постоянно упускающих из виду нашу работу или управляющих нашим временем для нас.В то время как каждому работнику может быть трудно придерживаться графика и управлять своими задачами, это особенно сложно для удаленных работников, которые проводят более гибкие дни в свободной форме, а также для менеджеров в другой части мира.

Управлять собственной работой достаточно сложно. Кроме того, постоянно возникает искушение посмотреть один эпизод вашего любимого шоу во время перерыва на работу, привести в порядок кухню, когда вы откладываете проект, или взять собаку на прогулку из-за ее умоляющего взгляда.Внезапно наступает вечер, и вам нечего показать на этот день.

Как убедиться, что вы выполнили самую важную работу?

  • Ешь лягушку. Бизнес-консультант и тренер Брайан Трейси объясняет: «Марк Твен однажды сказал, что если первое, что вы делаете каждое утро, это поедаете живую лягушку, вы можете провести день с удовлетворением, зная, что это, вероятно, худшее, что есть. будет происходить с вами весь день. Ваша «лягушка» — ваша самая большая и самая важная задача, которую вы, скорее всего, откладываете на потом, если вы ничего не сделаете с этим.«Первое, когда ты начинаешь работать, ешь эту лягушку.
  • Ограничьте количество задач, которые вы планируете выполнять каждый день. Используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы избежать ненужных трат времени и узнать, какие задачи делать дальше. Или планируйте делать только 1 большую вещь, 3 средних вещи и 5 маленьких вещей в день, правило 1-3-5.
  • Установите ограничивающие отвлечение инструменты. Попробуйте один из этих инструментов, чтобы помочь вам сосредоточиться на работе.
  • Управляйте своей энергией, а не своим временем. Как объясняет Грегори Чиотти в своем блоге «Я сделал это», «вы совершенствуетесь, настаивая на своей практике, а не на себе во время низкой энергии.«Ваша энергия нарастает и уменьшается в течение дня, поэтому решайте задачи в зависимости от того, сколько пропускной способности они будут использовать и сколько вы сможете сосредоточить в разное время в течение дня.

Связанный: Освойте свое время: 5 ежедневных методов планирования, чтобы привлечь больше внимания к вашему дню

Прерывания: вы подарили семью, домашних животных и / или дверной звонок

Хорошая новость заключается в том, что, когда вы работаете из дома, вы избегаете, чтобы коллеги падали за ваш стол и не прерывали работу других офисов (у кого-то день рождения! Давайте выпьем торт в комнате отдыха!).Плохая новость заключается в том, что вам, вероятно, придется иметь дело с другими видами прерываний и отвлекающих факторов, будь то сотрудник службы доставки UPS, нуждающийся в вашей подписи, или родственники, оставшиеся без предупреждения.

Особенно тяжело, если у вас есть очень маленькие дети, которые не понимают, что могут вас видеть, но вы не можете играть. Неоднократно говорить «нет, у меня сейчас нет времени» — это больно. Брайан Кукси, менеджер по инженерным разработкам в Zapier, добавляет, что «поиск подходящего места для проведения телефонных конференций, чтобы семья не перебивала и чтобы я не разбудил дремлющего ребенка», также может быть проблемой.

Это видео прекрасно объясняет проблему работы дома с детьми:

Как бороться с перебоями дома

Нет способа избежать всех перерывов в работе вашей семьи, домашних животных, доставщиков и соседей. И иногда они должны прервать вас — например, если ваша собака действительно должна быть выпущена на улицу или ваш ребенок только что получил травму. Тем не менее, важно четко понимать, какие виды прерываний являются нормальными и какие могут подождать.Дополнительно:

  • Установите вид сигнала, который позволит другим узнать, когда вы находитесь в режиме фокусировки. Может быть, это знак «не беспокоить» на вашей двери или когда вы надеваете наушники. (Или, может быть, вам действительно нужно запереть дверь и притвориться, что вас нет дома.)
  • Объясните , почему для вас важно избегать перерывов — что они нарушают вашу концентрацию и делают вашу работу в десять раз тяжелее.
  • Для маленьких детей получение ухода за ребенком является обязательным , если вы не планируете работать только тогда, когда они спят.
  • Тренируйте своих детей и других существ, чтобы быть самодостаточными и занимать себя. Огорчает, что тебя прерывают, потому что ты единственный, кто знает, где находится скотч.
  • Соблюдайте постоянные рабочие часы . Просто не отвечайте на звонки во время работы и, возможно, даже придумывайте встречи, если это необходимо.
  • Побег. Если ничего не помогает, попробуйте поработать в помещении для совместной работы, в библиотеке или в кафе.

Одиночество и отсутствие человеческого взаимодействия

«В определенной степени ваши сотрудники — ваш круг общения.Иногда трудно объяснить другим, что все ваши друзья в сети. « — Коди Джонс

Если у вас , а у вас , когда вы работаете, члены семьи дома, у вас может быть противоположная проблема: изоляция «Даже с доступом в Интернет и такими инструментами, как Slack, вы все равно можете развить« лихорадку »из-за того, что слишком долго будете оставаться в одном и том же месте.« Слишком легко привыкнуть работать дома целый день », — говорит генеральный директор. из рекламной компании MonetizeMore, Кин Грэм, «и затем оставайтесь в вашем доме до конца этого дня, а иногда и в последующие дни.»

Возможно, задания удаленной работы должны поставляться с предупреждением : вы можете стать отшельником . «Найти смелость выйти в неумолимый мир и поговорить с потенциально страшными людьми» может стать новой проблемой, говорит редактор Майкл Крайдер.

Люди, которые работают в общих офисах, испытывают импровизированные моменты «водяного охлаждения» и, возможно, даже совместно едят вместе или выпивают после работы. Удаленные работники? Мы часто работаем асинхронно с нашими товарищами по команде и, возможно, имеем только наши комнатные растения для общения.

Примечание: Это не так уж плохо. Обычно. Хорошо, прочитайте этот обман Нью-Йорка о ком-то, кто работает из дома, звоня 911.

Как не чувствовать себя изолированным при работе из дома

Это потребует усилий, особенно если одна из причин, по которой вам нравится работать удаленно, — это избегать слишком большого количества людей. Это о достижении баланса.

  • Включите в свой график социальные перерывы, , если можете, потратив несколько часов на то, чтобы потратить час или два на то, чтобы устроить что-то вне дома, например, пообедать с друзьями, а затем вернуться на работу, советует Кин.Просто выйти и перекусить, поболтав с встречным человеком, можно омолодить.
  • Попробуйте поработать в местах совместной работы или в кофейнях , чтобы вы хотя бы почувствовали себя частью общества. Как и у Конрадо Ламаса, вы можете просто подружиться с людьми, которые работают в и из кафе. Думайте об этом как о вашем втором офисе.
  • Будьте более намерены присоединиться к местным группам или организациям. Найдите Meetup, посетите сетевые конференции или возьмите несколько уроков на базе отдыха в вашем городе.

Проблемы со связью и выход из цикла

В своей книге REMOTE: Office Not Required, основатели Basecamp Джейсон Фрид и Дэвид Хайнмайер объясняют, почему общение имеет первостепенное значение для удаленной команды и почему это такая сложная задача:

Когда большая часть вашего общения происходит по электронной почте и т. П., Для развития плохой крови не требуется много, если все не делают все возможное для обратного. Небольшие недоразумения, которые могли быть пресечены в зародыше, подмигиванием глаза или определенным тоном голоса, могут быстро превратиться в драму.

Программист

Брайан Ребейн добавляет: «В некотором смысле интроверт, может быть трудно общаться с вашими коллегами. Удаленная работа требует дополнительной коммуникации».

Проблема связи усугубляется, если кто-то из вашей команды работает в офисе, а вы нет. «Ты скучаешь по всем неслыханным дискуссиям и встречам на стенах, — говорит Питер Смит. Вы можете чувствовать себя параноиком из-за того, что другие проводят встречи и принимают решения без вас — и вы, вероятно, будете правы. Если компания не создала культуру включения для удаленных работников, вы можете быть вне поля зрения и с ума.

Единственное реальное решение — это общаться как можно больше, разъясняя все, что может быть недоразумением, и быть активными в высказывании.

Разница часовых поясов

Связанные с тем, чтобы быть или чувствовать себя вне петли: те ужасные часовые пояса. Возможно, вы просыпаетесь, когда ваш товарищ по команде ложится спать. Это означает, что вы не всегда можете рассчитывать на то, что ваш коллега по команде сможет ответить на неотложный вопрос или решить любую другую насущную проблему.

Решение? Команды Фрида и Гейнемейера рекомендуют четырехчасовое перекрытие:

Для удаленной работы, если она должна быть успешной, обычно требуется , а некоторые перекрываются с часами, которые тратят ваши коллеги … мы обнаружили, что нам нужно четыре часа перекрытия, чтобы избежать задержек совместной работы и почувствовать себя командой.

Это не проблема, если вы в Лос-Анджелесе работаете с кем-то в Нью-Йорке, но это более сложная задача, если, скажем, вы в Чикаго, работаете с кем-то в Копенгагене.Легкого пути не было; мы просто должны были пойти на компромисс. Мы сделали это с Копенгагеном, работающим с 11 утра до 7 вечера (по местному времени) и Чикаго, работающим с 8 утра до 5 вечера — достаточно для ключевых четырех часов пересечения.

Удаленные работники должны проявлять гибкость при работе с другими людьми в разных часовых поясах. Как сказал мой товарищ по команде Мэтью: «Вам нужно больше думать о том, когда отправлять сообщения другим, и учиться не смотреть на телефон уведомления, когда вы не планируете работать.Это тоже хорошая часть; вы можете перемещать свою работу, когда это необходимо, и можете передавать работу другим, кто может закончить ее в течение дня и вернуть ее вам ».

Связанный: Как сотрудничать через часовые пояса

Технология икоты

Ничто так не заставляет удаленного работника дрожать от страха, как отключение интернета. Или, может быть, когда ваш компьютер сломается. Обе ваши проблемы, которые нужно решить.

Адвокат

Элизабет Поттс Вайнштейн говорит, что она и ее муж работали удаленно в течение многих лет и «на сегодняшний день самой большой проблемой является возможность полагаться на стабильное и быстрое подключение к Интернету.Мы проводим наши исследования заблаговременно, но это не означает, что скорость и стабильность гарантированы, особенно в развивающихся странах ».

Многие общественные точки доступа Wi-Fi также могут быть пятнистыми. И даже при хорошем интернет-соединении приложения для видеоконференций не всегда надежны, поэтому виртуальные встречи могут быть разочарованием.

Для душевного спокойствия — и во избежание задержек в вашей работе — у есть резервный план. Устройство мобильной точки доступа, такое как MiFi или тарифный план сотового телефона, которое позволяет использовать модем, может спасти вас при выходе из Интернета.Резервный компьютер — или, может быть, даже планшет — поможет вам в течение дня, пока вы не почините свой компьютер.

Pro Совет: Узнайте, что делать, если страница входа в систему Wi-Fi не открывается.

Вредные привычки для здоровья

Работа со знаниями — это сидячая работа, где бы вы ни находились. Тем не менее, когда вы находитесь дома, легче избавиться от вредных привычек.

Во-первых, есть холодильник. Как говорит Коди, «с холодильником всего в 14 шагах от моего домашнего офиса и моей спальни всего в 22, первокурсник 15 — это реальное явление при переходе с работы в офисе.»

Или, как и у меня, у вас может быть противоположная проблема: без обычных перерывов на обед я забываю есть.

Упражнения могут также отойти на второй план, когда вы переутомляетесь, и вы можете забыть выйти на улицу достаточно. (Коллеги по работе на расстоянии: вы получаете достаточно витамина D?)

Для этого тоже нет волшебной таблетки. Вам просто нужно быть более внимательным, когда вы работаете из дома, о ваших привычках здоровья . Вы можете установить напоминания для себя в своем календаре или в приложении, чтобы съесть салат или заняться йогой.

Связано: Производительность и эргономика: лучший способ организовать ваш стол.


Несмотря на вышеперечисленные проблемы, удаленная работа очень полезна для , если вы знаете, с чем столкнетесь, и сможете справиться с этими распространенными проблемами. Если вы будете упорны, вы будете наслаждаться гибкостью, автономностью, возможностью работать в вашей лучшей среде, более высокой производительностью, а также, возможно, и больше времени для жизни вне работы.

Узнайте больше об удаленной работе в нашем руководстве по удаленной работе.

Заголовок фото от Daveybot через Flickr

,
Как настроить удаленную работу во время коронавируса. Необходимые решения, если ваша команда работает удаленно

Указание своим сотрудникам работать из дома — это вынужденная, но необходимая мера во время глобальной пандемии. Многие сознательные руководители понимают, что если даже один офисный работник заразится, это может парализовать всю компанию на долгое время.

Но даже это ничто по сравнению с риском для жизни людей и их здоровья, особенно для тех, кому за 45.

Мы много знаем о переводе сотрудников в режим домашнего офиса из первых уст, видя, как мы помогаем компаниям организовать мониторинг удаленных сотрудников уже пять лет.

Кроме того, за последние две недели к нам обратились около тысячи организаций со всего мира после того, как они столкнулись с такими проблемами в связи с событиями, происходящими по всему миру.

Эта статья — наш способ поделиться своими знаниями о переводе сотрудников на удаленную работу и дать несколько практических советов о том, как сделать этот процесс максимально безболезненным для вашего бизнеса.

Примечание: В этой статье мы будем обсуждать сотрудников, которые работают за компьютером.

Как организовать процесс перевода сотрудников на удаленную работу?

Для этого есть три основных варианта:

  1. Сотрудники работают на собственных компьютерах. Это удобно, если им не нужно никакого специального программного обеспечения или если оно находится в облаке. Например, менеджер по продажам должен иметь доступ только к паре облачных баз, бухгалтер — к 1С-серверу;
  2. Вы даете сотрудникам рабочие компьютеры. Это хороший вариант, если им нужно специальное программное обеспечение для работы или если у работника нет компьютера дома. Этот подход наиболее удобен, если ваши сотрудники работают на ноутбуках, но в течение длительного периода времени (и, как вы знаете, карантин может затянуться) перевести даже стационарный компьютер тоже не проблема;
  3. Вы организуете удаленный доступ к RDP через VPN. Это хороший промежуточный вариант. Нужен ли вашему дизайнеру доступ к корпоративному хранилищу файлов и компьютеру с достаточной мощностью? Запустите удаленный рабочий стол на своей рабочей станции и позвольте им использовать его.

Помните, что если вы предоставляете сотрудникам удаленный доступ к рабочим серверам или станциям, вам необходимо позаботиться о безопасности корпоративных данных. Это особенно верно, если вы работаете с личными данными, которые защищены законом. Защищенные каналы связи, фильтры по IP и MAC-адресам, двухуровневая авторизация — заботясь о защите информации с самого начала, вы застрахуете себя от многих проблем в будущем.

Также обратите внимание на то, чтобы у работника дома был качественный широкополосный и высокоскоростной интернет.Если их домашнего подключения к Интернету недостаточно для выполнения задач, вы можете предложить сотрудникам подключить второго провайдера с достаточными скоростными характеристиками для продолжительности их работы. И это должно быть сделано за счет организации, конечно.

Как контролировать удаленных сотрудников?

Многочисленные исследования показывают, что сотрудники работают даже более эффективно из дома, чем в офисе. Например, исследование Gallop сообщает, что, когда сотрудник переключается на удаленную работу, его производительность увеличивается на 20%.

У нас нет оснований сомневаться в такой заслуживающей доверия публикации, но это исследование было сосредоточено только на сотрудниках, которые сознательно и охотно перешли на удаленную работу, точно зная, что им потребуется, и будучи уверенными, что найдут в себе силы для самоорганизации.

Тем не менее, нет исследования производительности сотрудников, которые должны были изменить свои обычные рабочие режимы и работать из дома, потому что им было сказано сделать это (например, в контексте глобальной пандемии).По нашему опыту, производительность таких работников будет значительно ниже.

Сотрудник, привыкший работать в офисе, ассоциирует свой дом преимущественно с отдыхом, поэтому даже самые мотивированные сотрудники, работая дома, могут начать расслабляться, а их производительность неизбежно снизится. Поэтому вы должны быть готовы к тому, что переход на домашний офис в вашей компании создаст повышенную нагрузку на управление.

Если ваш персонал работает на компьютерах, предоставленных компанией — или через удаленный доступ к вашей собственной рабочей станции — вы имеете полное право загружать на эти машины программное обеспечение для мониторинга сотрудников Kickidler.Где бы ни находился компьютер, принадлежащий компании, он остается собственностью компании и предназначен исключительно для работы. И вы, конечно, имеете право следить за тем, как используется ваше оборудование.

Что касается случая, когда сотрудник работает на домашнем компьютере, мы рекомендуем сотрудникам следующую структуру:

  1. человек создает новую учетную запись пользователя, которая используется исключительно для работы;
  2. Они устанавливают все необходимые им программы и модуль Kickidler, который отслеживает рабочую активность — которая должна быть такой же, как на офисном компьютере;
  3. Сотрудники работают по рабочим счетам и используют личные счета для личных дел.

В этом случае наша программа будет отслеживать только действия в рабочее время сотрудника, не взаимодействуя с его личными данными. Таким образом, нет нарушения конфиденциальности.

Как организовать работу с удаленными сотрудниками, и что должен уметь менеджер?

Ранее мы обсуждали техническую сторону перехода к удаленной работе, но как насчет организации самого рабочего процесса? Согласно статистике, в процессе перехода на удаленную работу нагрузка на управление почти удваивается.Мы считаем, что самым важным здесь является следование этим трем ключевым советам:

Совет 1. Индивидуальный подход — основа всего

Находясь в офисе, человек автоматически подстраивается под свой ритм, но дома он живет так, как ему хочется. Некоторым людям удобнее работать именно с 10 утра до 6 вечера, другие предпочитают подходить к работе в несколько заседаний по пару часов каждый, третьи становятся продуктивными только около 8 вечера. Мы все разные, и поэтому основное правило удаленной работы таково:

Если привычки работника не мешают работе, не просите их изменить эти привычки

Конечно, менеджер по продажам должен работать по обычному графику, с утра до вечера — так, как работает большинство компаний.Но программисты, бухгалтеры, инженеры не обязаны придерживаться такого графика, если специфика их работы не требует этого. Запланируйте пару встреч персонала, когда это будет удобно для всех — в большинстве случаев этого достаточно для удаленного управления вашей командой — и после этого следите не за количеством времени, которое человек проводит за работой, а за достигнутыми результатами.

Совет 2. Создайте атмосферу доверия и вовлеченности

Предоставляя сотрудникам возможность работать удаленно, вы автоматически предоставляете им определенные преимущества.Более гибкий график, более комфортные условия труда, меньший контроль — все эти факторы будут работать только в том случае, если ваши подчиненные действительно заинтересованы в выполнении своих обязанностей.

Испытывая немного больше свободы, человек быстро привыкает контролировать свой собственный график, но в то же время он начинает сильнее реагировать на акты деспотизма. Неоправданные (акцент на этом слове) изменения в условиях труда, постоянных чрезвычайных ситуациях, задачах, которые необходимо выполнять в настоящий момент, — все это серьезно сказывается на мотивации удаленных сотрудников, и вместе с этим снижается и их эффективность.

Старайтесь воспринимать удаленного работника не столько как подчиненного, сколько как подрядчика или партнера. Объясните им задачу и наметьте их KPI, а затем покажите им, что вы доверяете их способности решать бизнес-задачи. Все же…

Совет 3. Доверяй, но проверяй

Мотивация и доверие — эти вещи, безусловно, важны, но вам все равно нужно отслеживать количество времени, которое ваши удаленные сотрудники тратят на работу. Это поможет вам увидеть, по крайней мере, кто хорошо справляется со своими задачами.Вот простой пример. Допустим, у вас есть программист Джеймс Браун, который хорошо справляется со своей работой. Он вовремя вводит код, не пропускает сроки, и с первого взгляда кажется, что все хорошо … За исключением того, что Джеймс ежедневно тратит 12-13 часов на рабочие задачи вместо запланированных 6-8 часов. В таком случае ваш сотрудник сгорит через месяц или два, и вам придется искать замену — и это приносит ненужные хлопоты и незапланированные расходы.

Проблема с удаленными сотрудниками заключается в том, что вы не видите, как именно они работают.В офисе руководитель группы заметил бы, что Джеймс не выполняет свои задачи вовремя, и он поймет, что этого сотрудника нужно перевести на другое задание, которое больше соответствует его навыкам. Тем не менее, когда дело доходит до удаленного взаимодействия … Ну, поверьте нам, вы можете заметить такие вещи и удаленно!

Для этого используйте менеджеры времени, которые помогут рассчитать количество часов, потраченных на задачу. У нас есть такой инструмент. Он называется Autokick и является частью функциональности Kickidler.Этот модуль отслеживает активность на компьютере и автоматически генерирует отчеты, помогая вам быть в курсе всех событий. Это определенно полезно как для менеджера, так и для работника.

С какими проблемами сталкиваются работодатели удаленных работников и как их решать?

Итак, мы поделились с вами способами организации удаленной работы в вашей компании, а теперь давайте поговорим о проблемах, с которыми вы, вероятно, столкнетесь. Всего три основных:

Задача 1. Снижение производительности

Ранее мы уже говорили о том, какие преимущества получает сотрудник от удаленной работы.Индивидуальный график, комфортные условия работы — это все замечательно, но … К сожалению, практика показывает, что многие люди в условиях независимости быстро теряют свою дисциплину. Не все привыкли к самоконтролю. Если человек всю жизнь проработал в офисе, где он находился под чьим-то присмотром и окружался коллегами, дома он автоматически станет менее продуктивным.

Есть только одно решение — не ослаблять надзор. Ваши сотрудники должны знать, что работа — это работа, независимо от того, где они находятся, дома или в корпоративном офисе.Контролируйте KPI каждого сотрудника, постарайтесь как можно быстрее выяснить причины любых задержек или ошибок и всегда держите верх. Вы заметили в Kickidler, что обед менеджера продлен на несколько часов? Позвони им; спросите их, что случилось и почему они не выполняют свою работу. Пара таких звонков, и человек сделает лучше.

После перевода вашего офиса на удаленную работу контроль должен стать более жестким, чем в офисе — по крайней мере, в начале. Вот почему мы рекомендуем вам использовать модули управления временем.Если ваши люди знают, что вы следите за их рабочими днями, им будет намного легче преодолеть проволочки и сосредоточиться на своих задачах.

Задача 2. Проблемы со связью

Даже в офисной среде взаимодействие между определенными сотрудниками часто может стать проблемой. Встречи, в которых участвуют несколько департаментов, могут стать настоящей головной болью. Вы точно знаете, как сложно планировать такие встречи, чтобы это было удобно для всех. И затем, когда дело доходит до удаленной работы, самая простая переписка между командами может затянуться на недели.

Чтобы избежать подобных проблем, составьте подробное описание всех стандартов, создайте расписание и убедитесь, что все сотрудники придерживаются его. Вот пример для одной недели:

  • Каждый день в 13.00 я ожидаю, что все подключатся к собранию сотрудников с помощью видеоконференций;
  • К среде, к 18:00, все материалы проекта А должны быть загружены в хранилище;
  • В четверг, в 2 часа дня, мне нужен отчет по проекту B, презентация должна быть сделана;
  • Я ожидаю ответов на электронные письма, отправленные с интервалом с 10 до 18 часов в течение не более часа.

Чем прозрачнее и понятнее все ваши требования, тем легче будет управлять удаленной командой. Конечно, вам все равно придется планировать время для совместных мероприятий, принимая во внимание графики работы участников таких мероприятий. Но как только все улажено, не может быть и речи. Планируется ли встреча сотрудников? Все должны присутствовать на этом.

Задача 3. Уменьшение вовлеченности

Когда человек работает дома, наедине с компьютером, он быстро теряет связь со своей командой.Это особенно актуально для людей, которые привыкли активно взаимодействовать с коллегами — общаться, генерировать идеи, создавать что-то. Находясь в вынужденной изоляции, они быстро теряют жизненную силу и начинают хулиганить.

Чтобы избежать этого, вам необходимо поддерживать внутрикорпоративное общение:

  • голосовые звонки;
  • Видеоконференции;
  • Групповые чаты с эмодзи, наклейками и другими способами выражения эмоций.

Помните, что каждый человек, где бы он ни находился, является частью вашей компании, важным членом вашей команды.Будьте внимательны к своим людям, оставайтесь с ними на связи. Таким образом, проблемы с удаленными сотрудниками обойдут вас!

Программное обеспечение Kickidler для мониторинга сотрудников

Вам понравился этот пост? Следуйте за нами в социальных сетях.

,