Для 70% сотрудников возможность работать удаленно — самый мотивирующий фактор

Пандемия и долгая самоизоляция привели к тому, что удаленная работа стала нормой для многих компаний.

Новый вид работы принес новые взаимоотношения сотрудников с работодателями, а также появилась возможность самостоятельно выбирать город, регион или страну, откуда можно работать удаленно.

Международная рекрутинговая компания Hays провела исследование «Релокация сотрудников», в котором приняли участие 487 нанимающих менеджеров и 466 профессионалов. 

• 52% работодателей собираются в 2022 году сохранить гибридный формат работы.
• 20% сотрудников говорят, что в их компании можно договориться с руководством, чтобы удаленно работать из любого города нашей страны.
• 44% компаний согласны на удаленную работу из другого региона, если сотрудника отпустит непосредственный руководитель.
• 14% компаний говорят, что на данный момент у них из других регионов работают до 10% профессионалов.

 52% работодателей говорят, что в 2022 году планируют сохранить для своих сотрудников гибридный формат работы: несколько раз в неделю приходить в офис, а остальное время работать из дома.

Только 22% опрошенных компаний собираются вводить постоянное посещение офиса для всех сотрудников.

В настоящий момент 20% сотрудников говорят, что в их компании можно договориться с руководством, чтобы удаленно работать из любого города нашей страны.

13% отмечают, что такое возможно только в качестве исключения. 28% отмечают, что такие варианты были возможны только в период полного перехода всей компании на удаленку. 29% профессионалов заявляют, что так в их организации не работают.

8% опрошенных профессионалов говорят, что в их компании можно даже договориться о том, чтобы работать удаленно из другой страны. 11% отмечают, что это возможно только в качестве исключения. 13% сказали, что такие варианты рассматривались только на период удаленной работы всей компании. И 46% говорят, что возможности удаленно работать из другой страны у них нет.

По данным опроса работодателей, на сегодняшний день у 28% компаний из других городов и регионов работают от 1 до 5% сотрудников. 14% компаний говорят, что у них из других регионов работают 6–10% профессионалов, и 12% компаний называют цифру сотрудников на удаленке в других регионах от 11 до 20%.

Только 5% компаний говорят, что у них из других регионов России работают более 81% сотрудников.

55% опрошенных нанимающих менеджеров говорят, что такие сотрудники у них оформлены в центральном офисе, и у 17% работодателей они оформлены в самих регионах. При этом 36% компаний говорят, что у этих сотрудников заработная плата не привязана к уровню зарплат в центральном офисе, а соответствует вилке региона, из которого работает сотрудник. 33% работодателей утверждают, что у них зарплата удаленных сотрудников привязана к уровню заработной платы в центральном офисе.

Для 70% сотрудников возможность работать удаленно из любой точки мира является важным мотивирующим фактором, для 17% это значимый, но не критически важный фактор, и только для 13% респондентов возможность удаленной работы не представляет значимой мотивации. 

Что интересно, возможность удаленной работы больше важна для женщин: 60% респонденток и только 41% мужчин отметили, что для них принципиально важна возможность работать удаленно без привязки к стране. 

Наиболее значимым мотивирующим фактором удаленная работа является для сотрудников старшего возраста (более 55 лет) и специалистов 25–28 лет. 67% и 66% таких респондентов соответственно отметили принципиальную важность возможности работать из любой страны.

В то же время очень важна возможность удаленной работы для 56% респондентов 29–33 лет, 52% сотрудников 34–40 лет, 43% специалистов 41–54 лет. Для молодых респондентов до 24 лет возможность удаленной работы менее всего важна. Ее принципиальную важность подчеркивали всего 33% участвовавших в опросе. 

***

Самые интересные новости читайте в наших группах в Facebook и VKontakte, а также на канале Яндекс.Дзен.

Больше новостей и возможность поделиться своим мнением в комментариях на нашем канале в Telegram.

И подписывайтесь на итоговую рассылку самых важных новостей.

New Retail

Знаете ли вы, как работать удаленно?

Если вы хотите работать удаленно, придется убедить начальника в том, что вы для этого подходите. Дэниел Моббс знает все о необходимых навыках для удаленной работы — от эффективного тайм-менеджмента до уверенной коммуникации.

 

Несмотря на то что популярность удаленной работы неумолимо растет, не у всех есть врожденные способности удаленного сотрудника. Некоторые просто созданы для того, чтобы добиваться успеха за пределами стен офиса, а другие в таких условиях сразу потерпят крах, не вооружившись подходящей стратегией работы. «Кандидаты должны трезво оценить свои способности, быть готовыми нести повышенную ответственность и соответствовать ожиданиям, связанным с удаленной работой», — комментирует Энтони Курло, исполнительный директор по найму ИТ-персонала и расширению штата компании DaVinciTek (1).

К счастью, изучить стратегии и развить такие навыки для удаленной работы может практически каждый. Посмотрите на успешных удаленных сотрудников, и вы заметите у них одинаковые черты характера. Поэтому, если вы пытаетесь убедить начальника и самого себя, что удаленная работа идеально вам подходит, для начала честно оцените, сколько качеств хорошего удаленного работника, о которых мы сейчас поговорим, у вас есть.

1. Они жестко контролируют свое время

Удаленная работа еще не означает, что все время принадлежит вам. Начальству нужны гарантии максимально эффективного управления временем. «Ваша цель — показать, что вы будете так же ответственны и продуктивны, как в офисе», — поясняет Эмма Сью Принс, автор гида по организации рабочего пространства The Advantage.

Она рекомендует в начале каждой недели расставлять приоритеты и планировать время на выполнение задач. «На протяжении недели отслеживайте свой прогресс по мере выполнения задач. Это позволит максимально ответственно планировать работу. Еще лучше распланировать все дни недели и для каждой задачи выделить определенный временной интервал».

Тобиас ван Шнайдер, работающий удаленно дизайнер-фрилансер из Нью-Йорка, рекомендует (2) пользоваться такими приложениями для отслеживания времени, как Toggl (3), которые не только помогают планировать, но и напоминают смотреть на часы каждые несколько минут, чтобы вы могли все контролировать. «Неважно, оплачивается ваша работа по времени или нет, — планируя свое время, вы лучше понимаете, как проводите день», — поясняет он.

2. Они четко разделяют работу и отдых

Согласно исследованиям (4), удаленные сотрудники легко могут работать до 75 часов в неделю, что в среднем намного больше, чем их коллеги в офисе. Однако удаленная работа — не значит круглосуточная. Некоторые руководители считают, что постоянно работающий сотрудник приносит пользу компании. Но более грамотное начальство понимает: такой режим приводит к выгоранию и неудовлетворенности.

«Удаленным сотрудникам, которые любят свое дело, легко работать в режиме нон-стоп, — рассказывает Крис Дайер, автор книги «Сила корпоративной культуры» (The Power of Company Culture). — Но необходимо разделять работу и отдых, во избежание выгорания и разочарования. Удаленные сотрудники, устраивающие перерывы, выкладываются на полную при выполнении своих задач».

Успешные удаленные сотрудники дают коллегам четкое представление о своих рабочих часах и лучших способах связаться с ними — например, при помощи Slack, Skype, электронной почты или телефона. Кроме того, они сообщают, когда им нужно отлучиться от компьютера и, что еще важнее, когда их не будет на месте целый день.

3. Они общаются с коллегами

«Общение играет важную роль для удаленных сотрудников, но оно не происходит само собой, — поясняет Сюзана Роулес, коммерческий директор компании Target Internet, в которой все сотрудники работают удаленно. — Если вы не можете взглянуть в глаза человеку, это не значит, что вы не добьетесь взаимопонимания. Ежедневно уделяйте время на общение с коллегами, пусть это станет частью вашего стиля работы».

В статье для Harvard Business Review (5) Эрика Дхаван и Томас Чаморро-Премюзик сомневаются в том, что в данном случае краткость — сестра таланта. «Стараясь быть эффективнее, мы становимся очень немногословными, — комментирует Дхаван. — Из-за этого другие участники команды тратят время на расшифровку ваших сообщений и могут понять их неправильно».

«Не рассчитывайте, что другие поймут ваши намеки и условные сокращения, — добавляет Чаморро-Премюзик. — Уделяйте общению больше времени, чтобы четко доносить свои мысли, вне зависимости от способа коммуникации».

Специалисты также рекомендуют ввести правила общения с офисными коллегами, чтобы улучшить взаимопонимание. В качестве примера они приводят сокращения, принятые в компании Merck, например

«Ответ в течение четырех часов (О4Ч)» и «Ответ не требуется (ОНТ)». С помощью специальных сокращений сотрудникам этой компании удалось сделать виртуальное общение более прогнозируемым и понятным.

«Правила можно ввести и в таких вопросах, как предпочтительное время ответа или стиль письма, — продолжает Дхаван. — Например, одним коллегам нравится обмениваться быстрыми короткими сообщениями, а другие ценят длинные подробные ответы. Кроме того, у людей разные требования и уровень терпимости к чувству юмора и неформальному тону».

Специалисты рекомендуют уделять больше время общению с коллегами, чтобы четко донести свою мысль, вне зависимости от способа общения.

 

4. Они дружат с техникой

Если вы подумываете об удаленной работе, вам обязательно нужно быть технически грамотным, — считает Анна Йоханссон, автор издания Entrepreneur (6). — Не очень хорошо, когда удаленные сотрудники постоянно осаждают отдел техподдержки с вопросами, которые не должны быть проблемой».

Но даже если вы умеете пользоваться облачным хранилищем, видео-конференц-связью и корпоративными чатами в Slack, это не значит, что вы можете почивать на лаврах. «Важно показать, что вы готовы учиться и осваивать новые технологии. Возможно, это даже важнее, чем демонстрировать безупречные организационные навыки», — утверждает Том Ливингстоун, глава отдела маркетинга кадрового агентства Talentful.

Будьте в курсе новейших технологий для удаленной работы и не бойтесь вносить предложения по их применению, чтобы сделать работу удобнее. Дипина Капила, менеджер по продукции компании Visa (7), советует использовать YouTube Live (8) для быстрой записи видеороликов, трансляций и организации обучения вашей команды. «Это альтернатива Google Hangout для широкого вещания по всему миру, — рассказывает Капила. —

Если вы управляете командой удаленных работников и хотите узнать, как они себя чувствуют, попробуйте Chimp or Champ (9). Это инструмент еженедельного анонимного измерения уровня счастья. Работники могут оставлять в нем отзывы, как в старой доброй книге жалоб и предложений».

5. Они поддерживают связь

Один из самых больших страхов удаленных работников — стать жертвой принципа «с глаз долой — из сердца вон». Новый опрос (10), в котором приняло участие 1100 работников, показал, что удаленные сотрудники часто чувствуют себя отверженными и покинутыми. В конце концов, если начальник вас не видит, как вам добиться повышения или получить интересное деловое предложение?

Успешные удаленные сотрудники знают, как сделать так, чтобы тебя заметили и считались с тобой. «Уверенность и проактивность в этом деле жизненно необходимы, — рассказывает Том Ливингстоун. — Не ждите, пока вам напишут. Достаточно пары сообщений, чтобы в офисе знали о вашем прогрессе и новых идеях».

Главное — постоянно проявлять инициативу и демонстрировать энтузиазм. Возможно, для этого нужно будет сообщить руководству о желании вести проект, готовности поделиться новыми идеями во время следующего дежурного звонка или всегда передавать начальнику положительные отзывы от клиентов.

Найдите способы быть всегда на связи с начальством, как будто вы постоянно находитесь в офисе. Воспользуйтесь системой управления проектами, например Basecamp (11), которая позволяет активно обсуждать идеи и показывать, над чем вы работаете с коллегами в настоящий момент. Есть и более простые способы. Майкл Фергюсон, исполнительный директор компании Rainmakers, рекомендует (12) совершать видеозвонки вместо переписки по электронной почте: «Это укрепляет сотрудничество. Когда команда и удаленный сотрудник видят друг друга, это отлично стимулирует совместную работу, повышает продуктивность, эффективность и облегчает внедрение инноваций».

 

---

Дэниел Моббс — британский журналист, пишущий о бизнесе.

Источники:

(1) https://www.bizjournals.com/bizjournals/how-to/human-resources/2016/02/working-remotely-isn-t-right-for-everyone.html

(2) https://www.vanschneider.com/manage-time-remote-worker

(3) https://toggl.com/

(4) https://www.bc.edu/content/dam/files/centers/cwf/research/publications/
researchreports/Bringing%20Work%20Home_Telecommuting

(5) https://hbr.org/2018/02/how-to-collaborate-effectively-if-your-team-is-remote

(6) https://www.entrepreneur.com/article/289370

(7) https://skillcrush.com/2016/10/24/remote-work-tools/

(8) https://www.youtube.com/channel/UC4R8DWoMoI7CAwX8_LjQHig

(9) http://chimporchamp.com/

(10) https://hbr.org/2017/11/a-study-of-1100-employees-found-that-remote-workers-feel-shunned-and-left-out

(11) https://basecamp.com/

(12) https://hbr.org/2018/01/stop-neglecting-remote-workers

Аналитики оценили долю предпочитающих работать из дома россиян :: Общество :: РБК

Мария Игнатова, руководитель службы исследований hh.ru, сообщила, что, несмотря на отмену ограничений, российские компании продолжают искать сотрудников на удаленную работу или с гибридным форматом работы. По данным hh.ru, с января по март 2021-го число вакансий с постоянной удаленкой растет в среднем на 38% ежемесячно. Если в декабре 2020 года их было 20 тыс., то за неполный март их число превысило 51 тыс. Аналогичная динамика сохраняется и на уровне резюме: за три месяца, декабрь 2020 года — февраль 2021 года, на hh.ru работу на постоянной удаленке искали 1 млн соискателей. При этом только за неполный первый месяц весны таких резюме оказалось уже 632 тыс.

Как следует из данных глобального исследования, в развитых странах энтузиазм по поводу удаленной работы проявляется слабее всего. Например, полную удаленку предпочли бы лишь 7% респондентов в Дании и по 8% в Швейцарии и Франции. В развивающихся странах интерес к удаленке намного выше. Например, более 40% опрошенных на Филиппинах и в некоторых странах Африки сказали, что хотели бы постоянно работать из дома.

Читайте на РБК Pro

Исключениями из общей картины являются США и Китай. 35% американцев говорят, что были бы рады работать только из дома. Исследователи связывают это с большой разницей в стоимости жизни между крупными городами в Штатах и более мелкими населенными пунктами, в которых люди предпочли бы жить. В Китае, напротив, очень мала доля тех, кто хотел бы работать исключительно удаленно, — всего 8%. По этому показателю Китай занимает 43-е место из 45 стран, для которых анализировался показатель.

В целом 89% опрошенных по всему миру ожидают, что их работа останется хотя бы частично удаленной и после окончания пандемии.

Лишь 5% переведенных год назад на удаленку россиян еще работают из дома

Ранее опрос, проведенный сервисом «Работа.ру», показал, что за последний год на дистанционный режим работы хотя бы временно переводились 27% россиян. К марту 2021 года 5% работников остаются дома уже целый год — с марта 2020-го. Еще 15% совмещают работу из дома с визитами в офисы, а еще 55% — вернулись к обычному режиму.

Facebook позволит всем сотрудникам работать удаленно после пандемии

Любой из 60 000 сотрудников Facebook может попросить перевести его на дистанционную работу с 15 июня, пишет Bloomberg со ссылкой на заявление компании. 

При этом Facebook рекомендовал сотрудникам иногда все же приходить в офис ради тимбилдинга. Кроме того, ранее компания предупредила, что если удаленный сотрудник переедет в регион c более низкой стоимостью жизни, то его зарплату скорректируют.

Facebook заявил, что сотрудники, которые вернутся в офис, будут работать по более гибкому графику: находиться в офисе нужно будет как минимум половину рабочего времени. К сентябрю соцсеть планирует, что большинство офисов в США будет заполнено на 50%, а в октябре они откроются полностью. До конца года сотрудники смогут до 20 дней работать из любой точки.

Реклама на Forbes

Текучка кадров и отчужденность: что не так с дистанционной работой

Кроме того, Facebook увеличит количество сотрудников, которые смогут переехать в другие страны. В июне любой сотрудник сможет переехать из США в Канаду или из стран Европы, Ближнего Востока или Африки в любую точку Великобритании. Раньше это разрешалось только техническим сотрудникам или специалистам по подбору персонала. К январю для переезда станут доступны еще семь стран Европы, Ближнего Востока или Африки.

В прошлом году глава Facebook Марк Цукерберг заявил, что, в течение пяти-десяти лет на дистанционный формат работы сможет перейти половина сотрудников соцсети.

В письме сотрудникам Цукерберг рассказал, что и сам планирует половину следующего года работать удаленно. «Я понял, что удаленная работа дала мне больше пространства для размышлений о перспективах и помогла мне проводить больше времени с семьей, что сделало меня счастливее и продуктивнее на работе», — утверждает глава Facebook.

Право на отдых: как новый законопроект об удаленной работе изменит отношения сотрудников и работодателей

Facebook — не первая компания, которая решила перейти на более гибкий график после пандемии. Ранее о подобных планах объявил Google. Компания планирует, что около 20% сотрудников продолжат работать дистанционно даже после пандемии. Большинство сотрудников Google три дня будут работать в офисе и два дня — там, где им удобнее.

О планах перехода к гибридной рабочей неделе сообщила и Apple: большинство офисных работников компании будут приходить в офис по понедельникам, вторникам и четвергам, а по средам и пятницам смогут работать удаленно.

30 самых дорогих компаний Рунета. Рейтинг Forbes

30 фото

Власти Москвы уточнили перечень сотрудников, кто должен работать удаленно

https://ria.ru/20210625/moskva-1738658340.html

Власти Москвы уточнили перечень сотрудников, кто должен работать удаленно

Власти Москвы уточнили перечень сотрудников, кто должен работать удаленно — РИА Новости, 25.06.2021

Власти Москвы уточнили перечень сотрудников, кто должен работать удаленно

Беременные, люди с диабетом, а также имеющие болезни системы кровообращения, онкобольные входят в перечень тех, кто должен работать удаленно, сообщается на… РИА Новости, 25.06.2021

2021-06-25T18:43

2021-06-25T18:43

2021-06-25T19:01

москва

коронавирус в россии

распространение коронавируса

здоровье — общество

коронавирус covid-19

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e4/03/11/1568718871_0:160:3072:1888_1920x0_80_0_0_3ccb956998f39aef202a593b912edcf2.jpg

МОСКВА, 25 июн — РИА Новости. Беременные, люди с диабетом, а также имеющие болезни системы кровообращения, онкобольные входят в перечень тех, кто должен работать удаленно, сообщается на сайте департамента здравоохранения Москвы.В Москве с 28 июня возобновляется обязанность работодателей перевести не менее 30% работников на дистанционную работу. При этом работники, прошедшие полную вакцинацию от коронавируса, не учитываются при переводе сотрудников на удаленку.»Определен перечень хронических заболеваний и состояний, при которых работодатель, осуществляющий деятельность на территории города Москвы, обязан перевести работников на дистанционный режим работы… Беременность, роды и послеродовой период, болезни эндокринной системы (сахарный диабет, ожирение при ИМТ выше 40 кг/м2) … болезни системы кровообращения, новообразования (злокачественные новообразования любой локализации)», — говорится в сообщении.Отмечается, что в этот список также входят отдельные нарушения, вовлекающие иммунный механизм, болезни мочеполовой системы и органов дыхания, костной-мышечной системы, соединительной ткани, а также наличие трансплантированных органов и тканей.

москва

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e4/03/11/1568718871_171:0:2902:2048_1920x0_80_0_0_1db7beaebd09a8e3c52f25eece85e72f.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

москва, коронавирус в россии, здоровье — общество, коронавирус covid-19

18:43 25.06.2021 (обновлено: 19:01 25.06.2021)

Власти Москвы уточнили перечень сотрудников, кто должен работать удаленно

МОСКВА, 25 июн — РИА Новости. Беременные, люди с диабетом, а также имеющие болезни системы кровообращения, онкобольные входят в перечень тех, кто должен работать удаленно, сообщается на сайте департамента здравоохранения Москвы.

В Москве с 28 июня возобновляется обязанность работодателей перевести не менее 30% работников на дистанционную работу. При этом работники, прошедшие полную вакцинацию от коронавируса, не учитываются при переводе сотрудников на удаленку.

21 июня, 12:49ИнфографикаВ каких регионах России введена обязательная вакцинация и QR-коды

Инфографика

Посмотреть

«Определен перечень хронических заболеваний и состояний, при которых работодатель, осуществляющий деятельность на территории города Москвы, обязан перевести работников на дистанционный режим работы… Беременность, роды и послеродовой период, болезни эндокринной системы (сахарный диабет, ожирение при ИМТ выше 40 кг/м2) … болезни системы кровообращения, новообразования (злокачественные новообразования любой локализации)», — говорится в сообщении.

Отмечается, что в этот список также входят отдельные нарушения, вовлекающие иммунный механизм, болезни мочеполовой системы и органов дыхания, костной-мышечной системы, соединительной ткани, а также наличие трансплантированных органов и тканей.

Как начать работать удалённо — УСИТ СПбГУ

Вам необходимо:

1. Организовать удаленное рабочее место.

Для этого нужно:

А. Домашний (или полученный в СПбГУ) компьютер или ноутбук.

Б. Подключение к домашнему интернету.

Если у Вас нет интернета дома – необходимо обратиться к провайдеру домашних сетей Интернет и организовать подключение к сети Интернет (подключение происходит за счет пользователя). Подключение к сети Интернет ноутбука целесообразно проводить с использование wifi роутера.

Для того, чтобы работать в корпоративной сети СПбГУ при отсутствии wi-fi роутера дома, можно:

1. Использовать мобильный интернет на телефоне как точку доступа wi-fi:

   Для телефонов на ОС Android: нужно зайти в настройки телефона, далее «Сеть и интернет» — «Точка доступа и модем», включить ее, задать название и пароль. В зависимости от телефона название пунктов может меняться.

   Для телефонов с iOS: Чтобы включить режим модема, откройте настройки, перейдите в «Сотовая связь» > «Режим модема» и переместите ползунок в активное состояние и задайте пароль.

   Для справки:

   Смартфон также можно использовать в качестве usb-модема для подключения других компьютеров к сети. Для этого подключите телефон к ПК через USB. Если это новое устройство, дождитесь завершения установки драйверов. Откройте настройки смартфона. В разделе «Беспроводные сети» («Сеть») найдите пункт «Режим модема» («Модем и точка доступа»). Активируйте USB-модем в настройках смартфона.

   Следует обратить внимание, что будет списываться абонентская плата за использование сети Интернет в соответствии с тарифом

2. Использовать мобильный интернет с USB-модема и sim карты (при наличии).

   Подключить к ноутбуку, модем предложит установить драйвера, установить их.

   Следует обратить внимание, что будет списываться абонентская плата за использование сети Интернет в соответствии с тарифом

2. Проверить удаленный доступ к основным информационным ресурсам СПбГУ.

3. Настроить подключение к внутренней сети СПбГУ через VPN-соединение.

• Направить запрос в службу технической поддержки для предоставления доступа к внутренней сети СПбГУ (если он у Вас ранее отсутствовал). В ряде случаев доступ к внутренней сети предоставляется централизовано на основании запроса руководителя подразделения в УСИТ.
• Настроить подключение к внутренней сети.

4. Подключиться к терминальным серверам ts.ad.pu.ru СПбГУ, используя VPN.

После успешного подключения к VPN сети СПбГУ можно запустить программу удалённого доступа.

Запустить программу «Подключение к удаленному рабочему столу», можно из меню «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» — «Подключение к удаленному рабочему столу», либо же выполнив команду mstsc.exe (для этого необходимо нажать комбинацию клавиш WIN+R и вписать имя команды в появившемся окне «Выполнить»).

В появившемся окне нужно ввести: ts.ad.pu.ru, или ts2.ad.pu.ru (рекомендуется), или ts3.ad.pu.ru, или ts4.ad.pu.ru.

На первой вкладке «Общие», которая отображается при раскрытии пункта «показать параметры», можно сохранить учетные данные, для того что бы не вводить их каждый раз. Для этого нужно установить флаг «Разрешить мне сохранять учетные данные».

При подключении вам будет предложено ввести свои учетные данные:

логин RECTORAT\st******,  где st**** — ваш логин единой учетной записи.
пароль — это пароль от вашей единой учетной записи.

При появлении сообщения «Не удается проверить подлинность удаленного компьютера» нажмите «Да».

Более полные инструкции по подключению размещены https://it.spbu.ru/services/instruktsii/sotrudniku/terminalnyj-klaster.html

5. Начать работу с информационными системами СПбГУ.

На терминальном сервере доступны ИС

• СЭДД «Дело» ( толстый клиент )
• SAP;
• 1С;
• Турбо 9;
• Обучение;
• Кодекс, Консультант плюс;
• доступ к файловым ресурсам;

Инструкция по использованию системы удаленного доступа AnyDesk

ВЦИОМ. Новости: Удаленная работа по-русски: плюсы и минусы

МОСКВА, 16 февраля 2021 г. Всероссийский центр изучения общественного мнения (ВЦИОМ) представляет данные опроса о том, как россияне относятся к удаленной работе.

В настоящее время три четверти работающих россиян (75%) работают преимущественно в офисе / на предприятии. Каждый десятый респондент (11%) работает в основном удаленно и еще 12% комбинированно — частично дома, частично из офиса.

Чаще всего о работе из офиса / на предприятии заявляли жители городов-миллиоников (74%) и до 100 тыс. жителей (83%). 

Большинство россиян до пандемии работали  в основном из офиса / на предприятии (84%). Только 4% имели опыт удаленной работы и еще 6% комбинированной — частично удаленно, частично из офиса.

Более чем половине работающих россиян удобно трудиться удаленно (64%). Треть наших соотечественников сообщили об обратном (29%). Удобно работать в удаленном режиме чаще женщинам (70% vs 60% мужчин), жителям Москвы и Санкт-Петербурга (75%).

Каждый второй  россиянин (52%), работающий удаленно или комбинированно, считает, что плюсов и минусов в таком формате работы примерно поровну. Каждый четвертый (25%) нашел больше плюсов в удаленном режиме работы, а каждый пятый — больше минусов (20%). Женщины чаще мужчин видят плюсы в удаленном формате работы (30% vs 22%).

Большинство россиян (84%), кто раньше работал преимущественно в комбинированном режиме или ездил на работу, при переходе на удаленный формат не сменили место проживания.

Правда и мифы об удаленной работе

Более половины россиян согласились с тем, что при работе удаленно их рабочий день стал ненормированным (65%).

Мифы об удаленной работе: работать удаленно труднее из-за отвлекающих факторов (64% не согласны), дома труднее работать из-за отсутствия коллектива (62%).

Не пришли к единному мнению о том, увеличился ли рабочий день (56% не согласны vs 43% согласны), об организации рабочего процесса из дома без отвлекающих факторов (49% не согласны vs 47% согласны), об эффективности работы из дома (45% согласны, vs 44% не согласны).

Более половины работающих россиян предпочли бы в дальнейшем работать в офисе / на предприятии (65%). Чаще об этом сообщали россияне в возрасте от 45 до 59 лет (71%).  Преимущественно из дома хотели бы работать 8% респондентов и 23% в комбинированном режиме. К удаленному формату чаще всех склоняется молодежь от 18 до 24 лет (33%). Комбинированный формат удобен  для россиян в возрасте от 18 до 44 лет.

Как работать удаленно: полное руководство по удаленной работе

Решающий момент в истории бизнеса

Поскольку COVID-19 вызывает все большую озабоченность, деловой мир становится все более и более затронутым. Фондовый рынок бурные, крупные конференции вокруг земного шара отменяются, а компании ограничивают несущественные поездки для своих сотрудники.Все это, конечно, в дополнение к введению более жестких политик удаленной работы. на место. Например, отношения Apple с ее офисами в Китае настолько близки, что Apple обычно курсирует около 50 руководителей между Калифорнией и Китаем каждые день — то, что они больше не могут делать Учитывая отмена рейсов в Китай из-за COVID-19.

Итак, как бизнес-лидеру бороться с COVID-19, чтобы он не вызвать нарушение бизнеса? Это сложно, когда такие крупные мероприятия, как Google I / O, Facebook F8, GDC, Collision Toronto и Всемирный мобильный конгресс отменяется почти по суточной ставке. Тем не менее, вы можете предпринять активные шаги, чтобы создать План готовности к COVID-19.Гарвард У Business Review есть очень продуманная статья по этому поводу. Sequoia Capital поделилась советы по устранению последствий для бизнеса с их учредители портфельной компании и CEO.

Учитывая глобальную озабоченность по поводу COVID-19, если ваша организация впервые создавая более структурированную политику удаленной работы, у нас есть ответы, которые вам нужны в одном месте.Эти руководящие принципы и передовые методы также применимы к любой ситуации (т. Е. закрытие общественного транспорта или забастовки, погода, болезни и т. д.), которые могут предотвратить или вызвать офисная работа затруднена.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа означает гибкость для работы из любого места за пределами традиционная офисная обстановка, будь то поездка или расстояние до местного офиса, или по выбору.Сотрудники, которые работают удаленно, могут делать это 100% времени или частично время. Некоторые компании содержат команду удаленных или распределенных сотрудников, в то время как другие обратиться к офисным работникам и удаленным сотрудникам.

Почему важна удаленная работа?

Сегодня все больше компаний переходят на гибкую работу и удаленную работу. в свой бизнес в ответ на растущую распределенную рабочую силу.Неудивительно, что концепция удаленной или гибкой работы находится на подъеме.

Рапорт

Fuze, Взлом Барьеры 2020: как ИТ-директора формируют будущее работы обнаружили, что 83% работников считают, что им не нужно находиться в офисе, чтобы продуктивный. Более того, 60% поколения приложений (в возрасте 15–18 лет) и половина миллениалов чувствуют себя смартфонами. и ноутбук — единственные необходимые инструменты для выполнения своей работы.И компании слушаю. По данным Global Workplace Analytics, на 40% больше работодателей в США предлагают гибкие или варианты удаленной работы сегодня, чем пять лет назад. Исследования Стэнфордского института по экономической политике обнаружил, что сотрудники становятся на 13% более продуктивными после работы из дома. в течение длительного периода времени.

Подробнее об эволюции удаленной работы можно узнать здесь.

Дело не только в технологиях, дело в культуре

Предпочтения удаленной работы создают новую парадигму работы, в которой работодатели должны предоставлять гибкие варианты работы для привлечения лучших талантов, а также понимать, как и когда сотрудники работают лучше всего.

Тем не менее, оптимизация работы удаленных сотрудников требует целенаправленного усилие.В Fuze мы являемся активными сторонниками того, что проповедуем, и тесно сотрудничаем с нашими сотрудниками для создания позитивной и эффективной культуры удаленной работы. Платформа Fuze сыграл решающую роль в создании бесперебойной связи и беспрепятственного, высококачественного возможности совместной работы с использованием голоса, видео и сообщений независимо от местоположения.

Но одной технологии недостаточно.По-настоящему способствовать развитию культуры удаленная работа, организациям необходимо сочетать технологии с другими ключевыми элементами:

• Культура / люди: Открытость, адаптивность и неиерархическая культура это ценит баланс между работой и личной жизнью.
  • Правильный найм: начинающие самостоятельно, которые, вероятно, будут хорошо работать на улице принадлежащий традиционная офисная среда.
  • Акцент на производительность и продуктивность в сравнении с посещаемостью как реальным Мера ценность сотрудника.
• Процесс / Политика : При наличии правильной структуры организации могут расширить возможности их удаленного рабочие.Это включает:
  • Учет коммуникационных предпочтений различных поколения.
  • Внедрение корпоративных политик виртуальной работы и безопасности меры.
  • Разработка стандартов для проведения встреч и проектов удаленно и работаю с фрилансеры как часть гиг-экономики, например, разъясняя рабочие потоки и обязанности.

Удаленная работа: плюсы и минусы работы на дому

Из своих эрзац-офисов в кафе, коворкингах и гостиных все большее количество удаленных сотрудников незаметно меняют наш образ жизни и работы.

Возьмем, к примеру, Иден Рехмет, которая смогла использовать свою заработную плату, работая в сфере торговых услуг у товарного брокера в Нью-Йорке, на покупку дома и открытие малого бизнеса в северной части штата.

Роб Осориа, веб-разработчик, половину недели работает удаленно из Бруклина, чтобы не ехать в свой офис на Манхэттене.

Дизайнер интерьеров Мег Лавалетт получает лучшее из обоих миров, живя и выполняя большую часть своей работы в сельской местности на севере штата Нью-Йорк, путешествуя в Нью-Йорк каждые две недели для встреч с клиентами.

Все они сказали Recode, что, не считая нескольких недостатков, они улучшили качество своей жизни, работая удаленно и предоставляя привязку к определенным местам рядом с работодателями.Хотя удаленная работа стирает некоторые границы между их профессиональной и личной жизнью, они говорят, что стали счастливее и часто более продуктивны, чем в традиционных офисах.

В зависимости от того, как вы это измеряете, такие удаленные сотрудники составляют от 5,3 процента (те, кто обычно работает из дома) до почти двух третей (которые когда-либо работают удаленно) от общей численности рабочей силы США, и эта цифра растет с тех пор, как появление в начале этого десятилетия надежного и надежного домашнего широкополосного подключения.

Изменения, внесенные удаленной работой, произошли так постепенно, что вы, возможно, не заметили. Но его растущая популярность меняет то, как мы работаем, инструменты, которые мы используем, как мы общаемся на работе и даже часы, которые мы работаем. Это также связано с перемещением населения из больших городов в менее населенные районы и с переворотом в секторах коммерческой недвижимости, как с точки зрения дизайна помещений, так и с точки зрения их расположения.

То, что когда-то было редкостью для избранных рабочих, быстро становится определяющей чертой будущего труда.

Взлеты и падения удаленной работы

Когда в 2008 году разразилась Великая рецессия, многие американские компании сократили свои офисные площади, чтобы сэкономить деньги, и начали разрешать или даже поощрять сотрудников работать из дома. Но то, что было рождено необходимостью, осталось еще долго после восстановления экономики. Оказалось, что помимо более дешевой аренды офиса у удаленной работы есть свои плюсы.

Хотя широкое влияние удаленной работы еще предстоит измерить в разных отраслях и в течение длительного периода времени, первоначальные исследования показали, что она может повысить производительность и снизить текучесть кадров.Недавнее исследование сотрудников патентного и торгового ведомства США, проведенное Harvard Business Review, показало, что их объем производства увеличился на 4,4 процента после перехода на удаленную работу без значительного увеличения необходимости переписывать патенты из-за апелляций. Стэнфордское исследование китайского туристического агентства с 16 тысячами сотрудников показало, что удаленная работа повысила удовлетворенность сотрудников и помогла вдвое снизить показатели выбытия сотрудников агентства.

«Меньше отвлекающих факторов от людей, разговаривающих в офисе», — сказала Рехмет, которая первой в своем офисе работала удаленно.«Я более продуктивен. У меня есть способность концентрироваться и создавать свое собственное окружение ».

В кофейне в Силиконовой долине, Пало-Альто, Калифорния, человек, написавший код, превратил столик в стоячий стол. Коллекция Смита / Гадо / Getty Images

Осория, ведущий разработчик в Совете по международным отношениям, говорит, что дома он так же продуктивен. «Если я нахожусь в офисе, бывают перерывы на кофе, перерывы, общение — этого не происходит дома.”

Лавалетт, владеющая бизнесом по дизайну интерьеров LAVA Interiors, говорит, что удаленная работа у нее значительно продуктивнее.

«Это потребовало от меня более организованного и внимательного отношения к своему расписанию», — сказала она.

В своем исследовании состояния удаленной работы компания Buffer, занимающаяся управлением социальными сетями, обнаружила, что 99 процентов удаленных сотрудников хотели бы продолжать работать удаленно хотя бы часть времени до конца своей карьеры, а 95 процентов рекомендовали бы это другим.

Этот тип работы также был благом для родителей, которым требуется больше гибкости в своих графиках, чтобы учесть уход за детьми, школьные мероприятия и больные дети, хотя попытка работать с детьми из дома имеет свои подводные камни.

В целом, растущее признание компаниями удаленной работы означает более широкое признание того, что важно предлагать сотрудникам гибкость и больше возможностей для совмещения работы и личной жизни.

И в условиях почти полной занятости, чтобы быть конкурентоспособными в найме лучших талантов, работодатели вынуждены предлагать удаленную работу в качестве привилегии.

Бесчисленные стартапы работают удаленно с момента своего запуска. Производитель компьютеров Dell со штаб-квартирой в Техасе хочет, чтобы к следующему году 50 процентов своих сотрудников работали удаленно, по крайней мере, часть времени. Amazon недавно наняла 3000 удаленных сотрудников по обслуживанию клиентов, что позволило ей войти в десятку лучших по количеству удаленных рабочих мест, перечисленных в 2018 году, по сравнению с другими известными компаниями, ориентированными на удаленный доступ, такими как UnitedHealth Group, Salesforce и SAP.

«Это стало стратегической инициативой, а не просто тактической», — сказала Recode Кейт Листер, президент Global Workplace Analytics.

«Я не смотрю на это как на привилегию; Я смотрю на это как на требование », — сказал Осориа, команда которого все чаще переезжает в отдаленные районы, хотя его общая организация этого не делала. «На кого бы я ни работал, если они скажут мне, что я не могу работать удаленно, я не работаю на них».

Osoria удивлен, что все больше людей не работают удаленно.

«Каждый, кому приходится взламывать ноутбук, потенциально может свободно работать удаленно», — сказал он.

Удаленная работа имеет свои проблемы.Некоторым людям не нравится работать в том же месте, где они живут и отдыхают, и может быть трудно создать и поддерживать корпоративную культуру, если люди не находятся в одной комнате.

«В некоторых ситуациях полезно общаться лицом к лицу», — сказал Рехмет. Но она добавила: «Я до сих пор общаюсь со всеми каждый божий день».

Кроме того, когда люди всегда связаны с помощью технологий, бывает трудно перестать работать.

«Мне сложно как владельцу бизнеса работать удаленно, потому что иногда я работаю по выходным.Иногда это именно то, что нужно, — сказал Лавалетт.

Опрос Buffer выявил наиболее распространенные недостатки удаленной работы — это невозможность отключиться, одиночество и трудности при совместной работе. Та же гибкость, которую дает удаленная работа, может создать культуру постоянного присутствия. Возможно, удивительно, но работа дома может привести к увеличению продолжительности рабочего дня, чем в традиционном офисе.

«Хорошая новость в том, что границы с 9 до 5 нарушены; Плохая новость в том, что границы с 9 до 5 нарушены, — сказал Recode Стив Кинг, партнер консалтинговой компании по малому бизнесу Emergent Research.«Большинство людей до сих пор счастливы пойти на этот компромисс, чтобы иметь гибкость в том, как они живут и работают, в обмен на то, что иногда они знают, что в 9 часов вечера вы будете отвечать на электронные письма».

Как мы работаем

Удаленная работа стала означать что-то среднее между всегда в офисе и всегда удаленно. Постоянно то, что выбор есть.

Но, хотя удаленная работа становится все более распространенной, она по-прежнему доступна только для определенных категорий работников. Во-первых, удаленная работа требует надежных и безопасных домашних широкополосных подключений, которые могут использоваться для видеоконференций.Поскольку большая часть сельских районов Америки не имеет широкополосного доступа в Интернет, удаленная работа ограничена районами, где есть доступ к этой технологии.

И рост удаленной работы был в основном сконцентрирован среди работников умственного труда, которые, как правило, более образованы и состоятельны, хотя больший объем ручного или личного труда включает элементы, которые могут быть — и уже выполняются — удаленно.

«На самом деле, на расстоянии девяти футов, девяти этажей или девяти миль, вы, вероятно, общаетесь с коллегами удаленно»

Технологические достижения позволили удаленную работу, но теперь потребности удаленных сотрудников продвигают технологии вперед.Новое программное обеспечение для коммуникации на рабочем месте выходит каждый месяц, обещая стать следующим, лучшим и более продуктивным Slack. Этой весной компания Zoom, производящая программное обеспечение для видеоконференций, стала публичной, и производители видеооборудования обещают все более совершенные камеры и возможности просмотра, все в надежде сделать видеосвязь более естественной.

Важно отметить, что все эти технологии также используются в офисе.

«На самом деле, на расстоянии девяти футов, девяти этажей или девяти миль, вы, вероятно, общаетесь с коллегами удаленно», — сказал Листер.«Инструменты, позволяющие добиться успеха, — это те же инструменты, которые нужны вам для удаленной работы».

Тип работы людей также изменился, поскольку компании стремятся сократить затраты и время, чтобы быть более гибкими.

«Раньше мы сидели в своих бункерах и работали», — сказал Кинг. «Теперь он более универсален. Если вы занимаетесь маркетингом, вам лучше привлечь ИТ-специалистов. Если вы делаете маркетинг правильно и увеличиваете продажи, вам необходимо задействовать цепочку поставок ».

Работа между отделами, которые уже могут быть расположены в других офисах, требует гибкости и удаленного взаимодействия, поскольку маловероятно, что все эти группы могут находиться в одном месте в одно и то же время.

И когда у людей есть выбор, они отказываются от поездок на работу: самые быстрорастущие поездки на работу — это их отсутствие.

«Это Нью-Йорк. Кто хочет мириться с тем, что каждое утро в метро собираются как сардины? » — сказал Осория.

Утром пассажиры садятся в вагон метро Столичного транспортного управления. Роберт Никельсберг / Getty Images

Когда Лавалетт едет в город на автобусе, она тратит это время на наброски рисунков на своем компьютере и отправку электронных писем.«Я не трачу время на ежедневные поездки на работу», — сказала она. «Это было отстойное время, а теперь я могу работать более продуктивно».

Физические офисные помещения

Удаленная работа не только снижает посещаемость офиса, но и оказывает глубокое влияние на дизайн физических офисов, выходя за рамки просто лучшего Wi-Fi и большего количества розеток.

«Дом стал местом концентрации», — сказал Листер. «Компании полностью трансформируют рабочие места в места сотрудничества.”

По словам Джули Уилан, руководителя отдела исследования арендаторов в фирме CBRE, только около 50 процентов офисных площадей сейчас отведено под «ремонтные работы», которые когда-то занимали подавляющее большинство офисных площадей.

Это означает меньше стен и больше мест для встреч. Уилан видит четыре основных типа пространства, необходимого для современного офиса: основное пространство, пространство для совместной работы, личное пространство для частных бесед и социальное пространство.

Во многих отношениях офис теперь «больше похож на дом», — сказал Уилан, — «с более мягкой отделкой, более нейтральными цветами, а не типичными серыми кабинами повсюду».”

Лавалетт также видит этот сдвиг в своей работе по дизайну интерьера.

«Люди больше инвестируют в комфорт и роскошь своих домов, потому что они проводят там больше времени», — сказала она.

Что касается офисов, она меняет коврики вместо ковров или голых полов, старинные и нестандартные столы вместо промышленной мебели и регулируемые галогенные лампы или светодиоды вместо люминесцентных ламп.

«Я использую больше жилого подхода в дизайне своего офиса, — сказал Лавалетт.«Это делает офис больше похожим на дом, а не на рабочее место».

Все эти обновления — способ привлечь людей в офис — и в первую очередь на работу в компании.

«Это внешний признак того, как вы цените сотрудников», — сказал Уилан. «Это, как правило, то, чего ожидают многие молодые сотрудники».

Удаленная работа также способствовала расширению коворкинг-пространств, таких как WeWork, куда удаленные сотрудники могут пойти, чтобы получить часть структуры и удобств офиса, не приходя пять дней в неделю.

«Независимо от того, верите ли вы, что WeWork — это настоящий бизнес, после всей драмы, связанной с его IPO, существует огромный спрос на коворкинг-пространства», — сказал Recode Стефан Касриэль, генеральный директор Upwork, платформы для фрилансеров, которая стала публичной в прошлом году.

«Вы видите все больше и больше людей в кофейнях и библиотеках, но также и в коворкингах».

Люди собираются вокруг докладчика во время обеденного семинара в коворкинге WeWork в Вашингтоне, округ Колумбия, в 2013 году. MANDEL NGAN / AFP / Getty Images

Эти помещения позволяют арендаторам офисов отказаться от традиционных 10-летних договоров аренды в обмен на более короткие, от трех до пяти лет или даже на ежемесячной основе. Этот тип гибких офисных помещений в настоящее время составляет почти 2 процента всех офисных площадей на 40 рынках, по оценке CBRE, и, как ожидается, к 2030 году вырастет до 13 процентов.

Это означает, что компании, арендующие офисные помещения, не так замкнуты, как раньше. Это также означает большую неопределенность для владельцев зданий и коворкингов в случае рецессии, хотя Уилан говорит, что компании, вынужденные сокращать штат во время рецессии, переедут в эти помещения и создадут на них больший спрос.

Где мы живем

Десять лет назад, когда появились технологии, позволяющие людям работать из любого места, люди продолжали группироваться в крупнейших городах в том, что Кинг называет «парадоксом места».

Это меняется.

Как выразился Кинг: «Влияние удаленной работы на общество состоит в том, что мы, наконец, начинаем видеть то, что было обещано во время первого интернет-бума: большую гибкость в том, где мы живем».

После нескольких лет роста после рецессии три крупнейших городских района Америки сокращаются.Отчасти причина в том, что американцы, особенно миллениалы, «движутся к солнцу и некоторому подобию доступности», — писал Дерек Томпсон в Atlantic. Эти районы включают небольшие, второстепенные города, а также сельские районы.

Деталь офисного помещения в доме Дэвида Коттрелла и его жены Кристен Меллер недалеко от парка Дир-Крик-Каньон, Колорадо. Сайрус МакКриммон / Denver Post через Getty Images

Удаленная работа помогает работникам компенсировать застой в заработной плате за счет увеличения заработной платы в городах в менее дорогих местах.(Исследование Owl Labs, компании, производящей умные камеры для видеоконференцсвязи, показало, что более трети работников заявили, что они получат сокращение заработной платы до 5 процентов в обмен на возможность иногда работать из дома.)

Удаленная работа также помогает привлечь деньги и таланты в небольшие сообщества, некоторые из которых даже побуждают удаленных сотрудников переезжать туда.

Вермонт предлагает гранты в размере 10 000 долларов, чтобы побудить людей из других штатов тратить свое время и деньги в штате.Юта предлагает бизнес-гранты для создания удаленных рабочих мест в менее экономически благополучных частях штата. Массачусетс предлагает сократить трафик, предоставив людям налоговые льготы в размере 2000 долларов для работы из дома.

«То, что мы начинаем видеть, — это люди, которые говорят, что не могут справиться со стоимостью жизни, заторами или у них есть другие ограничения в своей жизни, и они говорят:« Я хочу уехать из Сан-Франциско »», — Касриэль. сказал. (В Сан-Франциско самая высокая стоимость жизни среди городов, а это означает, что даже высокооплачиваемые технические работники не могут позволить себе покупать дома.)

Касриэль считает, что сдвиг происходит сейчас по двум причинам: миллениалы, которые более склонны к удаленной работе, стареют на руководящих должностях, где они могут решать, могут ли люди работать удаленно, и более жесткий рынок труда вынуждает работодателей соглашаться. к требованиям сотрудников.

Рехмет, которая пыталась уйти с работы, когда ей предложили возможность работать удаленно, теперь может позволить себе ипотеку за пятую часть от 2500 долларов, которые она ежемесячно платила за арендной платы в Бруклине.

«То, что мы тратили на общее существование, существенно сократилось», — сказала она.

Она также рассматривает этот шаг как способ оживить свой район на севере штата, где она открыла бар и ресторан под названием Hollow.

«Это сообщества, которые пострадали в тяжелые времена из-за финансового кризиса, из-за аутсорсинга, производства и тому подобного, — сказала она. «Удаленная работа действительно дает людям возможность вернуться к более сельской жизни, которая в противном случае была бы невозможна.”

Репортер Washington Post Кристофер Ингрэм недавно написал книгу о том, как удаленная работа позволила ему уехать из Балтимора в небольшой городок Миннесота.

«У нас с женой были двухлетние близнецы. Мы жили в рядном доме площадью 950 квадратных футов. Каждый день я ездила на работу по три часа. У нас не было ни времени, ни денег, ни места, и мы пытались понять, что делать », — рассказал он Vox о своей ситуации в Балтиморе. Переезд в Миннесоту вдвое сократил его выплаты по ипотеке.

Что принесет будущее

По мере того, как удаленная работа становится все более распространенной, ее эффекты будут расти.

«Множественные тенденции стимулируют рост удаленной работы, и эти тенденции, во всяком случае, становятся сильнее», — сказал Кинг. «Так что мы уверены, что в ближайшие годы количество удаленной работы увеличится».

По оценкам

Листера, к 2025 году около 70 процентов сотрудников будут работать удаленно, по крайней мере, пять дней в месяц. «Я думаю, что процент людей с совместимой работой будет увеличиваться, поскольку работа, основанная на знаниях, будет вытеснять рабочие места, требующие физического присутствия», — сказал Листер.

И нынешнее признание этой практики со временем только сделает ее более повсеместной, — сказал Уилан Recode.

К 2025 году около 70 процентов сотрудников будут работать удаленно не менее пяти дней в месяц

«Идея о том, что кому-то нужно работать в одном месте каждый день по 40 часов в неделю, будет казаться даже более устаревшей, чем сегодня», — сказала она.

То, что сейчас является стимулом или привилегией, скоро станет необходимостью, особенно когда стареющие бумеры и миллениалы пытаются совместить свое желание путешествовать с необходимостью зарабатывать деньги.

Если удаленная работа является продуктом спроса на лучший баланс между работой и личной жизнью, будущее может склониться в пользу жизненной стороны этого уравнения.

«Вы можете убежать и заняться такими интересными вещами, которые не смогли бы сделать иначе», — сказал Рехмет. «В этом суть жизни».

Amazon, чтобы сотрудники могли работать удаленно на неопределенный срок

Советы по удаленной работе: как повысить продуктивность работы дома

Если вы работаете из дома, вот несколько советов, которые помогут максимально повысить продуктивность и создать эффективное домашнее рабочее пространство.

ProblemSolved, USA СЕГОДНЯ

SEATTLE (AP) — Amazon заявила в понедельник, что позволит многим техническим и корпоративным сотрудникам продолжать работать удаленно на неопределенный срок, если они смогут добираться до офиса, когда это необходимо.

Новая политика была объявлена ​​в сообщении в блоге и представляет собой изменение по сравнению с предыдущим ожиданием Amazon, согласно которому большинство сотрудников должны будут находиться в офисе не менее трех дней в неделю, когда офисы снова откроются после пандемии COVID-19 в январе.

The Seattle Times сообщила, что сообщение в понедельник было подписано генеральным директором Amazon Энди Ясси, в котором говорилось, что директора компаний будут иметь право по своему усмотрению разрешить командам, которым они удастся, продолжать работать удаленно.

«Мы ожидаем, что будут группы, которые продолжат работать в основном удаленно, другие будут работать в той или иной комбинации удаленно и в офисе, а третьи решат, что клиенты лучше всего обслуживаются, если команда будет работать в основном в офисе», — сказал Ясси. написал.

Работа на дому может стать постоянным вариантом для компаний в будущем

Работа на дому резко возросла с начала пандемии. Хотя это может показаться временным, это может стать новой нормой. Вот почему.

Только ответы на часто задаваемые вопросы, США СЕГОДНЯ

►Обновления Google: Эта новая функция поисковой системы будет конкурировать с Facebook, Twitter в курировании новостей

►Безопасность: Кибератаки, касающиеся большинства в США, результаты опроса

Большинство из более 1 миллиона сотрудников гиганта онлайн-торговли по всему миру не могут работать удаленно, потому что они выполняют свои обязанности в отделе исполнения и транспортировки, захватывая заказы и доставляя их клиентам.

Но около 50 000 технических и офисных сотрудников работают в обширной штаб-квартире компании в центре Сиэтла и в районе Саут-Лейк-Юнион. Их отсутствие повредит близлежащие рестораны и другие предприятия.

Политика Amazon в отношении возврата к работе последовала за аналогичными шагами других крупных технологических компаний. В прошлом месяце Microsoft объявила, что откладывает открытие своих офисов на неопределенный срок.

23 основных совета по удаленной работе

Многие организации просили сотрудников работать удаленно во время вспышки коронавируса.Если вы никогда не работали из дома, это может быть проблемой.

Моя ассистентка Эйлин и я работали удаленно более пяти лет — Эйлин в Северной Каролине, а я в Нью-Йорке. Эйлин и ее коллеги из Delegate Solutions представляют собой полностью удаленную команду, помогающую таким клиентам, как я, оказывать стратегическую и консультативную административную поддержку.

Для тех, кто плохо знаком с удаленной работой, мы с Эйлин хотели бы поделиться некоторыми советами о том, как заставить его работать. Мы также попросили совета у некоторых других наших удаленных членов команды и партнеров.Если у вас есть советы, которые можно добавить, поделитесь в комментариях ниже.

Самообслуживание

1. Порежьте себе слабину. Работа на дому может быть большим переходом. Вы можете чувствовать любую комбинацию одиночества, изолированности, стресса, разочарования, беспокойства, немотивированности или, с другой стороны, облегчения, расслабления, бодрости или продуктивности. Все нормально и нормально. К любому переходу нужно время, чтобы привыкнуть к нему, поэтому постарайтесь не беспокоиться о себе.
2. Делайте перерывы по расписанию. Попробуйте установить будильник, чтобы вставать и потягиваться каждый час или около того. (Стоячие столы, которые в домашних условиях могут означать размещение вашего ноутбука на книжной полке, также приносят большие дивиденды для общего состояния здоровья.) Прогуляйтесь по дому, разговаривая по телефону с другом. Перейдите в отдельное место — подальше от электронной почты — чтобы пообедать в течение 30 минут. Прерывание дня и движения тела позволяют освежиться и повысить продуктивность, когда вы вернетесь к работе. В хорошую погоду я люблю проводить конференц-связь, гуляя на улице.
3. Защитите свое время. Многие менеджеры обеспокоены тем, что их сотрудники работают из дома, потому что удаленные сотрудники на самом деле просто стирают белье и напиваются Netflix. По моему опыту и наблюдениям, обычно верно обратное — люди, как правило, больше работают из дома, потому что им труднее «бросить» работу. Я много лет работал дома, прежде чем переехать в офис, и я определенно тратил больше часов, когда моя работа была дома. Установите часы работы «в офисе» и сообщите о них коллегам и семье.
4. Защитите свое рабочее место. Обсудите с членами семьи или соседями по комнате часы, которые вы работаете из дома, и основные правила в эти часы. Предположите, что все, что может вас прервать, прервет вас — например, доставка UPS во время важного переговорного звонка или лай собаки на фоне клиентского видеочата. Будьте максимально активными, чтобы избежать подобных инцидентов. (Все мы помним, что интервью BBC было прервано малышом.) Я фанат написанного «Не беспокоить!». знак приклеен к моей двери.
5. Включите устройство или приложение для работы с белым шумом. Это действительно помогает уменьшить отвлекающий шум вокруг вашего рабочего места.
6. Обратите внимание на эргономику. Используйте максимально удобный стул с опорой для спины. Также подумайте о приобретении гарнитуры с функцией громкой связи. По крайней мере, вставляйте наушники для долгих телефонных звонков. Я на собственном горьком опыте усвоил, что сидеть в деревянном кресле, балансируя между подбородком и плечом стационарным телефоном, — это не жизнеспособная ситуация.

Связь

1. Избыточная связь. Это мой совет по умолчанию по общению в целом — особенно в командах, состоящих из нескольких поколений, — но он еще более важен, когда вы работаете удаленно. Как говорит мой консультант по коммуникациям Аманда Шумахер: «Если вы сомневаетесь, захочет ли ваш коллега что-то узнать, поделитесь этим».
2. Ознакомьтесь с политикой удаленной работы вашего работодателя. У вашего отдела кадров, вероятно, есть руководство или некоторые инструкции по работе во время кризиса, включая правила, процедуры и ожидания удаленной работы.Сейчас самое подходящее время, чтобы это прочитать. Вот хороший пример от Jaime Klein и Inspire Human Resources.
3. Менеджеры, расскажите своей команде, как они могут с вами связаться. Если вы управляете людьми, четко сообщайте им о любых новых или иных ожиданиях в отношении коммуникации и продуктивности, которые у вас есть сейчас, когда ваша команда работает удаленно. Самое главное — сообщить вашей команде, как вы хотите, чтобы они общались с вами сейчас, когда они не могут зайти в ваш офис или наехать на вас в коридорах.Должны ли они звонить, писать по электронной почте, отправлять текстовые сообщения, мгновенные сообщения, Skype, Slack, Zoom, WebEx, WeChat? Не думайте, что они знают.
4. Сообщите своей команде, когда они смогут связаться с вами. Вы хотите, чтобы люди проверяли вас с утра первым делом? Присылать ежедневные или еженедельные обновления о том, над чем они работают? Чем больше указаний и границ вы дадите, тем меньше будет недопониманий и тем более гладко вы сможете работать в правильном направлении. Это особенно важно, если вы и ваша команда работаете в разных часовых поясах.
5. Обязательно проясните ожидания для своей команды. Общайтесь с ключевыми коллегами по вопросам коммуникации, приоритетов работы и показателей успеха. Ожидается ли, что все будут работать в одно и то же время? Будут ли продвигаться все те же проекты и планы? Не позволяйте людям делать предположения о чем-либо непонятном — ответьте на эти вопросы.
6. Отметьте прогресс вашего проекта . Удаленным сотрудникам необходимо проявлять особую активность и предупреждать коллег о достижении более долгосрочных целей.Например, вы можете ежедневно отправлять электронное письмо со списком проектов, которые были продвинуты в этот день.
7. Быстрое решение проблем с помощью телефонного звонка. Электронная почта, текстовые сообщения, мгновенные сообщения, Slack и другие письменные способы связи подвержены недопониманию. Когда вы почувствуете, что это происходит, сразу же поднимите трубку, чтобы решить проблемы.
8. Оперативный ответ на электронные письма, звонки и голосовые сообщения. Имейте в виду, что люди, как правило, больше знают о времени при удаленной работе.Справедливо это или нет, но коллега может посчитать четырехчасовое время ответа на электронное письмо слишком запоздалым, если он или она представляет, как вы сидите за своим столом дома весь день. Если товарищ по команде слишком настойчив, когда дело доходит до ответов, поговорите напрямую об ожиданиях и сроках.
9. Поддерживайте более непринужденные привычки в общении. Если вы обычно общаетесь с коллегами лично перед большим собранием, сделайте то же самое перед набором номера на групповую конференц-связь, когда все находятся удаленно.Если вы обычно разговариваете со своим помощником администратора утром первым делом, сделайте то же самое удаленно с помощью мгновенного обмена мгновенными сообщениями. Даже находясь дома, вы должны подтверждать получение сообщений и связываться с людьми, когда вы начинаете свой день и заканчиваете свой день. Постарайтесь следовать тем же ритуалам и привычкам, чтобы поддерживать отношения и чувствовать себя нормально.
10. Создайте свою видеостудию. Видеоконференции — обычное дело для удаленных сотрудников. Убедитесь, что у вас за спиной профессиональный или простой фон, профессионально одевайтесь и ухаживайте (по крайней мере, те части вас, которые другие будут видеть на экране).Убедитесь, что у вас хорошее освещение и хороший микрофон (большинство наушников работают нормально).
11. Создайте систему для обмена документами. Если вы еще этого не сделали, сейчас самое время подумать о Google Docs, Box или Dropbox для обмена файлами. Не разбрасывайте командные файлы по электронной почте, Документам Google и на личном жестком диске. Консолидируйте.

Моральный дух

1. Сохраняйте соответствие корпоративной культуре. Делайте все возможное, чтобы все соответствовало существующей корпоративной культуре.Несмотря на то, что удаленная работа радикально меняет взаимодействие, поскольку вы больше не вместе лично, вы все равно можете быть уверены, что мелочи, которые вы делали в офисе, продолжаются. Это может включать отправку забавных, подходящих для работы GIF-файлов через Slack, текст или электронную почту; болтать о спорте, семье или чем-нибудь еще, чем вы обычно занимаетесь у кулера; и совместное волонтерство через благотворительный онлайн-проект, а не личное мероприятие. Эти мелочи помогают уменьшить чувство изоляции и беспокойства.
2. Найдите время для разговора о кулере. Работая из дома, поскольку вы не будете сталкиваться с коллегами в холлах, кафетерии, лифте или на парковке, у вас не будет такой же возможности для болтовни и человеческого общения, но это так важно сохранить. Выделите время каждый день для обмена сообщениями с коллегами, проверяйте лично, делитесь историями, спрашивайте, как у людей дела. Если ваша компания использует систему обмена мгновенными сообщениями, подумайте о добавлении канала «кулер для воды», чтобы способствовать развитию этого элемента общения в команде.
3. Одевайтесь и ухаживайте профессионально. Ваш утренний распорядок дня играет большую роль в определении вашего образа мыслей на день. Это заманчиво, но не делайте привычки присоединяться к конференц-звонкам в постели в пижаме. Вы обнаружите, что более продуктивны, если оденетесь в течение дня и почистите зубы. Я помню, как читал, что Мюриэль Зиберт, первая женщина, занявшая место на Нью-Йоркской фондовой бирже, в начале своей карьеры работала из дома и носила колготки каждый день, чтобы чувствовать себя более профессионально.(Я бы никогда не стал заставлять вас терпеть боль и страдания, связанные с колготками, но вы поняли идею.)
4. Используйте видео, даже если вам это неудобно. Чтобы не чувствовать себя изолированным, используйте видеотехнологию, чтобы общаться со своей командой и коллегами более осознанным, человечным образом. Я знаю, что видеозвонки удобны не для всех, но небольшой дискомфорт может стоить того, чтобы видеть лица людей. В Delegate Solutions товарищи по команде в значительной степени полагаются на видеоконференцсвязь, потому что она дает нам простой путь для построения отношений и конструктивного взаимодействия.Человеческое взаимодействие, особенно если удаленная работа для вас в новинку, может существенно повлиять на вашу продуктивность, а также на ваше умственное и эмоциональное благополучие. (Совет от профессионалов: когда вы говорите, смотрите вверх в камеру компьютера, а не на экран, чтобы люди могли видеть ваши глаза!)
5. Сделайте акцент на индивидуальных проверках. Не отменяйте личные встречи только потому, что их нельзя проводить лично. Даже двухминутный чат, видеозвонок или цепочка текстовых сообщений могут заставить сотрудников почувствовать себя более связанными.
6. Спросите отзыв о вашей удаленной ситуации. Наконец, особенно если вы новичок в удаленной работе, просите своих коллег регулярно получать отзывы о том, как развивается ситуация. Как советует Хайме Кляйн, отслеживайте, что легче, а что сложнее при удаленной работе — эти данные помогут вам сейчас и в будущем, если (или, что более вероятно, когда) вы снова будете работать из дома. Общайтесь, общайтесь, а затем еще раз общайтесь.

Возвращаясь к заботе о себе, при необходимости внесите коррективы и будьте добры к себе, если вы боретесь с этой новой реальностью.Чтобы привыкнуть к любым изменениям, нужно время, и у всех разные рабочие ситуации и командная динамика.

Удаленная работа: преимущества и проблемы

Удаленная работа

Удаленная работа оказалась в центре внимания из-за пандемии коронавируса. Но это то, что уже какое-то время меняет работу. Итак, что считается удаленной работой? И как заставить его работать на вас?

Untangle work with Workplace

От информирования всех о возвращении в офис до перехода на гибридный способ работы — Workplace упрощает работу.

Многие считают, что удаленная работа развивается и меняет нашу повседневную жизнь — и нам это нравится. Согласно одному опросу, 65% людей ¹ хотят работать удаленно полный рабочий день после пандемии. И почти три четверти компаний говорят, что по крайней мере некоторые из их сотрудников останутся полностью удаленными после COVID-19.

Удаленная работа — это работа где угодно за пределами рабочего места — будь то дом, кафе, коворкинг, библиотека, парк или, если вам повезет, пляж.

Во время пандемии офисные сотрудники по всему миру внезапно обнаружили, что они усердно работают за своими обеденными столами, гладильной доской или любой другой плоской поверхностью, которую они могли найти в своем доме или квартире. Но удаленная работа и работа из дома — это не одно и то же — существует множество способов удаленной работы.

Работа удаленно из дома

Это зависит от того, кто вы и чем занимаетесь. Для рядовых сотрудников, таких как продавцы, удаленная работа означает мобильную работу. Они входят в систему, когда находятся в поле, будь то поезд, кафе или номер в отеле.

Для некоторых людей удаленная работа — это все, что они делают. Согласно последнему отчету Gallup о состоянии рабочего места в Америке, немногим менее половины сотрудников в США, которые работают удаленно, занимаются ею полный рабочий день.

Затем наблюдается рост полностью удаленных компаний. У этих компаний нет помещений, и коллеги используют технологии, чтобы поддерживать связь друг с другом. Около 30% удаленных сотрудников сейчас работают в полностью удаленных компаниях. ² Это настолько далеко от традиционной обстановки, с ее ежедневными поездками на работу и множеством столов, насколько это возможно.

Но удаленные сотрудники вовсе не обязательно покидают офис. Что чаще всего — это приходить на встречи или посиделки, или на несколько дней в неделю или месяц. Что будет правильно, будет зависеть от каждого человека, а также от политики компании в отношении удаленной и гибридной работы.

Удаленная работа также связана с работой в одиночку, но, опять же, это не всегда так. Вы можете делить домашний офис с партнером или соседом по комнате. Или вы можете работать вместе с другими людьми в коворкинге.То, как работать удаленно, во многом зависит от человека и организации, в которой он работает, и постоянно развивается.

Миллионы людей теперь ощутили вкус жизни без ежедневных поездок на работу или перелетов за тысячи миль для участия в личных встречах. И вряд ли все вернется в «нормальное русло».

После пандемии многие компании заявили о своей приверженности удаленной работе, а такие организации, как Dropbox ³ и Quora, заявляют, что намерены в первую очередь работать удаленно. ⁴

«Я думаю, что это большой катализатор перехода к более удаленной работе и удаленному управлению взаимоотношениями», — говорит Сэм Уолтерс, директор по профессиональным услугам глобальной консалтинговой компании по профессиональному подбору персонала Robert Walters.

«Баланс работы и личной жизни и гибкая работа были концепцией, которая выдвинулась на первый план по мере того, как все больше миллениалов приходили на рынок труда. С повсеместным обязательным внедрением удаленной работы мы можем ожидать, что политики, способствующие большей гибкости и сбалансированности, будут предпочтительнее почти всех сотрудников.

Но коронавирус вполне мог ускорить процесс, который случился бы в любом случае. Удаленная работа — где бы вы ни занимались — остается неизменной и становится все более популярной, чем когда-либо. Это то, чем хотят заниматься люди, и технологии помогают нам делать это хорошо.

Люди все больше ожидают гибких схем удаленной работы

«Удаленная работа не только улучшает результаты и улучшает имидж сотрудников, но и является политикой, которой желают самые талантливые сотрудники», — говорят бизнес-консультанты Gallup. ⁵

И они правы. Вот лишь некоторые из преимуществ удаленной работы для работников и работодателей.

Преимущества удаленной работы для сотрудников

Хотя удаленная работа подходит не всем, для многих она открывает новый, более непринужденный образ жизни. Вот лишь несколько плюсов удаленной работы.

• Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Не тратя время на прием пищи в течение дня, удаленные сотрудники могут высвободить часы, чтобы проводить с семьей, друзьями, хобби или просто смотреть телевизор.Это свободное время твое.

• Больше контроля

Удаленная работа не только дает больший выбор в отношении того, где вы работаете, но и больше выбора в отношении того, как вы работаете. Вам не нужно слушать фоновую болтовню, замерзать в арктическом кондиционере или пить теплый кофе из офисной машины. Вы сами отвечаете за свою рабочую среду.

• Улучшение самочувствия

Без необходимости иметь дело с поездками на работу, офисной политикой и отсутствием гибкости, жизнь может быть намного проще.Фактически, 86% профессионалов считают, что удаленная работа снизит стресс, ⁶ и 77% людей говорят, что возможность работать из дома после COVID-19 сделает их счастливее. ⁷

• Больше возможностей выбора работы

Удаленная работа может открыть целый мир возможностей трудоустройства, поскольку вам не нужно жить рядом с офисом. Вы даже можете найти возможности за границей или, если это позволяет политика компании, взять свой ноутбук и установить его в другой стране.

• Больше гибкости

Строго говоря, удаленная работа и гибкая работа — это не одно и то же, но удаленная работа, как правило, дает больше возможностей выбора при выполнении своей работы.Так что, если вам нужно сделать перерыв, чтобы посмотреть школьные игры вашего ребенка или починить машину, это может быть намного проще.

Преимущества удаленной работы для работодателей

И то, что хорошо для работников, часто хорошо для предприятий, которые их нанимают. Вот восемь способов, которыми удаленная работа может принести пользу вашей организации.

• Повышение производительности

Удаленная работа может повысить продуктивность сотрудников при выполнении различных рабочих ролей. Известное исследование Стэнфордского университета показывает, что эффективность работы сотрудников колл-центра китайского туристического агентства на 13% выше, когда они работали из дома.И исследование 2018 года показывает, что удаленная работа положительно влияет на производительность людей со сложной работой с низким уровнем взаимозависимости от других.

• Обеспечение непрерывности бизнеса

Пандемия коронавируса показала важность возможности работать удаленно. Если люди могут выполнять свою работу из дома или в другом месте, предприятия могут продолжать работу, даже если что-то случится с их помещениями или люди не смогут выйти на работу по какой-либо причине.

• Привлечение талантов

Поскольку 50% сотрудников имеют возможность работать удаленно, по крайней мере, один день в неделю, любая организация, не предлагающая такую ​​возможность в качестве опции, находится в отсталости.Организации, которые не дают возможности работать удаленно, могут потерять людей в пользу тех, кто это делает: 54% офисных работников говорят, что они бросили бы свою работу ради работы с гибким графиком работы

• Обеспечение лучшей работы balance

Удаленная работа неразрывно связана с гибкой работой. Даже если у людей нет большего выбора в течение рабочего дня, отсутствие поездок на работу возвращает им лишние часы. Такая гибкость особенно привлекательна для миллениалов

Исследования показывают, что возможность работать из дома является приоритетом для этой возрастной группы. ⁸ А это значит, что это должно быть приоритетом для компаний, которые хотят их привлечь.

• Защита окружающей среды

Транспорт — крупнейший источник выбросов углерода в США. И деловые поездки, будь то поездка на работу или перелет на конференцию, вносят свой вклад в эти выбросы.

Избавившись от поездок на работу и поощряя видеоконференции, удаленная работа может стать эффективным способом сокращения выбросов углекислого газа в компании. Например, политика Управления по патентам и товарным знакам США, позволяющая патентным экспертам работать из любого места, позволила сократить выбросы примерно на 44 000 тонн.

• Расширьте свой кадровый резерв

Организации, которые хотят нанимать сотрудников, которые им нужны на месте, в любое время сталкиваются с ограничениями. Если компания находится в районе, где стоимость жилья высока, это может быть особенно ограничивающим фактором.

Но если вы нанимаете удаленных сотрудников, которым не нужно приходить каждый день — или вовсе не нужно приходить — вы можете нанимать их практически где угодно. Люди могут работать из-за угла или даже из-за границы. География не препятствует раскрытию талантов и созданию действительно разнообразной рабочей силы.

• Повысьте вовлеченность сотрудников

Люди, которые работают удаленно, имеют более высокий уровень вовлеченности, чем те, кто этого не делает. Они тоже счастливее: удаленные сотрудники, занятые полный рабочий день, говорят, что довольны своей работой на 22% больше, чем те, кто никогда не работает удаленно. Неудивительно, что это делает их более лояльными. Те, кто работает удаленно, говорят, что они, скорее всего, останутся на своей нынешней работе в течение следующих пяти лет — на 13% больше, чем у местных. ⁹ Учитывая стоимость найма, компании не могут позволить себе игнорировать этот вариант.

• Снижение затрат на недвижимость

Офисы — огромные расходы для компаний. Благодаря большему количеству команд, работающих удаленно, эти расходы можно значительно сократить. Например, разрешение патентным экспертам Патентного ведомства США работать из любого места сократило расходы ведомства на 38,2 миллиона долларов.

Как создать лучшую политику удаленной работы?

Как бы сильно люди ни хотели работать удаленно, и, несмотря на преимущества для сотрудников и компаний, могут быть некоторые недостатки.Понимание истинной природы проблем может помочь вам предпринять шаги по их преодолению.

Связь

В одном исследовании 27% удаленных сотрудников назвали общение своей проблемой номер один. ¹⁰ Может быть сложно установить контакт, когда вы находитесь не в одной комнате со своими коллегами и не можете встретиться лицом к лицу. Географическое разделение также означает, что удаленные сотрудники могут быстро почувствовать себя не в курсе того, что происходит в их организации.

Устранение этих барьеров — вот где нужны средства коммуникации.Эффективные видеозвонки и конференц-связь, обмен мгновенными сообщениями и групповой чат дают людям возможность выбора способов общения — не все из них формальные и заранее оговоренные. Общение может стать таким же органичным, как если бы все находились на расстоянии одного стола.

Одиночество и изоляция

Это одна из самых серьезных проблем, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники, 19% считают ее проблемой. ¹¹ Это проблема и для организаций, потому что одиночество может повлиять на уровень вовлеченности и производительности.

Чтобы быть успешным, удаленная работа не должна означать, что вы чувствуете себя оторванным от организации и ваших коллег. Ежедневные проверки, виртуальные встречи и обмен мгновенными сообщениями могут помочь заменить беседу с кулером. Инструменты совместной работы можно использовать для создания социальных пространств, где люди могут собираться вместе.

Отвлекающие факторы и отсутствие границ

Многие люди работают из дома, потому что хотят больше времени уделять своим хобби или своей семье. Но отсутствие четкой границы между работой и домом может привести к отвлекающим факторам, например, к перебоям со стороны детей или выполнению домашних дел в рабочее время.

Но, конечно, на месте тоже могут быть отвлечения. Одно исследование показывает, что неудобства дома влияют на продуктивность от 15% до 27% времени, в то время как отвлекающие факторы в офисе влияют на производительность от 20% до 35% времени. ¹² Хотя невозможно полностью исключить перебои и неудобства, правильная настройка домашнего офиса может помочь.

Зная, когда остановиться

Как удаленному работнику, может быть трудно понять, когда нужно отключиться от сети и прекратить работу, из-за чего работа кажется бесконечной.В одном исследовании 39% удаленных сотрудников сообщили, что они работают дольше, чем должны. ¹³

«Постоянная работа» может нанести вред психическому здоровью и производительности, поэтому менеджеры должны четко понимать, сколько часов должен работать сотрудник, а сотрудники должны строго относиться к себе, придерживаясь этого.

Влияние на творчество

Может ли ваша организация поддерживать творческий потенциал, когда люди работают удаленно? Когда исследователи спросили об этом маркетологов на крупных предприятиях, 61% ответили, что это будет серьезной или серьезной проблемой. ¹⁴ Но некоторые исследования показывают, что удаленная работа может иметь положительное влияние на творческие задачи. Если в вашей компании есть творческая культура, в которой вы чувствуете себя вправе делиться идеями и где для этого есть технологии, вы можете проявлять творческий подход независимо от того, где вы работаете.

Отсутствие возможностей для общения

Даже самые восторженные сторонники удаленной работы согласятся, что это может означать упускать из виду веселый элемент работы. Так что используйте возможности для личного общения, когда они возникают.А когда они этого не делают, немного воображения и хороших средств коммуникации могут восполнить пробел. Виртуальные перерывы на кофе, напитки, викторины, чаты и обмен шутками и мемами могут быть частью удаленной работы.

7 главных советов по удаленной работе

Первая удаленная работа — это большая корректировка. Опытные удаленные сотрудники знают, как важно иметь подходящее место для работы и правильный образ мышления. Вот семь советов, как сделать так, чтобы удаленная работа работала на вас.

1. Найдите подходящее место

Будь то комната в вашем доме, общее рабочее пространство или любимая кофейня, при удаленной работе важна среда. Убедитесь, что температура и уровень шума вам комфортны, у вас достаточно места для оборудования и где вас вряд ли будут беспокоить. Ищите места с естественным освещением, чтобы вы чувствовали себя бодрыми.

2. Установите расписание

Удаленная работа часто означает большую гибкость, поэтому у вас может быть больше выбора при выполнении ваших задач.Но хотя это может быть очень хорошо, вы можете обнаружить, что отсутствие таких строгих сроков означает, что работа перетекает в другие области вашей жизни, что может вызывать стресс. Поэтому важно составить себе расписание и придерживаться его как можно больше.

3. Одевайся

Нет, серьезно. Может показаться соблазнительным работать в пижаме, но это не заставит вас почувствовать себя профессионалом. А во время видеовстречи это выглядит не лучшим образом. Одежда влияет на наше настроение и эмоции, поэтому носите то, что заставляет вас чувствовать себя мотивированным, профессиональным и уверенным.Одежда для работы также поможет вам различить работу и семейную жизнь, помогая отключиться, когда рабочий день закончится.

4. Планируйте перерывы

Без подсказок о перерывах на обед и кофе удаленные сотрудники могут проводить целые дни перед экраном. Перерыв заряжает энергией, особенно если вы можете выйти на улицу, поэтому составьте себе расписание и убедитесь, что каждый день включает хотя бы прогулку по кварталу. Если нет возможности выйти на улицу, займитесь чем-нибудь в помещении.

Поднимитесь и спуститесь по лестнице, сделайте упражнения под видео о фитнесе или просто сделайте несколько разминок, чтобы взбодриться и снять напряжение.

5. Общайтесь, общайтесь, общайтесь

Для удаленной работы требуется больше коммуникаций, а не меньше. Используйте мгновенные сообщения и групповой чат, чтобы оставаться в курсе дел с коллегами и проектами, общаться по видеосвязи на собраниях и, прежде всего, общаться с коллегами и руководителями.

Даже если вы стесняетесь, постарайтесь участвовать в чате.Многие люди будут чувствовать то же самое, но участие в удаленной версии разговора с кулером может избавить от чувства одиночества и изоляции.

6. Настройте свой стиль общения

Язык тела и звуковые подсказки могут отсутствовать, когда вы не разговариваете лицом к лицу. Из-за этого при удаленной работе общение должно быть более явным. Проверяйте свои сообщения на ясность и лаконичность, чтобы коллеги поняли, что вы имеете в виду.

7. Обратитесь за поддержкой

Люди, работающие в одиночку, могут столкнуться с трудностями, даже если им нужна помощь. Когда нужна поддержка, это нормально — и это правильно. Для менеджеров жизненно важно обеспечить регулярные проверки с активными предложениями помощи.

Давайте оставаться на связи

Получайте самые свежие новости и идеи прямо на переднем крае работы.

Отправляя эту форму, вы соглашаетесь получать от Facebook электронные сообщения маркетингового характера, включая новости, события, обновления и рекламные электронные письма.Вы можете отозвать свое согласие и отказаться от подписки на такие электронные письма в любое время. Вы также подтверждаете, что прочитали и согласны с условиями конфиденциальности на рабочем месте.

Вам также может понравиться:

Была ли эта статья полезной?

Да Нет

Спасибо за ваш отзыв

Работа удаленно | Медицинский факультет IT

В рамках подготовки к незапланированным событиям, таким как неблагоприятная погода или ситуация со здоровьем, медицинский факультет рассылает информацию, которая поможет вам спланировать и подготовиться к альтернативным условиям работы.Сейчас самое время убедиться, что инструменты, которые могут вам понадобиться для работы из дома или в другом месте, готовы к работе.

Ресурсы

«Непрерывность обучения» предлагают стратегии и инструменты, помогающие поддерживать непрерывность курса во время временного закрытия.

HIPAA дома

Ознакомьтесь с этими советами, чтобы обеспечить защиту PHI при работе из дома.

Электронная почта, календарь и общий доступ к файлам OneDrive

Office 365 размещен в облаке, что означает, что вы можете получить доступ к своей электронной почте, календарю и документам OneDrive из любого места.

• Как протестировать и подготовиться: Office 365 действительно требует двухэтапной аутентификации, поэтому обязательно проверьте вход из дома, чтобы убедиться, что ваша двухэтапная аутентификация настроена правильно.

Перенаправление критически важных служебных телефонных линий

Если у вас или у вашего отдела есть критически важная для бизнеса телефонная линия, на которую нужно ответить за пределами университетского городка, лучшим вариантом будет переадресация телефона. Мы не рекомендуем пересылку для всех сотрудников.

• Как проверить и подготовить: См. Пошаговые инструкции по переадресации телефона.Примечание: это нужно делать с самого телефона, поэтому запланируйте это перед тем, как покинуть офис!

Для доступа к голосовой почте

• Если вы не хотите переадресовывать телефонные звонки на другой номер, вы можете получить доступ к своей рабочей голосовой почте, позвонив по телефону 919-428-2828. Для навигации по меню вам потребуется обратиться к Руководству пользователя голосовой почты.

Виртуальные встречи

Если вам необходимо провести или посетить рабочее совещание виртуально, посетите страницу видеоконференцсвязи для получения дополнительных сведений.Вы можете запланировать встречи заранее и / или быстро организовать импровизированную встречу. Инструменты доступны через Интернет или загружаемое приложение.

Есть компьютер в университетском городке?

В большинстве случаев вы можете использовать удаленный рабочий стол для подключения к нему и работать так, как если бы вы были на месте. Узнайте, как настроить доступ к удаленному рабочему столу.

Нужен доступ к системам здравоохранения UNC?

Вы по-прежнему можете пользоваться порталом Citrix https://myapps.unch.unc.edu больниц.

Чат с коллегами по Microsoft Teams

Teams — это основной инструмент кампуса для совместной работы в чате в реальном времени — вы даже можете поделиться своим экраном и проводить собрания с Teams.

• Как протестировать и подготовиться: посетите веб-сайт Office 365, войдите в систему и выберите значок для Teams. В левом нижнем углу щелкните значок, чтобы загрузить установщик. Попробуйте поговорить с коллегами, чтобы убедиться, что вам удобны функции. Вы также можете ознакомиться с пошаговой инструкцией

Доступ к приложениям вне кампуса с помощью VPN

Если вы не знакомы с VPN, вероятно, он вам не нужен для работы. VPN требуется для доступа к таким вещам, как ваш W-2 или корешка в ConnectCarolina, за пределами кампуса.Также требуется доступ к хранилищу файлов storage.unc.edu и другим службам кампуса за пределами кампуса.

• Как протестировать и подготовиться: убедитесь, что ваш VPN-клиент обновлен, и запустите тест доступа из дома или в другом месте за пределами кампуса. Учить больше.

Работаем успешно

Имейте в виду, что для успешной работы из дома вам потребуются по крайней мере некоторые из следующих предметов. Рекомендуем заранее протестировать доступ к нужным сервисам.

• Подключение к Интернету
• Сотовая связь
• Веб-камера
• Гарнитура

Продолжайте учиться с LinkedIn Learning

LinkedIn Learning — это решение для обучения по запросу, разработанное, чтобы помочь вам получить новые навыки и продвинуться по карьерной лестнице БЕСПЛАТНО для преподавателей, сотрудников и студентов UNC-Chapel Hill!

LinkedIn Learning — отмеченный наградами лидер в области онлайн-обучения, с цифровой библиотекой тысяч курсов, охватывающих широкий спектр технических, деловых, программных и творческих тем.В нем есть все функции Lynda.com, но с дополнительными знаниями и социальным взаимодействием, которые делают обучение более персонализированным и основанным на данных.

С LinkedIn Learning вы получаете:

• Безлимитный доступ. Выбирайте из более чем 6000 видеоуроков по бизнесу, творчеству и технологиям
• Персональные рекомендации. Изучите самые востребованные навыки на основе вашего опыта
• Опытные инструкторы. Учитесь у лидеров отрасли в одном месте
• Удобное обучение.Доступ к курсам по вашему расписанию с любого настольного или мобильного устройства
• Полезные ресурсы. Закрепите новые знания с помощью викторин, файлов упражнений и окон практики кодирования

Как попросить вашего начальника работать удаленно полный рабочий день

Многие сотрудники, которые имели возможность работать удаленно более года, обнаружили преимущества такой договоренности — и многие из них надеются продолжать это делать. Но это не значит, что их работодатели согласны.

Если вы причисляете себя к сторонникам удаленной работы и могли бы воспользоваться некоторыми советами о том, как подойти к беседе, вы попали в нужное место.TMRW попросил нескольких экспертов на рабочем месте поделиться своими советами, которые помогут вам с уверенностью вступить в дискуссию о продолжении работы из дома.

Как попросить работать удаленно, полный рабочий день

Нравится ли вам не ездить на работу, любите лишний час сна по утрам или просто чувствуете, что вы более продуктивны из дома, — это совершенно нормально, предпочитать работу удаленно. Если ваша компания хочет, чтобы вы вернулись в офис, но вы не на той же странице, вы все равно можете попытаться договориться о своем собственном уникальном рабочем соглашении с помощью следующих советов:

• Проведите исследование: «Была ли удаленная работа частью политики компании перед пандемией? Каковы ваши должностные обязанности и как они взаимодействуют с остальной частью команды / компании? Как было общение во время пандемии? Не забудьте указать и хорошее, и плохое! » Карьерный эксперт SoFi Эшли Шталь предложила спросить себя и других.

• Сосредоточьтесь на преимуществах для вашей компании: «Сотрудники должны обсудить, как удаленная работа положительно повлияет на их производительность. Они должны выделить любое повышение производительности, эффективности и другие ключевые области работы, которые они испытали в результате работы. — сказал Массимилиано Тирокки, соучредитель и директор по маркетингу Trafilea, полностью удаленной группы электронной коммерции, — сказал Массимилиано Тирокки.

• Начните разговор пораньше: «Запланируйте встречу со своим менеджером и подготовьте свое исследование.Не идеально ждать этого разговора до тех пор, пока (люди не начнут возвращаться в офис), когда он у многих тоже будет. Утверждения для них очень распространены в чистилище, и это возможность для вас получить одобрение до того, как вступят в силу какие-либо более жесткие правила », — сказал Шталь.

• Укажите любые экологические преимущества: экономия за счет снижения выбросов и потребления энергии? Расход оргтехники вдвое больше, чем домашнего офисного оборудования.Обратите внимание на эти преимущества, если у вашей компании есть экологическая платформа », — сказал Шталь. хорошо, когда вы работаете удаленно «, — порекомендовал Шталь.

По теме

Что делать, если ваш менеджер откажется?

Если ваш менеджер не полностью убежден в том, что вы работаете удаленно полный рабочий день, разговор не будет чтобы закончить там.Вы можете вежливо продолжить переговоры, выполнив следующие действия:

• Спросите о пробном периоде: «Спросите, готовы ли они изучить пробную 1-3-месячную работу исключительно из дома. По окончании испытательного срока, если дела пойдут хорошо, возобновите переговоры, чтобы сделать работу из дома постоянной », — сказал Шталь.

• Запланируйте дальнейшее наблюдение: «Попросите вернуться к разговору через месяц, а также обсудите частичную ситуацию с работой на дому (три дня дома, два дня в офисе)», — предложил Шталь.

• Оставьте свои варианты открытыми: «Будьте готовы уйти с работы, но не угрожайте этому на переговорах. Помните, что все быстро меняется. Возможно, работодатели вернутся к работе из дома после того, как всех вернут. в офис «, — сказал Шталь. «Никогда не знаешь, и ты не хочешь сжигать мосты. Сообщите работодателю, что вы готовы уйти, только если вы действительно готовы пойти прямо сейчас и прямо сейчас».

Связанные

Как максимально эффективно работать из дома

Если ваш менеджер открыт для вас, работая удаленно полный рабочий день, поздравляем! Теперь, когда вы официально являетесь постоянным членом клуба «Работа на дому», есть несколько способов максимально эффективно использовать договоренность о работе и оставаться на связи с коллегами.

• Будьте на виду: «То, что вы работаете из дома, не означает, что вы можете опускать голову. Обязательно ежедневно общайтесь с коллегами в офисе. Спросите коллег, с какими проблемами они сталкиваются и чем вы можете помочь. , «Шталь порекомендовал.

• Заинтересуйтесь своими коллегами: «Выделите дополнительное время, чтобы познакомиться со своими коллегами», — сказал Шталь. «Оставайтесь на связи, используя инструменты виртуального общения, такие как Zoom. Даже быстрые 5-10 минут личного общения имеют большое значение.»

• Пусть ваша работа говорит сама за себя: » Если существует объективная система для измерения производительности, компания достаточно прозрачна, и лидеры на самом деле знают и несут ответственность, они это заметят. Хорошая производительность всегда заметна. Убедитесь, что вы используете все удивительные преимущества, которые дает удаленная работа, и работайте с максимальной эффективностью «, — сказал Тирокки.

• Обратитесь за помощью к своему менеджеру: за пределами площадки.В частности: возможная изоляция сотрудника от других членов команды, проблемы в общении, препятствия для конструктивного сотрудничества и возможности для оптимизации удаленного рабочего места », — заявила юридический редактор XpertHR Марта Моакли, JD.« Работодатель должен активно реагировать на ситуацию, инвестируя в программы здоровья и хорошего самочувствия, обучение руководителей и инструменты для совместной работы, а также обеспечение соблюдения законов о заработной плате и часах для удаленной работы ».

  No related posts.