Дистанционный удаленный работник надомник прием на работу образцы и документы

 

Достаточно часто нам задают вопросы об особенностях оформления работников, которых называют удаленными работниками, надомниками, фрилансерами, дистанционными работниками.

Действительно — при кажущейся простоте существует ряд особенностей при трудоустройстве всех указанных удаленных работников.

Изложив все понял, что материала набралось на несколько статей, которые (как обычно) разбиты по порядку:

1. Что такое работа на дому: фриланс, удаленная работа или труд надомника?

2. Необходимые для оформления приема на работу дистанционного работника документы.

3. Условия трудового договора и порядок его заключения с дистанционным работником

4. Особенности работы удаленных работников

5. Оплата труда и другие выплаты дистанционным работникам

6. Налоговые риски при работе с дистанционным работником

7. Расторжение трудового договора с дистанционным работником

8. Полезные ссылки по теме

 

Что такое работа на дому: фриланс, дистанционная работа или труд надомника?

 
Быстрое развитие информационных технологий и сетей связи общего пользования привело к формированию принципиально новых правоотношений – дистанционной (удаленной) занятости, т. е. людей делающих свою работу (оказывающих услуги) удаленно (дистанционно). Такая форма взаимоотношений с одной стороны сокращает издержки работодателя на аренду помещений и организацию, оснащение и содержание рабочих мест, с другой – значительно экономит время и средства работника и делает труд работника более комфортным в домашних условиях. Благодаря новым технологиям  каждый получил возможность работать дистанционно, в том числе – самые социально незащищенные слои населения (инвалиды, женщины, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (детьми), пенсионеры и другие категории населения).

Важно знать, что согласно статье 13 Закона № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Поэтому молодые мамы (если у них есть возможность выкроить немного времени) могут совершенно спокойно найти себе дополнительный официальный источник дохода не опасаясь потерять ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Практика показывает, что качество такого труда выше традиционного – ведь удаленный (дистанционный) работник не имеет ограничений в рабочем времени, а если он еще и мобилен, то может использовать технику в любом месте (дома, на даче, или в кафе), не тратя при этом времени на дорогу в офис и обратно.

Но есть и другая сторона «медали»: у людей занятых дистанционно стирается грань между буднями и выходными, а отпуск становится воспоминанием о прошлой жизни. Многим такая жизнь по вкусу и, достигнув финансовой стабильности, они продолжают жить в том же режиме.

Все отношения на рынке труда при удаленной занятости, на мой взгляд, можно разделить на 3 вида (в зависимости от способа их оформления):

• трудовые отношения – такие отношения, при которых заключается трудовой договор. Такие отношения я буду называть так, как это указано в главе 49 Трудового кодекса РФ или так, как принято называть в обиходе – труд надомников или удаленных работников (т. к. их рабочее место находится далеко от работодателя), а лиц –

  надомниками или дистанционными работниками;

6 апреля 2013 года Президентом РФ подписан Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон № 60-ФЗ), которым Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников», которым (в том числе) разделены понятия «надомник» и «дистанционный работник»

Примечание: Минтруд вдруг решил, что удаленный и дистанционный труд это не одно и то же (Письмо Минтруда России от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710): «… формы работы на дому:

удаленная, дистанционная, надомная работа…». При этом ни одного внятного отличия удаленной от дистанционной работы не приводится:

• удаленная работа — рекомендуется осуществлять переход на удаленную работу всех работников, для которых существуют такие технические возможности. В первую очередь — беременных женщин, родителей с малолетними детьми (родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), инвалидов, лиц, возраста 65 лет и старше. Вопрос о переходе на удаленную работу должен решаться с учетом задач, которые возложены на работника, и возможности их выполнять удаленно. Работодателю необходимо оценить технические возможности организации такой работы как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

  Для организации режима удаленной работы работодателю необходимо определить списки работников, переходящих на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

  Также необходимо издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции) переходе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников.

  Заработная плата при удаленной занятости при сохранении должностных обязанностей, которые возложены на сотрудника, должна остаться без изменений.

• дистанционная работа — «… для перехода сотрудника на дистанционную работу нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

  Дистанционная работа предусматривает взаимодействие путем обмена электронными документами, где используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

  При этом обеспечение техническими средствами и другими ресурсами работодателем или работа с использованием личного оборудования фиксируется в трудовом договоре. За использование личного оборудования выплачивается компенсация в размерах, предусмотренных трудовым договором.

  В случае дистанционной работы с учетом необходимости соблюдения противоэпидемических требований органов государственной власти по предупреждению распространения эпидемии работник и работодатель также могут при необходимости обмениваться электронными образами документов с последующим их оформлением в установленном порядке.

• надомная работа — надомники — это лица, которые заключили трудовой договор о выполнении работы на дому с использованием материалов, инструментов и механизмов, полученных от работодателя либо приобретаемых за свой счет (глава 49 Кодекса). Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают. Результат работы надомника материален — это какая-то вещь. Таким образом, не любую работу, выполняемую вне офиса, можно считать надомной.

  Вопросы организации надомной работы регламентируются в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору), в том числе использование материалов, инструментов и механизмов, транспортное обеспечение доставки материалов и продукции, а также основания для расторжения трудового договора.

Двумя неделями ранее тот же Роструд писал следующее: «… Начнем с того, кому из работников можно предложить временно перейти на удаленный труд.

Под удаленным трудом следует понимать перевод на дистанционную работу. Это могут быть категории граждан, как рекомендованные нормативными актами регионов, например, беременные женщины, работники достигшие пенсионного возраста, так и определяемые работодателем с учетом возможностей осуществления дистанционной работы …» (Письмо Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5).

… бухают они там что ли??? …

• гражданско – правовые отношения – такие отношения, при которых заключается гражданско – правовой договор (подряда или оказания услуг) на разовую работу, а сами они регулируются гражданским законодательством РФ. Такие отношения я буду называть договорными, а лиц, которые делают такую работу (оказывают услуги) –

  фрилансерами;

• отношения вне рамок правового поля – полная свобода или, как говорится, полный фриланс исходя из смысла, который вложен в это понятие переводом из Англо-русского словаря общей лексики («Lingvo Universal» ABBYY Lingvo) Free(-)lance [‘frielen(t)s]. При таких отношениях договор является устным и никаких письменных документов о работе не оформляется вообще. 

Как мы видим, с физическим лицом, который работает у себя дома, в зависимости от вида и характера работы, может быть заключен трудовой или гражданско-правовой договор.

 

Какие документы необходимы для приема на работу дистанционного работника и надомника

Установленных законодательством особенностей порядка заключения трудового договора с удаленным работником (надомником) нет.

Законом № 60-ФЗ Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Не смотря на это, перечень документов, необходимых для заключения является общим и установлен статьей 65 Трудового кодекса РФ, согласно которой любой работник при трудоустройстве (в том числе и дистанционный) обязан предъявить работодателю определенный перечень документов.

Уже по этому перечню становится понятно, что выполнить требование статьи 65 Трудового кодекса РФ работнику, проживающему в другой местности крайне непросто, а зачастую – просто невозможно – ведь по смыслу этой нормы работник предъявляет оригиналы, а работодатель проверяет и (за исключением трудовой книжки) возвращает.

На практике такие затруднения решают современные средства коммуникации, по которым работник присылает сканированные копии этих документов, а трудовую книжку (как правило) направляет по почте ценным письмом.

Законом № 60-ФЗ введена статья 312.2, согласно которой дистанционный работник может предоставить сканированные копии документов в электронном виде.

Остается отрытым лишь вопрос о дате регистрации трудовой книжки в журнале учета движения трудовых книжек, который с вступлением в силу главы 49.1 ТК благополучно разрешится и датой заключения договора будет считаться та дата, которая указана в самом трудовом договоре с дистанционным работником.

Основой как дистанционного, так и надомного труда является письменный трудовой договор, в котором оговорены место работы, режим труда и способ выполнения производственных заданий и другие обязательные условия в соответствии с правилами статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Одной из особенностей труда удаленных (надомных) работников (и, одновременно, — «камнем преткновения») является установленное статьей 311 Трудового кодекса РФ требование о том, что поручаемые надомниками работы не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья.

Такое требование на практике ставит в тупик многих работодателей, кадровиков и юристов в связи с тем, что отсутствие четкого указания в Трудовом кодексе РФ порождает противоположные точки зрения. Посудите сами: чтобы поручить работу, которая не противопоказана по состоянию здоровья, работодатель должен знать о самом состоянии здоровья работника, а узнать об этом можно только из заключения (справки) специально обученного человека – врача, а для этого – направить такого кандидата на  предварительный (т.е. при приеме на работу) медицинский осмотр.

Есть нюансы для лиц, которые являются инвалидами – поручаемая им работа должна соответствовать рекомендациям медико-социальной экспертизы, медицинскому заключению врачебной комиссии, а также рекомендациям о противопоказанных и доступных условиях и видах труда согласно индивидуальной программе реабилитации.

Работодатель при заключении трудового договора с дистанционным работником и надомником должен учитывать следующее:

1. Выполнение работ (изготовление изделий) по характеру и технологии производства должно быть возможно в надомных условиях и экономически целесообразно.

2. Организация дистанционного и надомного труда допускается только для лиц, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия, а также практические навыки либо могут быть обучены этим навыкам для выполнения определенных работ.

3. Конкретный вид работы для надомников и дистанционных работников выбирается с учетом их профессиональных навыков и состояния здоровья. При этом принимаются во внимание характер оборудования и инструментов, свойства сырья и материалов, рекомендации врачебно-трудовой экспертной комиссии или врачебно-консультационной комиссии и т.п.

4. Запрещается предоставлять дистанционному работнику и надомнику виды работ, которые создают неудобства для его соседей.

5. Отдельные виды надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также исходя из жилищно-бытовых условий надомников могут допускаться только с разрешения местных органов пожарной и санитарной инспекций.

Здесь хочется отметить лишь то, что большинство из указанных норм не работают, т.к. не соответствуют сегодняшним реалиям.

Продолжение следует:

1. Условия трудового договора и порядок его заключения с удаленным работником

2. Особенности работы и оплаты труда удаленных работников

3. Налоговые риски при работе с удаленным работником

4. Расторжение трудового договора с удаленным работником

5. Заключение договора с фрилансером и его условия

 

Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12 декабря 2011 года.

Статья написана и размещена 12 декабря 2011 года. Дополнена — 11.04.2013, 05.05.2020

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2021

 

Полезные ссылки по теме «Оформление дистанционного (удаленного) работника — порядок приема на работу и необходимые документы»

1. Правомерность переноса выходного дня с 26 на 31 декабря 2020 года решением главы региона

2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности

3. Повышение пенсионного возраста

4. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

5. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

6. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

7. Согласие на обработку персональных данных

8. Эффективный контракт

9. Различия трудового и гражданско-правового договора

10. Квалификационные требования к водителям

11. Регулирование труда несовершеннолетних работников

12. Рабочее время

13. Ненормированный рабочий день

14. Сверхурочная работа

15. Ошибки в трудовом договоре

16. Как победить профсоюз

17. Прием на работу

18. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по сокращению

Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

Отпуска

Трудовые споры

Другие вопросы трудового права

Полезные ссыки по теме «Юридическая консультация по трудовому праву»

Тэги: прием на работу, дистанционный работник, оформление удаленного работника, прием на работу дистанционного работника, прием на работу надомника, прием на работу надомника, трудовой договор

Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?

Удаленная или дистанционная работа на дому

Что мы знаем об удаленной работе? Удаленная работа бывает нескольких видов:

• надомная;
• дистанционная;
• фриланс.

Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ. В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.

А вот с надомной и дистанционной работой дела обстоят иначе. С сотрудником оформляются трудовые отношения путем заключения трудового договора(ТД), где и прописывается характер работы.

Особенности дистанционной работы надомника

При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

• на покупку материалов, сырья, инструментов;
• использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
• расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.

Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).

Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?

Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.

После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.

Как правильно заполнить табель рабочего времени, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника-надомника?».

Положение об условиях труда надомников

До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.

Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Дистанционной работой по ТК РФ можно считать выполнение определенных функций, оговоренных в ТД, которое происходит вне стационарного рабочего места, предоставляемого работодателем. Для работы и связи с работодателем работнику необходимо использовать информационно-телекоммуникационные сети (ИТС) общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционным работником является лицо, заключившее ТД о дистанционной работе.

В связи с распространением коронавирусной инфекции и временным переходом многих сотрудников на удаленку, чиновники предложили внести ряд поправок в ТК РФ. 

Как изменилось законодательство для удаленных сотрудников, в Путеводителе по кадровым вопросам рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Одним из отличий дистанционного работника от остальных является общение с работодателем путем обмена электронными документами и использование усиленных электронных подписей (закон «Об электронной подписи» от 06. 04.2011 № 63-ФЗ). Каждая из сторон после получения электронного документа обязана направить подтверждение в электронном виде.

Что собой представляет электронная подпись, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Возникает вопрос: как при дистанционной работе заключить ТД с удаленным сотрудником?

Договор заключается, как и ведется документооборот в целом, с использованием ИТС общего пользования, в т. ч. электронной почты. После чего работодатель в течение 3 дней направляет дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте.

Как оформить сотрудника, работающего из-за границы, читайте в статье «С работающими за границей нельзя заключать трудовые договоры».

Так как при дистанционной работе работник имеет все те же права, что и выполняющий свои обязанности в офисе предприятия, он должен представить работодателю в электронном виде документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. В случае необходимости работодатель вправе потребовать от работника прислать ему нотариально заверенные копии документов.

Если у работника ранее не было СНИЛС, он должен получить его самостоятельно и выслать копию работодателю.

При обоюдном согласии трудовая книжка не заполняется. Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, является ТД. При отсутствии такого соглашения сотрудник почтой (заказным письмом) направляет трудовую книжку работодателю (ст. 312.2 ТК РФ).

На что нужно обратить внимание при составлении дистанционного договора?

Остановимся подробнее на некоторых пунктах.

Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре

Так как дистанционная работа не может быть связана с адресом работодателя, в качестве места работы в договоре указывают домашний адрес работника. Но это не означает, что он должен работать только дома.

Работник может, например, появляться в офисе работодателя для сдачи готовых результатов работы или получения задания. Возможен вариант присутствия работника в офисе ограниченное (указанное в договоре) время. Но если фактически основной объем работы выполняется вне офиса, она все равно считается дистанционной.

Дистанционная занятость: режим труда и отдыха

Согласно ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей занятости и отдыха, если в трудовом договоре не оговорено иное. Значит, порядок дистанционной работы должен быть определен в момент подписания договора. Данные условия труда характерны для специалистов творческих профессий.

В случае если в договоре оговорен свободный график работы, т. е. вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени.

Но если рабочее время в договоре установлено (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или любое другое время), работодателю необходимо вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут иметь место. Такие условия характерны для работы диспетчеров.

Безопасность труда

Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан.

Удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).

Также на предприятии лежит обязанность по проведению спецоценки рабочих мест, но согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных рабочих.

Как часто нужно проводить инструктаж по охране труда, читайте в статьях:

В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие обязано организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является это несчастным случаем на производстве или нет (ст. 227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование имеет право проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).

Компенсация

Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 312.3 ТК РФ).

Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник. Также нужно отметить, что в случае, если имущество использовалось не только для служебных нужд, требуется разделение степени износа в соответствии с целями его использования.

См. также «Поездка дистанционщика в офис — это командировка».

Оплата труда дистанционных работников

Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, нужно закрепить в ТД способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (ст. 252 НК РФ, ст. 312.4 ТК РФ). Если такой возможности нет, можно представить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.

Сама оплата труда, как правило, происходит по безналичному расчету по реквизитам, указанным в договоре. В случае если работник захочет поменять банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.

Кроме перевода на счет (карту) сотрудника применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.

Важные особенности имеет не только прием на дистанционную работу, но увольнение с нее. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Расторжение договора

Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.

Основания для его расторжения должны быть указаны в договоре. Основания могут быть те же, что и для офисных работников. Например, расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84 ТК РФ).

Также можно привести специфические основания, которые будут характерны для конкретной дистанционной работы. Это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчетов по выполняемой работе. Указав все это в договоре, работодатель сможет обезопасить себя от недобросовестных работников.

После издания приказа об увольнении он направляется работнику в день увольнения по электронным каналам связи, а его бумажная копия — по почте заказным письмом. Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ).

Итоги

Несмотря на опасения, все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам именно удаленных рабочих. Во многом это вызвано желанием предприятия сэкономить на затратах по организации рабочего места сотрудника, компенсации проезда до работы и обратно и т. п. Также не нужно забывать, что удаленным сотрудникам, как правило, платят меньше, чем их офисным коллегам, а это экономия на расходах на зарплату и страховых взносах. Главное, принимая сотрудника на дистанционную работу, правильно составить с ним трудовой договор.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Удаленный режим закрепился в правовом поле :: Экономика :: Газета РБК

Госдума одобрила законопроект о дистанционной занятости

Ко второму чтению законопроект, регулирующий удаленный режим работы в России, претерпел серьезные изменения: из него исключили «право на офлайн» и ввели возможность увольнения, если работник не выходил на связь более двух дней

Фото: Lisa Ducret / Global Look Press

Госдума на пленарном заседании одобрила во втором чтении законопроект об особенностях дистанционной занятости. Документ внесли в Госдуму ее председатель Вячеслав Володин, спикер Совета Федерации Валентина Матвиенко, а также группа депутатов и сенаторов. Необходимость сделать трудовое законодательство более гибким возникла из-за пандемии COVID-19. «Российское трудовое законодательство оказалось неготовым к массовому переводу работников на удаленный режим работы», — отмечают законодатели в пояснительной записке. Изменения должны вступить в силу с 1 января 2021 года. Третье чтение запланировано на четверг, 26 ноября.

Ко второму чтению законопроект подошел со значительными изменениями, которые в итоге были приняты депутатами. Но с позиции Минтруда именно в таком виде документ существенно повысит защищенность трудовых прав и объем социальных гарантий сотрудников, находящихся на удаленке.

Какие страны и на каких условиях позвали к себе для работы на удаленке

Как отмечает глава правового департамента «Конфедерации труда России» Олег Бабич, принятая версия документа несколько ухудшила положение работников по сравнению с первоначальной концепцией регулирования, но все равно ограничивает волю работодателя, четко определяет удаленный режим труда. Завкафедрой трудового права и права социального обеспечения МГЮА им. О.Е. Кутафина Никита Лютов назвал принятый документ «компромиссом» между социальными партнерами, хотя в доработанной версии законопроекта и была сделана уступка работодателям.

Правила перевода на удаленную работу

• Перевод работника на удаленную работу осуществляется в порядке, предусмотренном трудовым договором или допсоглашением. И трудовой договор, и соглашение подписываются двумя сторонами — работником и работодателем. Таким образом, перевод на удаленную работу возможен только с согласия сотрудника, подчеркнули в Минтруде.
• Режим рабочего времени при удаленной работе прописывается либо в коллективном договоре, локальном нормативном акте, который действует на предприятии, либо в трудовом договоре, либо в дополнительном соглашении к нему, следует из законопроекта, принятого во втором чтении. Аналогичным образом режим рабочего времени (правила внутреннего трудового распорядка) устанавливается для работающих в офисе сотрудников, пояснили в Минтруде. Согласно Трудовому кодексу, локальные нормативные акты, устанавливающие график работы, принимаются с учетом мнения профсоюза.
• Исключение, когда работодатель может инициативно перевести работника на дистанционную работу, — катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения и другие исключительные случаи, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия граждан. В таких случаях перевод на удаленную работу допустим без заключения дополнительного соглашения с работником, следует из проекта закона. При этом работодатель должен обеспечить работника необходимыми для работы оборудованием, программами или оплатить аренду такого оборудования, добавляют в Минтруде.
• В таких — особых, чрезвычайных обстоятельствах — работодателю для перевода на удаленную работу достаточно принять локальный нормативный акт, который определит список работников, временно переводимых на дистанционку, срок, на который они переводятся, причем этот срок не может превышать длительности наличия чрезвычайных обстоятельств.
• В законопроекте уточняется, что период временной дистанционной работы не должен превышать шесть месяцев. При этом работодатель может периодически отправлять сотрудников трудиться дистанционно при условии чередования удаленки с работой в офисе или на предприятии.

Оплата сверхурочного времени и компенсация за электроэнергию

Одно из основных изменений, утвержденных во втором чтении, это подход к режиму работы офлайн. Время взаимодействия с работодателем для сотрудника на удаленке является рабочим, то есть оплачивается. В соответствии с нормами Трудового кодекса рабочее время за пределами установленного времени оплачивается как сверхурочное по аналогии с тем, как это происходит у сотрудников на стационарных рабочих местах, пояснили в Минтруде.

В версии законопроекта к первому чтению предлагалось установить законодательное правило, предусматривающее порядок взаимодействия с работником с помощью электронных средств связи в его время отдыха по аналогии с привлечением к сверхурочной работе — право дистанционного работника быть офлайн. Время взаимодействия работодателя с работником в период времени отдыха работника при этом предлагалось оплачивать работнику в порядке, предусмотренном для сверхурочной работы, говорилось в пояснительной записке к документу.

Исландия предложила визы работающим на удаленке с зарплатой выше $7 тыс.

Первоначальная редакция законопроекта предусматривала адаптацию так называемого права работника быть офлайн, то есть не быть на связи с работодателем круглые сутки, поясняет Никита Лютов. «Такое правовое регулирование не так давно появилось в некоторых социально развитых государствах, например во Франции. Оно должно быть у всех работников, а не только у дистанционных. Однако в результате доработки законопроекта явно была сделана уступка работодателям, и единственное, что осталось в этом отношении, — положение о том, что время взаимодействия работника с работодателем включается в рабочее время», — замечает Лютов. «Общие правила учета рабочего времени никто не отменяет. Любое время отдыха, которое работник использует в интересах работодателя и с его указания за пределами рабочего времени, должно быть оплачено как сверхурочное», — полагает Бабич.

Почему изменилась концепция

«Юристы нам указали, [что] закрепленная в первом чтении для удаленных работников «неприкосновенность времени отдыха» — это общая норма Трудового кодекса, ст. 106 (понятие времени отдыха)», — объяснил в четверг, 26 ноября, один из авторов документа, первый замглавы фракции «Единая Россия» в Госдуме Андрей Исаев (цитата по ТАСС). По его словам, в законопроекте ко второму чтению появилось «требование об установлении порядка взаимодействия работодателя и работника в связи с выполнением работы дистанционно, передачей результатов работы и отчетов по запросам работодателя». Порядок будет устанавливаться коллективным договором (локальным нормативным актом, трудовым договором или допсоглашением), заметил Исаев. Он напомнил, что в тексте законопроекта теперь содержится положение о том, что «время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время» и оплачивается как сверхурочная работа. «Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Такое «право на офлайн» позволит на деле защитить дистанционных работников», — заключил Исаев.

В нынешней редакции законопроекта речь идет о том, что взаимодействие между работодателем и дистанционным работником включается в рабочее время и такой порядок должен быть регламентирован по соглашению сторон. «По соглашению сторон, на практике в большинстве случаев — это как скажет работодатель. Никаких ограничений на то, чтобы работодатель мог установить порядок, позволяющий дергать работника круглые сутки и вести его к стрессу на рабочем месте и профессиональному выгоранию, получается, нет», — заметил Лютов. Вместе с тем норма о ненормированном рабочем дне позволяет работодателю игнорировать нормы о повышенной оплате, максимальной продолжительности и ограничении к привлечению к сверхурочной работе. «Без этой нормы, при установлении ненормированного рабочего дня дистанционному работнику никакого «права быть офлайн» нет», — категоричен завкафедрой трудового права МГЮА им. О.Е.Кутафина.

Трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае, если он не выходил на связь без уважительной причины более двух рабочих дней подряд (за исключением случая, когда более длительный срок для взаимодействия с работодателем не установлен отдельно). Здесь открывается большой простор для манипуляций, ведь причины, почему работник не выходил на связь, могут быть разные, встревожен глава правового департамента «Конфедерации труда России».

Дистанционная работа «не может являться основанием для снижения зарплаты», подчеркивается в законопроекте. Если же специфика деятельности не позволяет выполнять работу удаленно, должен объявляться простой и работникам выплачивается не менее двух третей зарплаты, устанавливается проектом закона.

Согласно проекту закона, работодатель выплачивает работнику на удаленке компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации (включая антивирусное ПО) и др. , а также возмещает расходы, связанные с их использованием, включая расходы на электроэнергию. Основная проблема новой редакции данной нормы в том, что хотя в ней и написано про то, что работодатель снабжает работников необходимым оборудованием, ничего не сказано про помещение для работы, замечает Лютов. «Если жилье работника не позволяет ему полноценно выполнять работу дистанционно, например у него просто нет отдельной комнаты для этого, он оказывается в крайне уязвимом положении», — отмечает он.

Удаленную работу официально узаконят с 1 января 2021 года — Российская газета

Если бы не пандемия, удаленная работа так бы и оставалась вне правового поля. В России до ковидных ограничений этот вид трудовых отношений был совсем не распространен. И именно потому, что его сложно администрировать.

Ведь удаленка предполагает полноценную работу с заключением трудового договора. Только человек работает не в офисе, а дома или в каком-то месте, где ему удобно.

Какие же гарантии получают удаленные сотрудники и за что с них могут спросить?

Как удаленку ни назови

Понятия «дистанционная работа» и «удаленная работа» становятся синонимами.

Дистанционная работа делится на три категории. Первая — дистанционная работа на постоянной основе. Вторая — дистанционная работа на определенный период. Третья категория — дистанционная работа периодически.

«Мы решили, что необходимо ограничить время дистанционной работы до шести месяцев для того, чтобы существовала принципиальная разница между временной дистанционной работой и постоянной, и зафиксировать, что за работником, который временно переведен на дистанционную работу, сохраняется его стационарное рабочее место, которое должно быть восстановлено после того, как он завершит этот временной период», — пояснил первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» в Госдуме Андрей Исаев, который стал одним из инициаторов поправок в Трудовой кодекс.

Он также пояснил, что когда речь идет о периодической удаленной работе, то имеется в виду, что работник часть времени может трудиться дистанционно, а другую часть — стационарно. Такую работу еще можно назвать комбинированной.

За переработку надо платить

«Мы установили, что если локальным нормативным актом не определено время работы, то его для себя работник определяет самостоятельно», — пояснил Исаев.

Постоянному дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому работнику, — не менее 28 календарных дней ежегодно. На временного дистанционного работника будет распространяться график отпусков, существующий на предприятии.

Если работник временно переводится на дистанционную работу и задачи, стоящие перед ним, остаются теми же, заработная плата ему не может быть понижена. Но во время обсуждения законопроекта было много споров о том, что считать переработками. «Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время», — отметил Исаев. А глава Комитета Совета Федерации по социальной политике Инна Святенко добавила: «Любое нарушение личного времени может рассматриваться как сверхурочка, которая должна быть оплачена». Правда, здесь пока так и не понятен механизм, как сотрудник может заставить работодателя заплатить за поздние задания.

Не за свой счет

Постоянно или временно работает человек на дистанционной основе, все необходимое для выполнения обязанностей ему должен предоставить работодатель. Теперь это закреплено в законе.

Если же человеку все-таки удобнее работать за своим компьютером и использовать личный телефон, то он должен использовать программные продукты, которые совместимы с программами работодателя. Но затраты по их установке должен компенсировать работодатель, как и расходы на связь. Впрочем, эксперты советуют выбирать этот вариант, если работник полностью уверен в своем работодателе. Иначе обещанной компенсации можно и не дождаться. Надежнее подождать, пока работодатель выдаст планшет, телефон, ноутбук или иные средства для работы.

Начальству лучше отвечать

Если удаленный работник не выходит на связь с работодателем без уважительных причин в течение двух рабочих дней, то это может стать основанием для увольнения. Второе новое основание для увольнения — если работник переехал в какое-то место, где с ним сложно связаться. Отговорки типа: «ой, начальник, извини, связь барахлит», руководство не будет считать уважительной причиной невыполнения задания. Работать можно и на пляже под пальмами, но связь с офисом должна быть идеальная.

Правила удаления — Новый закон сделает работу из дома удобнее и поможет избежать конфликтов с начальством

Новый закон сделает работу из дома удобнее и поможет избежать конфликтов с начальством

По оценке минтруда, во время пандемии на удаленную занятость перешли почти 6 млн человек, а это 11% трудоустроенных россиян. Остаться на удаленке могут до 5% работников.

Оказалось, что нюансы такой формы занятости законом не урегулированы, отделам кадров пришлось действовать на свой страх и риск. Парламентарии в своем законопроекте (среди его авторов — спикеры Госдумы и Совета Федерации Вячеслав Володин и Валентина Матвиенко) постарались восполнить этот пробел. Его решающее второе чтение, скорее всего, состоится уже в осеннюю сессию, сообщил «РГ» один из соавторов законопроекта, первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» в Госдуме Андрей Исаев.

Документ вводит понятие комбинированной занятости (это когда человек может часть времени работать из дома, а другую часть проводить в офисе). Сколько конкретно дней в неделю, в месяц или сколько рабочих часов отводить на офис, а сколько на работу вне офиса, решают работодатели и прописывают в трудовых договорах. Сейчас такая комбинированная занятость если и существует, то в рамках локальных трудовых договоров, а чаще всего по устной договоренности с начальством. Но в случае конфликта с начальником тот запросто может обвинить подчиненного в прогуле. Доказать, что начальник сам разрешил поработать из дома, практически нереально.

Интересный момент касается рабочего места удаленного сотрудника. Сейчас надо указывать, где конкретно осуществляется дистанционная работа. В Госдуме считают это пережитком: «Рабочее место дистанционного работника может находиться везде, где есть возможность использовать сеть интернет», — говорится в пояснительной записке к законопроекту. То есть можно хоть круглый год работать в домике у моря. Главное, чтобы там был стабильный интернет и ничто не мешало человеку выполнять свои задачи.

Законодатель хочет максимально защитить работников от необоснованных увольнений. По инициативе работодателя нельзя будет уволить сотрудников по таким спорным основаниям, как отсутствие у работодателя достаточного объема работы, нецелесообразность дальнейшего сотрудничества, изменение стратегии развития работодателя, решение гендиректора о расторжении договора. В Госдуме считают это дискриминацией. Как и то, когда работодатели начинают загружать заданиями и днем, и ночью. Из-за этого, как считает Андрей Исаев, работники вынуждены трудиться в режиме 24/7. Но рабочий день должен регламентироваться, независимо от того, где человек трудится. Поэтому в определенные часы сотрудники имеют полное право без всяких последствий уходить в офлайн и не отвечать на звонки и письма с работы. А если они соглашаются быть на связи круглосуточно, тогда работодатель должен будет доплачивать им за сверхурочную работу.

Один из самых обсуждаемых вопросов — должен ли работодатель оплачивать расходы на электричество, телефон, интернет, амортизацию личной техники? Ведь в офисе все это есть и всем можно пользоваться бесплатно, а дома человек платит за все из своего кармана. А если у него нет компьютера или принтера — он их должен купить за свои деньги или распрощаться с работодателем? Из законопроекта следует, что компенсация личных затрат сотрудников — добрая воля работодателя. «Работник вправе использовать в рамках дистанционной работы свое личное оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации. В коллективных договорах, локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовых договорах о дистанционной работе может предусматриваться порядок компенсации расходов, связанных с использованием работником личного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации», — именно такая формулировка заложена в проекте.

В определенные часы сотрудники, работающие удаленно, получат полное право выключать ноутбук и не отвечать на звонки и письма с работы

Как отмечает зампредседателя Федерации независимых профсоюзов России (ФНПР) Александр Шершуков, все-таки в этом вопросе должна быть конкретика: должна ли эта компенсация быть фиксированной или ее размер будет устанавливаться в процессе переговоров между работодателем, работником и представителями профсоюза (если он есть в организации).

По его словам, ко второму чтению законопроекта нужно ответить и на ряд других вопросов. Например, несет ли ответственность работодатель за здоровье и жизнь работника, который находится на удаленной занятости. «Необходимо, чтобы удаленная занятость не дублировала уже известный формат сдельной работы, когда работодателя волнует только то, чтобы работа была выполнена, а в каких условиях ее производит работник, становится неважным, — отмечает представитель ФНПР. — Есть разница между повременной и сдельной работой, и смешивать два вида этой работы нельзя. При удаленной занятости акцент должен быть сделан на четком определении рабочего времени, в течение которого работник должен быть занят».

В минтруде, где законопроект концептуально поддерживают, обращают внимание, что он приравнивает понятия «удаленная» и «дистанционная» работа. Скорее всего потребуется более конкретная их расшифровка ко второму чтению.

Началом удаленного рабочего дня может быть и время входа в рабочую почту, и время звонка на ресепшен компании

Как считать традиционные 8 часов работы, задается вопросом проректор Финансового университета при правительстве РФ Александр Сафонов, который входит в рабочую группу Российской трехсторонней комиссии. «Началом рабочего дня может быть и время входа в рабочую почту, и время звонка на ресепшен компании, — говорит он. — Но формы проверки присутствия на работе должны быть четко описаны. Сейчас непонятно, как работодатель может проверять, чем занят его удаленный сотрудник. И может ли вообще на законных основаниях это проверять». Также важно четко определить, что является веской причиной невыполнения задач работником: необорудованное рабочее место, отсутствие интернета и телефонной связи, поломка оборудования.

Необходимо определить причины увольнения. К примеру, человек систематически не справляется с заданиями. Но тогда эти задания должны быть официально оформлены либо записаны на диктофон и пересланы сотруднику.

Кроме того, как отмечается в официальном отзыве правительства на представленный законопроект, необходимо предусмотреть последствия отказа работника от дачи согласия на работу в режиме дистанционной занятости. Иными словами, как работодатель должен поступить с сотрудником, который по каким-то причинам категорически отказывается работать вне офиса. Пока это загадка.

Удаленка — это полноценная работа в штате организации. Фото: Poike / iStockphoto

Мнение психолога

Кому работа на дому противопоказана

Инна Корягина, психолог, руководитель центра Esolang:

— Очень тяжело дается работа вне офиса тревожным, боязливым, истероидным, демонстративным, гиперактивным и жизнерадостным натурам. Им неоткуда подпитываться энергией или сливать ее. Не подойдет это и тем, кто с трудом работает в условиях четких сроков. Кто не согласен, что жизнь — это неуправляемая стихия, и не умеет «ловить волну». Кто хочет несуществующих стабильности и определенности.

А как у них?

Глобальная карантинная зона

Первыми шаг навстречу к дистанционной работе сделали крупнейшие ИТ-компании мира. Закрыли офисы для своих сотрудников более трети работодателей стран Персидского залива — ОАЭ, Омана, Саудовской Аравии, Бахрейна, Катара и Кувейта. Не только сами работодатели, но и правительства разных стран взяли инициативу в свои руки, приняв законодательные меры для ограничения распространения коронавируса на рабочих местах. Например, в Сингапуре, ставшем одним из образцов эффективности мер по предотвращению распространения COVID-19, еще до того, как была объявлена пандемия, из дома разрешили выходить лишь при необходимости, за нарушение режима самоизоляции грозил штраф до 7 тысяч долларов. Даже сейчас, когда волна коронавируса пошла на спад, работодателям рекомендуется разрешать сотрудникам работать в офисе, только если альтернативы нет. В таких случаях должны быть внедрены смещенные рабочие часы, обеспечивающие единовременное нахождение в офисе не более половины сотрудников: с 8.00 до 17.00 — 40% персонала, с 9.00 до 18.00 — 20%, с 10.00 до 19.00 — 40%. Меняться рабочими сменами строго запрещено.

Во Франции, где коронавирус был признан форс-мажором, разрешили работодателям без согласия сотрудников переводить их на удаленную работу. В Великобритании работодателей обязали проводить надлежащую оценку безопасности удаленного рабочего места тех работников, которые будут продолжать работать из дома продолжительное время. Проводится проверка двумя способами: работник может отправить фото своего рабочего места, либо проверяющий нанесет визит лично. Аналогичные правила действуют и в Южной Корее. Там, в соответствии с новыми правилами, травма, полученная работником на домашнем рабочем месте, теперь может служить основанием для выплаты компенсации.

Подготовила Евгения Акулова

Буква закона

Надомная — не значит удаленная

В Трудовом кодексе существуют положения, регулирующие надомную и дистанционную работу. Каждому виду работы посвящена отдельная глава ТК. Однако при всем созвучии ни та ни другая работа не являются той самой удаленкой, на которую многие из нас перешли с началом пандемии, отмечает ведущий научный сотрудник отдела законодательства о труде и социальном обеспечении Института законодательства и сравнительного правоведения при правительстве РФ, кандидат юридических наук Татьяна Коршунова. А значит, действующие нормы не подходят.

Надомная работа предполагает, что люди мастерят что-то на дому своими руками. Например, шьют шапки из материала заказчика. Это достаточно древняя норма, родом из прежних времен. «Что касается дистанционной работы, это иной вид работы: заключаем договор, работник не появляется в офисе, — говорит Татьяна Коршунова. — Мы можем обмениваться электронными документами при заключении договора. То есть работодатель и исполнитель могут вообще не встретиться друг с другом».

Дистанционные контракты часто заключают, например, копирайтеры (авторы текстов), корректоры, редакторы и т.п. Данные о дистанционной работе могут не отражаться в трудовой книжке. Что же касается удаленной работы, то это полноценная работа в штате организации. В какие-то дни человек может трудиться из дома, в какие-то ему придется приехать в офис. Если дистанционного работника начальство может никогда не увидеть, то с сотрудником, работающим на удаленке, придется иногда пересекаться и в реальном офисе.

Как объяснил член Ассоциации юристов России Вячеслав Голенев, в силу обстоятельств правила удаленной работы складывались стихийно, и многим организациям приходилось, что называется, на ходу выстраивать форматы работы. И если в условиях действия ограничительных мер особых проблем не возникало, в том числе и потому, что деятельность многих организаций была сокращена или приостановлена, то в перспективе могут возникнуть спорные ситуации. Например, как юридически зафиксировать рабочее время для сотрудника на удаленке? Организация должна доказать надзорным органам, что человеку не зря начислена зарплата, он действительно работал, и эти восемь часов в день реальное рабочее время. А кадровым службам придется ломать голову, как в дальнейшем оформлять тех сотрудников, которые продолжат работать в удаленном режиме. Возникает вопрос и выплаты премий, и дисциплинарных наказаний. Можно ли наказать сотрудника за прогул, если тот полдня не отвечал на звонки шефа? Ответа пока нет.

Подготовил Владислав Куликов

Удалённый сотрудник: кто он и как его контролировать?

Автор : Татьяна Новикова, HR-директор ООО «Инфомаксимум»

Удаленная работа становится все более популярной как среди сотрудников, так и среди работодателей. Но, как и любое новое веяние, такой способ трудового взаимодействия вызывает много вопросов.

 

 

 

 

Если на Западе это уже давно зарекомендовавшая себя практика, то в нашей стране, порой трудно разобраться, что же из себя вообще представляет удаленный  сотрудник. В памяти всплывают такие понятия как «фрилансер», «свободный график работы», «надомник», «удалённый работник» и пр.

 

Кто есть кто?

«Фрилансер» – это чаще всего профессионал, который выполняет определённый объем задач, но при этом не связан с нанимателем какими-либо трудовыми отношениями. Такая работа чаще всего регулируется договорами подряда и оказания услуг, т.е. это область гражданско-правовых отношений. Хотя никто не исключает оформление согласно ТК РФ.

Кто такие «надомники»?

Согласно ТК РФ (ч. 1 ст. 310): «Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет». В этом случае дом работника – это место косвенно находящееся под контролем работодателя и оно указано в договоре. Результат такого труда чаще всего имеет материальную форму. Дистанционный сотрудник выполняет свою работу вне места нахождения работодателя.

 

 

Главное  отличие  удаленного сотрудника от «надомника» и от наёмного сотрудника состоит в том, что его рабочее место неподконтрольно работодателю, в юридическом смысле он его вообще не имеет

 

 

 

 

 

Отношения с таким работником также контролируются ТК РФ.

Свободный график предполагает, что сотрудник находится в офисе неполный рабочий день или неделю, время начала и окончания его работы может быть плавающим. Таким образом, «гибкий график» (именно такое определение обозначено в ТК РФ) – это лишь разновидность рабочего режима, но не удалённая работа.

Получается, что из-за смешивания понятий к удалённым сотрудникам ошибочно относят все вышеперечисленные определения. На самом же деле – это только дистанционные сотрудники и «надомники», хотя, как теперь ясно, и между ними есть отличия.

 

Видео. Как найти удаленного сотрудника и добиться с ним успехов?

 

Чаще всего у работодателя возникают вопросы относительно контроля именно удалённых сотрудников

Исключаем «неизвестные». Руководитель понимает свои выгоды: в первую очередь это  экономия на организации рабочего места, на заработной плате (ведь вместо столичного работника можно найти специалиста в регионе). Также на большей свободе в выборе профессионалов (уникальных специалистов в своей области порой найти очень непросто, а в случае с организацией удалённой работы эта задача упрощается) и др. Но как понять, что работа осуществляется эффективно? Как объективно оценить временные затраты на выполнение конкретной задачи? Как узнать, на что тратит своё рабочее время такой сотрудник? И не «исчезнет» ли он совсем?

 

Как контролировать удаленного сотрудника ?

1. «Исчезнуть бесследно» удаленный сотрудник не может – его с работодателем связывает трудовой договор, а значит, совершенно чёткие обязательства по отношению друг к другу. Такие сотрудники имеют определённое количество рабочих часов, фиксированную должность, находятся в постоянном взаимодействии со всей командой и пр.
2. У таких работников есть определённые рабочие часы, и они (если этому не мешает часовой пояс) могут совпадать с рабочими часами офисных работников. Кроме того, ничто не мешает руководителю держать связь с ними посредством чата, isq, skype и т.п., сделать обязательным участие в митингах.
3. Выяснить количество затраченных на работу часов помогут таск-менеджеры (Trello, Asana, Do.com, Rule.fm, Basecamp и др.) и системы контроля времени (CrocoTime, Большой Брат, Офис-Метрика и др.). Они также смогут проанализировать эффективность рабочего времени и дать объективную оценку загруженности удалённого сотрудника. Однако, на установку такой программы на личный компьютер (если работодатель не обеспечил «офисным») потребуется письменное соглашение сотрудника.
4. Использование отчётов в работе – способ всем известный и проверенный. Единственный его недостаток – трудоёмкость. К тому же ничто не мешает удалённому работнику немного «приукрасить» показатели. Однако, если этот инструмент контроля для вас наиболее привычен и понятен, можно практиковать и его.
5. Если дистанционному работнику по должностным обязанностям нужно контактировать с клиентами и партнёрами, руководитель может наладить с последними обратную связь. Это поможет оценить качество выполняемых сотрудником работ.

 

Чем меньше «неизвестных», тем проще организовать и оценить преимущества работы с удалёнными сотрудниками

Системный подход к контролю их рабочего дня поможет подстраховать обе стороны: руководитель получит возможность объективно оценивать профессиональную отдачу дистанционного работника, сам же работник – возможность фиксировать свои переработки и делать их очевидными для работодателя, а значит получать за них оплату.

 

Коронавирус. Как российские компании  переходят на удаленную работу ввиду карантина  

 

 

Как оформить сотрудника на удалёнку

Работать без присутствия в офисе и без ущерба для дела могут многие специалисты — например, менеджеры по продажам, операторы кол-центра, программисты, маркетологи, бухгалтеры, юристы, журналисты, сотрудники службы поддержки и представители любых профессий, для выполнения функций которых достаточно иметь дома компьютер и интернет (SMM-менеджеры, таргетологи, модераторы и редакторы сайтов и так далее).

Для многих соискателей возможность работать из дома — преимущество. Запросы «удаленная работа», «работа на дому» — одни из самых популярных у пользователей hh.ru при поиске вакансий.

Удаленный формат работы выгоден и работодателю: можно экономить деньги на аренде офиса, оборудовании и специальной оценке рабочих мест. Даже на зарплате — если нанять специалиста из региона, где уровень зарплат заметно ниже, чем в вашем городе, и договориться с ним на меньшую зарплату, чем вам пришлось бы платить специалисту из вашего города. Есть исследования, которые показывают, что уровень вовлеченности в работу у удаленных сотрудников даже выше, чем у тех, кто работает в офисе.

На практике заключают разные договоры:

1. Договор гражданско-правового характера (подряда или оказания услуг). Но если в вашем случае есть признаки именно трудовых отношений, то это точно так же рискованно, как если бы сотрудник, оформленный по договору ГПХ, работал в вашем помещении. Мы подробно рассказывали про эти риски здесь.
2. Обычный трудовой договор, где местом работы указан адрес работодателя и никак не прописано, что работа будет дистанционной. Чаще всего так бывает просто из-за нежелания вникать в нюансы оформления удалёнки. Но этот вариант не в пользу работодателя — вы не сможете использовать преимущества трудового договора о дистанционной работе.
3. Особый трудовой договор — о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ).

Теоретически есть еще один вариант — договор о надомной работе (это тоже особое понятие согласно трудовому законодательству). Но, во-первых, он подходит не для любой удаленной работы, так как предполагается, что работник изготавливает на дому какую-то продукцию (шьет, мастерит и так далее). Во-вторых, юристы предупреждают, что у договора о надомной работе есть недостаток.

«Такая форма занятости, как надомный труд, постепенно вымирает, потому что она была разработана давно и правовые нормы о ней не обновлялись, хотя до 2013 года это был единственный вариант для работодателя, который нанимал работников для работы вне офиса», — поясняет Анна Иванова, руководитель практики трудового права АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры».

Кстати, не стоит думать, что если сотрудник не бывает на вашей территории, то его можно вообще никак не оформлять, потому что юридические риски ниже. Поскольку с такими сотрудниками обычно идет плотное взаимодействие по рабочим вопросам по электронной почте, им нетрудно доказать фактические трудовые отношения, предъявив переписку.

О том, как заключить обычный трудовой договор, мы рассказывали здесь. В чем же разница между этим вариантом и особым договором о дистанционной работе?

Дополнительные основания увольнения. В договоре о дистанционной работе можно установить дополнительные по отношению к указанным в законе основания увольнения (п. 1 ст. 312.5 ТК РФ). В обычном трудовом договоре это не допускается.

Это важно, потому что реальных возможностей контролировать дистанционных сотрудников у вас меньше, чем тех, кто работает на вашей территории. Если обычный сотрудник просто не придет на работу без уважительных причин, вы можете уволить его за прогул. А как быть, если ваш дистанционный сотрудник перестанет выходить на связь? Оформить прогул не получится, потому что прогул — отсутствие на рабочем месте, а человек работает дома и вообще в любом месте, где ему удобно. Поэтому специальное условие будет очень кстати.

Например, одна компания указала в трудовом договоре с дистанционным работником такие основания расторжения: нарушение порядка и срока предоставления отчетов о проделанной работе, изменение стратегии развития работодателя из-за неудовлетворительных результатов деятельности работника. За эти нарушения она и уволила работника. Суд согласился с законностью увольнения (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.04.2017 № 33-4427/2017).

Проще с охраной труда. Проводить специальную оценку условий труда в отношении рабочего места дистанционного сотрудника не нужно. Это прямо установлено в законе (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности работодателя по охране труда дистанционного сотрудника вообще ограничиваются всего тремя пунктами:

• Такого сотрудника, как и любого другого, нужно страховать от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• Дистанционного работника нужно ознакомить с требованиями охраны труда. Но не в любом случае, а только если он работает с оборудованием и средствами, которые ему рекомендовал или предоставил работодатель;
• Если удаленный сотрудник получает травму во время работы или у него развивается профзаболевание, работодатель обязан эти случаи расследовать, как и несчастные случаи на производстве или профзаболевания обычных сотрудников.

У договора о дистанционной работе есть несколько особенностей.

Этот договор предназначен для случаев, когда сотрудник использует интернет для выполнения трудовых функций (то есть сама работа связана с интернетом) и для обратной связи с работодателем (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Но это не значит, что заключить его можно только с представителями интернет-профессий.

«Даже если использование интернета происходит всего один час в неделю, а остальное время работа не связана с интернетом, все равно можно заключать трудовой договор о дистанционной работе», — объясняет Вячеслав Филиппов, эксперт по трудовому праву. По его словам, договоры о дистанционной работе часто заключают, например, с региональными торговыми представителями, хотя у них большую часть рабочего дня занимают разъезды по клиентам.

По словам Анны Ивановой, главный признак договора о дистанционной работе — то, что у работника нет рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

В договоре обязательно нужно указать, что работа выполняется дистанционно. Туманной фразы о том, что сотрудник может работать удаленно, недостаточно. Написать можно, например, так:

Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно).

Обычно еще дополнительно пишут, что местом выполнения работы является местонахождение работника, но это необязательно.

Нужно продумать и прописать в договоре порядок и сроки предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Обязательно надо написать про оборудование, программное обеспечение, средства защиты информации (поскольку работа и взаимодействие по рабочим вопросам связаны с использованием интернета) и другие средства, которые использует работник. Потому что по закону всем необходимым для работы сотрудника должен обеспечить работодатель.

Возможны два варианта:

• Всем этим его обеспечивает работодатель. Тогда нужно написать, что и в каком порядке, в какие сроки.
• Сотрудник обеспечивает себя всем этим сам, но тогда нужно установить размеры, порядок и сроки выплаты работнику компенсации за использование его средств (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Кстати, во втором случае можно указать в договоре, что сотрудник обязан использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, рекомендованные работодателем.

Например, вам нужно, чтобы человек работал в конкретных профессиональных программах и использовал определенные средства связи (конкретные мессенджеры и так далее). Вы можете его обязать это делать. Но если эти программы и другие средства платные, то вы должны ему компенсировать их приобретение либо организовать удаленный доступ к программе, которая установлена у вас во внутренней сети.

Если оборудования и средства предоставляете вы или хотя бы рекомендуете сотруднику, что ему применять, то нужно под роспись ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с этим оборудованием и средствами.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работник устанавливает себе по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Но в договоре можно установить «иное». Что это значит? Стандартное условие о режиме работы, например, с 9:00 до 19:00 с перерывом на обед кажется комичным, учитывая, что его выполнение на «дистанционке» очень трудно будет проконтролировать.

На практике пишут просто общее количество рабочих часов в неделю, а подробности — в зависимости от характера работы (надо ли вам, чтобы сотрудник всегда был на связи в ваши обычные рабочие часы или это не обязательно). Например, так:

• Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно.

Или:

• Работник должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи по будним дням в такой-то период (например, с 10:00 до 19:00).

Или:

• Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно, но с учетом того, что он должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи в такой-то промежуток времени в будние дни.

Только не забудьте указать, по какому часовому поясу будет определяться время, если вы с сотрудником находитесь в разных часовых поясах.

Можно обойтись без нее. То есть сотрудник может не передавать вам трудовую книжку для записи о работе и хранения, а если у этого сотрудника еще нет трудовой книжки, вы не обязаны ее ему заводить. Только про это нужно написать в договоре, если такого условия не будет, то трудовая книжка нужна, как обычно.

Если сотрудник живет в вашем городе, то не проблема встретиться с ним для подписания договора и остальных необходимых для приема документов. И не проблема договариваться о встрече каждый раз, когда надо подписать другие кадровые документы (например, заявление на отпуск и приказ об отпуске).

Но если человек живет далеко от вас в другом регионе, ситуация сложнее. Обмен по электронной почте или в мессенджерах обычными отсканированными копиями документов с подписью юридической силы иметь не будет. То есть трудовой договор так заключить нельзя — его условия просто не будут действовать. И кадровых документов в таком виде тоже всё равно что не существует, они не выдержат проверки трудовой инспекции. Нужна «живая» подпись.

Вариант с электронной подписью. Закон разрешает заключить договор о дистанционной работе «путем обмена электронными документами». Но это должны быть не просто отсканированные копии, а электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.

Это не подпись в обычном понимании, а особая технология защищенной передачи, упрощенно говоря, «зашифрованных» файлов и их расшифровки. Такая подпись должна быть и у вас, и у сотрудника. Заказать ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре (список есть здесь).

Кадровые документы, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, тоже можно отправлять с электронной подписью, это приравнивается к бумажному оригиналу.

В течение трех дней после заключения трудового договора с помощью электронной подписи вы должны отправить сотруднику заказным письмом оформленный надлежащим образом экземпляр этого договора на бумаге (с подписью и печатью со своей стороны). То есть у него должен быть не только электронный, но и обычный бумажный вариант.

Вариант без электронной подписи. Когда работодатель и работник не хотят заводить себе электронную подпись и при этом находятся слишком далеко друг от друга для очных встреч, они обмениваются оригиналами подписанных документов заказными письмами, а всю кадровую документацию работник подписывает вживую при случае, когда есть возможность приехать.

Только нужно понимать, что у такого варианта есть риски: если придет с проверкой трудовая инспекция и у вас в этот момент не окажется оригинала какого-либо кадрового документа, подписанного дистанционным сотрудником (он еще не дошел до вас по почте), и обмена электронными документами с электронной подписью с ним тоже не было, то вам грозит ответственность за нарушение трудового законодательства. И если возникнет трудовой спор с самим сотрудником, а вы не сможете доказать какой-либо факт документом с его «живой» подписью либо электронным документом с электронной подписью, вы рискуете проиграть. Хотя иногда в таких случаях суды встают на сторону работодателя.

«Судебная практика допускает обмен кадровыми документами по интернету без электронной подписи, если это было заранее письменно оговорено», — объясняет Анна Иванова. Поэтому стоит сразу прописать такой порядок обмена кадровыми документами в договоре. Правда, на сам договор этот способ не распространяется — в любом случае нужен или бумажный оригинал договора с настоящими подписями, или электронный документ с электронной подписью (напоминаем, во втором случае сотруднику надо отправить еще и бумажный оригинал).

Кстати, обмениваясь по почте оригиналами документов с работниками, используйте такой вид отправления, как заказное письмо с уведомлением о вручении, и не забывайте делать опись вложения. По словам Анны Ивановой, основная проблема дистанционной работы — это как раз риски коммуникации с работником в случае конфликта.

«Зачастую работодатели добросовестно высылают работнику значимые документы, но забывают сделать их опись. Потом в суде работник заявляет о том, что получил от работодателя чистый лист бумаги, а работодатель никак не может доказать, что это был, например, приказ об увольнении», — говорит она.

Минтруд России придерживается мнения, что договор о дистанционной работе с иностранцем либо с российским гражданином, который живет за границей, заключать нельзя, в этих случаях подходят только договоры гражданско-правового характера. Аргументы: российское трудовое законодательство действует только на территории нашей страны. Министерство разъяснило это в письмах от 07.12.2016 № 14-2/ООГ-10811 и от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245.

Юристы эту позицию не разделяют, хотя на практике в таких случаях чаще встречаются гражданско-правовые договоры (возможно, как раз из-за мнения Роструда).

Кстати, еще нужно учитывать, что тот, кто постоянно или преимущественно (по 183 дня и более в течение 12 следующих подряд месяцев) живет за пределами России, не считается ее резидентом для целей уплаты налогов. Доходы от работы, которую он выполняет вне России, не облагаются НДФЛ в России.

Что такое удаленная работа? | Удаленный год

Удаленная работа находится на подъеме. Как люди работают удаленно, почему они работают удаленно и каковы некоторые распространенные заблуждения об удаленной работе?

Удаленная работа набирает обороты. Хотя возможность работать извне корпоративного офиса была возможной в течение нескольких десятилетий, удаленная работа только сейчас становится общепринятой.

Возможно, вы даже слышали фразу, которая часто встречается в повседневной беседе: «Теперь я работаю удаленно!» или «Мне удалось путешествовать и брать с собой работу!» Вы киваете головой, когда слушаете, как эти люди превозносят гибкость своего образа жизни и преимущества, которые они видели в своей профессиональной жизни, потому что они могут работать удаленно, но у вас все еще есть несколько вопросов.

‍

Объедините свою любовь к путешествиям с гибкостью для удаленной работы над программой работы и путешествий.

‍

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это стиль работы, позволяющий профессионалам работать вне традиционной офисной среды. Он основан на концепции, что работа не обязательно должна выполняться в определенном месте для успешного выполнения.

Подумайте об этом так: вместо того, чтобы каждый день ездить на работу в офис за определенным столом, удаленные сотрудники могут выполнять свои проекты и превосходить свои цели, где им заблагорассудится.У людей есть возможность спланировать свой день так, чтобы их профессиональная и личная жизнь могла раскрыться в полной мере и мирно сосуществовать.

Произошел сдвиг культурной парадигмы в том, что общество считает подходящим местом работы, и удаленная работа извлекла выгоду из этой новообретенной свободы.

‍

‍

Как люди работают удаленно?

Существует множество способов удаленной работы людей. В этом прелесть удаленной работы — люди могут выбирать работу так, чтобы они были наиболее разумными для их жизни.

Например, у некоторых людей есть возможность работать удаленно большую часть рабочей недели, но им приходится добираться до личных встреч в офисе один день в неделю. Обычно эти удаленные сотрудники работают из своих домашних офисов или близлежащих кафе и могут работать из офиса своей компании, когда это необходимо.

Другие полагаются на коворкинг как на места, где они могут выполнить свою работу. Коворкинг-пространства действуют как центры производительности, сообщества и технологий, предлагая отличные возможности подключения к сети и возможности встречаться с другими людьми, работающими во множестве отраслей.Их могут использовать люди с полной занятостью, внештатные работники и даже предприниматели, которые хотят сдавать в аренду офисные помещения для себя или своего небольшого персонала. Можно даже сказать, что коворкинг — это промежуточная точка между традиционным офисом и нетрадиционным рабочим пространством, дающее вам комфорт работы из дома и сочетающее его с профессиональными удобствами и возможностями для общения, которые вы найдете в корпоративной среде. Независимо от того, предпочитают ли удаленные сотрудники использовать коворкинг в своем родном городе или получить членство в коворкинг-коллективе, который имеет офисы по всему миру, они пожинают плоды гибкости местоположения.

‍

‍

Некоторые удаленные работники в полной мере используют возможности, которые им дает удаленная работа. Помимо возможности составить свое расписание так, чтобы они могли работать, когда они наиболее продуктивны или креативны, некоторые удаленные сотрудники решают оставить свой традиционный распорядок и отправиться в путь. Стремясь открыть свои умы, достичь большего глобального понимания и расширить свою профессиональную сеть до всемирного сообщества, они переносят свою удаленную работу в разные страны по всему миру, либо через программы работы и путешествий, либо через организацию поездок своими руками.

‍

Готовы к дистанционному использованию? Заполните заявку, и наша команда свяжется с вами для следующих шагов.

‍

Почему люди работают удаленно?

Теперь, когда вы понимаете, что такое удаленная работа и как люди делают ее повседневной, вы можете задаться вопросом: почему? Почему кто-то решил работать за пределами офиса и, что еще лучше, почему их начальник им позволил?

Удаленная работа дает множество преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей, от повышения производительности до более счастливых и здоровых работников. Давайте разберем несколько преимуществ:

‍

Как удаленная работа приносит пользу сотрудникам

Гибкий образ жизни

Самая очевидная причина, по которой люди хотят работать удаленно, заключается в том, что они предлагают им более гибкий образ жизни. Когда от них не требуется находиться в офисе в течение определенного периода времени, удаленные сотрудники могут сосредоточиться на том, что для них важно за пределами офиса. Если удаленный работник также является родителем, он или она имеет возможность приступить к работе днем ​​раньше, чтобы он или она могли присутствовать, когда дети возвращаются из школы домой, или взять выходной в течение дня для посещения врача.Другим сценарием может быть удаленный сотрудник, который хочет продолжить образование в своей области. Поскольку они не подчиняются строгому графику на постоянном рабочем месте, удаленный сотрудник может продолжить обучение в магистратуре или на курсах повышения квалификации в течение дня и удвоить свою работу вечером, или наоборот.

‍

Улучшение здоровья и благополучия

Удаленные сотрудники значительно меньше подвержены стрессу и имеют более высокий моральный дух, чем их коллеги в офисе.В отчете, опубликованном Королевским обществом общественного здравоохранения Великобритании, было обнаружено, что 55% участников испытывали больший стресс в результате поездок на работу. Устраняя необходимость добираться до работы и позволяя удаленным сотрудникам работать в комфортной для них среде, работодатели заботятся о сотрудниках, которые меньше подвержены стрессу. Просто взгляните на эту статистику: согласно исследованию PGi, проведенному в 2014 году, 69% удаленных сотрудников сообщили о меньшем количестве прогулов, чем не удаленные сотрудники. Сотрудники не чувствовали необходимости пропускать работу без уважительной причины, потому что они чувствовали себя вовлеченными и сосредоточенными на своей должности, а не подвергались стрессу или давлению.Более счастливые и здоровые сотрудники лучше выполняют свою работу и чувствуют себя более приверженными своей компании. С этой точки зрения удаленная работа — это просто хороший бизнес.

‍

Возобновленная страсть к своей работе

Удаленные сотрудники, как правило, лучше всего работают вне офиса. Они больше вдохновляются своим окружением и могут отфильтровывать отвлекающие факторы по своему усмотрению. Фактически, возможность работать удаленно в одиночку открывает новый взгляд на положение удаленных сотрудников.Они видят в этом мотивацию или награду за отличную работу, и их стимулируют продолжать превосходить свои цели, чтобы продолжать жить так, как они привыкли.

‍

‍

Преимущества удаленной работы для работодателей

‍ Повышение производительности

Одним из наиболее часто называемых аргументов в пользу удаленной работы является повышение производительности за счет ее гибкости. Удаленные сотрудники с большей вероятностью будут прилагать дополнительные усилия на своей работе, делая все возможное, чтобы выполнять свою работу, по сравнению с офисными сотрудниками. Согласно отчету о состоянии и производительности труда, 65% штатных сотрудников считают, что удаленная работа повысит продуктивность — и их начальники согласны с этим. Две трети опрошенных менеджеров сообщили об увеличении общей производительности благодаря удаленным сотрудникам.

‍

Экономия затрат

Удаленные сотрудники также имеют большое значение для чистой прибыли компании. Если команда полностью распределена, компании могут увидеть снижение накладных расходов за счет денег, сэкономленных на таких расходах, как аренда и офисная мебель.Чтобы представить это обучение в перспективе, Flexjobs сообщила, что работодатели могут сэкономить 22 000 долларов на удаленного работника в год, даже если вся их команда не является удаленной.

‍

Вовлеченные сотрудники

Помимо размера прибыли и более качественной и эффективной работы, работодатели предлагают возможности удаленной работы, чтобы их сотрудники были довольны и вовлечены. Удаленная работа — это не просто вспышка вовлеченности сотрудников: почти 75% сотрудников, опрошенных в ходе исследования Softchoice, заявили, что бросили бы свою работу из-за того, что предлагали удаленную работу.Это то, что заставит работодателей, заинтересованных в удержании талантов, прислушаться к ним поближе. Вот еще одно: в опросе, проведенном TINYpulse, удаленные сотрудники сообщили, что они были счастливее, чем не удаленные сотрудники, а также чувствовали себя более ценными в рамках своей должности.

‍

Вот несколько ресурсов, чтобы поговорить с вашей компанией по поводу удаленного доступа.

‍

Каковы некоторые распространенные заблуждения об удаленной работе?

Хотя удаленная работа становится все более распространенной, правда, что некоторые недоразумения по поводу этого стиля работы все еще существуют.Вот те, которые мы слышим чаще всего:

‍

У удаленных сотрудников проблемы с общением

Это правда, что удаленные сотрудники не являются постоянным местом на личных встречах. Они не укоренились в разговорах о кулерах или встречах в счастливые часы, но они более чем компенсируют это своим желанием оставаться на связи с командой и быть успешными в своей работе. Видеозвонки — это самый простой способ проведения собраний в качестве удаленного сотрудника, поскольку они служат напоминанием о том, что обе стороны являются людьми, и позволяют членам команды строить виртуальные отношения.Поскольку удаленные сотрудники по своей природе склонны к самовосстановлению, они также склонны прилагать дополнительные усилия, чтобы чрезмерно обмениваться информацией о статусах проектов, любых препятствиях, с которыми они могут столкнуться, и поздравлять других членов команды

‍

Удаленные сотрудники «всегда -на »

Это опасение как удаленных сотрудников, так и их работодателей. Сотрудники ценят работу удаленно, потому что это дает им свободу составлять собственное расписание, а не потому, что это позволяет им быть круглосуточным и без выходных.Работодатели также не хотят, чтобы удаленные сотрудники работали без перерыва, из опасения, что они перегорят и потеряют интерес к своей должности. В начале соглашения об удаленной работе важно определить, в какие часы сотрудник должен рассчитывать быть свободным, а какое время дня более открытое для гибкости. Помимо установления стандартов доступности, удаленные группы должны четко сформулировать ожидания в отношении коммуникации и разработать каналы обмена сообщениями для своих членов.

‍

Удаленные сотрудники на самом деле не работают

Мы уже слышали об этом! Стереотип удаленного работника заключается в том, что он весь день сидит в постели в своей пижаме, работая время от времени, но не на том же уровне, что и те, кто ежедневно добирается до офиса.Мы знаем, что это просто неправда. За все время, которое мы провели с удаленными сотрудниками, мы видели множество стилей: тех, кто просыпается рано утром для прогулки, принимает душ и сидит на корточках, чтобы посвятить день целенаправленному творчеству; и тех, кто готовится к сегодняшнему дню, как если бы они собирались в офис, в изысканной одежде и все такое. Что мы действительно знаем, так это то, что удаленные сотрудники делают дерьмо.

‍

‍

Как работать удаленно

Продал такой образ жизни? Это довольно привлекательно.Идея проснуться и прожить свою жизнь так, как это наиболее соответствует вашим личным и профессиональным целям, наряду с вашими привычками и идиосинкразиями, звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. PSA: такой образ жизни возможен для вас, где бы вы сейчас ни находились.

‍

Давайте сделаем это. Заполните профиль Remote Year, чтобы сделать первый шаг к гибкой работе.

‍

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы начать вести удаленный рабочий образ жизни:

‍

Если вы работаете полный рабочий день в компании с корпоративным офисом:

У вас есть возможность стать удаленным сотрудником!

‍

Кто такой удаленный сотрудник?

Удаленный сотрудник — это человек, который работает в компании, но работает вне традиционной офисной среды. Это может означать работу в местном коворкинге, дома, в кафе или в городе по всему миру.

Это многоступенчатый процесс, и к нему нельзя приступать, не задумываясь. Вам нужно будет принять во внимание свою текущую профессиональную роль, свой стиль работы и быть готовым к подробному разговору со своим руководителем о том, как удаленная работа может работать для вас и вашей команды. Вам нужно будет разработать хорошо проработанное экономическое обоснование, соответствующее вашей роли в вашей организации, и использовать силу убеждения, чтобы привлечь к работе своего босса.Не волнуйтесь, вам не нужно делать это в одиночку. Мы покажем вам, как перейти к удаленной работе, хотите ли вы делать это раз в неделю или в течение всего года.

‍

Если вы фрилансер

У вас, вероятно, лучшее положение для удаленной работы — поздравляем! Подумайте о своей клиентуре и о том, нужно ли быть доступным для личных встреч. Если вы считаете, что более 80% вашей работы можно выполнять виртуально, подумайте о пробном периоде удаленной работы. Начните с одной недели и постепенно увеличивайте время, удобное для вас и ваших клиентов.

‍

Если вы предприниматель

Как мотивированный новатор и самостоятельный человек, удаленная работа может стать для вас отличным вариантом. Прежде чем с головой окунуться в удаленный рабочий образ жизни, подумайте, требуется ли вашему бизнесу постоянное местоположение. Например, владельцу салона будет сложно работать удаленно, а у онлайн-инструктора по фитнесу переход будет проще. После того, как вы взвесили все «за» и «против», сделайте рывок — и подумайте о том, чтобы взять с собой свою команду!

Удаленная работа — все еще относительно новое понятие в профессиональном мире.Технологии развиваются более быстрыми темпами, чем когда-либо прежде, и старые проблемы, такие как коммуникация и отслеживание производительности, были устранены, и все больше компаний стремятся предложить удаленную работу в качестве опции для своих сотрудников. Если вы заинтересованы в более гибком образе жизни или хотите по-новому взглянуть на личный и профессиональный рост, подумайте, как удаленная работа может вам помочь.

‍

Работа, которую можно выполнять удаленно

По мере развития технологий удаленная работа становится все более распространенной во многих отраслях.От тех, которые вы ожидаете (технологии, фриланс и т. Д.), До тех, которые немного более удивительны (образование, здравоохранение, право), удаленную работу можно найти практически в любой отрасли. Если вы ищете удаленную работу, сейчас самое время изучить возможные варианты. Используйте ресурсы, такие как ваша профессиональная сеть, удаленные доски объявлений и списки полностью распределенных компаний, чтобы начать поиск. Никогда не знаешь, какие возможности ждут!

Нам не терпится увидеть все, что вы сможете сделать, когда сможете жить своей жизнью на своих условиях.

30 компаний переходят на долгосрочную удаленную работу

2 июня 2021 г.

Пандемия вынудила многие предприятия уйти в удаленный режим в 2020 году, но вот 30 компаний, которые перешли на удаленную работу в долгосрочной перспективе.

Во время пандемии коронавируса переход к работе на дому был быстрым и яростным для многих организаций.Но многие компании сейчас понимают, что удаленная работа — это будущее работы — пандемия или нет.

Ниже представлены 30 компаний, которые перешли на долгосрочную удаленную работу, а также некоторые из их недавних удаленных возможностей, которые были опубликованы в базе данных FlexJobs (чтобы увидеть текущие вакансии, войдите в свою учетную запись FlexJobs).

Примечание:

FlexJobs — это услуга подписки для соискателей, предлагающая гибкие и удаленные задания.Имея рейтинг A + от Better Business Bureau, ежемесячная стоимость подписки позволяет нам полностью проверять и проверять все вакансии на нашем сайте, гарантируя участникам безопасный и положительный опыт поиска работы.

Компании переходят на удаленную работу

1. Amazon

Являясь крупнейшим интернет-магазином в мире, Amazon насчитывает почти 92 000 сотрудников по всему миру и предлагает традиционные и электронные книги, мебель, предметы домашнего обихода, одежду, электронику, музыку, фильмы и многое другое.

Планы удаленной работы: Сотрудники, должности которых позволяют им работать из дома, могут делать это до июня 2021 года.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Сотрудник службы поддержки клиентов
• Сотрудник службы поддержки клиентов
• Экономист — рекламные финансы

2. American Express

American Express — глобальный поставщик финансовых товаров и услуг, включая платежные решения, путешествия и управление финансами для частных лиц и предприятий.

Планы удаленной работы: Сотрудники могут продолжать работать из дома до Дня труда 2021 года.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Менеджер — Корпоративные коммуникации — Глобальное управление поставками
• Бизнес-аналитик — Прогнозирование персонала — Планирование мощностей — Составление графиков
• Аналитик в реальном времени

3. Atlassian

Компания Atlassian, основанная в 2002 году, представляет собой публичную компанию по производству компьютерного программного обеспечения, специализирующуюся на программном обеспечении для совместной работы, разработки и отслеживания проблем для команд.

Планы удаленной работы: Сотрудники Atlassian могут работать из дома вечно.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Менеджер по маркетингу продукции, GTM
• Контент-дизайнер

4. Coinbase

Coinbase предлагает услуги криптовалюты, предназначенные для облегчения транзакций в одноранговых цифровых валютах с открытым исходным кодом, таких как биткойн, эфириум и лайткойн.

Планы удаленной работы: Coinbase стала компанией, ориентированной на удаленный доступ, что позволяет большинству сотрудников, которые хотят работать удаленно, делать это на неопределенный срок.После снятия ограничений на пандемию сотрудники, которые захотят вернуться в офис, смогут работать частично или полностью.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Менеджер социальных сетей
• Руководитель по обучению, отдел обслуживания клиентов
• Менеджер по маркетингу продуктов группы, Потребитель

5. Dropbox

Dropbox помогает людям и компаниям синхронизировать файлы, а также обмениваться проектами и совместно работать над ними в любое время и в любом месте.

Планы удаленной работы: Dropbox позволит всем сотрудникам работать из дома постоянно.Существующие офисные помещения станут Dropbox Studios, где люди смогут работать.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Директор по управлению продуктами Business Platform
• Старший директор по продукту
• Аналитик по продажам

6. Facebook

Facebook, основанная в 2014 году, является крупнейшей социальной сетью в мире с более чем 2,6 миллиарда активных пользователей в месяц.

Планы удаленной работы: Facebook позволит до 50% своих сотрудников работать удаленно навсегда.Остальная часть компании может оставаться удаленной до июля 2021 года.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Дизайнер продукции
• Менеджер технической программы

7. HubSpot

С момента запуска в 2006 году HubSpot превратился в движущую силу ведущей в отрасли платформы входящего маркетинга и продаж. HubSpot со штаб-квартирой в Кембридже, штат Массачусетс, с офисами по всему миру, предоставляет программное обеспечение, поддержку и услуги клиентам в более чем 90 странах.

Планы удаленной работы: Сотрудники HubSpot могут выбрать один из трех вариантов: работа из дома с утвержденной настройкой домашнего офиса, работа из офиса два или меньше дней в неделю или работа из офиса три или более дней в неделю. Новые сотрудники должны будут выбрать свой вариант до даты начала работы и могут меняться один раз в год.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Старший менеджер отдела культуры
• Старший аналитик отдела сделок

8.Infosys

Компания Infosys, занимающаяся информационными технологиями и услугами, предлагает услуги клиентам в более чем 50 странах мира. Решения Infosys включают стратегический консалтинг, цифровую трансформацию, аналитику и аналитику, бизнес-услуги, инженерные услуги, а также финансы и бухгалтерский учет.

Планы удаленной работы: Infosys позволит 33% -50% сотрудников постоянно работать из дома.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Менеджер по андеррайтингу
• Сотрудник по процессу Post Closer

9.Лямбда-школа

Основанная в 2017 году как революционная альтернатива традиционным колледжам, Lambda School готовит студентов к работе в сфере высоких технологий с помощью 100% онлайн-уроков и без предварительных затрат.

Планы удаленной работы: Lambda School внедрила политику постоянной работы из любого места, и сотрудники могут работать из любой точки США.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Аналитик данных
• Инженер-менеджер по продуктам для студентов
• Маркетинговый аналитик

10.Линкольн Финансовая Группа

Lincoln Financial Group предлагает своим клиентам широкий спектр финансовых услуг для удовлетворения потребностей клиентов. Его основные направления деятельности включают аннуитеты, страхование жизни, индивидуальные и групповые пенсионные планы, а также групповые выплаты, включая долгосрочное страхование.

Планы удаленной работы: Сотни сотрудников теперь имеют право на постоянную удаленную работу.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Аналитик по продукту — Life Solutions
• Представитель службы поддержки клиентов — выход на пенсию

11.Войти

Основанная в 2003 году, LogMeIn — это компания-разработчик программного обеспечения, которая упрощает взаимодействие людей друг с другом и с миром, чтобы наладить конструктивное взаимодействие, укрепить отношения и улучшить результаты для частных лиц и предприятий.

Планы удаленной работы: LogMeIn переходит на модель рабочего места, ориентированную на удаленное управление, где сотрудники могут определить, какая организация работы лучше всего поддерживает их образ жизни и психическое здоровье. Некоторые из них будут работать удаленно 100% времени, а другие будут работать по гибридной схеме, причем некоторые также будут работать в офисе.Небольшой процент сотрудников будет находиться в офисе 4-5 дней в неделю, если этого требует их работа.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Директор по маркетинговым технологиям
• Ведущий копирайтер

12. Microsoft

Microsoft — многонациональная технологическая корпорация, которая разрабатывает, производит и продает компьютерное программное обеспечение, бытовую электронику и персональные компьютеры.

Планы удаленной работы: Сотрудники могут работать из дома примерно 50% своей рабочей недели.У менеджеров есть возможность утвердить удаленную работу сотрудников на полный рабочий день.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Старший менеджер бизнес-программ по работе с клиентами
• Руководитель отдела коммуникаций — рассказывание историй
• Инженер по работе с клиентами

13. Национальное страхование

Nationwide Insurance, основанная в 1926 году, является одним из старейших и наиболее уважаемых страховых агентств страны. Компания Nationwide, входящая в список Fortune 100, признана одной из крупнейших в мире компаний, предоставляющих финансовые и страховые услуги, с уставными активами, достигающими почти 160 миллиардов долларов.

Планы удаленной работы: Компания постоянно переходит на гибридную модель работы, при которой большинство сотрудников может работать удаленно на неопределенный срок.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Консультант
• Консультант Андеррайтер
• Представитель страховых служб

14. PayPal

PayPal предлагает продавцам и покупателям быстрый и безопасный способ проведения транзакций в Интернете и в дороге.С момента своего основания в 1998 году компания, занимающаяся финансовыми технологиями, была привержена демократизации финансовых услуг и созданию дополнительных возможностей для людей получить доступ к глобальной экономике.

Планы удаленной работы: PayPal позволит своим сотрудникам работать удаленно в течение лета 2021 года, а затем большинство сотрудников будет работать в гибридной модели дома и офиса.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Инженер по обеспечению безопасности и технологий
• Инженер-программист Android
• Старший инженер-программист iOS

15.Quora

Основанная в 2009 году, Quora представляет собой платформу вопросов и ответов, созданную для распространения и распространения мировых знаний. Вопросы являются краеугольным камнем Quora, по сути, компания — это место, где люди могут задавать вопросы и находить ответы на них.

Планы удаленной работы: Quora приняла политику «сначала удаленный», что позволяет почти всем сотрудникам работать удаленно и переезжать в любое место, где компания может их легально нанять. Они превратят свой существующий офис в коворкинг для сотрудников, которые хотят там работать.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Менеджер по работе с данными, монетизация
• Координатор отдела кадров
• Ведущий дизайнер продукта

16. Reddit

Reddit — это онлайн-платформа, которую тысячи сообществ используют для общения и обсуждения бесконечного разнообразия тем, включая теории фанатов телевидения или кино, спорт, новости и многое другое.

Планы удаленной работы: Reddit позволяет сотрудникам выбирать постоянную удаленную работу с возможностью работы в офисе в неформальной обстановке.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Технический рекрутер
• Менеджер по работе с клиентами
• Менеджер по продукту группы, экономика

17. Salesforce

Salesforce помогает компаниям всех форм и размеров общаться с клиентами с помощью своего менеджера по работе с клиентами.

Планы удаленной работы: Salesforce объявила мертвым рабочий день с 9 до 5 и теперь предлагает три категории гибкой работы для сотрудников: Flex (только в офисе от одного до трех дней в неделю), полностью удаленный и офисный (небольшое количество сотрудников, которые должны присутствовать лично четыре-пять дней в неделю).

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Менеджер по маркетингу контента для специальных возможностей
• Счетовод, государственный сектор
• Менеджер по работе с клиентами

18. SAP

SAP — это основанная в Германии организация со штаб-квартирой, название которой расшифровывается как Systemanalyse und Programmentwicklung, или Системный анализ и разработка программ. Компания SAP, основанная в 1972 году, предоставляет клиентам в более чем 180 странах корпоративное программное обеспечение и услуги.

Планы удаленной работы: Принятие 100% гибкой модели работы, основанной на доверии

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Старший менеджер по работе с клиентами
• Старший менеджер по продажам решений
• Главный консультант по технологиям

19. Shopify

Shopify — это компания электронной коммерции, которая предоставляет многоканальную облачную коммерческую платформу для малых и средних компаний для проектирования, организации и управления магазинами по различным каналам продаж.

Планы удаленной работы: Все 5000 сотрудников Shopify могут работать из дома неограниченное время.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Менеджер по заработной плате
• Старший юрисконсульт по продуктам и коммерции

20. Siemens

Компания Siemens, основанная в 1847 году, является глобальной промышленной корпорацией в области электротехники и электроники, в состав которой входят девять подразделений. Продукция включает промышленные средства управления, энергоэффективные строительные решения, ветряные турбины, технологии медицинской визуализации, а также решения для поездов и метро.

Планы удаленной работы: 140 000 сотрудников Сименс могут постоянно работать из дома два-три дня в неделю.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Старший менеджер по научному маркетингу — фармацевтические услуги
• Дизайнер программного обеспечения, разработчик — Java

21. Skillshare

Skillshare — это сообщество онлайн-обучения, которое обслуживает более 3 миллионов студентов. Классы охватывают такие разные области, как дизайн, бизнес, ремесла, кулинарное искусство, технологии и кино.

Планы удаленной работы: Skillshare переходит на постоянную удаленную работу.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Руководитель отдела исследования пользователей
• Менеджер контентной программы
• Директор по продуктам, потребительскому опыту

22. Slack

Slack предлагает услуги обмена сообщениями, архивирования и поиска в реальном времени, предназначенные для облегчения взаимодействия в команде, чтобы пользователи могли быстро и эффективно передавать сообщения и документы в потоковом режиме для совместного использования с коллегами.

Планы удаленной работы: Большинство сотрудников Slack могут работать из дома постоянно, и Slack обязуется нанимать более удаленных сотрудников на постоянной основе.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Старший менеджер по продукту, беседы, поиск и каналы
• Старший менеджер по продукту, монетизация
• Менеджер по продукту группы, производительность

23. SoFi

SoFi, также известная как Social Finance, представляет собой онлайн-компанию по личному финансированию, которая предоставляет финансовые продукты и услуги в форме различных вариантов рефинансирования, личных кредитов, страхования жизни, студенческих ссуд, инвестиций и ипотеки.

Планы удаленной работы: SoFi предлагает возможность удаленной работы для сотрудников.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Старший технический рекрутер

24. Spotify

Шведская компания Spotify предоставляет услуги в области музыки, комедий, подкастов и потокового вещания. Пользователи могут воспроизводить музыку прямо из облака, а не загружать ее на свое устройство, и иметь доступ к более чем 30 миллионам треков.

Планы удаленной работы: Spotify недавно объявила, что сотрудники могут работать в офисе, удаленно или в коворкинге, оплачиваемом компанией.

Недавние открытые удаленные вакансии:

25. Квадрат

Square начиналась как небольшое приложение для чтения кредитных карт, а теперь предоставляет продавцам возможность управлять системами точек продаж, принимать платежи по кредитным картам и продавать в Интернете.

Планы удаленной работы: Даже когда офисы начнут открываться, сотрудники Square смогут работать из дома постоянно.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Редактор, специалист по редакционной стратегии, менеджмент
• Старший менеджер по техническому учету
• Технический писатель

26.Twitter

Twitter — это социальная сеть и служба новостей, которая позволяет людям публиковать сообщения и мгновенно взаимодействовать с другими людьми по всему миру с помощью коротких сообщений.

Планы удаленной работы: Сотрудники Twitter смогут работать из дома неограниченное время, заходя в офис, если и когда захотят.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Старший — штатный научный сотрудник — Творческий опыт
• Ведущий для разговора
• Старший научный сотрудник — Медиа-опыт

27.Upwork

Upwork — это крупнейшая в мире площадка для фрилансеров, предлагающая 2500 категорий навыков, 10 миллионов зарегистрированных фрилансеров и 4 миллиона зарегистрированных компаний-клиентов.

Планы удаленной работы: Upwork постоянно применяет модель «сначала удаленный», при этом удаленная работа является стандартной для всех сотрудников.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Старший дизайнер продукта
• Старший дизайнер контента
• Справочник, Управление изменениями разнообразия

28.Verizon

Verizon — отмеченная наградами глобальная коммуникационная компания со штаб-квартирой в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк, в которой работает около 77 000 сотрудников и обслуживается более 1700 точек розничной торговли по всей территории Соединенных Штатов.

Планы удаленной работы: Verizon предлагает ряд вариантов удаленной работы в зависимости от роли.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Видимый менеджер сообщества
• Старший инженер платформы
• Старший аналитик бизнес-операций

29.VMware

VMware, дочерняя компания Dell Technologies, специализируется на программном обеспечении и услугах для облачных вычислений и виртуализации. Его продукты и услуги включают центры обработки данных и облачную инфраструктуру, сети и безопасность, хранение и доступность, управление облаком и многое другое.

Планы удаленной работы: VMware предлагает постоянную удаленную работу всем сотрудникам.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Старший менеджер сообщества разработчиков ПО с открытым исходным кодом
• Старший менеджер по продукции
• Старший инженер по обслуживанию клиентов, Tanzu Observability

30.Zipwhip

Zipwhip — это компания, предлагающая программное обеспечение как услуга (SaaS), которая предоставляет программное обеспечение для телефонных номеров с поддержкой текстовых сообщений, добавляя текстовые сообщения к существующим стационарным телефонным линиям, бесплатным номерам телефонов и VoIP.

Планы удаленной работы: Zipwhip продлила политику удаленной работы для всех сотрудников до июля 2021 года.

Недавние открытые удаленные вакансии:

• Старший инженер-программист — Android
• Старший инженер-программист — мобильная связь и услуги

Найдите удаленную работу с FlexJobs

Учитывая успех удаленной работы за последний год, вполне вероятно, что число компаний, перешедших на работу из дома, продолжит расти на , наряду с увеличением числа доступных рабочих мест для работы на дому.

Мы размещаем удаленные и гибкие вакансии в более чем 50 сферах карьеры. Все наши вакансии полностью проверяются и проверяются нашей внутренней командой, что обеспечивает безопасный и удобный поиск работы. Узнайте больше о нашей платформе и о том, как мы можем помочь вам найти гибкие возможности для работы!

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Социальные сети для ищущих работу

Что такое удаленная работа? Полное введение

Удаленная работа описывает профессиональную среду, в которой сотрудники могут работать из дома или в любом другом месте за пределами физического офиса своей компании.Часто для этого нужно создать рабочее место дома. Однако удаленная работа может выходить за пределы вашего жилого помещения.

Например, удаленная работа — популярный вариант для «цифровых кочевников», которые проводят свое время, работая, одновременно путешествуя на полную ставку. В этом случае вместо работы в домашнем офисе они могут работать в отелях, пляжных клубах, кафе или даже в холлах аэропорта.

Раньше такая удаленная работа была сложной задачей — в основном из-за ограничений технологий и ресурсов.Теперь инструменты для совместной работы, такие как Slack, Zoom и Wrike, помогли преодолеть этот технологический пробел, позволив большему количеству людей работать удаленно и сотрудничать на ходу.

Итак, какие виды работ можно выполнять удаленно?

Вообще говоря, удаленная работа — это вариант для предприятий во многих отраслях. Удаленная работа часто доступна для предприятий и должностных лиц, где основная часть работы может выполняться онлайн или на локальном устройстве. Работы, на которых большая часть работы выполняется лично (например,(например, продавец, почтальон, врач скорой помощи, строительный рабочий) обычно не являются должностями, которые предполагают удаленную работу.

Однако некоторые предприятия могут столкнуться с другими препятствиями при переходе на удаленную работу. Компаниям, которые обрабатывают данные клиентов, возможно, придется принять важные меры, чтобы избежать нарушений и соблюдать такие законы, как GDPR.

Некоторые задания также можно изменить, чтобы они соответствовали структуре удаленной работы. Например, большинство специалистов по персоналу привыкли выполнять свои обязанности в личном качестве.Однако быстрое внедрение повсеместных виртуальных собеседований и виртуального онбординга означает, что эта отрасль может нанимать удаленных специалистов, в то время как они сами работают удаленно.

Когда дело доходит до лучшей работы из дома и удаленной работы, Flexjobs определила следующие пять самых популярных ролей для удаленных сотрудников:

• Бухгалтер
• Инженер
• Учитель / Репетитор / Инструктор
• Писатель
• Консультант

Что нужно, чтобы быть хорошим удаленным работником?

Этот вопрос представляет большой интерес для работодателей, которые этим летом начали распахивать двери своих офисов.Способность сотрудников быть продуктивными дома была прочно установлена ​​во время пандемии, однако несколько руководителей недавно выразили откровенную враждебность по отношению к этой концепции. Глава WeWork сказал, что те, кому удобнее работать из дома, «наименее вовлечены» в свою работу; Джейми Даймонд, исполнительный директор JPMorgan Chase & Co., сказал, что удаленная работа «не работает для тех, кто хочет суетиться».

Но удаленная работа пользуется огромной популярностью среди работников — 81 процент сотрудников хотят сохранить возможность работать из любого места в той или иной форме, а 27 процентов хотят работать полный рабочий день, согласно недавнему онлайн-опросу Гарвардской школы бизнеса.И компании пытаются решить, как все это объединить.

Увидев огромный всплеск интереса со стороны клиентов, заинтересованных в найме удаленных сотрудников, кембриджской компании Cangrade, которая производит оценку найма на основе ИИ, чтобы помочь компаниям прогнозировать успех кандидатов на работу, выявил несколько способностей, указывающих на способность к сидеть дома на корточках. Как выяснил Cangrade, ключевыми факторами являются доведение до конца, постановка задач для регулирования повседневной работы и мониторинг собственной эффективности.

«Если вы не сильны в этих трех вещах, то каким бы замечательным или умным вы ни были, вы, вероятно, не добьетесь успеха в удаленной работе», — сказала Лиана Эпштейн, главный операционный и аналитический директор Cangrade. «Некоторые люди любят это и процветают, а некоторые люди отчаянно скучают по офису. . . . Это проблема, с которой все наши нынешние клиенты действительно боролись в прошлом году ».

Эта борьба привела к тому, что Cangrade примерно удвоил свой бизнес за последний год, заявили в компании, поскольку новые клиенты стремятся управлять удаленными сотрудниками и нанимать их впервые, а текущие клиенты формируют новые должности вне офиса.Оценки Cangrade используют более 30 компаний, в том числе те, которые нанимают удаленных сотрудников в сфере информационных технологий, розничной торговли, страхования, гостиничного бизнеса и банковского дела.

Cangrade также определила две черты личности, которые имеют решающее значение для удаленных сотрудников: упорство и конкурентоспособность.

«Упорство имеет решающее значение, потому что требует определенной настойчивости, чтобы сидеть в комнате один весь день, каждый день среди всего шума и отвлекающих факторов, которые есть у всех нас дома, и оставаться полностью сосредоточенным и погруженным в свою работу», — сказал Эпштейн.«Это почти как медитативное состояние, в которое нужно погрузиться».

«Конкурентоспособность — это, по сути, идея, что вы заботитесь о том, как вы выглядите по сравнению со своими коллегами», — добавила она.

Но есть много споров о том, как отдельные атрибуты влияют на способность удаленного работника преуспевать.

Рабочий не меняется, среда меняется, — отметила Челси Ленобл, профессор Авиационного университета Эмбри-Риддл во Флориде, специализирующаяся на промышленной и организационной психологии.Так разве не имеет смысла сосредоточиться на внешних факторах? Например, их руководитель. По словам Ленобля, некоторые начальники имеют тенденцию к большему «микроменеджменту», когда их сотрудники находятся за пределами предприятия, что является верным способом подорвать доверие и деморализовать работника, который в остальном сильно саморегулируется.

LeNoble убежден, что одни только личные качества вряд ли помешают кому-либо овладеть отсутствием офиса, при условии, что у них будет правильная поддержка и окружение. Это также зависит от характера работы: можно ли ее выполнить самостоятельно? Требуется ли время, чтобы обдумать сложные вопросы? В таком случае может быть полезно работать дома.

Но поиск людей, чьи черты характера и мягкие навыки совпадают с удаленной работой, может означать упускать квалифицированных сотрудников, сказал Ленобл, таких как люди с исполнительной дисфункцией (основное состояние, влияющее на саморегуляцию у людей с СДВГ, аутизмом и т. депрессия), которым может просто потребоваться дополнительная поддержка.

Цедал Нили, профессор Гарвардской школы бизнеса и автор новой книги «Революция удаленной работы: успех отовсюду», который «одержимо» исследовал эту тему в течение 20 лет, согласился с тем, что отбирать работников по личностным чертам «опасно». игра.

«Если мы начнем говорить, что эта личность противопоставляется этой личности, мы создадим исключительную среду, и когда мы это сделаем, мы проиграем», — сказала она.

Нили, которая также разработала собственную систему оценки удаленной работы, не сомневается, что любой может научиться успешной работе за пределами офиса — даже примерно 15 процентов населения, которые говорят, что им не нравится работать удаленно, — при условии у них есть нужные ресурсы. По ее словам, крайне важно, например, быть частью связанной, синхронизированной удаленной команды, особенно с учетом физической и психологической удаленности работы врозь.

По мере того, как работа продолжает развиваться в более виртуальную область, включая все большую зависимость от искусственного интеллекта, компаниям придется отказаться от традиционной концепции работы и подготовиться к «цифровой революции», — сказала она: «Мы собираемся скоро будем работать с AI Bob как часть нашей команды ».

Роберт Глейзер не планировал, что его маркетинговое агентство Acceleration Partners навсегда останется удаленным. Но после того, как он нанял талантливых сотрудников со всей страны и запустил его в 2007 году из своего дома в Ньютоне, он понял, что в создании физического офиса нет необходимости.И за прошедшие годы он многое узнал о том, какие люди сияют за пределами офиса — фактически настолько, что на этой неделе Глейзер выпустил книгу под названием «Как преуспеть в виртуальном мире».

В интервью он любит спрашивать людей, которые ранее работали удаленно, как они распоряжаются своим временем. По его словам, если у кандидата есть четкая система — установка будильника, установление границ, чтобы они не брали ноутбук в постель, — они, как правило, чувствуют себя лучше, чем те, кто просто творится.По его словам, люди, которые действительно ценят гибкость, будь то родитель, который хочет посещать футбольные матчи своих детей, или конкурентоспособный спортсмен, которому нужно время для тренировок, также часто более склонны к виртуальному успеху.

С другой стороны, социальные бабочки, получающие энергию от других людей, могут испытывать трудности, как и недавние выпускники колледжей, живущие в тесноте.

«Если вам 22 года, и вы впервые работаете в квартире-студии площадью 300 квадратных футов в Нью-Йорке, вы, вероятно, захотите пойти в офис», — сказал он.

Фрэнк Вейсхаупт, исполнительный директор бостонской компании по видеоконференцсвязи Owl Labs, который, как и многие другие люди, в прошлом году был брошен в мир удаленной работы на постоянной основе, обнаружил, что успешная работа на большом расстоянии друг от друга может потребовать гораздо более настойчивого общения. стиль: не бояться вмешиваться в обсуждение Slack, даже если он не знает ответов, и быть достаточно скромным, чтобы не возражать, чтобы люди это осознали. Но он знает, что некоторым это дается нелегко.

«Если вы индивидуальный участник, который только начинает новую компанию, я уверен, что это невероятно пугающе и сложно», — сказал он.

Однако для многих людей, особенно тех, чьи атрибуты и обязанности способствуют удаленной работе, переход к работе из дома не был таким разрушительным. Перед пандемией Даниэль Браун, директор по глобальной цепочке поставок Owl Lab, каждый день ходила в офис в Сомервилле без какой-либо особой причины, кроме того, что она жила поблизости. Сейчас она живет в 3000 милях от города в Северной Калифорнии, где она выросла, и ее опыт работы практически не изменился.

«В Калифорнии солнечнее и теплее, — сказала она, — но на самом деле ничего не изменилось.”

---

С Кэти Джонстон можно связаться по адресу [email protected]. Следуйте за ней в Twitter @ktkjohnston.

Что такое удаленная работа? — MyWorkDrive

С ростом удаленной работы, когда людям и предприятиям необходимо работать удаленно, как они это делают?

Удаленные сотрудники работают либо из дома, либо за пределами традиционной рабочей среды, например, в офисе или на определенном рабочем месте. Это повышает моральный дух и способствует успешному выполнению задач и достижению целей более эффективным, своевременным и рентабельным образом, а также защищает здоровье сотрудников.

Всю удаленную работу можно разделить на две отдельные категории:

• Полностью удаленная работа позволяет сотруднику, независимо от того, работает ли он неполный рабочий день, полный рабочий день или внештатно, работать 100% из дома без необходимости добираться до офиса.
• Частичная удаленная работа предлагает сотрудникам некоторые возможности удаленной работы, но не позволяет сотруднику заниматься своей работой, не посещая офис или рабочее место хотя бы некоторое время.

Итак, как компания решает, следует ли им использовать полный или частичный маршрут удаленного задания? Это во многом зависит от типа работы, но обычно решающими факторами являются:

• Путешествие — необходимая часть работы.
• Требуются встречи с персоналом и личное время.
• Некоторые аспекты конкретной работы нельзя выполнять из дома или вне офиса.

Независимо от того, работаете ли вы полный или неполный рабочий день, одно можно сказать наверняка: удаленная работа больше не считается тенденцией, но теперь является вполне жизнеспособным вариантом, что подтверждается многочисленными исследованиями и статистикой, к которым мы обратимся прямо сейчас.

Статистика удаленной работы показывает резкий рост после Covid-19

Основная причина, по которой работодатели открыты для перехода на удаленную работу, заключается в том, чтобы иметь более счастливых и продуктивных сотрудников. Когда сотрудники работают продуктивно, они способствуют общему успеху в бизнесе. Последние статистические данные и опросы, предоставленные поставщиком программного обеспечения для удаленного учета рабочего времени timedoctor.com, показывают, что удаленные сотрудники более продуктивны, чем те, кто работает в фиксированной офисной среде.

Согласно данным недавнего опроса, сотрудники, которые работают из дома, хотя бы раз в месяц, на 24% более продуктивны и счастливы, чем те, у кого никогда не будет возможности выполнять свою работу вне офиса.

Фото Jacek Dylag на Unsplash

Если вам интересно , насколько действительно популярна удаленная работа, взгляните на эти числа:

• 70% людей в глобус работает удаленно не реже одного раза в неделю.
• Прогнозируется, что в ближайшие годы 50% рабочей силы США будут работать удаленно.
• В настоящее время 8 миллионов американцев работают из дома.
• Шестьдесят два процента работающих американцев в настоящее время говорят, что они работали из дома во время кризиса, вызванного COVID-19, и с середины марта их число увеличилось вдвое.

Это не только популярно, но и способствует повышению производительности бизнеса:

• Удаленные сотрудники уровни производительности составляют 7,7 из 10 , а офисные работники — 6,5 из 10.
• 58% опрошенных удаленных сотрудников считают, что их уровень мотивации выше при работе из дома, чем при работе в офисе.
• Удаленная работа — это помощь пожилым сотрудникам в работе дольше — сотрудники старше 64 лет работают больше часов и больше лет, чем когда-либо в истории.
• 87% удаленных сотрудников чувствуют, что больше связаны со своими коллегами и высшим руководством за счет использования современных технологий, таких как видеоконференцсвязь, чем их коллеги, работающие в офисе, которые не нуждаются и не используют такие удаленные возможности. доступ к технологиям.

Как предприятия, так и удаленные сотрудники могут получить экономическую выгоду от удаленной работы — она ​​оказывает огромное влияние на заработную плату и бизнес-расходы:

• Заработная плата удаленных сотрудников обычно такая же, а иногда и выше на , чем у офисных работников.Компании могут позволить себе платить им больше из-за характеристик экономии при удаленной работе, особенно когда речь идет о расходах на офис и техническое обслуживание (например, офисные помещения, свет, вода, компьютеры и т. Д.).
• Удаленные работники автоматически увеличивают свой доход , так как у них нет затрат на дорогу. Для сравнения: средняя стоимость проезда американских сотрудников оценивается примерно в 2600 долларов в год.
• Удаленные сотрудники также получают на больше налоговых льгот , чем офисные работники, например, вычеты из домашнего офиса, которые в конце налогового года кладут больше денег в свой карман.Опять же, это можно рассматривать как повышение заработной платы, предоставляемое работодателем, при котором ему даже не нужно платить за прибавку.

Вы ​​все еще не уверены, сколько ваша компания может сэкономить, если вы решите перейти на удаленный доступ? Эти статистические данные должны дать вам хорошее представление:

• Работодатели экономят более 11 000 долларов в год при найме надомных сотрудников, занятых неполный рабочий день.
• Согласно исследованию Университета Огайо, компании, которые позволяют минимум 100 сотрудникам работать из дома хотя бы половину рабочего времени, могут сэкономить до 1 миллиона долларов в год.
• Компании, которые нанимают удаленных сотрудников , имеют оборот на 25% меньше , и поэтому им не нужно постоянно тратить деньги на набор и обучение новых сотрудников.

Приведенные выше статистические данные относятся не только к более мелким или менее известным предприятиям. Есть много известных компаний, которые успешно применили политику удаленной работы и добились от этого больших преимуществ.

Как работает удаленная работа: три примера

Следующие 3 компании и соответствующие статистические данные подтверждают тот факт, что предприятия всех форм и размеров могут получить огромные выгоды, предоставляя гибкие политики удаленной работы внутри своей организации.

# 1 Humana

Humana предлагает более 100 удаленных рабочих мест !

По данным американской страховой компании, предложение удаленных рабочих мест полностью соответствует миссии их компании — помогать людям в достижении благополучия.

Хотя их постоянные удаленные сотрудники по-прежнему получают все те же преимущества, что и офисные сотрудники — медицинские, стоматологические, оплачиваемый выходной и декретный отпуск, — они также получают все дополнительные преимущества, которые имеют гибкое предложение удаленной работы, например, больше времени с семья и меньше времени на подготовку и дорогу на работу.

# 2 Dell

25% из сотрудников Dell работают из дома. Они работают полный рабочий день или всего несколько дней в неделю.

Два основных преимущества , которые компания называет для предложения такой либеральной политики удаленной работы, — это деньги и среда .

Dell заявляет, что ежегодно экономит около 12 миллионов долларов на затратах на недвижимость и сокращает выбросы углекислого газа как компании, так и ее сотрудникам, просто предлагая гибкие варианты рабочего пространства.

# 3 Amazon

Крупнейший интернет-магазин в мире, Amazon, нанял 1750 удаленных сотрудников по обслуживанию клиентов осенью 2018 года, а этой весной (2019) планирует нанять еще 3000 человек.

Для Amazon это все о поддержании гибкой рабочей силы круглый год, что позволяет им «увеличивать масштабы» и добавлять больше часов в пиковые сезоны закупок, а также поддерживать штатных сотрудников в платежной ведомости без необходимости добавлять какие-либо дополнительные накладные расходы.

Давайте развенчаем шесть распространенных мифов об удаленной работе

Имея все статистические данные, указывающие на эффективность, результативность и экономичность удаленной работы, можно подумать, что все компании примут ее на вооружение.Тем не менее, владельцы бизнеса и высшее руководство по-прежнему относятся к этому скептически. Давайте посмотрим на их общие проблемы и развенчаем их одну за другой.

Миф № 1: «Наши системы развалятся, если мы даже попробуем перейти на удаленный доступ»

Несмотря на то, что в наши дни растет число компаний, предлагающих удаленную работу, существует также большое количество малых (и корпоративных!) Предприятий. которые не верят, что удаленная работа возможна.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ: Некоторые компании возвращаются к модели работы со 100% выездом на место, мотивируя это тем, что удаленная работа привела к падению производительности.IBM — один из таких крупных игроков. Еще в 2017 году они решили перезвонить своим удаленным сотрудникам обратно в офис, потому что, по их мнению, продуктивность будет оптимальной только в офисной среде.

Правильно ли IBM? Достигается ли больше работы, когда сотрудники находятся в офисе?

Исследования фактически показали, что производительность для большинства бизнес-систем увеличивается с удаленной работой , что также подтверждается исследованием, опубликованным в Harvard Business Review, в котором измерялись факторы, влияющие на уровень производительности предприятий.

«Контролируемая среда, обеспечиваемая домашним офисом или удаленным местоположением, может позволить сотрудникам лучше сосредоточиться на текущей задаче по сравнению с загруженным и шумным офисом».

Да, офисы позволяют оптимизировать определенный бизнес-процесс или систему, но они также могут отвлекать и не мотивировать. Подумайте, как сложно было бы сосредоточиться на работе, когда другие разговаривают по телефону или болтают друг с другом.

Миф № 2: «Удаленные сотрудники бездельничают и вредят моему бизнесу»

Многие владельцы бизнеса, похоже, забывают, что сотрудники могут бездельничать в офисе.Наиболее частая причина этого заключается в том, что они застревают там на «X» часов и испытывают синдром «бей в часы», когда они просто тянут время, пока не пора идти домой.

Фото Клэя Бэнкса на Unsplash

«Если компании будут следить за тем, чтобы их удаленные сотрудники знали свои обязанности и сроки работы, они могут снизить шансы« расслабиться »дома и даже в офисе».

Менеджеры могут использовать инструменты чата и видеозвонки, чтобы держать своих сотрудников в курсе задач и нести ответственность за свою работу на ежедневной или еженедельной основе.Hubstaff перечисляет дополнительные ресурсы о том, что, почему и как измерять производительность удаленных сотрудников в своем блоге.

Миф № 3: «Очень сложно эффективно общаться с удаленными сотрудниками».

В эту цифровую эпоху действительно нет причин, по которым должны возникать какие-либо проблемы со связью между менеджерами и их удаленными сотрудниками. Проблемы возникают только в том случае, если компания плохо адаптируется к условиям удаленной работы.

Следующие 3 совета могут помочь большинству компаний создать благоприятную для удаленного общения атмосферу:

• Все сотрудники, как офисные, так и удаленные, должны иметь доступ и использовать одни и те же средства связи.
• Всегда ищите новые и лучшие коммуникационные технологии, чтобы удаленные сотрудники были более связаны с домашней командой.
• Организуйте встречи в офисе, чтобы обеспечить мотивацию удаленных сотрудников.

«В настоящее время существует так много коммуникационных платформ, из которых можно выбирать, что« отсутствие связи »на самом деле является плохим предлогом для отказа от удаленного доступа».

Вот несколько инструментов связи, которые часто используются в удаленных бизнес-средах:

• Большая синяя кнопка (потоковое видео)
• Skype (клиентские конференции)
• Slack (письменный коммуникационный узел)
• Discord или TeamSpeak (узел голосовой связи)

Миф № 4: «Удаленные сотрудники должны быть доступны круглосуточно.В любом случае они дома.

Они наемные работники, а не рабы, и хороший работодатель никогда не будет пытаться сделать их доступными, когда им захочется зарегистрироваться.

Так же, как у офисных работников есть разделение между работой и личной жизнью, удаленные работники тоже должны это иметь!

Некоторые дополнительные часы могут возникнуть при увеличении рабочей нагрузки, но только в том случае, если сотрудники согласны и получают за это адекватную оплату!

Не должно быть никаких предположений, когда речь идет о графиках удаленной работы. Ожидается, что и менеджеры, и удаленные сотрудники согласятся об определенных рабочих часах, как если бы они фактически работали на месте.

Чтобы избежать путаницы, связанной с рабочим временем, менеджеры и удаленные сотрудники могут получить доступ к интерактивным доскам команд и использовать их для составления списка и отслеживания рабочего времени и доступности.

Миф № 5: «Если мои сотрудники уйдут удаленно, их социальные навыки пострадают в долгосрочной перспективе».

Удаленные сотрудники часто являются очень активными членами общества. Фактически, у них обычно больше возможностей для общения со своей семьей, друзьями и знакомыми, поскольку они не привязаны к своему рабочему столу в такой степени, как офисные работники.

«Благодаря современным технологиям начальники и менеджеры могут организовывать онлайн-встречи как с местными, так и с внештатными сотрудниками по мере необходимости, а также создавать чаты для случайного общения».

Та же технология может также предложить удаленным работникам доступ к своим коллегам во время простоев и в нерабочее время, чтобы способствовать человеческому контакту — например, перерыв на кофе в Интернете, если хотите!

Миф № 6: «Удаленные сотрудники никогда не могут быть частью корпоративной культуры».

Google и другие крупные игроки создали сильную корпоративную культуру с помощью своих местных «дополнительных услуг», таких как тренажерные залы, развлекательные мероприятия и услуги питания. Это не является требованием или необходимостью для построения единства.

«Отсутствие подшучивания и разговоров в коридоре между коллегами не означает непричастность к корпоративной культуре».

Фото Кристин Хьюм на Unsplash

Есть компании, которые могут способствовать развитию корпоративной культуры и помочь своим удаленным сотрудникам почувствовать себя частью организации с помощью многих из технологий, упомянутых выше.

HelpScout , компания-разработчик программного обеспечения для службы поддержки, в которой работает полностью удаленный персонал, и 81% ее сотрудников используют новейшие технологии.Они также разрабатывают процессы найма и стратегии удаленной работы таким образом, и их сотрудники чувствуют себя важной частью команды.

Теперь, когда мифы развеяны, пора посмотреть, какие чудесные технологии приводят к переходу к удаленным и гибким условиям работы во все большем числе отраслей.

Переход к полностью или частично удаленному персоналу возможен с помощью управления проектами, обмена файлами, чата, голосовой связи и других инструментов. Как эти инструменты могут помочь предприятиям и удаленным сотрудникам?

# 1 Инструменты чата способствуют успеху удаленной работы

Успешная удаленная работа возможна только при правильных методах связи.

Когда время играет важную роль, нет лучшей технологии, чем программное обеспечение для чата. Удаленные сотрудники могут мгновенно связываться с коллегами, группой или менеджерами и быстро получать обратную связь или предоставлять срочные ответы.

Сегодня большинство инструментов чата входят в комплексный пакет, который также предлагает общение по электронной почте, видеоконференцсвязь и потоковую передачу в реальном времени (возможности телеконференцсвязи) . Slack — один из наиболее широко используемых универсальных инструментов связи среди удаленных сотрудников, поскольку он включает обмен мгновенными сообщениями как часть своей основной функции.

# 2 Видеоинструменты помогают с визуальными подсказками

Чат может лишь немногое, и мы можем пропустить важные визуальные подсказки или неверно истолковать плохо составленный ответ. Что ж, есть множество видео-инструментов, которые помогут решить эту проблему.

Будь то видеослайды или возможность зарегистрироваться с удаленным сотрудником лицом к лицу, программное обеспечение для видео — это идеальный инструмент для подключения удаленных сотрудников на более личном и подробном уровне.

Фото Уэса Хикса на Unsplash

Так что же сделало их лучше? Что ж, лучшее интернет-соединение с более низким пингом играет большую роль.Сегодня у большинства пользователей есть надежное интернет-соединение, позволяющее легко проводить телеконференции любого типа. Прошли времена пиксельных видео и искаженных звуков. В тройку лучших сервисов видеоконференцсвязи входят Zoom, Microsoft Teams и Google Meet, которые стремительно конкурируют за добавление функций и даже виртуальной реальности для имитации личных встреч.

# 3 Инструменты управления проектами Держите всех в курсе

Знаете ли вы, что многие инструменты управления проектами изначально разрабатывались только для использования в офисе? Учитывая, что они так сильно помогают в удаленной работе, трудно придумать какой-либо другой способ их использования.

Их списки функций настолько удобны для удаленной работы, что имеют смысл, что они стали одним из столпов, поддерживающих удаленную работу.

Хороший инструмент управления проектами будет иметь функцию отслеживания задач и действий , что даст вам столь необходимый удаленный контроль и обзор. Достаточно одного взгляда, чтобы увидеть, кто чем занимается и на каком этапе проекта они находятся.

Выбор инструмента управления проектами, ориентированного на удаленную работу, простоту использования и хорошую кривую обучения, представляет наиболее важные аспекты.Trello — хороший пример инструментов управления проектами, которые охватывают все эти моменты.

# 4 Инструменты общего доступа к файлам устраняют избыточность

«Без простого способа удаленного доступа к файлам и данным и обмена ими, все могло бы остановиться. Это то, что делает инструменты обмена файлами, их хостинг и управление файлами хлебом с маслом для удаленной работы ».

Облачные службы обмена и облачные системы управления файлами — оптимальное решение. Совместное использование и доступ к файлам компании просты, а синхронизация в реальном времени — их лучшая функция: каждый будет иметь самую последнюю версию всех данных.Большинство служб предлагают доступ к истории файлов, где вы можете просмотреть любые изменения и при необходимости откатить любые изменения.

У них есть функции безопасности, такие как защита паролем и шифрование, что делает доступ и редактирование возможными только при наличии правильных учетных данных.

Хотя многие облачные системы управления файлами имеют свою цену, компании, у которых нет особых требований и которые хотят испытать преимущества удаленного доступа к файлам, могут сначала начать с простого варианта.

Google Диск — альтернатива, если вы ведете бизнес, и вам не нужно держать файлы под вашим контролем / соблюдением нормативных требований. Он предлагает бесплатную облачную систему управления файлами для личного использования или версию Google для бизнеса с преимуществами, которых нет в бесплатных версиях.

Наличие легкодоступного инструмента для обмена файлами — это не только роскошь, но и необходимость, которая держит удаленных сотрудников в курсе последних событий и помогает им сотрудничать.

# 5 Инструменты повышения производительности и обратной связи повышают эффективность

Достаточно сложно собрать отзывы сотрудников и предложить качественную оценку работы даже с офисными сотрудниками, что сказать об удаленных сотрудниках? Все это испытание обычно вызывает большой стресс для всех, кто участвует, так как их производительность оценивается, и действительно ли есть хороший способ отследить это в офисе?

Фото Исаака Смита на Unsplash

Технологии оценки и обратной связи решают эту проблему, собирая постоянную обратную связь без необходимости личных встреч или частых проверок с вашими сотрудниками.

Эти решения отлично подходят и для офисных работников. Лучшее решение — инвестировать в такое программное обеспечение, чем нависать над их плечами и спрашивать, что они делают и когда они будут с этим покончить.

15Five — хороший пример инструмента оценки производительности и обратной связи, который предлагает сверхэкономичный процесс опроса. Сотрудники отвечают всего за 15 минут, а работодатели — за 5 минут.

# 6 Инструменты взаимодействия Поддерживают мотивацию на высоком уровне

Инструменты взаимодействия также используют механизмы непрерывной обратной связи для повышения эффективности и повышения морального духа сотрудников.Разница заключается в том, что они измеряют: они отслеживают определенные показатели, которые помогают определить возможные проблемы с удаленным персоналом.

Большинство инструментов взаимодействия также имеют расширенные решения, работающие в режиме реального времени, для минимизации их воздействия или возможного возникновения.

Hivedesk — это необычный инструмент взаимодействия, который помогает менеджерам и руководителям проектов отслеживать уровень производительности удаленных сотрудников, а также информирует их о том, когда их удаленный персонал находится в сети и над какими проектами они работают в настоящее время.

Хотя удаленная работа кажется возможной, это вряд ли прогулка по парку. Прежде чем вы решите представить своей компании варианты удаленной работы, лучше всего проанализировать преимущества и недостатки.

Работодатели знают, что если они хотят нанять и сохранить подходящего кандидата на работу, им необходимо обеспечить им правильный баланс работы и личной жизни. 68% сотрудников миллениалов больше заинтересованы в удаленной работе, чем в традиционной офисной работе, поэтому неудивительно, что так много работодателей ищут способы уйти в удаленную работу.

Going Remote дает свои преимущества

Как работодатель, вы, вероятно, хорошо знаете все преимущества, которые удаленная работа дает сотрудникам. А что насчет вас?

Изображение Nattanan Kanchanaprat с сайта Pixabay

Полезна ли удаленная работа для вашего бизнеса? Есть ли вообще какие-то преимущества? О да, вот пять из них:

# 1 Вы можете сократить или исключить расходы на офисные помещения

Покупка или аренда офисного помещения отнимает у любой компании большие деньги.Хотя фактическая стоимость может варьироваться от одного места к другому, в целом офисные помещения стоят недешево. В качестве примера возьмем годовую стоимость аренды офисного помещения на одного сотрудника в 3 крупных городах США:

• В Сан-Франциско вам придется заплатить 13 032 доллара за сотрудника.
• Нью-Йорк еще дороже — 14 800 долларов на сотрудника.
• Вашингтон, округ Колумбия, не так уж и сильно отстает с 10 522 долларами на сотрудника.

По оценке Global Workplace Analytics Statistics, средняя экономия на недвижимости для удаленных работников, работающих полный рабочий день, составляет около 10 000 долларов США на одного сотрудника в год.

Эта экономия может значительно компенсировать ежегодные расходы на аренду офисных помещений для большинства компаний. Чтобы лучше понять, сколько может быть экономии, сравните среднюю годовую экономию с упомянутыми выше годовыми затратами для 3 крупных городов США.

# 2 У вас будет большая эффективность и производительность

Разрешение сотрудникам устанавливать свои собственные часы позволяет им работать в часы пик — когда они чувствуют себя наиболее эффективными и продуктивными — будь то утром или ночью.

Это не просто теоретическая риторика, это основано на фактической статистике:

• Исследование, проведенное Стэнфордским университетом, доказало, что удаленные работники, особенно сотрудники удаленных колл-центров, повысили уровень своей производительности на 13% при работе из дома.
• Похожее исследование, проведенное Техасским университетом, показало, что надомные работники на самом деле работали на 5-7 часов дольше, чем офисные работники.

Существуют и другие движущие факторы, влияющие на повышение уровня производительности среди удаленных сотрудников:

• Сокращение времени в пути: Позволяет удаленным работникам тратить больше времени на важные рабочие задачи, помимо поездок на работу и с работы.
• Меньше больничных дней: Работники с семьями могут выполнять свои личные обязанности, и им для этого не нужно брать отпуск.
• Меньше стресса: Удаленным работникам легче совмещать работу и жизненные обязанности, когда они могут оставаться в знакомой и комфортной обстановке, например дома.
• Меньше отвлекающих факторов: Хотите верьте, хотите нет, но удаленные сотрудники часто обнаруживают, что им приходится меньше отвлекаться дома, поскольку они могут контролировать свое окружение и расписание, что недоступно для сотрудников, работающих в офисной среде.

Опять же, все эти преимущества в производительности — не просто слухи, а реальный опыт, о котором сообщают компании по всему миру.

Bynder, глобальная компания по управлению цифровыми активами, обнаружила, что 40% их сотрудников продемонстрировали большую продуктивность и сосредоточенность при работе из дома, поскольку это заставляло их чувствовать себя более сосредоточенными и продуктивными благодаря тишине и гибкости, обеспечиваемой их домашним окружением.

# 3 Вы также заметите, что у вас более высокий уровень удержания сотрудников.

Когда опытный сотрудник покидает организацию, ему уходит много инвестиций и опыта.Частично это можно исправить с помощью удаленной работы: часто сотрудникам приходится переезжать в другую часть страны или в другую часть мира.

Раньше организация ничего не могла сделать, чтобы удержать их, если бы они не присутствовали в новом месте нахождения сотрудника.

«Сегодня компании действительно могут следить за своими сотрудниками по всему миру, если это необходимо, с помощью современных технологий и гибких вариантов удаленной работы».

Хотя переезд может быть неизбежным жизненным обстоятельством для многих сотрудников, удовлетворение от работы не обязательно.Компании могут многое сделать, чтобы их сотрудники оставались довольными и оставались с ними. Основная часть того, чтобы сотрудники были довольны, — это предложение большего количества возможностей удаленной работы.

Согласно отчету 2018 State of Remote Work , у компаний, предлагающих возможности удаленной работы, оборот на 25% меньше, чем у компаний, которые не предлагают такие возможности.

Компании, которые предоставляют больше возможностей удаленной работы, также открывают для себя:

• Увеличение пула кандидатов: Удаленная работа иногда требует «удаленного найма», что позволяет компаниям задействовать больший пул глобальной рабочей силы.Это не только поможет им раскрыть неиспользованный потенциал, но и поможет найти кандидатов, ищущих более долгосрочные возможности трудоустройства.
• Обеспечение счастья сотрудников миллениалов : Поскольку миллениалы уже составляют самую большую часть глобальной рабочей силы, важно, чтобы компании давали им то, что они хотят: свободу и гибкость! Каким самым простым и экономичным способом компания может предоставить им эти две вещи? Удаленная работа!

# 4 Вам не придется так много контролировать

Всем нравятся сотрудники, которым не нужен контроль, но которые при этом выполняют свою работу эффективно, организованно и своевременно.

Такие сотрудники экономят время и помогают менеджерам и начальникам сосредоточиться на более важных вопросах, таких как разработка целей, создание общекорпоративных стратегических планов и управление персоналом в направлении миссии компании.

Изображение Free-Photos с сайта Pixabay

Найти такого сотрудника сложно. Часто их немного, но большинство успешных удаленных сотрудников обладают такими качествами. Существует множество технических опций, которые позволяют им работать независимо и с меньшим контролем:

• Мобильные и облачные технологии: Обеспечивает удаленный доступ в любое время дня и ночи — не нужно ждать, пока начальник откроется. магазин, чтобы получить необходимые файлы, информацию и данные!
• Видеоконференцсвязь: Облегчает связь с удаленными сотрудниками со всего мира для совместной работы и общения по конкретным проектам.Сами менеджерам даже не нужно находиться в офисе, чтобы провести собрание, и определенно не нужно присутствовать, чтобы держать своих сотрудников за руку. Все, что необходимо, — это подключение к Интернету, компьютерное устройство и программное обеспечение для видеоконференцсвязи, чтобы донести сообщение!
• Центры совместной работы и инструменты повышения производительности: С помощью таких инструментов менеджеры теперь могут загружать информацию о том, какую работу необходимо выполнить, инструкции о том, как ее следует выполнять, а также отслеживать прогресс и предлагать сотрудникам отзывы об их работе.По сути, они могут управлять издалека и за один раз вместо того, чтобы проводить индивидуальные сеансы с каждым удаленным сотрудником, чтобы инструктировать, мотивировать и отслеживать их прогресс.

Главное, о чем должны помнить менеджеры, — это заранее составить план удаленной работы, адаптируя технологию к потребностям каждого проекта, задачи и каждого сотрудника.

American Express отлично справилась с этой задачей, разработав 9-летнюю стратегию рабочего пространства BlueWork.

Их стратегия удаленной работы позволила им использовать технологию удаленного доступа и сэкономить от 10 до 15 миллионов долларов в год на расходах на недвижимость, при этом мотивируя и поощряя удаленный персонал работать более продуктивно, даже не прибегая к личной наблюдайте за ними лицом к лицу.

# 5 Вы сэкономите деньги из-за более низких ожиданий в отношении заработной платы и затрат

Согласно Glassdoor, обзору компании и сайту со списком вакансий, почти 80% сотрудников предпочитают дополнительные и новые льготы повышению зарплаты.

Компании, предлагающие политику удаленной работы, обратили внимание на этот факт и также включают комплексный пакет льгот для своих удаленных сотрудников, в то же время предлагая им меньшую заработную плату, чем работникам, работающим на месте.

Существует девять испытанных преимуществ, которые можно предложить удаленным сотрудникам, которые могут компенсировать более низкую заработную плату, а также сделать удаленных сотрудников счастливыми и дольше оставаться на работе:

• Здоровье и благополучие
• Современные технологии (телефоны, ноутбуки и т. д.)
• Модернизация домашнего офиса (рабочее пространство)
• Услуги на дому (приготовление пищи и уборка)
• Программы обучения / развитие навыков
• Полностью финансируемые каникулы
• Гибкие отпуска и пропуски
• Уход за детьми
• Программы вознаграждений

Не предлагайте удаленную работу в качестве единственного преимущества. Все большее количество компаний разрешает удаленную работу, поэтому те, у кого есть дополнительные преимущества, легко украдут у вас ваших сотрудников.

Удаленная работа, однако, не означает, что некоторые работодатели автоматически будут платить своим сотрудникам меньше, чем получают их местные офисные работники.

Некоторые работодатели даже сочли это более экономичным и практичным, поскольку необходимость платить удаленным работникам в зависимости от того, где они живут — популярная мера оплаты труда среди удаленных работодателей — часто может быть более дорогостоящей и довольно запутанной.

Basecamp, компания-разработчик программного обеспечения для управления проектами, недавно решила платить всем своим удаленным сотрудникам такую ​​же зарплату, как если бы они работали в ИТ-компании в Сан-Франциско, штаб-квартире самой компании, хотя ни один из удаленных сотрудников не работает. собственно оттуда.

Недостатки, с которыми вы можете столкнуться, переходя на удаленную работу в качестве работодателя.

Из-за списка преимуществ вся идея удаленной работы кажется слишком хорошей, чтобы быть правдой. Что ж, есть и минусы.Работодатели должны преодолеть некоторые серьезные препятствия, чтобы удовлетворить потребности новой удаленной рабочей силы. Вот некоторые из них:

# 1 Поиск подходящего сотрудника

Если удаленная работа может предложить так много преимуществ, как снижение затрат, более высокий уровень производительности и более счастливые сотрудники, то почему не все компании увеличивают свою гибкую политику работы?

Основная причина? Очень сложно найти удаленных сотрудников с необходимыми качествами для удаленной работы. Удаленная работа требует совершенно другого набора навыков, отношения и личности.Вот список навыков, которыми должен обладать идеальный удаленный работник:

• Умение следовать и создавать графики работы и бизнес-планы.
• Навыки управления временем.
• Организационные навыки.
• Уровень техники.
• Умение работать в виртуальной среде.
• Умение решать проблемы — от хорошего до отличного.
• Сильные коммуникативные навыки (письменные и устные).
• Готовность обратиться за помощью и задать вопросы, когда это необходимо.
• Возможности самообучения.
• Правильная и надежная установка и оборудование домашнего офиса.

Общие качества характера , которые подходят для неконтролируемой удаленной рабочей среды, например, самомотивация, самодисциплина, порядочность, находчивость, гибкость и приспособляемость.

Список навыков и качеств, которыми отличается успешный удаленный сотрудник, довольно исчерпывающий, но это ИДЕАЛЬНЫЙ кандидат. Многие из этих вещей тоже можно усвоить и изучить, поэтому не увольняйте тех, кому не хватает некоторых навыков, но подайте надежды.

Во многих случаях, если работодатель может найти и привлечь удаленного сотрудника с помощью всего 3 из перечисленных выше атрибутов, он считает это успешным наем.

# 2 Пробелы в общении и сотрудничестве между руководителями и сотрудниками.

Возможность выхода на глобальный рынок рабочей силы с помощью вариантов удаленной работы является фантастическим средством для увеличения числа потенциальных кандидатов и поиска высококвалифицированных сотрудников за пределами региона компании, но она также может иметь один серьезный недостаток — языковой барьер .

Между носителями английского языка и теми, кто говорит на английском в качестве второго языка, есть определенные нюансы.

Изображение предоставлено бесплатно с сайта Pixabay

Технические термины не будут проблемой, но некоторые прилагательные и другие бизнес-термины, используемые для поощрения, мотивации и подчеркивания важности, могут остаться незамеченными иностранными удаленными сотрудниками. В таких случаях даже самые лучшие коммуникационные технологии не смогут восполнить этот пробел в языковых навыках.

Отсутствие личного общения — еще одно препятствие, которое не имеет реального обходного пути. Просто проще и эффективнее полностью объяснить специфику отдельных деталей проекта лично. Всегда будет некоторый уровень недопонимания при взаимодействии с удаленным сотрудником через электронную почту, чат, онлайн-центр работы или интерфейс видеоконференции.

Личные встречи работодателей и сотрудников, особенно при передаче ключевых инструкций и ожиданий от проекта, по-прежнему являются предпочтительной формой.

Непонимание, кажется, происходит при попытке передать ожидания относительно деталей и целей нового проекта. Последствия такого недопонимания — увеличение стоимости проекта и увеличение сроков!

# 3 Проблемы кибербезопасности часто упоминаются как фактор, почему компаниям не нравится идея удаленной работы.

Открытие виртуального офиса для удаленных сотрудников также может означать появление множества проблем кибербезопасности для компании.

Виртуальные офисы и облачные системы по большей части децентрализованы и распределены по обширной территории и большому количеству людей.Многие компании считают, что это делает данные компании более уязвимыми для кибератак, а также ошибок сотрудников.

Удаленные сотрудники могут получить доступ к данным компании через несколько вычислительных устройств, таких как персональные ноутбуки и мобильные телефоны, и все они могут быть украдены и взломаны.

Обеспечение безопасности распределенной сети данных и различных вычислительных устройств может быть трудным и обычно требует помощи компетентной ИТ-группы для правильного выполнения работы.

Вот почему компаниям, переходящим на удаленную работу, придется вложить много сил в обучение своих сотрудников передовым методам, когда речь идет о кибербезопасности, надежности паролей, использовании общедоступного Wi-Fi и многом другом.

# 4 Снижение способности компании проводить мозговой штурм.

Онлайн-каналы связи и приложения для обмена сообщениями сделали онлайн-мозговые штурмы возможностью для удаленных сотрудников. По большей части такие занятия действительно дают довольно продуктивные и творческие результаты мозгового штурма.

«Проблема начинается, когда необходимо творческое напряжение. Именно эти конструктивные разногласия между членами команды приводят к радикальным инновациям ».

Удаленные сеансы мозгового штурма могут раствориться в хаосе, потому что очень легко неверно истолковать, что на самом деле имеют в виду другие, печатая текст.

Сеансы мозгового штурма удаленной работы больше связаны с приятным и сердечным индивидуальным вкладом, а не с динамическим напряжением, которое стимулирует творчество следующего уровня, которое возможно только при личном общении.

# 5 Проблемы с микроуправлением, связанные с планированием и отслеживанием.

Пожалуй, самый сложный аспект, когда дело доходит до планирования удаленной работы, — это балансировка между разными часовыми поясами.

Как запланировать встречу, когда рабочий день одного удаленного сотрудника — это рабочая ночь другого сотрудника?

Проблемы с отслеживанием — еще одна проблема, с которой часто сталкиваются при управлении удаленным персоналом.

Фото Element5 Digital с Pexels

Когда все, что нужно от удаленного сотрудника, — это вовремя сдать свою работу в соответствии с графиком, отслеживание становится проще простого.Однако, когда удаленным работникам платят почасово, становится труднее отследить, насколько эффективно они используют свое время.

Удаленный сотрудник может вовремя войти в систему и вовремя завершить свою работу, но большую часть времени может бездельничать.

В этом случае почасовая оплата удаленного работника была бы пустой тратой денег. Проблема в том, что становится труднее увидеть, когда и как сотрудник работает, когда оплачивается почасовая оплата, чем когда оплачивается проектом / на основе заработной платы.

Обычно требуется установить больше технологий и систем для эффективного отслеживания почасовых сотрудников, что может привести к увеличению затрат на ИТ.

То, что хорошо для работодателя, выгодно и для работника. Давайте посмотрим, как удаленная работа влияет на сотрудников и какие преимущества (и возможные недостатки) она может принести их карьере и повседневной работе.

Преимущества наличия работодателя, поддерживающего удаленную работу

Нет ничего лучше, чем возможность работать на своих условиях, а это именно то, что означает переход на удаленную работу.Вот некоторые из лучших преимуществ удаленной работы.

# 1 Изменения в балансе между работой и личной жизнью

Баланс между работой и личной жизнью просто означает гармонизацию двух наиболее важных аспектов жизни сотрудников — работы и личной. По мере того, как жизнь становится более беспокойной и стремительной, современным сотрудникам становится все труднее отдавать энергию, необходимую для обеспечения как успешной работы, так и семейной жизни.

Это особенно верно, если учесть, что сегодня сотрудники проводят больше времени в офисе и меньше — со своими семьями.

Больше энергии для начальника, меньше энергии для детей.

Работодатели признали этот факт, и именно поэтому количество удаленных рабочих мест растет. — они помогают вернуть своим сотрудникам личное время, чтобы не только побыть с собой и своими семьями, но и заняться тем, что им нравится.

Фото: rawpixel.com из Pexels

Баланс между работой и личной жизнью, достигнутый удаленной работой, также дал удаленным работникам возможность принимать важные решения, которые повлияли на их жизнь и жизнь их семей. положительный путь.

Недавний опрос показал, что 24% удаленных сотрудников говорят, что преимущества работы из дома повлияли на их основные жизненные решения.

# 2 Удаленная работа также экономит время

Вождение автомобиля может доставлять удовольствие во время поездки, но очень немногие сотрудники считают вождение на работе одним из своих любимых занятий.

Тем не менее, для большинства сотрудников, которые проводят значительную часть своего времени в пути на работу и с работы — в среднем почти час в день, — это неизбежное зло, за которое нужно получать зарплату.

Но не с удаленными работниками. Они могут либо полностью исключить этот ужасный час, либо значительно сократить его, в зависимости от того, сколько времени им разрешено работать вне офиса.

Сколько времени удаленная работа в среднем может сэкономить сотруднику? Работник, работающий неполный рабочий день, может сэкономить 11 дней в году, работая удаленно на неполный рабочий день!

Что может сделать удаленный работник со всем этим дополнительным временем? Все, что они действительно хотят — спать, заниматься спортом или больше работать, проводить время с семьей, друзьями или домашними животными.Это сделает счастливее, потому что у них действительно будет жизнь вне работы!

# 3 Удаленная работа ведет к повышению производительности

Повышение производительности — это не только выгода, которую получают работодатели от удаленной работы, но и сотрудники также могут ею воспользоваться.

Почему сотрудники должны быть более продуктивными дома?

Что ж, отказ от поездок на работу избавляет их от стресса и экономит время, и только это позволяет им иметь больше позитивной энергии для выполнения большего количества работы.

Другими причинами повышения производительности удаленных сотрудников являются следующие:

• Меньше отвлекающих факторов в офисе.
• Меньше офисной политики.
• Меньше бессмысленных и непродуктивных встреч.
• Более спокойная рабочая атмосфера.
• Контролируемое рабочее пространство.
• Гибкость планирования — возможность устанавливать собственные часы, работать дольше и выполнять задачи в часы пик высокой производительности.
• Работа в более комфортных условиях.
• Повышение производительности за счет удаленной работы — это не просто случайное событие, а согласие большинства.

66% работающих профессионалов считают, что они были бы более продуктивными, работая удаленно, чем в традиционном офисе.

Недостатки, с которыми сотрудники могут столкнуться на своих удаленных рабочих местах

Есть некоторые недостатки, которые могут возникнуть, если условия удаленной работы не установлены должным образом. К наиболее распространенным из них относятся:

# 1 Удаленная работа может превратиться в нескончаемый рабочий день

Для многих сотрудников лучшая часть работы в офисе — это оставить ее в конце рабочего дня.Но что, если вы никогда не сможете выйти из офиса?

Вот что может показаться многим удаленным сотрудникам. Они застревают в постоянной работе.

Офис прямо там, так зачем оставлять эту задачу на завтра?

Проблема с таким отношением состоит в том, что вместо того, чтобы улучшить баланс между работой и личной жизнью, оно фактически нарушает его: удаленные сотрудники в конечном итоге работают дома больше часов, чем когда-либо на работе, что означает меньше времени для отдыха и семьи.

Худшее, что может сделать удаленный работник, — это продолжать действовать как офисный работник.

Возможность более продолжительной работы дома намного больше, чем в офисе. Фактически, большинство работодателей скажут сотруднику идти домой, особенно если им придется платить сверхурочные, если они продолжают оставаться.

Изображение с Pexels.com

Однако дома сотрудник может оставаться столько, сколько хочет, и работать столько, сколько хочет, и исследования показали, что это действительно так.

Исследование, опубликованное в New Technology, показало, что 39% удаленных сотрудников заявили, что они отработали больше часов для выполнения своих задач, по сравнению только с 24% офисных работников, которые заявили то же самое.

Удаленная работа иногда приравнивается к бесконечной работе, что полностью сводит на нет гибкость и личную свободу, которые, как говорят, обеспечивают удаленная работа.

# 2 Сгореть очень легко.

Наряду с увеличением рабочего времени происходит выгорание. Вероятность того, что удаленные сотрудники будут использовать гибкое время и графики, чтобы работать больше часов, определенно высока.

Одна из основных причин переутомления до изнеможения среди удаленных сотрудников заключается в том, что они часто чувствуют себя в долгу перед своим работодателем за возможность работать дома и поэтому хотят показать им, что они действительно лучше работают вне офиса.

Другая причина — работодатель: они часто сокращают сроки выполнения проектов и задач удаленным сотрудникам, чтобы убедиться, что они не бездельничают дома.

# 3 Работа на дому может стать причиной одиночества

Еще одно непреднамеренное, но вполне реальное последствие удаленной работы — одиночество.Это один из самых больших недостатков удаленной работы, который вызван чрезмерной работой в изолированной среде — вдали от коллег и руководителей.

В отчете State of Remote Work 2018 говорится, что одиночество — одна из самых серьезных проблем, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники.

Чем больше работник находится вне офиса, тем больше вероятность, что он будет чувствовать себя одиноким. Со временем это может привести к серьезным проблемам с психическим здоровьем, таким как депрессия и беспокойство.

Работодателям было бы хорошо, если бы их штатные сотрудники приходили хотя бы раз в неделю для разговора, чтобы они могли встретиться с другими сотрудниками и почувствовать себя частью команды компании.

Удаленная работа в 2019 году: как максимизировать преимущества и минимизировать недостатки

Итак, как именно выглядит идеальная удаленная работа? Как избежать недостатков и найти лучшие преимущества? Следующие 4 совета помогут как сотрудникам, так и работодателям.

Совет 1: Самоанализ и саморефлексия

Какие качества действительно необходимы, чтобы быть хорошим удаленным работником? Следующие вопросы должны быть важны для обеих сторон.

• Можете ли вы успешно работать без присмотра?
• Является ли одна из ваших главных целей в жизни проводить больше времени с семьей и иметь больше времени для того, что питает вашу личную жизнь?
• Умеете ли вы уложиться в сроки?
• Есть ли у вас в доме необходимое оборудование и место для выполнения заданий и общения с руководителями, коллегами, клиентами и заказчиками?
• Вам нужно регулярное взаимодействие между рабочим персоналом, чтобы чувствовать себя частью организации?

Они помогут сотрудникам провести небольшую самооценку, дав работодателям хорошую отправную точку для определения того, какой тип сотрудника будет хорошим удаленным сотрудником.

Совет 2: Тенденции удаленной работы

Кандидатам на удаленную работу следует ознакомиться с последними тенденциями в области удаленной работы, чтобы пройти предварительную квалификацию. Вот самые свежие тенденции удаленной работы на этот год (2019):

• Сейчас работодателей удаленной работы нуждаются в более продвинутых цифровых и технических навыках от своих удаленных сотрудников.
• Рабочие дни становятся все более распространенными и фактически применяются работодателями, чтобы снизить вероятность выгорания и одиночества среди своих удаленных сотрудников.
• Еще «специализации» потребуется в этом году от удаленных сотрудников.
• Количество коворкинг-пространств растет , и их популярность должна продолжать расти, заменяя традиционное удаленное рабочее пространство «дома».

Фото Tim Gouw из Pexels

Это также поможет работодателям определить, находятся ли они на одном уровне со своими конкурентами, когда дело касается удаленных рабочих мест.

Совет 3: поиск удаленной работы

Вы будете удивлены, узнав, какие работы сегодня можно выполнять удаленно! Тем не менее, давайте останемся здесь с основами и рассмотрим 9 самых распространенных удаленных рабочих мест. Их легче всего найти и на них легче всего получить работу.

Этот список также можно использовать в качестве еще одного уровня предварительной квалификации, чтобы увидеть, подходит ли какая-либо из представленных здесь вакансий для конкретного человека.

• Email маркетолог
• Video Maker
• Freelance Writer
• Web Designer / Graphic Designer
• Translator
• Customer Service Management / Rep
• Crowdsource Manager
• App Developer
• Virtual Assistant
902 рассматривать как исчерпывающий список удаленных рабочих мест любыми способами.

На рынке доступно больше технических и более продвинутых возможностей удаленной работы, но это самые основные из них, которые подходят практически для любого уровня квалификации и опыта удаленной работы.

Совет 4. Эффективная удаленная работа

Отсутствие обучения — одно из самых серьезных препятствий, которые необходимо преодолеть при удаленной работе. Работодатели здесь не особо помогают.

Изображение с Pexels.com

Сотрудники, работодатели, ниже приводится список некоторых предложений, которые следует немедленно подавать на удаленные рабочие места:

• Найдите подходящее рабочее место , которое позволяет выполнить определенные требования к работе .Это может быть дома или в коворкинге.
• Имейте у необходимые материалы и оборудование , готовые выполнить все требования к работе. Это кажется здравым смыслом, но некоторые удаленные сотрудники начинают свою карьеру удаленной работы без необходимого оборудования для выполнения даже основных задач, связанных с их работой.
• График рабочего времени . Рабочие часы должны быть в то время, когда среда удаленного офиса наиболее благоприятна для работы (например, когда дети находятся в школе).
• Регулярно общайтесь с коллегами и руководителями, чтобы быть в курсе последних обновлений и изменений, а также поддерживать открытый канал связи с сотрудниками офиса.
• Определите время выхода , чтобы избежать выгорания и однообразия.

Ожидается, что более 30% штатных сотрудников будут работать удаленно в течение следующих 10 лет.

При таких ожиданиях было бы логично, что большинство компаний, которые уже предлагают удаленные должности с частичной или полной занятостью, имели бы твердую политику удаленной работы.

К сожалению, это НЕ.

Из 63% компаний, которые предлагают хотя бы некоторую удаленную работу, лишь небольшая часть из них установила политики удаленной работы. Такой надзор, который может привести к различным проблемам между работодателем и служащим, таким как разрыв связи между менеджером и служащим, неосведомленность о рабочих ожиданиях и явная путаница в отношении расписания и требований к работе.

Неформальной политики недостаточно для достижения успешных удаленных рабочих отношений с сотрудниками.

«Только четкий и четкий набор политик даст удаленным работникам основу и план действий, на основе которых они смогут организовать свою удаленную работу».

Вот девять советов о том, как формировать политики удаленной работы:

# 1 Вам НЕОБХОДИМО определить графики работы

Установка графиков в рамках политики удаленной работы помогает обеспечить единообразие и упорядоченность среди удаленного рабочего персонала.

• Если компания позволяет работникам устанавливать свои собственные графики, то об этом следует указать.
• Если они предпочитают, чтобы их сотрудники были доступны в определенное время, днем ​​или ночью, то это также должно быть четко указано с самого начала.

Ключевым моментом здесь является создание правил доступности, которые относятся ко всем удаленным сотрудникам, иначе некоторые будут чувствовать себя ущемленными, если им не разрешено устанавливать собственное расписание, в то время как другим это разрешено.

# 2 Идентификация и определение удаленных рабочих мест

Политики приемлемости четко указывают, есть ли в компании какие-либо должности, которые можно выполнять удаленно, и если да, перечисление этих должностей в политике, чтобы все сотрудники знали, на какие из них подавать заявку и каких из них следует избегать, если они заинтересованы в удаленной работе.

Не все работы можно выполнять удаленно!

Такие должности, как управление службой поддержки клиентов, однако, можно легко выполнять дома или в офисе, например в колл-центре, поскольку обычно не имеет значения, откуда люди звонят или откуда им звонят.

# 3 Коммуникация и оперативность

Это положение политики направлено на организацию коммуникационных ожиданий, чтобы никто, удаленный сотрудник или руководитель, не знал, когда отвечать на запрос и какой механизм коммуникации использовать.

Если заданное время ответа не требуется, это также должно быть указано в политике.

# 4 Настройка показателей / показателей производительности

Работодателям необходимо знать, как лучше всего измерять уровень производительности своих удаленных сотрудников, а удаленные сотрудники должны знать, как их оценивают, чтобы они могли выполнять свои обязанности наилучшим образом. способностей и в ожидаемые сроки.

Проще измерить производительность по результатам работы, чем по часам.Такие результаты могут включать:

• Количество решенных дел
• Время завершения проекта
• Количество взаимодействий с клиентами

В этот список можно добавить еще много измерений, но любое измерение будет зависеть от фактического типа работы и ожидаемая производительность сотрудников, как определено компанией.

НЕ попадитесь в ловушку микроменеджмента ваших сотрудников здесь! Пока работа выполняется в установленные сроки, вам не о чем беспокоиться.

# 5 Определите, как сообщать и решать технические проблемы

Что должны делать удаленные сотрудники, если у них возникают технические проблемы?

Без четкого плана или плана действий в этом отношении удаленные сотрудники часто впадают в панику и задыхаются от неожиданных технических проблем.

Нет ничего хуже для удаленного работника, чем попытка уложиться в срок или обработка жалобы клиента при наличии технической проблемы, в которой некуда обратиться или не к кому обратиться за ее решением!

У большинства компаний есть техническая поддержка на месте, с которой удаленные сотрудники могут связаться в случае возникновения ситуации.Все контактные данные, включая способы связи, должны быть четко указаны в политике удаленной работы компании для удобства использования.

# 6 Определение оборудования, необходимого для удаленных рабочих мест

Все предметы и оборудование, необходимые удаленным сотрудникам, должны быть подробно перечислены в политике компании по удаленной работе.

Кроме того, в политике должно быть четко указано, какое оборудование компания предоставит , например, настольный компьютер, ноутбук или мобильный телефон, и какое оборудование сотрудник должен оплачивать за себя, например, высокоскоростное подключение к Интернету, чтобы для выполнения должностных требований.

Такой план поможет предварительно отобрать потенциальных кандидатов.

# 7 Надлежащая среда

Стандарты здоровья и безопасности — ключевой компонент в поддержании успешной рабочей среды.

Поскольку некоторые компании поддерживают определенный набор стандартов для своей офисной среды, они также могут счесть необходимым поддерживать тот же набор стандартов и для рабочей среды удаленного сотрудника.

В политике должно быть указано, потребуется ли спонсируемая компанией проверка здоровья и безопасности перед утверждением сотрудника на эту должность.

# 8 Меры безопасности

Кибербезопасность — высокий приоритет для компаний, предлагающих удаленную работу.

Поскольку доступ к большей части информации организации осуществляется за пределами офиса, обеспечение безопасности таких данных является приоритетом.

Следовательно, меры безопасности должны быть четко указаны в политике , чтобы удаленные сотрудники знали, когда, где и как получить доступ к данным компании, программному обеспечению, платформам и приложениям, чтобы не вызвать потенциального нарушения безопасности.

Например, если компания считает использование вашего собственного устройства для бизнеса потенциальной угрозой безопасности, ей следует указать это в своей политике удаленной работы, чтобы удаленные сотрудники знали, что они должны вести бизнес только на своих бизнес-устройствах.

# 9 Законное увольнение

Законное увольнение является обязательным элементом большинства корпоративных правил работы, и поэтому оно должно быть таковым и для политики удаленной работы компании. В политике должно быть четко указано, что сотрудник не будет уволен на том основании, что он работает удаленно в одиночку.

Другими словами, сотрудники не могут быть уволены только потому, что они работают удаленно, если компания решит прекратить или ограничить свою политику удаленной работы.

Поскольку многие менеджеры все еще опасаются использования удаленной рабочей среды, они могут пожелать сократить количество таких должностей, избавившись от удаленных сотрудников, что не является хорошей процедурой для компании, которая пытается привлечь и удержать удаленных сотрудников.

Чтобы защитить удаленных сотрудников и стратегию удаленной работы компании, в политику следует включить положение о законном прекращении работы, чтобы защитить и то и другое.

Статистика, тенденции и опыт нынешних и будущих сотрудников в отношении удаленной работы, похоже, означают, что удаленная работа станет нормой в ближайшие годы.

Эксперты прогнозируют, что к 2025 году миллениалы и поколение Z будут составлять большую часть мировой рабочей силы, и эти две группы сохранят возможность работать удаленно с большим уважением.

Контрольный список работодателя для выполнения требований к удаленной работе

74% менеджеров Millenial и Gen Z включают рабочую группу, которая работает удаленно.

Попадание в «поезд удаленной работы», тем не менее, не решает проблему успешного внедрения программы удаленной работы. Правильная политика и структура — ваш фундамент.

Они позволяют сотрудникам использовать гибкие возможности работы вместо того, чтобы паковать чемоданы и переходить в следующую фирму.

Мы уже рассмотрели правила, теперь пора взглянуть на структуру. Вот 5 советов, которые помогут вам начать формировать структуру программы работы на дому и гибкой работы:

# 1 Ваши сотрудники должны ХОТЯТЬ удаленную работу

Реализация удаленной работы — прекрасный баланс между вашим текущим и вашим будущая рабочая сила.

Фото mentatdgt из Pexels

Опрос может творить чудеса, когда дело доходит до понимания того, как нынешние сотрудники относятся к удаленной работе. Это не только поможет компании решить, является ли гибкая рабочая политика правильной стратегией в настоящее время, но и поможет выявить определенные убеждения, которые мешают работникам принимать возможности удаленной работы.

Если ваши сотрудники не очень любят удаленную работу, вам нужно сначала вложить средства в образование, чтобы привлечь их к работе.

# 2 Вам необходимо определить, какие должности подходят для гибких рабочих мест

Не все задания можно выполнять удаленно, поэтому важно оценить, можно ли применить логистику удаленной работы к конкретной должности. Просто потому, что конкретная работа не может выполняться удаленно на постоянной основе, это не значит, что она не может выполняться хотя бы часть времени.

Для тех заданий, которые просто невозможно выполнить удаленно, вы можете использовать гибкие варианты работы, такие как приход раньше или позже, сжатые рабочие недели или возможности совместного использования задач.

# 3 Выберите правильные каналы связи

Как держать удаленных сотрудников на связи и в курсе?

Вам, как работодателю, не обязательно разрешать светские разговоры в офисе и даже дружеское подшучивание, но с удаленными сотрудниками вам нужно будет приложить некоторые усилия, чтобы они могли получать удовольствие от такого рода разговоров.

Работодателям необходимо выяснить, какие инструменты совместной работы могут наилучшим образом помочь удаленным работникам оставаться на связи с офисным персоналом , а также мотивировать их посещать мероприятия вне офиса со своими коллегами по офису.

Менеджеры могут проводить ежегодные, полугодовые или ежеквартальные собрания, а также устраивать совместные мероприятия, такие как счастливый час, обеды или ужины, чтобы удаленные сотрудники оставались на связи, были счастливы и чувствовали себя частью команды.

# 4 Имейте временную структуру перехода

Компаниям не следует рассчитывать на достижение своих целей удаленной работы за один раз. Фактически, это нанесло бы вред самой программе.

Переход в масштабах всей компании требует времени. Не торопите их.

Каждому придется привыкнуть к новому способу работы, и все проблемы, которые могут возникнуть в процессе, должны быть устранены, прежде чем предлагать возможности удаленной работы на полный рабочий день.

Мудрые работодатели сначала начнут с нескольких должностей — и это тоже будет неполный рабочий день. Затем соберите всю обратную связь между удаленными сотрудниками и менеджерами и посмотрите, что нужно улучшить, прежде чем переходить к укомплектованию штатными сотрудниками удаленной работы на полную ставку.

# 5 Пройдите окончательные сведения

Позаботьтесь о последних деталях, прежде чем фактически переключаться на удаленные или гибкие варианты.Вот краткий контрольный список того, что следует учитывать:

• Какие вакансии предлагают варианты удаленной работы?
• Какие сотрудники будут выбраны в первую очередь для удаленной работы?
• Какое оборудование будет поставляться удаленным работникам?
• Какое оборудование удаленным работникам необходимо приобретать самостоятельно?
• Какие политики кибербезопасности следует установить для защиты совместного использования и передачи данных компании между удаленным рабочим и офисным персоналом?
• Существует ли реальный план выхода, если программа удаленной работы окажется неудачной?
• Когда лучше всего запускать программу удаленной работы?
Советы сотрудникам, как быть эффективными удаленными сотрудниками

Удаленные сотрудники, очевидно, станут основой всей программы работы на дому, поэтому им следует дать мудрый совет, чтобы они могли начать свою удаленную работу карьера на положительной ноте.

Три самых важных совета, которые работодатель может дать своему удаленному работающему персоналу, только начинающий:

# 1 Создайте структурированное рабочее пространство

Отведенное рабочее место творит чудеса для мотивации и производительности . Если возможно, ограничьте работу определенным помещением, которое закрыто от других, чтобы обеспечить организацию и структуру необходимого рабочего материала.

Если отдельная комната не может быть предоставлена ​​для этой цели, то подойдет специальный стол или угол комнаты.

Фото Дзенина Лукач из Pexels

Перед тем, как закончить работу, все должно быть установлено и закреплено, чтобы важные материалы и оборудование не пострадали и их можно было легко найти в случае необходимости.

# 2 Имейте расписание

Расписание — хороший способ сохранить энергию и сохранить концентрацию, продуктивность и мотивацию. Запланируйте следующий рабочий день или ночь на конец каждого рабочего дня или ночи.

Не только планируйте часы работы и задачи, но и перерывы, чтобы убедиться, что «свободное время» используется с умом. Сначала запланируйте приоритеты, чтобы они были выполнены первыми.

# 3 Сведите к минимуму отвлекающие факторы

Много работы можно делать дома, но можно и много «бездельничать». Когда удаленные сотрудники расслабляются, это обычно происходит из-за того, что отвлекаются дома. Эти отвлекающие факторы чаще всего связаны с просмотром веб-страниц и проверкой учетных записей в социальных сетях, просмотром телевизора или прослушиванием подкастов / радио.

Попытки выполнять несколько задач одновременно вредны. Было подсчитано, что постоянное переключение между задачами снижает производительность на 40%.

Планировать личное время можно, но старайтесь не включать его в рабочий график.

Более чем очевидно, что удаленная работа — это будущее, а будущее наступает сейчас. Единственный реальный выбор, который вам остается, — адаптироваться ли вы к нему или нет.

Недавняя статистика и реальные примеры из жизни крупных компаний и их сотрудников показали положительное влияние удаленной работы на образ жизни общества и разделение времени между работой и личной жизнью.

Следует иметь в виду, что удаленная работа подходит не каждому бизнесу и не каждому сотруднику , даже несмотря на то, что она предлагает целый ряд преимуществ как для работодателей, так и для их сотрудников.

Всегда будет по крайней мере небольшое количество предприятий и работников, которые не захотят или не смогут воспользоваться преимуществами удаленной работы. Однако это не означает, что вы можете автоматически отклонить его. Прислушайтесь к мнению других сотрудников вашей отрасли: если они могут заставить это работать, то можете (и должны!) И вы.

Удаленная работа никуда не денется и будет только расти в будущем. Умные работодатели сделают все возможное, чтобы воспользоваться этим фактом, предложив больше возможностей удаленной работы в рамках своего бизнеса.

Запуск программы удаленной работы может быть пугающим для многих предприятий и сотрудников, которые не привыкли к такому гибкому графику работы.

Цель этого руководства заключалась в том, чтобы облегчить опасения по поводу реализации гибкой стратегии удаленной работы, а также перехода в удаленную рабочую среду.

Воспользуйтесь всеми преимуществами этого и загляните в будущее прямо сейчас, иначе ваши конкуренты сделают это!

2021 Состояние удаленной работы

Обзор

Мир удаленной работы растет больше, чем когда-либо прежде. В этом году мы опросили не только тех, кто был удален по своему выбору, но и тех, кто начал работать удаленно внезапно и во время пандемии. Сорок пять процентов респондентов опроса State of Remote Work в этом году работают удаленно из-за COVID-19 (см. Диаграмму № 5).


Несмотря на то, что в 2020 году почти половину респондентов заставляли работать из дома, ответы на наши первые два вопроса остались почти такими же, как и в предыдущие годы, когда это было не так. Подавляющее большинство удаленных сотрудников хотели бы работать удаленно, по крайней мере, некоторое время до конца своей карьеры (см. Диаграмму №1), и, как мы видели в последние несколько лет, 97 процентов удаленных сотрудников рекомендовали бы удаленную работу. другим (см. диаграмму № 2).

Chart # 1Chart # 2

Самым большим преимуществом удаленной работы, которое удаленные сотрудники видят, остается — бесспорно — гибкость, которую она предлагает.Тридцать два процента выбрали возможность иметь гибкий график в качестве своего главного преимущества, затем 25 процентов выбрали гибкость для работы из любого места (см. Диаграмму № 3).


С другой стороны, самая большая борьба за удаленную работу изменилась довольно кардинально. В прошлые годы на первом месте стояли трудности сотрудничества и общения, а также одиночество. В этом году 27 процентов удаленных сотрудников выбрали невозможность отключиться как самую большую проблему с удаленной работой (см. Диаграмму № 4), за ними следуют трудности с совместной работой (16 процентов) и одиночество (16 процентов).


Эта возросшая проблема с отключением от сети, вероятно, напрямую связана с количеством удаленных сотрудников, которые работали из дома, а не в офисе. Несмотря на то, что в прошлые годы это был популярный вариант (80 процентов удаленных сотрудников в Государстве удаленной работы 2020 года выбрали дом в качестве основного места работы), работа из дома, как известно, является трудной для многих людей. Особенно сложно отключиться от сети в конце рабочего дня в течение года, когда было невозможно пойти навестить друзей после работы.

Диаграмма № 3 Диаграмма № 4

COVID 19 и удаленная работа

Нет никаких сомнений в том, что COVID-19 повлиял на мир удаленной работы, поэтому мы углубились в цифры, чтобы понять опыт людей, которые работали удаленно из-за пандемии.


Сорок пять процентов респондентов работали удаленно из-за COVID-19 (см. Диаграмму № 5), и 46 процентов этой группы заявили, что их компания планирует постоянно разрешать удаленную работу (см. Диаграмму № 6).


Многие крупные технологические компании попали в заголовки газет в 2020 году за то, чтобы сделать переход на удаленную работу постоянным, включая Twitter и Shopify, и, как мы видим из этих цифр, они были не одиноки.Только 16 процентов респондентов были уверены, что их компания не будет постоянно разрешать удаленную работу, в то время как еще 38 процентов все еще сомневались (см. Диаграмму № 6).

График № 5 График № 6

Переход к удаленной работе для многих был внезапным. Мы слышали и читали рассказы о людях, которые быстро создают у себя дома место для работы. Многие кухни были переоборудованы, и все, что осталось в офисе, могло остаться там на какое-то время. Несмотря на скорость перехода к удаленной работе, 82 процента респондентов охарактеризовали бы переход своей компании к удаленной работе как плавный (см. Диаграмму № 7).

Диаграмма № 7

На вопрос об основных изменениях в их работе теперь, когда они работают удаленно, 41 процент указали, что их сотрудничество и общение изменились больше всего (см. Диаграмму № 8). В этом есть смысл, поскольку все разговоры были переведены в онлайн, а не на личные встречи. Поскольку переход к удаленной работе в подавляющем большинстве описывался как плавный, вполне вероятно, что многие компании уже имели набор инструментов для общения в Интернете (например, Twist, Threads или Slack) и просто начали использовать эти инструменты больше, чем раньше.


Следующим по популярности ответом на изменение работы из-за удаленной работы было то, что 22 процента респондентов заявили, что изменилось только их местоположение, за которыми следовали 20 процентов, которые заявили, что их рабочее время изменилось больше всего (см. Диаграмму № 8).

Диаграмма № 8

Insights

Люди в подавляющем большинстве хотят продолжать работать удаленно, даже если они начали работать удаленно из-за COVID-19

В этом году, поскольку мы можем разделить тех, кто выбрал удаленную работу, и тех, кто этого не сделал (в результате пандемии) мы посмотрели, как каждая из этих двух групп ответила на первые два вопроса, которые мы всегда разделяем из отчета.


Существует небольшая, но заметная разница в 3 процента между ответами двух групп, что вполне понятно, учитывая, что одна группа решила работать удаленно, а другая — нет. Имея это в виду, цифры по-прежнему в подавляющем большинстве положительно отражают то, как люди видят удаленную работу. Жюстин Шу, менеджер по маркетингу и сообществу в We Work Remotely, месте, где можно найти и перечислить удаленные рабочие места, объясняет: «В 2020 году пандемия вынудила многих людей работать из дома. подрывной переход заставил мир увидеть преимущества удаленной работы.»


В то время как 94 процента людей, которые начали работать удаленно в результате пандемии, выбрали, что они хотели бы работать удаленно, по крайней мере, часть времени, до конца своей карьеры, это число возрастает до 99 процентов для людей. которые были удаленными работниками до COVID-19 (см. диаграмму № 9).

Диаграмма № 9

Аналогичным образом, когда спросили о рекомендации удаленной работы другим, 95,3 процента людей, которые начали работать удаленно из-за COVID-19, сказали, что они бы рекомендовали удаленная работа, и это число подскочило до 98.3 процента, если смотреть только на людей, которые были удаленными работниками до COVID-19. (см. диаграмму № 10).


По словам Мэтью Холлингсворта, руководителя отдела операций We Work Remotely, «эти показатели дают довольно четкое представление о том, как удаленная работа стала новым стандартом». Он продолжает: «Неудивительно, что теперь у нас есть рабочая сила, которая понимает, что многие рабочие места можно выполнять откуда угодно, и ожидает, что их работодатели предложат удобную удаленную рабочую среду.Это коренным образом меняет наше представление о работе, вероятно, на постоянной основе, и от этого нам всем будет лучше ».

Диаграмма № 10

Хотя, естественно, существует разница между людьми, которые выбрали удаленную работу, и теми, кто этого не сделал, эти цифры по-прежнему показывают очень высокую оценку удаленной работы в целом.


Удаленные работники после пандемии любят не ездить на работу, а больше бороться с сотрудничеством и общением




Основные преимущества и трудности удаленной работы заметно отличаются для людей, которые были удаленными работниками в течение длительного времени, по сравнению с теми, кто только начал работать удаленно во время пандемии.

В частности, для тех, кто перешел на удаленную работу, отсутствие необходимости добираться до работы было главным преимуществом, в то время как опытные удаленные сотрудники подчеркивали гибкий график. Это не удивительно для Родольфа Дутеля, основателя Remotive.io, сообщества удаленных сотрудников, помогающих техническим специалистам работать удаленно. Родольф считает, что «большинство работников, выбравших удаленную работу до пандемии, хотели иметь гибкий график. У сотрудников, которые начали работать удаленно из-за COVID-19, было меньше возможностей пользоваться гибкими графиками из-за изоляции и укрытия на месте.Далее он объясняет: «Для них большинство преимуществ заключается в том, что они меньше ездят на работу, будь то ежедневные поездки на работу или другие деловые мероприятия (конференции, деловые встречи …)».


При этом новые удаленные сотрудники все еще очень хорошо видят преимущества гибкости: это было второе и третье по популярности преимущество, которое они указали (см. Диаграмму № 11).

Диаграмма № 11

Когда мы посмотрели на трудности удаленной работы, мы смогли начать делать некоторые важные выводы. Обе группы разделяли одну и ту же главную борьбу: неспособность отключиться.Разница между ними заключалась в том, как они оценивали трудности в общении и сотрудничестве. Это была упорная борьба для удаленных сотрудников, и это была самая большая проблема в Состояние удаленной работы 2020 года. Однако только 13 процентов из них выбрали трудности с сотрудничеством и общением в качестве самой большой проблемы в этом году, тогда как 20,5 процента удаленных сотрудников после пандемии выбрали это (см. Диаграмму № 12). Эта большая разница имеет смысл, поскольку организации и отдельные лица, которые были удаленными до 2020 года, вероятно, имели множество существующих процессов, тогда как тем, кто переходил на удаленную работу, нужно было быстро адаптироваться.


Другими ключевыми различиями между двумя группами было то, насколько они боролись с одиночеством и находились в другом часовом поясе, чем их коллеги. Те, кто работал удаленно до пандемии, сообщили, что они больше боролись с одиночеством (17 процентов по сравнению с 14,5 процента) и работали в разных часовых поясах (10 процентов по сравнению с 3 процентами) (см. Диаграмму № 12). Это легко объясняется тем фактом, что команды, которые до пандемии работали вместе в офисе, вероятно, остались в одном часовом поясе даже после перехода на удаленную работу.

Диаграмма № 12

Примерно половина опрошенных родителей и опекунов продолжали удаленную работу из-за своего статуса родителей / опекунов




Впервые мы спросили удаленных работников, являются ли они родителями или опекунами. Из 35 процентов респондентов, которые являются родителями или опекунами (см. Диаграмму № 13), мы хотели узнать, сколько из них занимались удаленной работой именно из-за этой роли: почти половина (48 процентов) ответили, что они это сделали (см. Диаграмму № 14).

Диаграмма № 13 Диаграмма № 14

Многие из существующих преимуществ удаленной работы, рассмотренные в предыдущих разделах, особенно меняют правила игры для родителей.Наиболее примечательно то, что гибкость позволяет родителям совмещать работу и воспитание. Как поделился Карель МакГрейл, старший инженер-программист в Buffer, «удаленная работа дала мне ряд дополнительных привилегий, с которыми, как я помню, боролись мои родители, и это действительно улучшило мою жизнь и жизнь моей семьи».


Родители иногда говорят, что они чувствуют себя, как сказал Тодд Балсли, руководитель отдела правозащитной деятельности в Buffer, «разорванными, чтобы пожертвовать частью своей жизни ради служения другой. Удаленная работа не снимает этого напряжения, но помогает сделать его более управляемым в моем образе жизни, когда обязанности, которыми я выполняю, накладываются друг на друга.«И многие считают, что удаленная работа позволяет достичь баланса, которого в противном случае не было бы. Как объяснила Хизер-Мэй Пуштаи, адвокат по работе с клиентами в Buffer: «В конечном счете, я хочу, чтобы гибкость присутствовала в жизни моих детей в течение всего дня, а также поддерживала карьеру, которая подпитывает мои увлечения и цели».


Кэрин Хаббард, вице-президент Buffer по финансам, специально искала удаленную работу из-за гибкости, которую она давала бы ей по сравнению с ее предыдущей работой. «Я решила уйти с работы, не связанной с удаленным доступом, когда мой второй ребенок был еще младенцем», — сказала она.«После отпуска по беременности и родам я вернулась к повседневной рутинной работе в офисе с 8 до 5 с ежедневными 1,5-часовыми поездками на работу. Эмоциональные и физические потери от простого появления были утомительны, а жертва казалась лично невыносимой ». В конце концов, она решила оставить эту роль. «Я уволилась и вскоре натолкнулась на возможность работать на дому, которая расширила мои взгляды за пределы ограничений вокруг меня», — сказала она нам.


Кэрин — не единственная, кто упомянул дорогу на работу; У Кареля был похожий опыт.«Одна из причин, по которой я хотел продолжить удаленную работу, заключалась в том, что я хотел проводить больше времени со своей семьей, а сокращение времени в пути на работу означало, что я мог иметь именно это», — объяснил он.


Если посмотреть на основные преимущества удаленной работы (см. Диаграмму № 3), становится ясно, почему примерно половина родителей и опекунов в нашем опросе специально выбирали удаленную работу, потому что они являются родителями или опекунами.


Люди, работающие удаленно из-за COVID-19, говорят, что они работают больше и чаще встречаются.




Когда мы спросили респондентов, которые стали удаленными сотрудниками из-за COVID-19, считают ли они, что они работают более или менее сейчас, когда они удаленно, 45 процентов заявили, что они верят, что работают больше, а 42 процента заявили, что считают, что они работают столько же.Небольшие 13 процентов ответили, что они работают меньше (см. Диаграмму № 15).


Не только некоторые люди работают больше, но и более половины респондентов (52 процента) участвуют в большем количестве собраний в результате перехода на удаленную работу (см. Диаграмму № 16). Можно сделать вывод, что многие организации начали проводить больше встреч во время пандемии, поскольку они работали над переходом на удаленную работу.

Диаграмма 15 Диаграмма 16 Генеральный директор компании Buffer Джоэл Гаскойн надеется, что эти тенденции не сохранятся. Он поделился: «Выгорание — это большой риск для тех, кто впервые работает удаленно, и особенно для людей, которые сейчас участвуют в большем количестве встреч, чем раньше.Мой совет руководителям компаний — знать об этих тенденциях и работать над тем, чтобы максимально снизить выгорание, создавая процессы, которые поощряют свободное от работы время и отсутствие компьютеров ». В Buffer Джоэл ввел 4-дневную рабочую неделю в мае 2020 года, которая началась как месячный эксперимент и с тех пор стала корпоративной практикой, которая вряд ли скоро изменится.


Работа в разных часовых поясах сейчас является нормой, и в организациях растет поддержка асинхронной коммуникации




Хотя только семь процентов респондентов отметили, что пребывание в другом часовом поясе, чем их коллеги, было для них самой большой проблемой удаленной работы (см. диаграмму № 4), 73 процента всех респондентов ответили, что их компания работает в нескольких часовых поясах (см. диаграмму № 17).Точно так же 74 процента всех респондентов заявили, что люди в их непосредственной команде находятся в разных часовых поясах (см. Диаграмму № 18).

Диаграмма № 17 Диаграмма № 18

Большинство удаленных сотрудников работают в командах, которые работают в разных часовых поясах: почти 60 процентов удаленных сотрудников заявили, что их компания работает в двух-пяти часовых поясах, 19 процентов работают в командах, которые охватывают шесть-десять часовых поясов. , и только два процента заявили, что их компания работает в одном часовом поясе (см. диаграмму № 19).

Диаграмма № 19

В ответ на работу в разных часовых поясах многие в сообществе удаленной работы открыто заявляли о преимуществах асинхронного взаимодействия — работы, которая не выполняется для всех одновременно, например.грамм. по видеозвонкам. Почти 70 процентов респондентов заявили, что их компании поощряют асинхронную коммуникацию (см. Диаграмму № 20).


Активным сторонником асинхронной коммуникации является Амир Салихефендич, генеральный директор Doist, компании, которая создает инструменты, которые способствуют более спокойному образу жизни и работы. «Поддержка нескольких часовых поясов — одно крошечное преимущество async-first», — сказал Амир. «Более значительные преимущества async-first заключаются в том, что люди могут отказаться от девяти-пяти графиков и работать в пиковые периоды своей энергии и творчества.Помимо лучшего качества жизни, async-first позволяет людям выполнять целенаправленную работу, которая не прерывается пингами и встречами в течение всего дня ». Когда дело доходит до примерно 30 процентов удаленных сотрудников, которые заявили, что их компания не поощряет асинхронную связь (см. Диаграмму № 20), Амир объяснил, что «Async-first понравится не всем. Для этого требуются высокое доверие и независимые люди, которые могут управлять своей работой и оставаться подотчетными, практически не имея направления. Большинство людей не работают с большим доверием или высокой независимостью.

Диаграмма № 20

Расставание с мыслями

Наш главный вывод из отчета за этот год: 2020 год изменил характер удаленной работы, и мы продолжим видеть результаты в 2021 году и в последующий период. Миллионы людей впервые столкнулись с длительной удаленной работой из-за COVID-19, и мы видим отрасль, которая навсегда изменится с новыми инструментами, методами и культурой работы во всем мире. Некоторые компании никогда не вернутся к личной работе, и поэтому отрасль неизбежно продолжит меняться и развиваться в течение следующих нескольких лет.


Сейчас более чем когда-либо для нас в Buffer важно сообщать о состоянии удаленной работы и понимать опыт удаленных сотрудников по всему миру. Мы считаем, что успешный опыт удаленной работы связан с большей прозрачностью и доверием, и мы продолжим отстаивать эти ценности по мере того, как все больше и больше компаний присоединяются к движению за удаленную работу.


Спасибо, что нашли время прочитать отчет за этот год! ‍ ‍


Просмотрите предыдущие отчеты ниже, чтобы сравнить результаты:

Если вы ищете удаленную работу, мы можем порекомендовать Мы работаем удаленно или удаленно как отличные места для начала; мы также нанимаем сотрудников в Buffer.


С вопросами об этом отчете или данных обращайтесь к Хейли по адресу [email protected].


Данные этого отчета доступны любому желающему по этой ссылке. Пожалуйста, дайте ссылку на этот отчет, если используете его. Вы можете поделиться и опубликовать все диаграммы на этой странице. Эти данные были собраны в период с 14 октября 2020 г. по 4 января 2021 г.

Работа из дома 101: руководство для каждого удаленного работника по основным инструментам для работы на дому

Еще до того, как коронавирус COVID-19 разрушил планету, удаленная работа превратилась из редкого единорога в трудовые ресурсы в стандартный компонент рабочей недели многих людей.Еще в 2016 году Gallup провел опрос, который обнаружил, что 43% работающих американцев хотя бы некоторое время находились вне офиса в рабочее время. 31% тех, кто хотя бы часть времени работал удаленно, проводят четыре или пять дней в неделю вне офиса. Опрос Gallup, проведенный ближе к концу 2020 года, показал, что в настоящее время около 58% американских рабочих хотя бы часть времени работают из дома.

Другими словами, пандемия ускорила формирование тенденции.Отчасти это связано с ростом числа внештатных работников. Почти 50% миллениалов — фрилансеры, и работодатели ограничены в том, как и когда они требуют, чтобы контрактные сотрудники находились на месте. Но ветер дует уже некоторое время, и теперь пандемия вынудила компании, у которых есть как внештатные сотрудники, так и стабильная рабочая сила на местах, пересмотреть свою позицию в отношении удаленной работы. Многим из этих компаний пришлось без особой подготовки решать неотложные проблемы безопасности, данных и совместной работы, связанные с удаленной работой, что сделало их уязвимыми для угроз безопасности и внесло ненужную неэффективность в свои рабочие процессы.Между тем первые данные свидетельствуют о том, что в 2020 году продуктивность действительно выросла благодаря удаленной работе и что сотрудники могут работать больше часов, чем в противном случае.

Также: Коронавирус: эффективные стратегии и инструменты для удаленной работы во время пандемии

Многие работодатели теперь предписывают удаленную работу или поощряют своих традиционных сотрудников работать из дома, и не зря. В то время как бушует битва между сторонниками отсутствия на работе, с одной стороны, и интуитивной прозорливостью встреч на рабочем месте, с другой, оказывается, что у удаленной работы есть некоторые неоспоримые преимущества, которые нельзя упускать из виду.

Каковы самые большие преимущества удаленной рабочей силы?

Для работодателей эти преимущества выражаются в увеличении потенциального резерва рабочей силы. Когда пул сотрудников не ограничен географически, вероятность найти подходящего сотрудника возрастает. Во многих случаях сотрудники, работающие за пределами офиса, также могут быть дешевле, что экономит деньги работодателя.

Также есть свидетельства того, что удаленные сотрудники более продуктивны, в том числе во время пандемии. Согласно недавнему опросу Global Workplace Analytics, 53% удаленных сотрудников сообщили, что они, вероятно, будут работать сверхурочно.Это по сравнению с 28% офисных работников. Согласно недавнему опросу Prodoscore Research Council (PRC), удаленные сотрудники работают дольше, чем при работе на месте.

Удаленные работники, сэкономившие на адских поездках на работу, также сообщают, что чувствуют меньше стресса. В одном исследовании шведские исследователи обнаружили, что пары, у которых есть хотя бы один партнер, который ездит на работу дольше 45 минут в день, на 40% чаще разводятся, чем пары с более короткими поездками. Вышеупомянутый коронавирус также подчеркивает важное преимущество удаленной работы: он может помочь работникам оставаться в сети и оставаться здоровыми в ситуациях, когда вход в офис подвергает опасности членов команды.С увеличением неопределенности климата и связанных с этим последствий, таких как лесные пожары и засуха, распределенная рабочая сила может удерживать компании в сети в случае кризиса.

Также: 10 правил, содержащихся в каждой хорошей политике удаленной работы TechRepublic

Возможно, лучшим аргументом в пользу удаленной работы является то, что многие давние препятствия на пути к распределению рабочей силы были устранены технологиями. Вот некоторые из лучших инструментов, которые помогут вашей удаленной команде сотрудничать продуктивно, творчески и беспрепятственно.

Какие основные инструменты удаленные сотрудники могут использовать для подключения и совместной работы?
Удаленный рабочий стол

Хотите застрять на слайде из дома, но все ваши визуальные ресурсы находятся на вашем офисном компьютере? Вам понадобится хорошее приложение для удаленного рабочего стола. То же самое и с сотрудниками, которые полностью удалены, но имеют домашний рабочий стол, к которому они хотят получить доступ во время путешествий.

TeamViewer доступен для Windows, OS X, iOS, Linux и Android.Передача файлов, передача из буфера обмена, пробуждение по локальной сети и простая настройка делают его отличным вариантом для удаленных сотрудников, которым необходим базовый доступ к рабочему столу. Перенаправление портов не требуется, и для его работы требуется очень небольшая работа с брандмауэром. Он также поддерживает двухэтапную аутентификацию. Однопользовательская версия стоит 50,90 долларов в месяц при ежегодной оплате.

Посмотреть сейчас в TeamViewer

Хорошая альтернатива TeamViewer.SplashTop поддерживает передачу с малой задержкой, и это самое близкое к тому, чтобы сидеть перед компьютером, находясь за много миль от него. Сольная версия стоит 5 долларов в месяц. Как и TeamViewer, он поддерживает совместное использование экрана, что удобно, если вы ИТ-специалист, знакомящий сотрудников с любыми техническими вопросами.

Посмотреть сейчас на SplashTop

Также: Работа на дому — это то преимущество, которое мы действительно хотим, говорится в исследовании CNET

Надежные встроенные опции, если вы используете одну из двух распространенных операционных систем.ARD предлагает полное удаленное управление системами, включая обновления программного обеспечения, в то время как RDC предлагает несколько более ограниченный удаленный доступ. Опять же, RDC бесплатен, а ARD стоит 80 долларов.

Посмотреть сейчас на RDC ARD
Telepresence

Telepresence не совсем захватил ландшафт удаленной работы, как многие продолжают ожидать.Но использование роботов и настольных устройств для олицетворения сотрудников, когда они не в офисе, по крайней мере, больше не надумано. Cisco, например, сэкономила десятки миллионов долларов, используя телеприсутствие для передачи информации членам ее распределенной рабочей силы. Фактически, есть несколько машин телеприсутствия, претендующих на то, чтобы стать вашим аватаром на следующей встрече удаленного работника. Ниже представлены два отличных варианта.

Double 3 — это, по сути, iPad на дистанционно управляемом Segway.Текущая версия стоит около 3 999 долларов, что является минимальной ценой для воплощенного телеприсутствия. Суть в том, что физическое воплощение дает возможность более аутентичной межличностной связи. Мобильность также порождает виды случайных взаимодействий, которые ценят многие сторонники офисной рабочей силы.

Посмотреть сейчас на Double Robotics

Также: 15 самых удивительных работ, которые вы можете выполнять из дома TechRepublic

Meeting Owl — это камера для видеоконференций, сделанная правильно, камера для видеоконференций с обзором на 360 градусов, которая автоматически фокусируется на людях, говорящих в комнате.Одиннадцать дюймов в высоту, он использует массив из восьми микрофонов, чтобы улавливать звук и фиксировать говорящего. Дистанционные зрители на другом конце получают панорамный вид на всех присутствующих на собрании и крупный план текущего выступающего, что означает, что больше не нужно наклоняться в кадр, когда вы застреваете в углу стола.

Посмотреть сейчас на Amazon
Приложения для связи в реальном времени


Где бы вы ни находились, или на другом конце света, Slack — явный лидер в командном чате в реальном времени.Основная предпосылка заключается в том, что Slack экономит почтовые ящики для входящих сообщений и сокращает количество неуклюжих копий и скрытых копий, которыми вам нужно управлять. Команды можно создавать вокруг отделов, проектов, фан-клубов сотрудников … на самом деле все, что угодно. Сообщения отправляются командам через транец, или вы можете DM отдельным лицам или небольшим группам.

Slack интегрируется как с Google Docs, так и с DropBox. Он имеет надежный API, позволяющий ИТ-специалистам адаптировать приложения Slack для конкретных нужд команды.

Посмотреть сейчас в Slack

Также: Лучшие инструменты онлайн-сотрудничества в 2020 году: как удаленные команды остаются продуктивными

Teams, входящая в состав премиальных подписок на Office 365, представляет собой полный набор услуг для совместной работы и общения для пользователей Windows.Вы можете совершать видео- и VOIP-звонки в Teams, отправлять и группировать сообщения другим пользователям, а также делиться работой из других приложений 365, таких как PowerPoint и Excel.

Посмотреть сейчас в Microsoft Teams

Slack настолько доминирует в этой сфере, что все сводится к Slack и множеству альтернатив.Если вы подписываетесь на идеал открытого исходного кода, обязательно ознакомьтесь с Mattermost, который представляет собой частное облако с открытым исходным кодом, которое активно имитирует многие функции Slack. Rocket Chat — еще один вариант с открытым исходным кодом, на который стоит обратить внимание, особенно если видеоконференцсвязь является приоритетом.

Посмотреть сейчас на Mattermost Ракетный чат
Альтернативы Slack


Создавая случайный детский стишок из забавно звучащих слов, бесчисленное множество альтернатив Slack включают Ryver, Glip, Twist, Fleep и Flock.

Видеочат

Если у вас большие командные встречи с большим количеством удаленных сотрудников, Zoom — это приложение для видеочата, которое поддерживает режим Brady Bunch для десятков участников (Google Hangouts, хорошая бесплатная альтернатива, недавно увеличил лимит на участие в Hangouts до 25). Крупные собрания до 500 участников поддерживаются как дополнительная функция. Профессиональная версия Zoom стоит 149,90 долларов в год, что вам понадобится, потому что в бесплатной версии встречи ограничиваются 40 минутами.(Google Hangouts, опять же, бесплатный.)

Посмотреть сейчас в Zoom Google Meet

Microsoft стремится занять часть рынка Slack с помощью своих команд-клонов Slack.Частью этой игры является корпоративная версия Skype, принадлежащая Microsoft. В настоящее время и Teams, и Skype доступны как часть пакета Microsoft 365, стоимость которого начинается с 5 долларов в месяц на пользователя с годовым обязательством.

Посмотреть сейчас в Microsoft

Также: Сотрудники до 35 лет предпочитают офисную жизнь удаленной работе TechRepublic

Ни плагинов, ни приложений.Join.me работает в сети и продает себя за счет простоты. Интересная функция под названием whiteboarding позволяет командам записывать идеи в общий документ во время чатов, что полезно при проведении мозгового штурма или попытках придерживаться повестки дня.

Посмотреть сейчас на Join.Me
Какие лучшие инструменты удаленные сотрудники могут использовать для управления проектами и тайм-менеджмента?
Управление проектами

Как компания, Basecamp — это новая аномалия в мире технологий, основанная на крупных раундах финансирования и крупных рыночных играх.Веб-платформа для управления проектами возникла из внутреннего коммуникационного пакета, разработанного веб-дизайнерской компанией 37Signals. Дополнительной компании потребовалось очень мало средств, но она остается самым известным решением для управления проектами.

Базовые функции Basecamp включают управление задачами, обмен сообщениями, совместную работу, совместное использование файлов, планирование, отчетность и универсальную функцию поиска, которая делает все легко и быстро доступными. Basecamp стоит 99 долларов в месяц.

Посмотреть сейчас на Basecamp

Также: Как стать менеджером проекта: шпаргалка TechRepublic

Monday активно рекламирует себя в надежде позиционировать себя как жизнеспособную альтернативу Basecamp.Облачные платформы для управления проектами, основанные на канбане и визуально потрясающие, нацелены на небольшие и средние команды и используют ярлыки, чтобы четко определить, кто и над чем работает.

Большой недостаток — цена. Базовая версия сервиса стоит 24 доллара в месяц, но вы получаете только 5 ГБ хранилища файлов. Стандартная версия с большей функциональностью стоит 30 долларов в месяц и предлагает больше автоматизации и интеграции.

Посмотреть сейчас в понедельник

Также: Лучшие менеджеры паролей на 2020 год и способы их использования

Сильной стороной

Asana является управление рабочим процессом, хотя она неплохо справляется и с управлением задачами.Его новая функция временной шкалы ставит его более прочно в лагерь инструментов управления проектами, в отличие от более строгого инструмента управления задачами и совместной работы.

В своей простейшей форме Asana позволяет различным командам отслеживать проекты и назначать задачи и подзадачи. Сильная сторона (а для некоторых приложений — слабость) в гибкости. Менеджеры могут настраивать Asana практически по своему усмотрению, используя ее как инструмент назначения задач, например, карту проекта или текущий журнал деятельности компании.Гибкость приходит с кривой обучения, и это также означает, что кому-то нужно с самого начала задуматься о том, как правильно настроить систему.

Посмотреть сейчас в Asana

Trello настолько прост, насколько это возможно, когда дело доходит до управления проектами, но эта простота опровергает невероятные возможности организации и управления задачами.Trello построен на концепции досок объявлений. Например, каждая доска может представлять собой проект. На каждой доске команды создают списки, которые затем заполняют карточками. Карточки могут быть назначены конкретным членам команды, помечены, отмечены крайним сроком и заполнены комментариями или вложениями. Иерархический характер системы делает ее гибкой, сохраняя при этом базовую простоту.

Посмотреть сейчас в Trello
Тайм-менеджмент

Если вы используете календарь, чтобы выделить время для работы над конкретными проектами, Timely — отличное приложение для отслеживания времени, которое стоит проверить.В отличие от некоторых систем учета времени, которые отслеживают время только во время работы, Timely позволяет вам планировать задачи и , чтобы отслеживать время, затраченное на проекты, в режиме реального времени. Он работает с интерфейсом календаря. Для почасовых сотрудников он также отслеживает заработок.

Посмотреть сейчас в Timely

Если вам нужен бесплатный счетчик времени, который позволяет отмечать, как вы потратили каждую минуту каждого дня, Toggl для вас.Это отличный инструмент для измерения личной продуктивности, хотя он может не подходить для менеджеров, надеющихся получить точную картину того, как сотрудники распределяют временные ресурсы между проектами. Отчеты полезны, хотя компания имеет репутацию компании, которая часто рассылает пользователям электронные письма, что может раздражать.

Посмотреть сейчас на Toggle

Также: Как удаленная работа может сделать вашу небольшую компанию глобальной

Эта веб-служба лучше всего подходит для отслеживания доступности членов команды.Everhour синхронизируется с множеством приложений для повышения продуктивности, которые люди уже используют, а также позволяет использовать некоторые упрощенные функции планирования. Он имеет функцию таймера, которая позволяет подрядчикам отслеживать оплачиваемые часы или команды, чтобы отслеживать, сколько времени уходит на выполнение различных проектов и задач.

Посмотреть сейчас на Everhour
Как удаленные сотрудники могут минимизировать уязвимости системы безопасности?

Newsflash: Пароль или нет, Wi-Fi в кафе, вероятно, не слишком безопасен.Одна из проблем с распределенной рабочей силой заключается в том, что удаленные сотрудники становятся главными целями для тех, кто хочет использовать уязвимости. Это серьезная проблема, если ваши сотрудники имеют дело с конфиденциальными данными, конфиденциальной информацией и контрактами с клиентами. Вот некоторые вещи, о которых следует помнить.

Гигиена пароля

Это очевидно, но повторять невозможно. Надежные, часто обновляемые пароли защищают бизнес. Ознакомьтесь с отличным обзором лучших менеджеров паролей 2020 года, составленным моим коллегой.

Лучшие методы обеспечения безопасности устройств

Хорошо иметь установленную политику в отношении того, как удаленные сотрудники управляют своими физическими устройствами. Основное практическое правило заключается в том, что сотрудники всегда должны держать ноутбуки и устройства на виду (то есть не оставлять их в гостиничных номерах или в зарегистрированном багаже).

Защита безопасности

Если устройство принадлежит компании, она должна обеспечить надлежащую защиту устройства с помощью новейшего антивируса, шифрования устройства и брандмауэров.Политики кибербезопасности должны определять, какие устройства (принадлежащие организации или принадлежащие сотрудникам) могут использоваться для каких видов деловой активности.

Также: Лучшие услуги по защите и мониторингу от кражи личных данных

Шифрование электронной почты

Электронная почта — это шлюз для потенциальных угроз, а шифрование электронной почты является обязательным для распределенных сотрудников. То же самое и со строгой политикой электронной почты, в которой излагается, что считать подозрительными сообщениями и как сотрудники должны с ними обращаться.Mimecast — самый популярный выбор для управления и защиты электронной почты Microsoft Exchange.

Общедоступный Wi-Fi и компьютеры

Твердая политика здесь может предотвратить катастрофу, и воздержание, по крайней мере, в этой области, является лучшей политикой. Организациям следует запретить удаленным сотрудникам использовать общедоступные сети Wi-Fi и общие компьютеры для служебной деятельности.

Также: Работа на дому запрещена. Почему Google инвестирует миллиарды долларов в офисные здания?

Мониторинг

ИТ-специалистам необходимо играть еще большую роль в обеспечении безопасности при работе с удаленными сотрудниками.Мониторинг сети должен быть делом 24/7, и ИТ-специалисты должны чувствовать себя вправе устанавливать любые протоколы безопасности, которые они считают необходимыми для обеспечения безопасности сети.

Какие советы по управлению удаленной рабочей силой?
Сосредоточьтесь на целях

Одна из основных причин, по которой сотрудники могут желать удаленной работы, — это избавление от офисного давления, которое всегда кажется занятым. Удаленная работа по своей природе поддается целенаправленному, а не деятельностному управлению.Как менеджер, меньше сосредотачивайтесь на том, сколько времени сотрудники тратят на задачи, и больше на их результатах.

Коммуникация должна быть открытой, а ожидания — ясными

С расстоянием сложнее синхронизировать ожидания. Также легче позволить недовольству гноиться — и это верно как для менеджеров, так и для сотрудников. Поэтому важно, чтобы команды часто общались. Также ясно, что все знают, чего от них ждут и по каким стандартам оценивают их работу.Установка крайних сроков и планирование постоянных проверок — отличный способ удержать всех на одной странице и работать над достижением одних и тех же целей.

Также: Гибкая работа: Как помочь вашей компании сделать сдвиг

Подумайте, как способствовать развитию сообщества

Трудно, но не невозможно привить корпоративную культуру в виртуальной среде. Членов команды следует поощрять к взаимодействию в сети таким образом, чтобы это порождало общность и дух товарищества. Небольшие праздники, такие как дни рождения или достигнутые цели по продажам, могут быть возможностями для праздничного цифрового взаимодействия.Правильные инструменты общения и сотрудничества также поддаются спонтанному взаимодействию.

Наконец, планирование регулярных встреч на месте — еще один способ привить корпоративную культуру. Итоги выездного семинара или визита в офис могут послужить основой для сильной командной культуры, даже когда сотрудники физически разделены.

No related posts.