Можно ли работать удаленно на даче или из другого города — Российская газета

11 мая — первый рабочий день после майских праздников. Те, кто продолжают трудиться на удаленке, возможно, решат не возвращаться в город, а остаться у моря или на даче.

Нужно ли устно или письменно уведомлять своего начальника о том, где ты находишься? Об этом мы расспросили управляющего партнера юридической фирмы Елену Кожемякину.

Напомним, новый дистанционный труд получил правовую основу в январе этого года. Юридически удаленная работа закреплена в Федеральном законе от 08.12.2020 № 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях». Главное в законе — порядок взаимодействия с сотрудниками.

Что касается территории работы, то, по словам юриста, Трудовой кодекс требует описать в целом — Порядок взаимодействия с сотрудником. «Но внутри него от всех деталей зависит, как и где будет работать сотрудник и как компания его сможет контролировать, — подчеркивает Елена Кожемякина. Например, про время взаимодействия закон говорит четко. Про территорию такого уточнения нет.

Более того, в самом понятии дистанционной работы сказано, что человек трудится не на территории работодателя, а на не подконтрольной ему. То есть компания, по сути, не знает, где его сотрудник фактически работает и не должна знать. С другой стороны, есть основание для увольнения, когда сотрудник сменил территорию работы из-за чего не смог дальше выполнять обязанности».

Юрист рекомендует работодателю в допсоглашении с сотрудником указывать территорию его работы — город или регион. «У нас много примеров на практике, когда сотрудник работал из другого города и даже другой страны, — поясняет Елена Кожемякина. — Главное в этом правиле — не разрешенный срок (вы можете установить любой), а именно территория. Чтобы работодатель знал это, и время для возврата — за какое время требовать возврат в офис по разовому вызову или в том случаем, если удаленка отменяется».

Подробнее о нюансах удаленки читайте в ближайшем выпуске «Российской газеты-Неделя».

Как работать удаленно

Статья Людмилы Сарычевой, опубликованная в разделе Большие планы компании Мегаплан.

---

Я работаю в Мегаплане год. До этого я была педагогом, журналистом и банковским аналитиком. Все прошлые места работы требовали частичного или полного присутствия в офисе. Мегаплан — первая компания, в которой я работаю удаленно и почти не посещаю офис. Благодаря Мегаплану я поняла, что удаленная работа требует большего напряжения, чем офисная. Особенно, если большинство сотрудников работает в офисе.

В сегодняшнем выпуске я поделюсь опытом удаленной работы: чему научилась, как выстраиваю отношения с коллегами, как отчитываюсь о результатах. Рассылка будет полезна тем, кто начинает или собирается работать удаленно.

Планировать

Удаленная работа — испытание на прочность. Она дает преимущества тем, кто хочет вырасти. Самое большое из них — планирование времени.

Обман, что офисные сотрудники тратят на работу восемь часов. Фактически уходит половина дня: восемь часов на работу, время на дорогу, обед, утренние сборы. Хорошо, если хотя бы половину этого времени сотрудник продуктивен. Тогда он справляется с задачами, показывает результаты и несет пользу компании.

Удаленная работа снимает ограничения по графику: если самое продуктивное время для вас — ночь, работайте ночью. Лишь бы это приносило результат.

Для меня утренние часы — самые продуктивные. Я встаю в семь утра и до одиннадцати работаю над задачами, которые требуют максимум концентрации. После одиннадцати продуктивность падает, в это время выполняю мелкие задания, назначаю созвоны и попутно занимаюсь домашними делами.
Часов в пять продуктивность возвращается, и я снова погружаюсь в сложные задачи. Если затянет, сижу до двенадцати.
Конечно, не всегда получается идеально планировать. Но с каждой неделей это удается все лучше. Если раньше я занималась только работой, то теперь два раза в неделю хожу в спортзал и один — в бассейн, занимаюсь английским, читаю книжки, пишу в личный блог, прокачиваюсь в редактуре и готовлю. Когда я работала в офисе, часть любимых дел все время отваливалась.

С удаленной работой другая проблема: она размывает границы между личной жизнью и профессиональными задачами. В офисе работа заканчивается, когда за вами закрывается дверь в здание. Удаленные сотрудники носят работу с собой, как улитки.

Чтобы правильно планировать и разделять работу и жизнь, я использую эти приемы:

Разделяю интернет-браузеры. Для работы пользуюсь одним интернет-браузером, а для личных дел — другим. Личный открыт постоянно, а рабочий после выхода рассылки закрываю на выходные. Это не дает лишний раз заглянуть в почту, читать комментарии к статьям и смотреть показатели выпуска. Я люблю свою работу, и мне все это интересно, но если я не буду отдыхать в выходные, следующая неделя получится непродуктивной.

Устанавливаю правила. Говорят, что в офисе коллеги все время мешают сосредоточиться. Это правда, но я не верю, что коллеги намеренно хотят навредить. Они просто не знают, что сейчас вы сосредоточены на важном деле. Чтобы знали, установите время для общения и расскажите о своих планах коллегам.

Например, я предупредила коллег, что в четверг и пятницу занимаюсь рассылкой. Другие задачи беру только в начале недели. Максим объявил о правиле девяти, и я перестала обращаться к нему с рабочими вопросами в десять вечера. Арт-директор Студии Лебедева Людвиг Быстроновский открывает личный календарь на всех сотрудников, чтобы они сами назначали ему встречи на свободное время и не отвлекали в несвободное.

Завершать дела. Это знают все, но не все соблюдают. Сотрудник не успевает выполнить запланированные дела, переносит их на следующую неделю и все выходные держит их в голове. У меня тоже такое бывает: если я до конца недели ответила не на все письма, в выходные думаю, что начну неделю с них. Мне помогает простой прием: все дела я записываю в блокнот и вычеркиваю их по мере выполнения. В пятницу составляю план на следующую неделю. Дело, которое не успела выполнить, сначала зачеркиваю, а потом записываю на следующую неделю как новое.

С письмами помогает метод «пустого инбокса»: во входящих лежат только неотвеченные письма, а отвеченные получатель удаляет или расфасовывает по папкам. Например, у меня есть папка «Отзывы о рассылке». В ней я храню все ваши письма, даже критические. Я рада, что рассылка не оставляет вас равнодушными, поэтому не удаляю их. Но и не оставляю во входящих, чтобы не смешивать с новыми письмами.
Не отвлекаться. Я удалила соцсети из закладок в браузерах и уведомления из приложений на телефоне. Это помогает не отвлекаться. Сообщения — это несрочно. Ничего страшного не случится, если ответить на них на следующий день. Срочный — только звонок.

Планировать по часам. Подруга-маркетолог рассказала однажды, что планирует задачи по часам. Если вы примерно представляете чем будете заниматься на следующей неделе, распишите дела в блокноте и напротив отметьте сколько часов на них уйдет. Планируйте с запасом, чтобы точно успеть. И оставляйте время для незапланированных дел. Когда я стала следовать этому правилу, стала лучше распределять время.
Профессионалов отличает умение планировать. С удаленной работой этот навык приобретает решающее значение. Я пока освоила его не полностью, поэтому буду рада вашим советам в комментариях.

Обустраивать пространство

С удаленной работой вы оказываетесь на рабочем месте сразу после пробуждения. Вы не мерзнете на остановках, не толкаетесь в транспорте и готовы взяться за дело в любой момент.

Удаленные сотрудники жалуются, что домашняя обстановка не располагает к работе, поэтому идут работать в коворкинг, библиотеку или кафе. Я полгода работала из дома на пару с мужем, а летом совместно с друзьями-удаленщиками арендовали офис недалеко от дома. Получился коворкинг для своих. Я хожу туда два-три раза в неделю, потому что дома лучше фокусируюсь на крупных задачах. Сегодня я работаю над рассылкой, и мое рабочее место выглядит так:

Работа из дома быстро надоедает: не хватает общения и физических нагрузок. Если не менять обстановку, продуктивность со временем падает.

Чтобы работать эффективно, сначала найдите самое удобное рабочее место. Если вам кажется, что дома лучше всего, но вы не пробовали других вариантов, не останавливайтесь. Возможно, вам понравится шум кафе. Чтобы это узнать, придется попробовать. Я пробовала и поняла, что утром и вечером лучше работаю дома, а днем — в коворкинге.

Когда определитесь с пространством, займитесь рабочим местом. Если у вас узкий стол, на который не умещаются локти, вы не просидите за ним целый день. Не жалейте деньги на удобное рабочее место, рассматривайте их как инвестиции в продуктивность. Они быстро окупаются.

Сделайте так, чтобы вам приходилось двигаться. Не берите на рабочее место бутылку с водой, лучше сходите на кухню, чтобы размяться.

Если работаете дома, заставляйте себя каждый день выходить на улицу. Идти на прогулку ради прогулки лениво, особенно, если работа затянула. Поэтому не закупайте продукты на неделю, купите на пару дней, чтобы нельзя было не сходить в магазин. Смена деятельности и свежий воздух повышают продуктивность.

Смена деятельности и свежий воздух повышают продуктивность

Понятно, что продуктивность неравномерна в течение дня и недели, но эффективный сотрудник отличается от неэффективного тем, что не дает ей уж слишком проваливаться. График продуктивности неэффективного работника выглядит так:

а эффективного вот так:

Правильно организованное рабочее пространство держит в тонусе и помогает работать продуктивно.

Общаться с коллегами

Удаленная работа повышает ценность живых встреч. Каждое обсуждение получается продуктивным. На моей прошлой работе руководители проводили одно-два собрания в неделю. Любое из них без потерь заменило бы информационное письмо или короткое объявление внутри команд.

С удаленной работой такого нет: коллеги не отвлекают в течение дня, созвоны заменяют собрания, живые встречи проходят продуктивно.

Недостаток в том, с удаленной работой вы не видите коллег вживую, и это плохо сказывается на взаимопонимании. А без взаимопонимания сложно решать задачи сообща.

Мне помогает вот что:

Созвоны. Старайтесь чаще звонить, чем переписываться. Переписка — худший способ общения: адресат замечает сообщение не сразу, неправильно понимает интонацию, тратит время на ответ. Переписка создает ложный образ: в письме коллега кажется недружелюбным, а в жизни оказывается обаятельным. Это портит отношения. С созвонами такого не произойдет. Причем, необязательно созваниваться с видео, даже голосовой звонок поможет правильно понять друг друга.

Дедлайны. Если вы ставите задачу, укажите дедлайн. Так вы поможете коллегам спланировать работу. Но дедлайн не должен быть «голым». В задаче опишите, почему поставили такие сроки и что будет, если к ним не успеть.

Приложения на смартфоне. С коллегами я общаюсь в Мегаплане и Телеграме, потому что они интегрированы. Я не отключаю уведомления из Телеграма на телефоне, чтобы оставаться на связи, даже если под рукой нет ноутбука. Чтобы это сработало, договоритесь с коллегами, по какому каналу вы отвечаете оперативно.
Удаленная работа требует больше усилий, чтобы наладить отношения с коллегами. Если вы их приложите, получите преимущество: в рабочих дискуссиях удаленная работа дает время успокоиться, обдумать решение и предложить свое видение без эмоций.

Делиться результатом

Результат — единственное, что имеет значение. Если есть результат, плевать, что вы работаете по три часа в день, спите до обеда и обладаете невыносимым характером. Вы полезны компании, значит, вам платят не зря. Сейчас мой самый важный результат — рассылка. Если сегодня она не выйдет, я зря получаю зарплату. Но так было не всегда.

Результат — единственное, что имеет значение

До конца прошлого года я делилась результатами работы в Мегаплане: каждый понедельник составляла список задач на неделю и в пятницу отчитывалась о проделанных задачах. Такой подход помогает в работе:

показывает пользу. Компания знает, за что платит зарплату и оценивает насколько это важно. Особенно это актуально для крупных компаний, в которых начальник не контролирует каждого сотрудника, но хочет быть в курсе работы;

помогает не плодить задачи. Отметить все дела сразу в недельном плане удобнее, чем заводить задачу по каждому;

показывает прогресс. В начале работы одну рассылку я готовила три-четыре недели. Теперь готовлю за одну, а качество стало лучше. Дневник результатов помогает отслеживать прогресс сотрудника и делать прогнозы на будущее;

мотивирует. Когда вы делитесь планами с коллегами, стыдно их не выполнить. Вы изо всех сил будете стараться закрывать задачи по плану.
Джейсон Фрайд в книге «Ремоут» пишет, что большинство страхов, связанных с удаленной работой, вызваны недоверием руководителя. У руководителя нет повода вам доверять, пока он не видит результат. Поэтому показывайте результат.

Выбирать

В модных айтишных кругах принято ругать офис: мол, он отнимает слишком много времени, мешает продуктивной работе, растит энтропию. Мне этот подход кажется упрощенным. Врачи, строители, учителя, официанты, машинисты, летчики не могут работать удаленно. Но это не значит, что они непродуктивные работники без творческого мышления.

И наоборот, если дизайнер, программист или редактор работают из дома, это не означает автоматически, что они эффективны. Возможно, кто-то не представляет свою жизнь без рабочего коллектива, кому-то в офисе проще собраться, а кто-то работает одинаково хорошо дома и в офисе. Все зависит от человека. Здорово, когда компания не ставит жестких рамок, а дает сотруднику самому выбирать способ работы. Сотрудник работает эффективно в хорошем настроении. Главное, чтобы у него были условия для такого настроения.

Как НФО работать удаленно

В конце марта прошлого года Банк России рекомендовал некредитными финансовым компаниям (НФО) работать с клиентами дистанционно, организовав дежурные офисы. Микрофинансовые организации (МФО), профессиональные участники рынка ценных бумаг, участники рынка коллективных инвестиций ушли на удаленку.

Новый порядок работы с клиентами

Быстрее всех к новым условиям адаптировались крупные НФО, которые смогли уйти на удаленку без потери в качестве обслуживания. Они продолжили обслуживать клиентов в прежнем режиме.

Например, в больших МФО клиенты могли получить кредит через сайт, а при наличии электронной подписи — в мобильном приложении. В случае необходимости к заемщику на дом выезжал сотрудник компании.

Как выдавали кредиты

Во многом помог прежний опыт работы: многие НФО практиковали онлайн-выдачу кредитов и страховок до введения ограничений. Дистанционные каналы обслуживания уже были отлажены, поэтому перестройка рабочих процессов заняла немного времени.

Труднее пришлось маленьким МФО с парой офисов, которые не смогли оперативно организовать дистанционное обслуживание: тем, у кого нет сайта или нет возможности организовать работу сотрудников на дому. Такие финансовые организации потеряли всех своих клиентов и оказались на грани выживания.

Новый порядок внутренней работы

МФО закрылись не только от клиентов, сотрудников тоже перевели в хоум-офис. Некоторые компании ранее работали на удаленке, например, чтобы сэкономить на офисном помещении или расширить географию найма сотрудников. Но количество сотрудников, работающих дома, не превышало 20% от всего штата.

В марте 2020 года почти все сотрудники ушли на удаленку. Например, «МигКредит» перевел на удаленку 85% своих сотрудников, а CarMoney еще больше — 95%, по данным Бробанк.ру.

Рост числа сотрудников на удаленке

Почти год НФО работали в удаленном режиме. Несмотря на то, что ограничения постепенно снимают, ряд экспертов утверждает, что большая часть организаций останется на удаленке: организует онлайн-обслуживание для клиентов, а сотрудники не вернутся в офис. Пандемия лишь подтолкнула к росту онлайн-услуг, который и так был неизбежен.

С какими сложностями столкнулись НФО на удаленке

Но не все НФО готовы работать удаленно. Чтобы работать дистанционно, нужна развитая ИТ-инфраструктура, которая обеспечила бы безотказную работу всех сотрудников в единой системе. Как выяснилось, такая инфраструктура есть только у крупных компаний.

При этом НФО больше, чем другие отрасли бизнеса, нуждаются в постоянном доступе к информационной системе.

Во-первых, никто не отменял сдачу отчетности в Центробанк и другие регулирующие органы. Все участники финансового рынка обязаны сдавать сложную бухгалтерскую, надзорную и статистическую отчетность в XBRL-формате. Подготовить такую отчетность и перевести ее в XBRL вручную сложно, придется сначала собрать, а затем соотнести с таксономией огромный объем данных, в которых легко ошибиться.

Какую отчетность сдают НФО в XBRL

Во-вторых, необходимо вести учет кредитов и займов, операций с ценными бумагами и другими активами.

Особенно в автоматизированном учете нуждаются МФО. Из-за экономического кризиса клиенты стали чаще кредитоваться.

В МФО выросло количество заявок на кредит, которые нужно оперативно обрабатывать. При этом важно учитывать риск-профиль заемщика, требования к которому ужесточились. МФО нужно не только быстро собирать и обрабатывать данные, но и глубже анализировать их.

Требания к НФО в новых условиях

В-третьих, нужно вести общехозяйственный учет по единому плану счетов (ЕПС). Доходы клиентов финансовых организаций стремительно упали и пока нет предпосылок к их росту. Соответственно, доходы самих компаний тоже не скоро вернутся к прежнему уровню. Чтобы оставаться на плаву, им нужна оперативная управленческая отчетность.

Как НФО работать на удаленке

НФО не обойтись без автоматизированных систем учета, которые отвечали бы стандартам отрасли. Сейчас к этим системам прибавилось еще одно требование — возможность работать в них удаленно и так же удаленно их сопровождать.

Решения «1С-Рарус» позволят НФО работать удаленно без потери эффективности.

1С-Рарус: Некредитная финансовая организация поможет НФО вести учет по ЕПС с учетом отраслевых стандартов бухгалтерского учета. Решение позволит занести в систему первичные документы для бухгалтерского учета на ЕПС, отразить операции с займами, ценными бумагами, подготовить отчетность для Центробанка.

1С-Рарус: Учет ценных бумаг позволит вести учет на плане счетов Минфина различных операций с акциями, облигациями, векселями, депозитами, свопами. Программа дает возможность сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность с учетом отраженных в системе операций с ценными бумагами.

1С-Рарус: XBRL — решение для сдачи отчетности в ЦБ в формате XBRL. 1С-Рарус: XBRL можно использовать совместно с 1С, решениями «1С-Рарус» или других вендоров. Можно импортировать отчеты в формате XBRL и CSV и редактировать их в программе.

Решения «1С-Рарус» подходят для удаленной работы.

Доступ к программе можно организовать несколькими способами:

1. Настроить удаленный рабочий стол: подключить домашние компьютеры сотрудников к серверу компании, на котором установлена программа.
2. Настроить доступ через веб-интерфейс.
3. Перенести учет в облако: арендовать сервер и установить на нем программу.

«1С-Рарус» готов помочь настроить любой доступ к программе, удобный для компании.

Варианты удаленного доступа

Вывод

Удаленная работа — новая реальность, к которой постепенно привыкают все отрасли экономики, в том числе и НФО. Отсутствие инструментов для удаленной работы, например, сайта для клиентов или удобного доступа сотрудников к учетной системе, ставит крест на дальнейшей работе компании.

В новых условиях компаниям нужны функциональные решения, которые учитывали бы специфику отрасли и могли бы обеспечить доступ к учету из любой точки мира.

Авторы статьи

Владимир Савченко
руководитель отдела автоматизации некредитных финансовых организаций, автор

Татьяна Просвирина
помогала автору

как работать удаленно — что такое удаленная работа, советы по организации режима

Мир осторожно обсуждал возможность работать удаленно, а коронавирус просто взял и отправил всех сотрудников домой. Формально не сама пандемия, а работодатели и вузы, но результат один: минимум две недели многим придется провести в изоляции.

Но карантин не означает отмену работы и учебы. Наоборот, сотрудникам и студентам придется взять себя в руки и без четкого контроля выполнять все задачи. 

---

Удаленная работа ― это все те же сложные и срочные задачи, встречи и разговоры, но в дистанционном формате. Рассказываем, как перейти на удаленную работу так, чтобы оставаться продуктивным. Нашим советам можно верить: эту статью мы написали, отредактировали и сверстали, не приходя в офис.

Соблюдайте режим

Скорее всего, в офис или на пары вы приходили примерно в одно и то же время. Вот и продолжайте в том же духе. Ставьте будильник на определенный час, готовьте кашу, пейте кофе, делайте зарядку, гуляйте с собакой. В общем, делайте все, чем вы обычно занимаетесь перед работой или учебой. Так вам будет проще перестроиться и начать заниматься дома делами, а не отдыхать. Но от чтения новостных лент за завтраком советуем временно отказаться. Это спасет вас от тревоги. Следите только за самыми основными событиями и следуйте семи советам, которые помогут не утонуть в информационном потоке.

Обязательно устраивайте себе обеденные перерывы, запланированные пятнадцатиминутные паузы и походы на кухню за водой, чтобы сымитировать прогулки до кулера. 

Дома легко потеряться во времени, поэтому ставьте будильники. Пусть они напоминают вам, что пора пообедать или отвлечься на пять минут. И не превращайте девятичасовой рабочий день в 24 часа задач. Не работайте по ночам, иначе к концу вынужденной удаленной работы вы выгорите и уже не захотите приходить в офис. Добавьте в свою жизнь максимальное количество ритуалов и предсказуемости, чтобы работа из дома перестала быть хаотичными попытками сделать хоть какие-то задачи. 

Ведите список задач

Начинайте день на удаленке правильно. Каждое утро записывайте список дел на день, а вечером сверяйтесь с ним и отмечайте, что удалось успеть. Во-первых, это поможет вам оставаться организованным. Во-вторых, вы можете показывать этот список руководителю, чтобы он знал, чем вы занимаетесь, и мог даже дистанционно контролировать вашу нагрузку.  

Старайтесь выполнять самые важные дела в первой половине дня, пока вы максимально сконцентрированы на работе. Попробуйте разные методики тайм-менеджмента, чтобы эффективнее организовать себя и свое время. Удаленная работа расслабляет, зато если вы научитесь планировать рабочий день в таких условиях, то потом, уже в офисе, вам станет еще проще оставаться продуктивным. 

Организуйте домашний офис

В офисе или вузе все уже готово к вашему приходу, а дома вы привыкли отдыхать. Этот настрой может отвлекать от работы. Найдите место, где вам никто и ничто не будет мешать. Если есть отдельная комната, прекрасно. Сделайте из нее кабинет и ходите туда работать или учиться. Если у вас маленькая однокомнатная квартира, расположитесь на кухне или подоконнике. Главное ― не ложитесь под одеяло. Стоит один раз не заправить постель, и вы совсем перестанете это делать. Разделяйте дела и отдых, иначе потеряетесь во времени, а кровать перестанет быть уютным местом, где вы смотрите сериалы и отдыхаете от задач. Если у вас дома дети, родственники или друзья, попросите их не мешать. Для тех, кому все еще не хватает рабочей атмосферы, в интернете есть записи звуков из офиса. Включайте и представляйте коллег рядом. 

Боритесь с прокрастинацией

Может показаться, что у вас появилось много свободного времени, потому что больше не надо ездить в офис, выбирать одежду, причесываться и собирать сумку. Это так, но лишние пару часов слишком легко потратить на бесполезные дела или соцсети. К тому же лента Instagram затягивает, рабочих задач меньше не становится, а начать делать неприятные проекты из-под одеяла еще сложнее. Дома вам будет еще труднее бороться с прокрастинацией, поэтому подойдите к этому вопросу серьезно.

Не теряйте человеческий облик

В офисе и на учебе вы взаимодействуете с людьми, поэтому стараетесь выглядеть прилично. Дома таких требований нет, и в лучшем случае коллеги и одногруппники увидят вашу верхнюю часть по видеосвязи, но это не повод выкинуть зубную щетку и не менять пижаму две недели. Наоборот, начинайте каждый день со сборов в офис. Пусть они будут искусственными, зато никакой дресс-код не запретит вам надеть пиджак и шорты или летнее платье. Превратите удаленную работу в ежедневный показ ваших лучших образов. Обменивайтесь с коллегами фотографиями, записывайте сториз, чаще смотритесь в зеркало. Это поднимет настроение, поможет отделить рабочий день от отдыха и сплотит вашу команду. Если вы и в обычной жизни привыкли ходить в офис в спортивных штанах, то дома хотя бы меняйте их и не забывайте регулярно умываться и причесываться. На удаленке можно позволить себе многое, но пижама вряд ли поможет вам быстрее закончить сложный проект. 

Общайтесь с коллегами

Даже если вы законченный интроверт, через какое-то время вы начнете скучать по людям. Не уходите в подполье: пишите в общих чатах, созванивайтесь по телефону, устраивайте видеотрансляции, присылайте друг другу мемы в конце концов. Это очень хороший повод потренировать свои навыки деловой переписки, потому что в офисе мы часто решаем все вопросы где-то в коридоре, а сейчас придется писать.  

Важно, чтобы у вас был хороший интернет и вы всегда были доступны для своей команды. Отвечайте на все звонки и сообщения максимально оперативно. Лучше писать, чем записывать голосовое сообщение. Если нужно принять конкретное решение по какому-то вопросу, созвонитесь с коллегами. Устраивайте также общие созвоны для всей команды, чтобы сохранять рабочую атмосферу. Для онлайн-встреч советуем использовать приложения для видеосвязи, чтобы видеть эмоции друг друга. 

Мы собрали несколько инструментов, которые упростят вашу коммуникацию с коллегами:

• Hangouts Meet. До 1 июля 2020 года полный функционал доступен бесплатно. Это значит, что вы можете устраивать командные видеозвонки до 250 человек и стримы для 100 000 зрителей.
• Discord. Изначально программа создавалась для геймеров, но сейчас это бесплатные голосовые чаты, которые создают эффект присутствия и подходят для удаленной работы. Участникам кажется, что они сидят рядом с несколькими людьми в привычной переговорке. Этот же канал коммуникации можно использовать, если вы участвуете в кейс-чемпионате и не знаете, как дистанционно обсудить с другими участниками задачу. 
• Мессенджер Myteam. С 19 марта Mail.ru открыла к нему бесплатный доступ для всех организаций. А сервисом Teambox теперь могут пользоваться до 25 сотрудников, объем свободного места в хранилище для компаний увеличен до 25 Гб.
• Microsoft Teams. Компания дает всем пользователям бесплатный доступ к премиум-функциям. Теперь в программе можно без ограничений обмениваться файлами, проводить онлайн-встречи и синхронизировать задачи.
• Zoom. Бесплатная версия программы теперь работает без ограничения в 40 минут на разговор с несколькими участниками. 
• Tandem.chat. В ближайшие несколько месяцев сервис будет работать бесплатно. Это практически виртуальный офис, в котором есть шеринг рабочего стола на ноутбуке, командные встречи и спонтанные беседы. 

Питайтесь правильно

Соблюдать режим питания важно минимум по двум причинам: во-первых, сейчас вам нужен крепкий иммунитет, во-вторых, за время карантина можно набрать вес и испортить желудок, если питаться одними бутербродами. Сейчас у вас есть время готовить домашнюю еду и не обедать на бегу. Закупайтесь продуктами и делайте себе полезный завтрак, обед и ужин. Только не увлекайтесь доставкой фастфуда: потратите деньги и заработаете гастрит. Лучше попробуйте приготовить что-нибудь по рецепту. Вдруг вы обнаружите в себе кулинарные способности. Если нет, то хотя бы узнаете, что не зря тратитесь на обеды в офисном кафе. 

Не пытайтесь совмещать и обманывать

Вы не в школе, и это не каникулы. Скорее всего, вашему работодателю сейчас тяжело, он теряет деньги и не понимает, как перестроить бизнес. Мы не убеждаем вас, что надо работать 24 часа в сутки. Просто не отлынивайте от задач. Делайте ровно столько, сколько делали бы в офисе, или немного больше, если хотите помочь своей компании и заслужить уважение коллектива. Если чувствуете, что вам сложно работать удаленно или вы просто не успеваете выполнить свои задачи, сообщите об этом руководителю. Главное ― не отмалчивайтесь. Сейчас вашему начальнику сложно контролировать работу команды, поэтому несделанные задачи или сгоревшие сроки могут обнаружиться слишком поздно, если вы сами не признаетесь, что вам нужна помощь. Покажите, что даже в такой ситуации вам можно доверять. Такой подход оценят в любой компании. 

Теги

ВЦИОМ. Новости: Удаленная работа по-русски: плюсы и минусы

МОСКВА, 16 февраля 2021 г. Всероссийский центр изучения общественного мнения (ВЦИОМ) представляет данные опроса о том, как россияне относятся к удаленной работе.

В настоящее время три четверти работающих россиян (75%) работают преимущественно в офисе / на предприятии. Каждый десятый респондент (11%) работает в основном удаленно и еще 12% комбинированно — частично дома, частично из офиса.

Чаще всего о работе из офиса / на предприятии заявляли жители городов-миллиоников (74%) и до 100 тыс. жителей (83%). 

Большинство россиян до пандемии работали  в основном из офиса / на предприятии (84%). Только 4% имели опыт удаленной работы и еще 6% комбинированной — частично удаленно, частично из офиса.

Более чем половине работающих россиян удобно трудиться удаленно (64%). Треть наших соотечественников сообщили об обратном (29%). Удобно работать в удаленном режиме чаще женщинам (70% vs 60% мужчин), жителям Москвы и Санкт-Петербурга (75%).

Каждый второй  россиянин (52%), работающий удаленно или комбинированно, считает, что плюсов и минусов в таком формате работы примерно поровну. Каждый четвертый (25%) нашел больше плюсов в удаленном режиме работы, а каждый пятый — больше минусов (20%). Женщины чаще мужчин видят плюсы в удаленном формате работы (30% vs 22%).

Большинство россиян (84%), кто раньше работал преимущественно в комбинированном режиме или ездил на работу, при переходе на удаленный формат не сменили место проживания.

Правда и мифы об удаленной работе

Более половины россиян согласились с тем, что при работе удаленно их рабочий день стал ненормированным (65%).

Мифы об удаленной работе: работать удаленно труднее из-за отвлекающих факторов (64% не согласны), дома труднее работать из-за отсутствия коллектива (62%).

Не пришли к единному мнению о том, увеличился ли рабочий день (56% не согласны vs 43% согласны), об организации рабочего процесса из дома без отвлекающих факторов (49% не согласны vs 47% согласны), об эффективности работы из дома (45% согласны, vs 44% не согласны).

Более половины работающих россиян предпочли бы в дальнейшем работать в офисе / на предприятии (65%). Чаще об этом сообщали россияне в возрасте от 45 до 59 лет (71%).  Преимущественно из дома хотели бы работать 8% респондентов и 23% в комбинированном режиме. К удаленному формату чаще всех склоняется молодежь от 18 до 24 лет (33%). Комбинированный формат удобен  для россиян в возрасте от 18 до 44 лет.

Опрос: около 88% россиян понравилось работать удаленно — Экономика и бизнес

МОСКВА, 6 мая. /ТАСС/. Удаленная работа понравилась примерно 88% россиян, следует из проведенного Райффайзенбанком опроса, с которым ознакомился ТАСС.

Исследование проводилось среди 1 тыс. жителей крупных городов России. Из них последний год более половины опрошенных (54%) работали удаленно на постоянной основе, еще 22% — около шести месяцев, периодически возвращаясь в офис, остальные 24% — несколько месяцев или менее, в периоды жестких ограничений.

Главными преимуществами дистанционного формата опрошенные назвали экономию времени на дорогу (78%) и существенное сокращение расходов (49%). Половине также нравится, что удаленная работа позволяет проводить больше времени с семьей, а еще 36% смогли удобнее совмещать работу и хобби. Треть опрошенных (33%) отмечают, что работа из дома позволяет им работать эффективнее, не отвлекаясь на офисный шум и разговоры коллег. Стольким же (33%) нравится возможность работать на текущем месте из другого города или страны.

При этом только 12% россиян не согласны с приверженцами «удаленки» — половина из них (6%) так и не смогли полюбить дистанционную работу, а другая половина и вовсе разочаровалась в ней. Более 50% опрошенных жалуются на нехватку физической активности на удаленной работе, а 42% ощущают недостаток общения и изолированность от коллег. Некоторым трудно соблюдать баланс работы и личной жизни: 35% отметили, что постоянно перерабатывают, а рабочее общение не прекращается даже в выходные. Домочадцы и мелкие хлопоты отвлекают от работы еще 30% респондентов.

В 2020 году Райффайзенбанк объявил о постоянном переходе на гибридный режим работы для более 5,5 тыс. из почти 9 тыс. сотрудников банка в 10 офисах в Москве, Омске, Ярославле и Коломне. В сентябре 2020 года был запущен проект Future of Work, цель которого — разработать и внедрить новые форматы, сочетающие лучшее от удаленной и офисной работы, чтобы добиться максимальной гибкости команд и комфорта для сотрудников.

Почему в 2021 году работать удаленно будет проще

По данным исследования FlexJobs, еще в феврале 2020 года дистанционно работали только 4,7 млн американцев или примерно 3,4% населения. Из-за пандемии в течение года это число выросло до 42%. Недавний опрос среди удаленных сотрудников показал, что после пандемии 65% хотели бы продолжить трудиться в этом формате, а 31% предпочли бы гибридный режим.

В 2021 году, когда мир оправится от потрясения, а вакцины позволят подавить распространение вируса, удаленная работа станет менее изолированной и, возможно, более прибыльной.

Вот несколько факторов для развития удаленного формата в предстоящем году.

1. Государство будет поддерживать удаленных сотрудников

До пандемии процент таких работников был довольно незначителен. Но в новом году рост их количества побудит власти утвердить принципы работы, удовлетворяющие потребности сотрудников. «Я думаю, что политики рассмотрят программы поддержки или даже новые налоговые и трудовые законы», — говорит Бри Рейнольдс, старший карьерный специалист в FlexJobs.

Рейнольдс считает, что дистанционному формату уделялось мало внимания из-за небольшого количества сотрудников. Но теперь, когда удаленка стала обыденностью, она надеется, что государство задумается об улучшении условий для сотрудников.

2. Появятся новые инструменты и ресурсы

Рост популярности удаленного формата также побудит компании разрабатывать продукты, улучшающие качество труда. Поскольку работодатели заинтересованы в качественных и эффективных результатах, у них появится стимул инвестировать туда финансы.

«Работая удаленно, легко потерять чувство значимости, поэтому компании будут создавать программы поощрения», — говорит Дэвид Джонсон, главный аналитик по опыту сотрудников в Forrester Research.

«Компании планируют вложить немало средств в повышение квалификации персонала и инвестировать в технологии, которые помогут оценить уровень вовлеченности сотрудников».

Джонсон также считает, что в следующем году, появятся более совершенные инструменты безопасности, управления расходами, совместной работы и связи. Некоторые организации наняли специальных людей для рассмотрения запросов своих дистанционных работников.

«Когда в компании всего 5% удаленных сотрудников, довольно сложно организовать переход на более удобный формат, — говорит он. — Но когда половина работников переходит на дистанционный формат, это становится более оправданным».

3. Дистанционная работа станет более естественной

По словам Джонсона, самый сложный этап для сотрудников — момент ухода из офиса. В наступающем году, когда для большинства это уже позади, работать станет комфортнее.

Многим сотрудникам пришлось кардинально изменить распорядок дня и привычки, чтобы приспособиться к подобному формату. «Сейчас люди выработали новые привычки, психологически это довольно тяжело, — говорит он. — Это станет комфортнее как для сотрудникаов, так и для руководителей».

4. Разделение между личной и профессиональной жизнью станет более очевидным  

Переход на дистанционный режим в 2020 году многим дался непросто, так как помимо резкого смены формата, что само по себе является стрессом, люди практически не имели возможности выходить из дома.

«Я уже долго выступал за удаленную работу. Но нет ничего хуже, чем вынужденная работа в изоляции, когда нет возможности уйти или переключиться на что-то», — объясняет Джоб ван дер Воорт, CEO и соучредитель сервиса Remote, который помогает организациям нанимать дистанционных сотрудников со всего мира.

Он считает, что многим еще предстоит ощутить истинные преимущества этого формата.

«Одно из самых больших достоинств удаленки — возможность работать из любой точки. Вы можете поехать в другую страну или провести рабочий день в местной кофейне, — рассуждает он.

«Это именно та свобода, которой нам так не хватает в нынешних условиях».  

Одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники, — отсутствие границы между работой и личной жизнью, особенно это касается родителей. «Мы слышим много жалоб по этому поводу, но после окончания пандемии вы поймете, что дистанционная работа гораздо удобней, — говорит Воорт. — Вы сэкономите массу времени и сможете посвятить его своей семье».   

5. Вынужденная изоляция закончится

Некоторые сотрудники на дистанционке жалуются на возросшее чувство одиночества, однако эти переживания являются следствием вынужденной изоляции, а не формата работы.

«Удаленный формат не обязательно предполагает работу в полном одиночестве. Многие предпочитают проводить рабочее время в коворкингах, что сейчас, разумеется, запрещено, — настаивает Воорт. — Вот почему я думаю, что в следующем году все наладится».

6. Бизнес сможет нанимать лучших сотрудников, где бы они не находились

Распространение удаленной работы может привести к значительному расширению кадрового резерва компании, поскольку руководство сможет нанимать талантливых специалистов по всему миру.

«Если вы больше не ограничены поиском кадров в определенном городе, вы сможете собрать более талантливый коллектив, что положительно скажется и на качестве работы», — рассуждает Воорт.

7. Удаленные сотрудники смогут больше зарабатывать

Поскольку работодатели смогут нанимать специалистов по всему миру, сотрудники также смогут искать более высокооплачиваемые вакансии за пределами своего города или региона.

Например, раньше программисты вынуждены были переезжать в такие места, как Кремниевая долина, чтобы реализовать свой потенциал. «Сегодня вы можете жить где угодно, в том числе за пределами Соединенных Штатов, и зарабатывать столько же», — говорит ван дер Воорт.

Недавно представители Facebook сообщили о планах привязать уровень дохода к местонахождению, а это означает, что те, кто находится в районах с более низкой стоимостью жизни, в результате будут зарабатывать меньше. Однако ван дер Воорт считает данную политику несостоятельной в условиях свободного рынка. «Хорошее владение определенными навыками должно щедро оплачиваться вне зависимости от местоположения, — рассуждает Воорт. — Но если вы считаете, что достойны большего жалования, вы можете найти другого работодателя».

Источник.

Фото на обложке: Vadym Pastukh / Depositphotos

7 вещей, о которых вам никто не говорит об удаленной работе

Если вы когда-либо застряли под проливным дождем в ожидании опаздывающего поезда после долгого рабочего дня в офисе, скорее всего, вы хотя бы раз мечтали о работе удаленно. или дважды.

Удаленная работа — один из самых изящных терминов для удаленной работы — кажется идеальным решением для работников в десятках отраслей. И, по большей части, это так. Компании, которые поощряют и поддерживают удаленную работу, часто сообщают о более высоком уровне удержания и вовлеченности сотрудников, снижении текучести кадров, более высокой удовлетворенности сотрудников, повышении производительности и автономии и многих других преимуществах.

Конечно, у рабочих есть много преимуществ, включая лучший баланс работы и личной жизни, больший контроль над рабочей средой и возможность готовить себе обед на собственной кухне, и это лишь некоторые из них.

К сожалению, — это недостатков удаленной работы — люди просто не склонны так много говорить о них.

Вот семь вещей, которые мне бы хотелось, чтобы кто-нибудь сказал мне, прежде чем я решился и стал работать надомником на полную ставку.

Правда о дистанционной работе № 1: время от времени вы будете чувствовать себя обделенным

Я узнал после всех, что Ларри — основатель и когда-то очень публичное лицо компании — перешел в совершенно новое предприятие. Объявление было сделано на ежемесячном собрании компании, но, поскольку я работаю удаленно, меня не было на собрании.

Это всего лишь один пример того, как удаленная работа может привести к чувству одиночества. Конечно, программные инструменты, такие как Slack, могут помочь преодолеть разрыв между распределенными командами (термин для команд и даже целых компаний, состоящих из удаленных сотрудников) и штатным персоналом, но будет случаев, когда вы пропустите новости, циркулирующие вокруг ваша компания — будь то важные новости для руководства или последние сплетни о безвкусных служебных романах.

Что вы можете с этим поделать?

Степень, в которой вы можете смягчить ощущение того, что вы не в курсе, зависит от характера ваших отношений с вашей компанией.

Когда я пишу это, я сижу в прекрасном новом офисе WordStream в Бостонском Бэк-Бэй — вдали от моей обычной среды письма в моей гостиной в Провиденсе, Род-Айленд, где я работаю большую часть времени (часто в окружении моих угрюмый кот и собака, оба отличные сослуживцы). Я работаю в WordStream довольно давно, и впервые за за год я приехал в офис, чтобы догнать всех.

Очевидно, это потому, что я — отстой.

Это не обязательно новости или важные обновления компании, которые вы пропустите как удаленный сотрудник. Быстрые перерывы на кофе или сигареты с коллегами, длинные обеды в пятницу или напитки после работы могут быть тем, чего не хватает вашей новой жизни в качестве надомного (к вашему сведению, выпить бутылку красного вина в одиночестве на кухне, пока вы отправляете электронное письмо своему боссу) t считать, если это не понедельник днем). Вы можете даже обнаружить, что скучаете по банальному офисному стебу.Я люблю свою кошку и собаку, но давайте будем честными — домашние животные — не лучшие собеседники.

Шутки в сторону, только вы можете решить, насколько вы хотите быть вовлеченным в свою компанию в качестве надомного работника. Возможно, это решение будет принято за вас. Многие компании разрешают или поощряют использование Slack и других онлайн-инструментов, чтобы помочь командам оставаться на связи, поэтому обязательно воспользуйтесь преимуществами этих инструментов, если они доступны. Да, и не бойтесь время от времени показывать свое лицо в офисе, если у вас есть такая возможность.

Правда о дистанционной работе № 2: Работа в сети для удаленных сотрудников намного сложнее

Вспомните, когда вы в последний раз слышали о новой интересной вакансии. Вы нашли объявление на LinkedIn или другом сайте вакансий? Или вы слышали об этом от коллеги?

Если вы когда-либо полагались на свою сеть контактов, чтобы найти новые должности, вы можете быть неприятно удивлены тем, насколько сложно найти новую работу в качестве надомного. Без этих повседневных личных контактов вы можете быть вынуждены полагаться исключительно на доски объявлений о вакансиях или, осмелюсь сказать, отправку запросов на подключение к LinkedIn.

Дело даже не только в поиске новой постоянной работы. Удаленным работникам может быть труднее даже узнать о новых возможностях в растущих компаниях в своей области или о том, какие фирмы стоит отслеживать. Даже если вы неукоснительно следите за новостями в своей отрасли, слишком легко пропустить обновления и объявления, которые могут привести к выгодным отношениям в будущем.

Что вы можете с этим поделать?

Еще не все потеряно, друг. Если вы живете в крупном городе или рядом с ним, вероятно, есть группы Meetup для профессионалов в вашей области.В Бостоне, например, есть серия Boston Speaks, серия Creative Morning и множество других сетевых мероприятий, которые вы можете посетить. Конечно, вам, возможно, придется надеть штаны немного раньше, чем обычно, но когда дело касается карьерного роста, часто приходится жертвовать собой.

Если вам просто не терпится выйти из спальни — извините, офис — чтобы оставаться в курсе, есть множество способов оставаться на связи в сети. Группы LinkedIn на удивление хороши в этом, поэтому обязательно присоединяйтесь к группам, которые имеют отношение к вашей роли и отрасли, и участвуйте в обсуждении.

Правда о дистанционной работе № 3: ожидания производительности могут отличаться

Одна жалоба, которую я слышу снова и снова от моих коллег по офису, — это постоянные перерывы в собраниях, люди, бросающиеся к своим столам, чтобы «поболтать», и множество других отвлекающих факторов, которые являются частью работы в любом офисе.

У меня нет этих проблем. (Единственный коллега, который безразлично вторгается в мое время, — это моя кошка, которая часто решает, что клавиатура моего ноутбука — единственное место, где она может сесть.Однако это не означает, что для меня менее важно убедиться, что я выполняю как можно больше работы.

Борьба настоящая. Кроме того, это не мой кот.

В зависимости от концерта ожидания относительно того, сколько вы должны сделать, могут варьироваться. Однако важно, чтобы все были на одной волне с точки зрения ожиданий. Означает ли это, что вы должны тратить это время на работу только потому, что у вас больше нет утренних поездок на работу? Точно так же, только потому, что у вас нет (людей) коллег, которые бы вас беспокоили, нереально предполагать, что вы сможете работать весь день, каждый день, без перерывов.

Что вы можете с этим поделать?

Нет двух абсолютно одинаковых схем удаленной работы, поэтому обязательно обсудите свои ожидания со своим менеджером. Точно так же убедитесь, что вы понимаете все, что ожидается от вас как удаленного работника, включая часы работы и доступность. Одна из самых частых жалоб, которые я слышал среди надомных сотрудников, — это ожидание того, что они будут доступны в любое время суток. Это может стать особенно сложной дилеммой, если вы фрилансер, жаждущий работы.

Ожидания и реальность

Только вы можете защищать себя и то, чего хотите от удаленной работы. Многие компании добились невероятного успеха в качестве распределенных команд, таких как Basecamp (ранее известная как 37Signals), потому что все в этой компании понимают и ценят возможности, предоставляемые удаленной работой. Надеюсь, вы работаете в компании, которая поступает так же.

Правда о дистанционной работе № 4: становится одиноко

Я интроверт интроверт.Я ненавижу светские разговоры, мне трудно поддерживать зрительный контакт, не чувствуя сильного дискомфорта, и я бы предпочел остаться один на один со своими устройствами, чем общаться даже с близкими друзьями.

Даже мне одиноко как удаленному работнику.

Этот аспект удаленной работы — один из наименее обсуждаемых. Упомяните многим людям удаленную работу, и вы, вероятно, будете говорить об ответах на электронные письма в пижаме и о завистливых взглядах в ближайшее время, но гораздо меньше говорится о том, насколько одиноко работать дома.

«Одиночество дальнобойщика» — палка о двух концах. С одной стороны, уединение может быть чрезвычайно полезным для продуктивности. С другой стороны, постоянная изоляция может быстро превратиться в ужасное отвлечение.

Что вы можете с этим поделать?

К счастью, это один из самых простых недостатков удаленной работы, который можно решить. Если вам нужна суета в окружении других людей, кофейни станут отличным местом для работы. (Если вам нравится суетиться без людей, есть веб-сайты, которые предлагают атмосферу кафе прямо в вашем браузере.)

В качестве альтернативы, коворкинг-центры появились в сотнях городов по всему миру, предлагая дружественную к работе атмосферу и привилегии, которые вы ожидаете от офиса, такие как конференц-залы, прохладительные напитки и даже встречи предпринимателей. Многие коворкинг-пространства предлагают удаленным работникам и другие дополнительные преимущества, в том числе столь необходимый человеческий контакт.

Еще одна мазь от профессионального одиночества — старый добрый Twitter. Конечно, в большинстве случаев это пустая трата времени, но это может спасти жизнь, если вам не хватает болтовни.Однако, как и в случае с неожиданными визитами сотрудников в офис, знайте, когда закончить это и вернуться к работе.

Да, и ты всегда можешь заходить в офис почаще.

Истина о дистанционной работе № 5: Самостоятельное обучение внезапно становится решающим

Даже если вам посчастливилось работать в компании, которая активно инвестирует в свой персонал (что, кстати, делает WordStream), вам все равно придется проявлять инициативу, когда дело касается обучения и оттачивания новых навыков.

Например, несколько лет назад очень немногие роли, связанные с контентом, требовали, чтобы кандидаты проходили сертификацию по входящим данным через программу HubSpot. Сегодня это практически ожидание, особенно для компаний, работающих в сфере стартапов и высоких технологий.

Точно так же многие организации, нанимающие профессионалов в области контента, ожидают, что они не только будут отличными писателями, но и будут способны выполнять больше визуальных работ, таких как манипуляции с изображениями и даже видеосъемка.

Что вы можете с этим поделать?

Во-первых, возможно, вам не придется ничего делать, кроме разговора со своим менеджером.Если в вашей компании есть программы развития навыков, вам, возможно, не придется ничего делать, кроме как сказать, что вы хотите пройти курс, а затем пройти курс.

Если вы подрядчик, то только вы и только вы должны быть уверены, что делаете все возможное, чтобы оставаться профессионально значимым и конкурентоспособным. К счастью, нет недостатка в онлайн-ресурсах, доступных по всему, от управления C-Suite до программирования на C ++, поэтому независимо от того, где вы живете или чем занимаетесь, вы всегда можете получить доступ к качественным учебным ресурсам в Интернете — конечно, если позволяют затраты. (Совет: онлайн-классы часто можно списать на бизнес-расходы, если вы являетесь подрядчиком.) (Кроме того, WordStream’s Growth Academy бесплатна!)

Удаленная работа может быть прекрасной возможностью использовать все сэкономленное время с пользой, поэтому будьте активны в изучении новых навыков. Кстати о навыках…

Правда о дистанционной работе № 6: удаленная работа — это навык (за это стоит нанять)

Если вы отвечаете за прием на работу и увольнение в своей компании, нанимайте для удаленной работы, как будто это навык — потому что это так.

Удаленная работа заставляет вас стать более умелым коммуникатором. Это также заставляет вас быть более изобретательными, особенно если вы работаете в районе с ограниченными возможностями подключения или сотовой связи. Проблемы с компьютером? Теперь ты айтишник. Пропустите крайний срок, потому что вы нигде не могли найти Wi-Fi? Вы должны убедиться, что этого не произойдет.

ОМГ, ОН СДЕЛАЛ ЭТО, ОН СДЕЛАНО МАКГИВЕРА В 2017 ГОДУ

Такая готовность может быть желательным качеством для потенциального найма, равно как и сильная трудовая этика, необходимая для успеха в качестве удаленного работника. Общение в сети никогда не было таким простым, но для этого нужны навыки и онлайн.

Что вы можете с этим поделать?

Вместо того, чтобы рассматривать это как проблему, которую необходимо решить, вместо этого думайте о ней как о возможности развить новый навык.

Переход от постоянной работы внутри компании к удаленной работе может стать серьезным сдвигом для некоторых людей. К счастью, быть продуктивным в качестве удаленного работника — это навык, которому можно научиться, как и любому другому. Просто нужно время, чтобы освоиться, как и в первые несколько недель на новом концерте.

Приложение для повышения производительности и управления временем RescueTime — личное избранное

Если тайм-менеджмент не ваша сильная сторона, существует множество приложений, которые помогут вам сосредоточиться. Если работа на кухне не подходит, попробуйте поработать в кафе или местной библиотеке. Если ночью вы работаете продуктивнее, чем днем, то работайте ночью. Как бы вы ни решили это сделать, думайте о вновь обретенной профессиональной свободе как о навыке, который необходимо освоить.

Правда о дистанционной работе № 7: это не для всех — и это нормально

Пожалуй, наименее обсуждаемый аспект удаленной работы — это то, что она подходит не всем.

Некоторым людям не хватает дисциплины, чтобы сосредоточиться в совершенно новой отвлекающей обстановке, особенно если указанный человек работает из дома. Другие просто не могут работать без шума загруженного офиса или случайного подшучивания своих коллег по кабинке. Какова бы ни была причина, не все подходят для удаленной работы — и это нормально.

Что вы можете с этим поделать?

Если вы подумываете о том, чтобы перейти из офиса к удаленной работе, только фактическое выполнение этого действия покажет вам, подходит ли это вам или нет. Если вы попробуете, но ничего не получится, тоже ничего страшного.

Однако, как и в случае с A / B-тестом, важно дать себе достаточно времени, чтобы оценить, подходит ли он. Настройка может занять некоторое время, поэтому обязательно постарайтесь, если вы думаете о переключении.Если вы попробуете, и это действительно не для вас, в этом нет абсолютно ничего плохого.

Надеюсь, это дало вам гораздо более реалистичное представление об удаленной работе, если вы никогда не делали этого раньше, или о некоторых вещах, которые следует учитывать, если вы работодатель, который все еще не решается внедрить политику удаленной работы.

«Я хочу продолжать работать удаленно навсегда»

Обозреватель советов на рабочем месте Элисон Грин отвечает на все ваши вопросы о офисной жизни.Есть к ней вопрос? Электронная почта [email protected].

Фото-иллюстрация: автор: The Cut; Фото: Getty Images

thecut.com/_components/clay-paragraph/instances/cknyyhhpo000jv5n522d8gyol@published» data-word-count=»2″> Уважаемый начальник,

Я работаю в низкооплачиваемой отрасли, которая сосредоточена в районах с высокой стоимостью жизни, а это означает, что для меня практически невозможно жить без соседей по комнате, если я не хочу тратить почти весь свой ежемесячный доход на аренду (что Я, очевидно, не знаю).В моей отрасли есть рабочие места в других местах, но их значительно меньше, и те немногие, которые существуют, имеют меньшую гарантию занятости, потому что они, как правило, меньше и менее стабильны.

У меня есть проблемы с работой, но в конечном итоге я хотел бы остаться в этой компании в обозримом будущем. Проблема в том, что мне становится все хуже жить там, где я живу. Может быть, дело в пандемии, и мне просто не хватает возможности пользоваться преимуществами, которые делают жизнь в городе увлекательной (музеи, театр, отличные рестораны и т. Д.).), но я устала от того, как дорого здесь жить. Я хочу иметь собственную квартиру и жить в месте, где чувствую себя как дома. Мне нравятся мои соседи по комнате, но мне уже за 20, и я хочу чувствовать себя взрослее и иметь собственное пространство. В идеале я хотел бы сохранить свою работу, но переехать в другое место и работать удаленно.

Я уже год работаю из дома из-за COVID. Моя компания достаточно хорошо адаптировалась к удаленной работе, и у нас не было серьезных трудностей.

Поскольку они так хорошо отреагировали на это изменение, я думаю, что шансы, что они позволят мне перейти на постоянную удаленную работу, выше, чем это было бы в это время в прошлом году. У нас есть своего рода прецедент для удаленных сотрудников, работающих полный рабочий день до пандемии — один менеджер в моем отделе работал удаленно в течение нескольких лет, как и другой коллега, который находится на моем уровне стажа, но в другом отделе (она переехал и ушел полностью удаленно во время пандемии).

Оба этих сотрудника получили разрешение на работу полностью удаленно, потому что их партнеры получили работу за пределами штата. У меня нет этой четкой причины. Если бы я поговорил со своим менеджером о возможности переезда и постоянного пребывания вдали от дома, чем бы я это обосновал? Скажи им, что я хочу быть ближе к своей семье? Скажите, что проживание здесь негативно сказывается на моем психическом здоровье? Оба утверждения верны, но я не знаю, сочтет ли мой начальник вескими причинами для переезда из штата и постоянной работы удаленно. Стоит ли вообще пробовать?

Попробуй!

Многие компании стали намного более открытыми для удаленной работы, чем были до пандемии — иногда потому, что они видели, как это работает хорошо, иногда потому, что они поняли, что могут сэкономить деньги, не имея на работе так много людей, а иногда из-за того, что они приходят к выводу, им придется оставаться дружественными к удаленной работе, если они хотят привлечь и удержать хороших сотрудников.

Конечно, это не везде так.Многие компании стремятся вернуть всех, как только они смогут сделать это безопасно (а некоторые стремятся вернуть всех до , это безопасно). Это может быть связано с тем, что они всегда были философски настроены против удаленной работы, и пандемия не изменила этого, но иногда это связано с тем, что их работа действительно не может выполняться так же эффективно без людей на месте.

Но поднять вопрос — разумный поступок, и это разговор, который многие люди ведут прямо сейчас (или планируют вести).Вы можете не получить «да», но в том, чтобы спросить, нет ничего возмутительного.

Одна вещь, о которой следует помнить, поскольку вы просите не только продолжить работу из дома, но и переехать из штата: для вашего работодателя может быть сложнее, чем люди часто думают, разрешить вам работать из другого штата. Если они еще не настроены для ведения бизнеса в этом штате, то, что вы там работаете, создает так называемую «взаимосвязь», которая может иметь для них значительные финансовые и материально-технические последствия. Им нужно будет платить налоги и покупать страховку компенсации работникам там, возможно, потребуется взимать налог с продаж с клиентов в этом штате, и им придется соблюдать местные законы о труде, которые могут отличаться от тех, к которым они привыкли.(Это может означать что угодно — от необходимости отображать различную информацию в квитанции о заработной плате до выплаты сверхурочных в большем количестве ситуаций, в зависимости от штата.) Это не означает, что ваш работодатель не захочет это делать — некоторые из них — но Знайте, что это не обязательно так просто, как люди часто думают.

Что касается того, как задать вопрос, то вы правы, что часто бывает проще, если у вас есть четкая, легко объяснимая потребность в переезде, например, партнер, который получил работу в другом месте, или даже семью, с которой вы хотели бы быть ближе.Когда речь идет о более общих причинах качества жизни — более низкая стоимость жизни, город, который вы просто предпочитаете, и т. Д. — может оказаться сложнее продать. Но это не значит, что это невозможно; вам просто нужно подумать о том, как его оформить.

Один из способов представить это — поговорить о том, как сохранение удаленности принесет пользу вашему работодателю. Если вы более продуктивны, работая дома, потому что вы можете лучше сосредоточиться, упомяните об этом (и если вы можете количественно оценить это с помощью конкретных показателей, даже лучше).Если это позволяет вам быть более гибким в том, что принесет пользу вашей команде (например, если вы смогли быстрее выйти и разрешить трудовой кризис вечером, потому что все ваши рабочие дела находятся на вас), упомяните об этом.

Но, может быть, вы не на что укажете. Тем не менее, если пребывание на расстоянии сохранит вашу лояльность и счастье и сохранит вас надолго, об этом стоит прямо упомянуть, если вы знаете, что ваш работодатель действительно ценит вас и имеет мотивацию удерживать вас от увольнения. Чем больше вас ценят и чем меньше ваш руководитель хочет вас потерять, тем более убедительным это может быть.

Если ничего из этого не кажется правильным, вам может понадобиться всего спросить . Например: «Я очень доволен тем, насколько хорошо мне и команде удалось поработать из дома. Не могли бы вы поговорить о том, что я продолжу работать удаленно после того, как мы снова откроемся? Я люблю свою работу, но я хотел бы иметь возможность переехать в район с более низкой стоимостью жизни в какой-то момент, и, увидев, насколько хорошо прошел этот год, я надеюсь, что есть способ сделать это, пока сохраняю свою работу ». (Обратите внимание, что этот язык не говорит, что вы двигаетесь на ; оставьте это в области гипотетического на данном этапе, чтобы они не интерпретировали это, когда вы уходите!)

В конечном итоге ваш работодатель может удовлетворить ваш запрос или отклонить его.Но это разумный разговор, который будет происходить на многих рабочих местах в этом году.

Get Ask a Boss доставляется каждую неделю

Условия использования и уведомление о конфиденциальности Отправляя электронное письмо, вы соглашаетесь с нашими Условиями и Уведомлением о конфиденциальности и получаете от нас электронную переписку.

Закажите книгу Элисон Грин Спросите менеджера: невежественные коллеги, боссы, укравшие обеды, и всю оставшуюся жизнь на работе здесь.Есть к ней вопрос? Электронная почта [email protected]. Ее колонка с советами появляется здесь каждый вторник.

Как работать удаленно | Узнайте, что такое работа из дома и эффективные политики удаленной работы

Решающий момент в истории бизнеса

Поскольку COVID-19 вызывает все большую озабоченность, деловой мир становится все более и более затронутым. Фондовый рынок бурные, крупные конференции вокруг земного шара отменяются, а компании ограничивают несущественные поездки для своих сотрудники.Все это, конечно, в дополнение к введению более жестких политик удаленной работы. на место. Например, отношения Apple с ее офисами в Китае настолько близки, что Apple обычно курсирует около 50 руководителей между Калифорнией и Китаем каждые день — то, что они больше не могут делать Учитывая отмена рейсов в Китай из-за COVID-19.

Итак, как бизнес-лидер, как бороться с COVID-19, чтобы он не вызвать нарушение бизнеса? Это сложно, когда такие крупные мероприятия, как Google I / O, Facebook F8, GDC, Collision Toronto и Всемирный мобильный конгресс отменяется почти по суточной ставке. Тем не менее, вы можете предпринять активные шаги, чтобы создать План готовности к COVID-19.Гарвард У Business Review есть очень продуманная статья по этому поводу. Sequoia Capital поделилась советы по устранению последствий для бизнеса с их учредители портфельной компании и CEO.

Учитывая глобальную озабоченность по поводу COVID-19, если ваша организация создавая более структурированную политику удаленной работы впервые, у нас есть ответы, которые вам нужны в одном месте.Эти руководящие принципы и передовые методы также применимы к любой ситуации (т. Е. закрытие общественного транспорта или забастовки, погода, болезни и т. д.), которые могут предотвратить или вызвать офисная работа затруднена.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа означает гибкость для работы из любого места за пределами традиционная офисная обстановка, будь то поездка или расстояние до местного офиса, или на выбор.Сотрудники, которые работают удаленно, могут делать это 100% времени или частично время. Некоторые компании содержат команду удаленных или распределенных сотрудников, в то время как другие обратиться к офисным и удаленным сотрудникам.

Почему важна удаленная работа?

Сегодня все больше компаний используют гибкую работу и удаленную работу. в свой бизнес в ответ на растущую распределенную рабочую силу.Неудивительно, что концепция удаленной или гибкой работы находится на подъеме.

Отчет взрывателя

, Взлом Барьеры 2020: как ИТ-директора формируют будущее работы обнаружили, что 83% работников считают, что им не нужно находиться в офисе, чтобы продуктивный. Более того, 60% поколения приложений (в возрасте 15–18 лет) и половина миллениалов чувствуют себя смартфонами. и ноутбук — единственные необходимые инструменты для выполнения своей работы.И компании слушаю. По данным Global Workplace Analytics, на 40% больше работодателей в США предлагают гибкие или варианты удаленной работы сегодня, чем пять лет назад. Исследования Стэнфордского института по экономической политике обнаружил, что сотрудники становятся на 13% более продуктивными после работы из дома. в течение длительного периода времени.

Подробнее об эволюции удаленной работы можно узнать здесь.

Дело не только в технологиях, дело в культуре.

Предпочтения удаленной работы создают новую парадигму работы, в которой работодатели должны предоставлять гибкие варианты работы для привлечения лучших талантов, а также понимать, как и когда сотрудники работают лучше всего.

Тем не менее, оптимизация работы удаленных сотрудников требует целенаправленного усилие.В Fuze мы являемся активными сторонниками того, что проповедуем, и тесно сотрудничаем с нашими сотрудниками для создания позитивной и эффективной культуры удаленной работы. Платформа Fuze сыграл решающую роль в создании бесперебойной связи и беспрепятственного, высококачественного возможности совместной работы с использованием голоса, видео и сообщений независимо от местоположения.

Но одной технологии недостаточно.По-настоящему способствовать развитию культуры удаленная работа, организациям необходимо сочетать технологии с другими ключевыми элементами:

• Культура / Люди: Открытость, адаптивность и неиерархическая культура это ценит баланс между работой и личной жизнью.
  • Правильный найм: начинающие, которые, вероятно, будут хорошо работать на улице принадлежащий традиционная офисная среда.
  • Акцент на производительность и продуктивность в сравнении с посещаемостью как реальным Мера ценность сотрудника.
• Процесс / Политика : При наличии правильной структуры организации могут расширить возможности их удаленного рабочие.Это включает в себя:
  • Учет различных предпочтений общения поколения.
  • Внедрение корпоративных политик виртуальной работы и безопасности меры.
  • Разработка стандартов для проведения встреч и проектов удаленно и работать с фрилансеры как часть гиг-экономики, например, разъясняя рабочие потоки и обязанности.

Хотите всегда работать дома? Как это сделать даже после COVID

. Работаете ли вы из дома с марта 2020 года? Слышишь ворчание о том, что в этом году ты вернешься к личной работе? Если вас беспокоит мысль о возвращении на рабочее место, это руководство для вас.

За последние несколько месяцев The Times получила известия от читателей, которые выражали тревогу при мысли о том, что снова будут делить пространство и воздух с коллегами, возобновить душераздирающие поездки на работу и совмещать уход за детьми и пожилыми людьми с менее гибкими требованиями к работе. человек работает.

Хорошие новости: некоторые компании стали более приспособленными к гибкому графику работы и постоянной удаленной работе. Сложность заключается в том, что договоренности часто остаются на усмотрение сотрудников и потенциальных сотрудников.

Мы поговорили с несколькими экспертами по вопросам заключения договоров о работе на дому с работодателями. Вот несколько советов:

Проведите исследование.

Прежде чем спросить у своего руководителя, можете ли вы работать из дома постоянно, узнайте, получили ли это пособия другие сотрудники.

«Сделайте свою домашнюю работу, посмотрите, предлагались ли такие варианты другим», — сказала исполнительный коуч Бонни Маркус . Вам также следует ознакомиться со всеми политиками компании в отношении удаленной работы, особенно с сообщениями, выпущенными после начала пандемии.

Говорите — потому что политики разрабатываются прямо сейчас

Сообщите о своем желании работать удаленно. «Если сотрудник хочет продолжать работать из дома, он должен поделиться своим мнением со своим менеджером», — сказала тренер по вопросам карьеры Анджела Коупленд .«Не все компании готовы или могут удовлетворить такие запросы в долгосрочной перспективе, но если вы не будете говорить об этом, ваш менеджер не узнает».

На многих рабочих местах решения об удаленной работе обычно решаются категорично, а не в каждом конкретном случае, сказала советник по трудоустройству и судебный специалист Мишель Строухиро . Работодатели обычно не хотят делать исключение одному человеку, которого они не сделали бы другому работнику, выполняющему аналогичную роль.

Вот почему так важно заявить о своем желании работать удаленно сейчас, до того, как будут разработаны официальные правила: «Пришло время помочь в формировании этих политик.”

Если вы собираетесь на собеседование по поводу новой работы, вам может быть полезно откровенно заявить о своем желании работать удаленно. «Я бы не советовал ждать, пока вы получите предложение», — сказала консультант по персоналу Дениз Пинкетт . Если работа требует работы в офисе, «вы добираетесь до финиша, и здесь нет единого мнения».

Составьте план

Подходите к управлению с планом того, чего вы хотите, и того, как вы можете продолжать эффективно выполнять свою работу.Сюда входит такая информация, как предлагаемые часы работы и то, как вы будете проводить встречи с коллегами, которые работают лично. «Это возвращается к построению этого доверия. Таким образом, они знают, что план существует », — сказал промышленный и организационный психолог Сертрис Грайс .

Понимание потенциальных опасений вашего работодателя по поводу постоянной удаленной работы может быть ключом к разработке успешного плана. Например, если ваш менеджер хочет, чтобы каждый работник лично присутствовал на больших собраниях, вы можете согласиться ездить в офис раз в несколько недель для больших собраний.

Сделайте бизнес-кейс — а также эмоциональный кейс

Обязательно подчеркните, что удаленная работа будет иметь смысл для вашей команды и бизнеса в целом. «Деловое обоснование всегда поможет вам продвинуться дальше», — сказала Пинкетт.

Например, если вы являетесь частью глобальной команды, базирующейся в Южной Калифорнии, но хотите работать удаленно из Нью-Йорка, вы могли бы лучше подготовиться для взаимодействия с европейскими клиентами, работая в часы на Восточном побережье. «Такие вещи действительно впечатляют», — сказала организационный психолог Лорен Катеначчи.

Обращение к миссии вашего работодателя также может укрепить ваши аргументы. Например, если вы работаете в компании, обслуживающей родителей и детей, Катеначчи сказал, что вы можете добиться успеха, предложив перейти на постоянную удаленную работу, если вы будете рассматривать ее как лучший вариант для своей семьи и бизнеса.

Подчеркните свой успех за последний год — и продолжайте делать отличную работу

Вы должны подходить к переговорам по удаленной работе как к беспроигрышной ситуации для вас и вашего работодателя, сказал Маркус.Вопросы для рассмотрения, она сказала: «Какую пользу это принесет вашей команде? Сможете ли вы быть более эффективными, продуктивными? » Составьте кейс, в котором рассматриваются преимущества ситуации.

Если вы уже работали удаленно на протяжении всей пандемии, возможно, вам будет легче выступить за то, чтобы сделать ее постоянной. «Вы можете построить дело не на том, что вы думаете, что можете сделать … но на самом деле, на том, чего вы достигли и насколько продуктивным вы были» за последний год, — сказал Маркус.

Чтобы определить ваши успехи, Пинкетт рекомендует просматривать отзывы о ваших обзорах и проверках с вашим менеджером.«Отмечайте свои достижения и продвигайте их вперед», — сказала она. «И просто скажите:« Я могу продолжать делать это удаленно »».

Может быть полезно продемонстрировать свои успехи в виде организованного документа или слайд-шоу, — сказала Тереза ​​Ли , основательница службы карьерного коучинга PathUp. «Предоставьте доказательства продуктивности, которую вы имели дома».

Демонстрация того, что вы способны работать удаленно, особенно важно, если вы подаете заявление на новую работу. Помимо того, что Пинкетт поделился своим опытом работы с инструментами удаленной работы, которые вы уже успешно использовали, такими как Asana и Zoom, он рекомендует предложить список рекомендаций, которые могут свидетельствовать о вашем профессионализме.

Предложите пробный период

Один из способов продемонстрировать, насколько хорошо вы в качестве удаленного работника справитесь на своей текущей работе: запросите пробный период, в течение которого вы можете продемонстрировать свою способность выполнять свою работу, находясь дома.

Используйте это время, чтобы показать своему начальнику, что ваша продуктивность и производительность не пострадают при удаленной работе. Маркус также предлагает поработать в это время над совместным проектом с вашим менеджером, что может помочь вам понять, насколько надежно вы работаете из дома.

Управление подходом с встречным предложением

Получение еще одного предложения о работе для использования в качестве рычага может быть хорошей стратегией для обеспечения постоянной удаленной работы с вашим текущим работодателем. «У вас больше всего возможностей, когда вам есть чем заняться, — сказал Ли.

Как и во всех переговорах, важно проявлять осторожность при попытке воспользоваться встречным предложением, потому что это может иметь неприятные последствия, если вы на самом деле не хотите уходить на новую работу. «Не используйте предложение, которое вам не понравится в долгосрочной перспективе.”

Рассмотрите возможность компромисса

Даже если вы надеетесь работать исключительно из дома, стоит подумать о том, готовы ли вы приходить в офис несколько дней в неделю — или несколько дней в квартал — для немного личного времени.

Нет необходимости сообщать о своей готовности сразу в процессе переговоров, но это может быть полезно в долгосрочной перспективе. «Если вы действительно хотите работать из дома 100% [времени], я бы не стал этим заниматься», — сказал Маркус.«Но это может быть твоей альтернативой».

Устанавливайте ожидания

Когда вы договариваетесь об удаленной работе или гибком графике, важно понимать, чего ваш руководитель ожидает от вашего уровня общения. Как быстро они ожидают, что вы ответите на электронное письмо? Вам комфортно, когда начальник пишет вам текстовые сообщения?

Установление ожиданий и границ — ключ к успеху, особенно если ваш начальник привык пристально следить за сотрудниками, — сказал Коупленд. «Возможно, вам даже придется согласиться изо всех сил стараться излишне общаться…. Вы находите новые и разные способы показать своему начальнику, что вы работаете ».

Получите все в письменной форме

Если вам предложили работу и вы успешно договорились о возможности работать удаленно, обязательно получите это соглашение в письменной форме, либо отраженное в письме с предложением, либо иное письменное обязательство.

Если вы проработали в своей компании несколько лет и договорились о постоянной работе из дома, вы должны хотя бы получить письменное согласие по электронной почте.«Всегда отправляйте электронное письмо и говорите:« У нас была встреча 1 октября, и я просто хочу подтвердить, что это то, о чем мы договорились », — сказал Маркус.

Повторите попытку позже

Если ваш начальник сопротивляется предоставлению сотрудникам постоянной работы на дому в связи с пандемией, возможно, стоит вернуться к этому вопросу через несколько месяцев.

«Начальнику действительно сложно сказать, что все могут быть удаленными, — сказал Ли. «Если они скажут« да »одному человеку, все захотят одного и того же.Она советует сотрудникам «подождать немного … дать шесть месяцев или около того, чтобы поговорить с боссом».

Это особенно полезно, если вы продолжаете хорошо выполнять свою работу. «Лучшее, что вы можете сделать, чтобы защитить свое дело об удаленной работе, — это делать отличную работу», — сказал Ли. «Когда ты станешь бесценным, они захотят оставить тебя».

Будьте готовы услышать №

Несмотря на все ваши усилия, ваш работодатель может потребовать возвращения на ваше рабочее место.«Некоторые организации просто не сдвинутся с места», — сказал Катеначчи.

«Многие компании предлагают удаленную работу в качестве постоянного варианта», — сказал Коупленд. Если вы настроены работать из дома, сейчас самое время начать искать компанию, которая соответствует этой цели ».

Искать удаленную работу

Если вам нужна удаленная работа, используйте такие ключевые слова, как «работа из дома» или «гибкий график» при поиске на таких сайтах, как LinkedIn и Monster, — советует Пинкетт. Работодатели «рекламируют такой уровень гибкости.«

В настоящий момент имеет смысл не принимать во внимание расположение онлайн-вакансий, даже если вы не собираетесь переезжать», — сказал Коупленд. В эпизоде ​​подкаста, который она ведет, Коупленд взяла интервью у профессионала из Мемфиса, штат Теннеси, который решил устроиться на работу в городах по всей стране.

«Она руководила своими сильными сторонами и навыками, которые она могла использовать», при этом честно говоря о своем желании остаться в Мемфисе, и она нашла нового работодателя, который был открыт для ее удаленной работы, сказал Коупленд.«Их не волнует, что она удаленная».

Что делать, если вы планируете работать удаленно на постоянной основе

Официально устанавливается «следующая норма», особенно когда речь идет об удаленной работе. Исследование Simform по удаленной работе в 2021 году показало, что 82% опрошенных компаний планируют разрешить своим сотрудникам работать из дома на неопределенный срок, а 77% хотят сделать это постоянным решением.

Даже некоторые из крупнейших корпораций в мире, такие как Facebook, Spotify, Microsoft, Salesforce, Twitter и Slack, развернули планы долгосрочного удаленного персонала после 2021 года.

Работать дома удобно, но это также может привести к непродуктивным привычкам. Если в прошлом году вы изо всех сил пытались работать из дома, сейчас самое время начать это делать, чтобы вы могли чувствовать себя хорошо и продуктивно в новой рабочей среде.

Переходите от «Это ненадолго» к «Это моя новая нормальность» с помощью этих простых стратегий.

Физические смены для постоянной удаленной работы

Как вы создадите пространство для постоянной работы из дома? Как вы будете организовывать свои дни, зная, что больше не вернетесь в офис? Вот несколько ключевых деталей, которые следует учитывать.

Установите утренний распорядок дня для структуры

Повторяющийся, последовательный распорядок дня может помочь повысить мотивацию и ориентацию на цель, что, по мнению PeerJ Journal, повысит общую производительность. Создание ритуалов — это простой способ структурировать рабочий процесс дня.

Однажды это наиболее ценно утром. Может возникнуть соблазн встать с кровати и залезть на компьютер — или взять его с собой в постель, — но это может повлиять на вашу производительность.Некоторые укрепляющие энергию утренние ритуалы могут включать:

• Переодевание в подходящую для офиса одежду
• Проверяется с другом или членом семьи, чтобы предотвратить социальную изоляцию.
• Составление списка или дневника ваших целей на каждый день

Отделите свое рабочее место от остальной части дома

По мере того, как вы постоянно приспосабливаетесь к WFH, полезно переключиться с дивана или кухонного стола на специальное рабочее место или домашний офис, который отделен от других комнат в вашем доме. .Фактически, согласно недавнему опросу The Manifest, 43 процента сотрудников считают, что выделенное рабочее место повышает их продуктивность дома.

Если возможно, выделите место, которое будет организовано и не будет отвлекать внимание. Обставьте его письменным столом, оргтехникой и материалами, чтобы создать знакомую офисную среду, способствующую повышению производительности.

Устанавливайте будильники движения на регулярные промежутки времени в течение дня

Когда вы живете и работаете в одном и том же месте, очень легко оставаться на фиксированном месте в течение нескольких часов без движения.Однако частые упражнения могут помочь снизить стресс, улучшить концентрацию, отточить обучение и удержание в памяти, а также повысить креативность, объясняет нейробиолог Бен Мартынога.

Даже если у вас нет коллеги, с которым можно поговорить, или собрания, на которое можно пойти пешком, вставайте и двигайтесь. Установите будильник в различные моменты дня, чтобы напоминать себе о том, что нужно ходить, растягиваться, делать отжимания, приседания, выпады или прыжки.

Психологические смены для постоянной удаленной работы

Разберитесь в мышлении удаленной работы, сделав несколько ключевых мысленных сдвигов по мере того, как вы сделаете это постоянным.

Установите ограничения экрана на свой телефон

По данным Statista, по состоянию на 2020 год пользователи Интернета тратили 145 минут в день (около 2,4 часа) на прокрутку в социальных сетях. Это может быть серьезным отвлечением от ВФХ. Без коллеги или начальника вы рискуете потратить много времени на просмотр социальных сетей в рабочее время.

Избавьтесь от желания проверять уведомления, отвечать на комментарии или сообщения и просматривать контент в своей ленте новостей, установив ограничения экрана на всех устройствах и платформах.Используйте одно из этих приложений, чтобы сократить время использования экрана и взять на себя ответственность, чтобы оставаться продуктивным.

Слушайте фоновую музыку, чтобы повысить концентрацию внимания

Сосредоточиться дома может быть сложно. Без энергии офиса легко нервничать. Исправить это, слушая окружающую музыку с низким уровнем громкости, может быть решением. В этом жанре акцент делается на тональный звук, а не на структурированные биты, поэтому он не требует такого активного прослушивания, как традиционная музыка. В результате показано, что это улучшает фокусировку на задаче и помогает уменьшить блуждание ума, — сообщает журнал Psychological Research Journal.

Используйте приложение для учета рабочего времени, чтобы держать себя в руках

Управление временем может быть таким же сложным как дома, так и в офисе. Согласно Atlassian, в офисе менее 60% средней работы из дома является продуктивной из-за перегрузки электронной почты, «бессмысленных встреч» и перерывов.

Дома может быть еще труднее, если вы учитесь на дому или живете с соседями по комнате. Даже если вы живете в одиночестве, легко вставать каждые несколько минут, чтобы убраться, подписаться на ИБП или посмотреть, что делают ваши соседи.

Чтобы не тратить время на работу, используйте платформу для отслеживания времени, такую ​​как Harvest, Toggl или Clockify. В дополнение к отчетам о расписании, эти инструменты также могут помочь вам отслеживать сроки выполнения проекта и следить за своим расписанием на неделю.

Психологическая и физическая подготовка к этому переходу не только улучшит производительность вашей работы, но и сделает полноценный WFH более приятным и менее утомительным в долгосрочной перспективе. Кто знает, возможно, вам даже это понравится, если вы еще этого не сделали.

Удаленная работа — это не то же самое, что «Работа из дома». Вот в чем разница и почему это важно для вашего бизнеса

И удаленная работа, и «работа из дома» — популярные тенденции на рабочем месте, которые приносят реальную пользу вашей команде. Фактически, это тоже огромные преимущества для вашей компании, особенно если вы думаете о возможности добавлять талантливых членов команды независимо от их местоположения.

Но есть проблема. Работа из дома и удаленная работа — это не одно и то же, поэтому пора перестать говорить о своих удаленных сотрудниках, как будто их просто нет в офисе.

Есть разница. Одно считается преимуществом, а другое — просто способом работы. «Работа из дома» — это временная ситуация, а удаленная работа — это совершенно другой подход к выполнению задач. Это различие — чрезвычайно важное различие, заслуживающее некоторого внимания. В среде удаленной работы все отличается от среды вашего офиса, где у членов команды есть стол и рабочее место, предоставленные вашей компанией.

Работа на дому

Работа на дому — это то, чем вы занимаетесь, когда работаете в офисе, но в четверг остаетесь дома, потому что вам нужно сменить обстановку.Или, может быть, завтра у вас не будет личных встреч, поэтому вы решили не работать в офисе в течение дня. Это также то, что вы можете делать в некоторых случаях, когда вам нужен отрезок времени, не отвлекая коллег, высовывающих головы в вашем офисе.

Вы можете принести домой свой рабочий ноутбук и установить его на кухонном столе или на рабочем столе. В целом, это означает значительное изменение вашего обычного распорядка и обычного темпа работы, что иногда может быть очень полезным.Это эффективно в основном потому, что отличается от обычного. У вас все еще есть структура и структура вашего офиса, и люди, которые там работают, корректируют свою работу с учетом вашего отсутствия.

Кроме того, никто не забывает указать начальника в электронном письме только потому, что он вчера работал из дома. У него все еще есть офис, и вы знаете, что если вы что-то напутаете, вас, вероятно, пригласят для разговора. То же самое не всегда верно, когда вы работаете удаленно, особенно если вы не начальник.

Удаленная работа

Удаленная работа, или постоянная работа вне офиса вашей компании, принципиально отличается. Это требует другого набора способностей, ресурсов и навыков. Это требует самостоятельного подхода и безумного уровня навыков тайм-менеджмента. Это также требует проактивного общения и почти гиперфокусировки на том, что происходит с членами команды, поскольку у вас нет регулярного личного общения с ними.

Для удаленной работы необходимо создать собственную рабочую среду, что, безусловно, имеет свои преимущества, поскольку вы можете организовать свое пространство так, чтобы оно лучше всего подходило вам.В то же время у вас нет безопасности офиса, кабинки или стола, на которые можно приземлиться, когда вам нужно присесть на корточки — если вы не создадите это самостоятельно.

Офисные льготы просто невероятны, если вы готовы сделать свой собственный тост с авокадо или тройной американо. О, и есть жизнь и все остальное, что происходит в течение дня. Вы знаете, как члены семьи, которые забывают, что вы действительно работаете, просто потому, что вы там.

Не поймите меня неправильно. Я работаю удаленно, и по-другому не было бы.Мне нравится свобода работать так, как и когда это лучше всего вписывается в мою жизнь. И, когда мне нужно сменить обстановку, я могу работать в Starbucks (или где-то еще) в течение дня.

При наличии правильного набора инструментов и нескольких советов по повышению производительности удаленная работа может стать отличным способом работы. Это просто отличается от работы из дома, так что давайте перестанем говорить о них, как будто они такие же.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Как попросить о работе удаленно Полный рабочий день

Это не секрет: удаленная работа становится все более распространенным явлением.Фактически, согласно недавнему исследованию, 70% профессионалов во всем мире работают удаленно, по крайней мере, один день в неделю. А некоторые даже работают удаленно полный рабочий день.

Одно из самых больших преимуществ удаленной работы — это гибкость, которую она дает вам в других сферах вашей жизни. Устали от того, где вы сейчас живете? Переместитесь в другое место. Вам нужно позаботиться о родителе, который живет в другом штате? Вы можете сделать это. Хотите стать одним из тех, кто прыгает от прекрасного пляжа до средневекового города и уютной хижины? Это тоже вариант.Работа из любой точки мира стала настолько популярной, что вы даже можете участвовать в программе рабочих поездок, которая планирует ваш маршрут и создает для вас пространство для совместной работы.

Конечно, есть профессии, в которых вы вряд ли сможете работать удаленно: медицинские работники, персонал службы экстренной помощи и так далее. И есть компании, в которых удаленная работа не одобряется, если это вообще возможно. Но есть много других ролей и мест, где вы можете это сделать, если у вас есть ноутбук и надежный Интернет.

Сложнее всего найти одну из этих удачливых удаленных концертов. Но, возможно, вам не придется бросать текущую работу, чтобы воплотить в жизнь свои мечты об удаленной работе. Мы собрали несколько советов, как спросить начальника, можете ли вы работать удаленно — из любой точки планеты — полный рабочий день. Потому что да, ты можешь это сделать.

Шаг 1. Убедитесь, что вы лучший сотрудник

Как правило, вашему работодателю лучше держаться за вас — за того, кто знает компанию и работу, — чем нанимать и обучать кого-то совершенно нового.Но это только в том случае, если вы уже являетесь лучшим исполнителем. Если нет, то вообще нет смысла вести этот разговор. Если ваш босс не доверяет вам сейчас, когда вы работаете в офисе и под его надзором, маловероятно, что он вам поверит, когда вы путешествуете по всему миру.

Итак, прежде чем задать этот вопрос, подумайте о следующем:

• Как прошли ваши последние несколько обзоров производительности?
• Вы когда-нибудь уронили мяч? Если да, то как вы поправились?
• Какие еще положительные отзывы вы получили?
• Как у вас отношения с коллегами и / или клиентами?

Если вы считаете, что ответы на эти вопросы доказывают, что вы лучший сотрудник, которым вы можете быть, запишите несколько тезисов для обсуждения, чтобы вы могли уловить их, когда зададите вопрос.

Если эти ответы не покажут вас в хорошем свете, не теряйте всякую надежду. Вместо этого используйте это как возможность выяснить, почему вы не работаете на должном уровне, и сосредоточьтесь на улучшении. И, может быть, вы лучше подготовитесь к этому разговору в ближайшем будущем.

Шаг 2. Четко изложите свое «почему»

Кайл, руководитель отдела маркетинга в компании, оказывающей финансовые услуги из списка Fortune 100, хотел работать на полную ставку на дому, чтобы переехать в свой родной город.Раньше он никогда не рассматривал такой вариант — он чувствовал, что удаленная работа имеет клеймо «ленивый или бездельник». Но все изменилось после поездки домой навестить семью. «Моя мать достигла пенсионного возраста, и двое моих братьев и сестер переехали», — делится Кайл. «Поэтому я хотел быть ближе к дому».

Я твердо убежден, что вам не нужно оправдывать каждый свой выбор, чувства, которые вы чувствуете, или вопросы, которые вы задаете. Но давайте посмотрим правде в глаза: если вы войдете в офис своего начальника и сделаете этот запрос, он спросит причину.Не только потому, что им любопытно, но и потому, что это потенциальное изменение затронет их и ваших товарищей по команде.

Причиной может быть множество вещей. И нет — он не должен быть таким альтруистическим, как у Кайла, и вам не нужно вдаваться в подробности всего этого. Но проясни, что это . Даже если вы хотите исследовать мир или жить в другом городе, чем ваш офис.

Не стесняйтесь отдавать приоритет неработающим частям своей жизни.Сотрудник, который лучше справляется с другими стрессами [и аспектами своей жизни], будет лучше функционировать и более сосредоточен.

Кайл

«Не стесняйтесь отдавать приоритет неработающим частям своей жизни», — говорит Кайл. «Сотрудник, который лучше справляется с другими стрессами [и аспектами своей жизни], будет лучше функционировать и более сосредоточен. Не бойтесь просить о договоренностях, которые вам больше подходят ».

Четкое понимание вашей мотивации также поможет вам взглянуть на вещи в перспективе, если ваш босс в конце концов откажется.Это нарушение сделки для вас? Каким будет ваш следующий шаг? Вы уже запланировали дату отъезда и забронировали авиабилеты в Гонолулу? Хотя мне бы хотелось, чтобы ваш начальник ответил вам твердым «да», правда в том, что не все мечты сбываются. Заранее знайте, какой у вас запасной план, чтобы вас не застать врасплох и не начать паниковать.

Шаг 3. Составьте план

Умение предугадывать любые вопросы или проблемы, которые могут возникнуть у вашего начальника, и предлагать возможные решения — может иметь большое значение.Это покажет, что вы много обдумывали и обдумывали не только то, что вы хотите, но и то, как это может повлиять на других и вашу работу.

«Поставьте себя на место своего менеджера», — говорит Лизз Во, специалист по коммуникациям, которая успешно попросила работать из другого места. «Какие у нее были бы опасения и как вы можете их решить?»

Поставьте себя на место своего менеджера. Какие у нее будут проблемы и как их решить?

Lizz Vo

Итак, каковы возможные проблемы? Эмили Аскани, менеджер, которая утвердила несколько запросов своих сотрудников на удаленную работу на полную ставку, упоминает общение.

«Если кого-то нет в офисе, доступность для общения через видеоконференцсвязь и Slack имеет решающее значение для успеха команды», — объясняет Аскани. «Мы в значительной степени полагаемся на видеоконференцсвязь с нашими оффшорными командами и удаленными сотрудниками».

Еще одна распространенная проблема — производительность. Со всеми этими дьявольскими искушениями — дремать на пляже, кататься на лыжах по свежевыпавшему снегу, исследовать новый город — как вы добьетесь от всего ?

Задавая себе подобные вопросы и готовя на них ответы, вы должны подготовиться к возможным опровержениям вашего начальника:

• Как вы определите свое рабочее время? Когда вы будете онлайн или иным образом доступны своему менеджеру или команде (и как вы будете учитывать разницу во времени)?
• Где вы будете работать, и как вы будете обеспечивать сосредоточенность и выполнение задачи?
• Как вы будете участвовать или участвовать в соответствующих встречах, важных беседах или собраниях?
• Как вы планируете поддерживать регулярное общение и взаимодействие с начальником и другими коллегами?
• Подумайте о самых серьезных рабочих конфликтах или проблемах, с которыми вы столкнулись: как бы вы справились с ними по-другому, будучи удаленным сотрудником?
• Как вы компенсируете то, что находитесь в стороне от корпоративной культуры вашей компании, и продолжите поддерживать прочные отношения со своими коллегами, менеджером и клиентами?

Чтобы сделать вашу жизнь еще проще, мы создали бесплатно загружаемый рабочий лист , который поможет вам спланировать все, что вам нужно, чтобы задать вопрос.

Шаг 4: Поговорите

Пришло время. Встреча в календаре, вы пришли к выводу, что вы чертовски хороший сотрудник, и подготовили максимально подробный план. Осталось только спросить.

Во-первых, «избегайте [всего] разговора о себе и своих потребностях», — говорит Кира Аббамонте, автор контента, которая попросила переехать, когда ее партнеру предложили продвижение по службе в другом городе. Потому что на самом деле ваш босс меньше заботится о том, чего вы хотите, и больше о том, как вы достигнете того, что хочет он, .

Вот где приходит первый шаг — оценка того, являетесь ли вы лучшим исполнителем.

«Выделите уникальные особенности, которые вы привносите в эту роль, например прошлые успехи», — говорит Аббамонте. «Продайте своему работодателю, что он помог вам, , найти лучшую рабочую ситуацию», и почему это лучшее решение, чем поиск кого-то, кто заменит вас.

Выделите уникальные особенности, которые вы привносите в эту роль, например прошлые успехи. Продайте своему работодателю помощь в поиске лучшей рабочей ситуации.

Кира Аббамонте

И, конечно же, не забудьте представить свой план. В конечном счете, самое важное — это доказать, что независимо от того, где вы будете работать, вы будете столь же продуктивны (если не на больше, чем на ).

Наконец, оставьте им место, чтобы они могли задать вопросы и выразить свои сомнения. Вы не умеете читать мысли, так что, скорее всего, вы не все продумали (и это нормально). Вы задаете довольно большой вопрос, поэтому, если они хотят что-то уточнить или назначить дополнительные встречи, позвольте им.

Шаг 5: Предложите пробный запуск

Если ваш начальник согласен с идеей о том, что вы работаете удаленно полный рабочий день, но не совсем согласен с этим, предложите ему сотрудничать с ним, чтобы придумать решение, которое будет работать для всех. Один вариант: предложить пробный период. Шиван Барвари, который спросил, может ли он работать удаленно, чтобы путешествовать по Соединенным Штатам, сделал именно это.

Во время пробного запуска убедитесь, что «вы по-прежнему можете выполнять такой же объем и качество работы, иначе ваш поводок будет быстро выдернут», — объясняет Барвари.Для Барвари, который много занимается редактированием видео и изображений, убедиться, что он может быть столь же продуктивным, означало найти надежное интернет-соединение, купить хороший рабочий стол и беспроводную мышь, а также выяснить, как удаленно войти в систему своей компании.

Убедитесь, что вы по-прежнему можете выполнять тот же объем и качество работы, иначе ваш поводок будет быстро выдернут.

Шиван Барвари

Возможно, вы начнете с работы вне офиса раз в неделю или посмотрите, как это продлится в течение полных недель или двух, прежде чем ваш менеджер примет окончательное решение.Этот пробный период — это возможность для вас и вашего начальника выяснить, что работает, а что не работает, когда вы не в офисе, и — это возможность для вас решить любые проблемы (например, выяснить, что сделайте это, когда у вашего Airbnb отключится Wi-Fi).

No related posts.